10 nuove funzionalità di Microsoft Office 2016 per aumentare la produttività

Se sei un utente avido di Microsoft Office 2016, potresti sapere che nuove funzionalità vengono aggiunte continuamente. Ad esempio, quando apri un'applicazione come Word o PowerPoint, ti viene mostrata una piccola scatola. Sia che tu stia verificando queste nuove funzionalità o semplicemente prosegua, sapere cosa c'è di nuovo può essere utile per aumentare la tua produttività 10 Handy Productivity Add-in per Microsoft Word 10 Handy Productivity Add-in per Microsoft Word I componenti aggiuntivi possono cambiare completamente il tuo flusso di lavoro. Se non è più necessario lasciare il documento per piccole attività, la produttività aumenterà. Prova queste 10 mini app per Microsoft Word. Leggi di più .

Ecco una panoramica delle 10 migliori nuove funzionalità che potresti aver perso.

1. Pulsanti a nastro aggiuntivi

prospettiva

Ora puoi archiviare gli articoli in Outlook con un solo clic usando il Archivio pulsante. Inoltre, la navigazione o l'aggiunta di nuovi gruppi è semplice con l'aggiunta di quei due pulsanti di gruppo. Se non vedi i nuovi pulsanti, dovrai aggiungerli alla barra multifunzione Come ottimizzare la barra multifunzione di Office 2016 o l'interfaccia di menu Come ottimizzare la barra multifunzione di Office 2016 o l'interfaccia di menu Cerchi spesso voci di menu in Microsoft Office? È ora di riorganizzare e personalizzare il menu della barra multifunzione per le tue esigenze personali. Sarai sorpreso di quanto sia flessibile e facile! Leggi di più .

Per fare ciò rapidamente, basta fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e selezionare Personalizza il nastro. Quindi cerca i comandi a sinistra e aggiungili a destra.

2. Collaborazione migliorata

Parola e PowerPoint

Per aggiungere commenti e condividere con facilità, Word e PowerPoint contengono ottime funzionalità di collaborazione 13+ motivi per cui è necessario passare a Microsoft Office 2016 13+ motivi per cui è necessario eseguire l'aggiornamento a Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 è qui ed è ora di prendere una decisione. La domanda sulla produttività è: dovresti aggiornare? Ti diamo le nuove funzionalità e i motivi più freschi per aiutarti ... Per saperne di più. Dovresti vedere le icone di condivisione e commento in alto a destra sopra la barra multifunzione.

Inoltre, è possibile visualizzare rapidamente le versioni precedenti di un documento con Attività pulsante sul nastro. Una volta cliccato, il pannello laterale si aprirà, mostrando cosa è successo con il tuo documento.

3. Menzioni

prospettiva

Per catturare rapidamente l'attenzione di qualcuno, Outlook 2016 ha una funzione chiamata menzioni. Quando si crea un invito per e-mail o calendario, digitare il @ simbolo e le prime lettere del nome della persona nel corpo. Verrà quindi visualizzata una casella a discesa che visualizza le opzioni dall'elenco dei contatti.

Una volta selezionato, non solo il nome di quella persona verrà evidenziato nel messaggio o nell'invito, ma verrà automaticamente inserito anche nel A linea. Inoltre, sarai in grado di ordinare la tua casella di posta in base a Mentions.

4. Nuove e migliorate opzioni di connessione

Eccellere

È possibile importare dati da database SAP HANA, cartelle SharePoint e servizi online come oggetti Salesforce o report. Selezionare Dati > Nuova query e quindi effettuare la selezione appropriata dalla casella a discesa.

Anche i connettori per IBM DB2 e SQL Server Database sono stati migliorati. Per IBM DB2 è ora possibile scegliere il driver Microsoft e per Database SQL Server è possibile includere informazioni sullo schema come parte della gerarchia di navigazione.

5. Pubblica su Docs.com

Word, Excel e PowerPoint

Alcune funzionalità aggiunte a Office 2016 sono disponibili su più applicazioni. Una di queste è la possibilità di pubblicare documenti su Docs.com. Selezionare File > Pubblicare e vedrai le opzioni di Docs.com incluso il titolo del documento e le opzioni di visibilità.

Avrai bisogno di un account con Docs.com e puoi crearne uno usando il tuo indirizzo email o puoi accedere con Facebook o il tuo account Microsoft.

6. Pubblica su Power BI

Eccellere

Power BI è un servizio in grado di trasformare i dati in rapporti interattivi. Utilizzando la dashboard aziendale, è possibile monitorare, analizzare e creare modelli Microsoft Excel + Power BI = Analisi dati Bliss Microsoft Excel + Power BI = Bliss analisi dati Hai bisogno di aiuto per trasformare i tuoi dati in qualcosa di utile? Microsoft Power BI può visualizzare i tuoi dati e creare report automatici. Ti mostriamo come configurare il tuo primo dashboard di Power BI. Leggi di più facilmente. Selezionare File > Pubblicare per caricare cartelle di lavoro o esportare i dati della cartella di lavoro direttamente da e verso Power BI.

Tieni presente che il servizio richiede l'iscrizione a OneDrive for Business.

7. Ricercatore

parola

Questo pratico strumento è perfetto per documenti a termine o ricerche di business. Selezionare Ricercatore dalla barra degli strumenti e inserire il termine di ricerca nella barra laterale. Quando i risultati vengono visualizzati e tu scegli quelli che desideri, puoi aggiungere titoli per iniziare il tuo schema e citare le fonti direttamente dallo strumento di ricerca.

Puoi anche includere le immagini che trovi semplicemente trascinandole nel tuo documento.

8. Suggerisci una caratteristica

prospettiva

Se hai una grande idea per una funzionalità in Outlook, puoi ora suggerirla con un clic. Selezionare File > Risposta e fare clic su Feedback di Outlook 2016 pulsante.

Verrai quindi reindirizzato nel tuo browser alla casella dei suggerimenti di Outlook, dove potrai votare un suggerimento o inserire la tua idea.

9. Evidenziatore di testo

Presa della corrente

Simile a Word, ora puoi utilizzare un evidenziatore di testo in PowerPoint. Rendi davvero certe parti del tuo testo con questa funzione comoda e in ritardo. Assicurati di essere sul Casa scheda e quindi selezionare il testo. Quindi, fare clic Evidenziatore di testo e scegli il tuo colore.

10. Zoom per PowerPoint

Presa della corrente

Questa pratica nuova funzionalità di PowerPoint ti consente di passare rapidamente a diapositive e sezioni diverse della presentazione. Esistono tre tipi di zoom che è possibile utilizzare:

• Riepilogo Lo Zoom posiziona i pezzi selezionati su una diapositiva, consentendoti di saltare tra loro.
• Slide Zoom ti consente di navigare tra le diapositive in qualsiasi ordine tu scelga.
• Sezione Zoom consente di tornare facilmente alle sezioni precedenti.

Selezionare Inserire > Zoom e quindi scegliere il tipo che si desidera utilizzare dalla casella a discesa.

Rimanere nel circuito

Se sei interessato a vedere le nuove funzionalità mentre hai un'applicazione aperta, puoi verificarle in qualsiasi momento. Selezionare File > account > Cosa c'è di nuovo per accedere alla finestra pop-up che contiene anche un collegamento a Per saperne di più su quelle caratteristiche.

Se non si sta vedendo una nuova funzionalità e si è abbonati a Office 365, assicurarsi di disporre della versione più recente Aggiornamento a Office 2016 gratuitamente Oggi con l'abbonamento a Office 365 Aggiornamento a Office 2016 gratuitamente Oggi con l'abbonamento a Office 365 Microsoft Office 2016 per Windows è atterrato e porta molte nuove funzionalità intelligenti. Se disponi di un abbonamento a Office 365, puoi ottenerlo gratuitamente e ti mostreremo come sotto. Leggi di più del software. Selezionare File > account > Opzioni di aggiornamento per aggiornare il software e anche visualizzare ciò che è incluso.

Nuove funzionalità stanno arrivando

Tenere presente che molte nuove funzionalità vengono implementate per gli abbonati a Office 365 11 Domande frequenti sull'ufficio 2016 Domande e risposte 11 Domande frequenti sull'ufficio 2016 Domande ricevute Office 2016 incombe e solleva molte domande. Devi acquistare un abbonamento, puoi eseguire l'aggiornamento ora e puoi tornare a Office 2013? Abbiamo compilato domande frequenti e fornito il ... Maggiori informazioni e addetti ai lavori primo. Quindi, se non vedi ancora una funzionalità nella tua applicazione, sappi solo che è in fase di test e sta per essere avviata.

Inoltre, se sei interessato a ulteriori informazioni su come diventare un membro di Office, ecco perché devi aderire al programma Office Insider Ora è il momento di aderire al programma Office Insider Ora Office 2016 è la suite per ufficio principale di Microsoft. Gli abbonati a Office 365 possono aderire al programma Office Insider, dove possono provare nuove funzionalità prima di chiunque altro. Ti mostreremo i vantaggi e le modalità di iscrizione. Per saperne di più, la registrazione può fornire un accesso anticipato alle nuove funzionalità e consentire di fornire un feedback su di esse. Puoi visitare la pagina di Office Insider per ulteriori dettagli.

Esiste una funzionalità specifica per Microsoft Office 2016 che ti distingue davvero? Forse ce n'è uno che rende la tua vita lavorativa più semplice o la tua vita scolastica più semplice? In tal caso, condividi i tuoi commenti con noi di seguito.

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