10 suggerimenti per Powerpoint per la preparazione di una presentazione professionale

Presentazioni, fatte con PowerPoint 10 Suggerimenti per fare presentazioni PowerPoint migliori con Office 2016 10 Suggerimenti per fare presentazioni PowerPoint migliori con Office 2016 Microsoft PowerPoint continua a stabilire nuovi standard. Le nuove funzionalità di PowerPoint 2016 si manifestano come la migliore opzione per presentazioni intelligenti e creative. Leggi altro o un altro strumento, sono un ottimo modo per sostenere un discorso, visualizzare circostanze complicate o focalizzare l'attenzione sull'argomento.

Nel frattempo, una pessima presentazione può ottenere il contrario. Diapositive mal progettate con pareti di testo o grafica sfocata di grandi dimensioni possono distrarre o irritare il pubblico. A volte, PowerPoint è solo lo strumento sbagliato 7 Alternative di PowerPoint gratuite per tutte le esigenze di presentazione 7 Alternative gratuite a PowerPoint per tutte le esigenze di presentazione Microsoft PowerPoint è uno strumento fantastico, ma potrebbe essere necessario un'alternativa gratuita. Abbiamo compilato i migliori strumenti di presentazione, basti pensare che nessuno di questi è buono come l'originale. Leggi di più per avere un impatto.

Ecco una piccola guida che ti aiuterà a creare presentazioni con un aspetto professionale e contenuti concisi, evitando gli errori più comuni.

Design

La prima cosa che dà un tocco professionale a qualsiasi presentazione è il design. È la prima cosa che il tuo pubblico vedrà e può lasciare un'impressione duratura, nel bene e nel male.

1. Componi con cura le diapositive

Non copiare e incollare diapositive da fonti diverse. Non vuoi che la tua presentazione assomigli a un tappeto di stracci. Ciò a cui miri è un aspetto coerente. Ciò aiuterà il tuo pubblico a concentrarsi sull'essenziale; il tuo discorso e i fatti chiave che stai evidenziando sulle tue diapositive.

A quello scopo, usa un modello base o creane uno tuo. PowerPoint viene fornito con una selezione di modelli di presentazione 7 Luoghi in cui è possibile trovare bellissimi modelli di presentazione Veloce 7 luoghi in cui è possibile trovare bellissimi modelli di presentazione Fast La ricerca di modelli di presentazione dell'ultimo minuto si conclude con queste risorse online. Questi siti Web dei modelli includono PowerPoint e Presentazioni Google. Leggi di più, ma puoi anche trovare quelli gratuiti online.

Scegli un tipo di carattere facile da leggere. È difficile farlo bene. A meno che tu non sia un designer, mantieni un singolo carattere e limitati a giocare con colori e dimensioni di caratteri sicuri.

Se non si è sicuri dei caratteri, fare riferimento a I 10 comandamenti della tipografia mostrati sopra per l'orientamento.

Seleziona attentamente le dimensioni dei caratteri per intestazioni e testo. Da un lato, non vuoi creare un muro di testo 9 Errori di PowerPoint da evitare per presentazioni perfette 9 Errori di PowerPoint da evitare per presentazioni perfette È facile rovinare la presentazione di PowerPoint. Diamo un'occhiata agli errori che probabilmente farai quando presenterai la presentazione e come correggerli. Leggi di più e perdi l'attenzione del tuo pubblico. Dall'altra, vuoi che il tuo pubblico sia in grado di leggere il testo che consideri chiave. Quindi rendi i tuoi caratteri abbastanza grandi.

Lascia spazio per le luci, come le immagini o porta i messaggi a casa. Alcuni elementi dovrebbero risaltare. Quindi cerca di non seppellirli nel rumore di fondo, ma dai loro lo spazio di cui hanno bisogno. Questa potrebbe essere una singola citazione o una singola immagine per pagina con nient'altro che una semplice intestazione e uno sfondo di piano.

Decorare a malapena ma bene. Se hai un buon contenuto, non avrai bisogno di decorazioni. Il tuo modello sarà abbastanza decorativo.

Limita la stanza occupata dal tuo design e non lasciare mai che il design limiti il ​​tuo messaggio.

2. Usa la coerenza

Utilizzare coerentemente il carattere e le dimensioni dei caratteri su tutte le diapositive. Questo torna a usare un modello. Se scegli un modello professionale, il designer si prenderà cura di questo aspetto. Attenersi ad esso!

Abbina i colori. È qui che tante presentazioni falliscono. Potresti aver scelto un modello funky e incollato al profilo colore del designer, quindi rovinerai tutto con i brutti grafici Excel 9 Suggerimenti per la formattazione di un grafico Excel in Microsoft Office 9 Suggerimenti per la formattazione di un grafico Excel in Microsoft Office Le prime impressioni sono importanti. Non lasciare che una brutta tabella di Excel spaventare il tuo pubblico. Ecco tutto ciò che devi sapere per rendere i tuoi grafici attraenti e coinvolgenti in Excel 2016. Ulteriori informazioni .

Prenditi il ​​tempo per abbinare le tue immagini al tuo design di presentazione.

Puoi utilizzare il logo della tua azienda, evidenziare le intestazioni, creare una cornice speciale per figure o immagini o l'intera diapositiva, ma non sovraccaricare le diapositive con questi elementi.

Colori

Una scarsa scelta di colori può rovinare una presentazione.

3. Usa Contrasto

Il testo nero su sfondo bianco sarà sempre il migliore, ma anche la scelta più noiosa. Hai il permesso di usare i colori! Ma usali responsabilmente.

Mantieni la calma sugli occhi e tieni sempre a mente un buon contrasto. Se sei sfidato dal colore, usa uno dei tanti strumenti online per selezionare una bella tavolozza di colori Come scegliere uno schema di colori come un professionista Come scegliere uno schema di colori come A Pro I colori sono difficili. Potrebbe sembrare abbastanza facile scegliere una manciata di colori che sembrano buoni insieme, ma come ogni designer che ha passato ore a modificare le sfumature ti dirà: è difficile. Leggi di più . O semplicemente usa un modello.

4. Applicare brillantezza

Usa attentamente il colore per evidenziare il tuo messaggio! I colori sono i tuoi amici. Possono far risaltare i numeri o il messaggio Take Home pop.

Non indebolire l'effetto del colore utilizzando troppi colori in troppe istanze. L'effetto speciale funziona solo se usato a malapena. Prova a limitare i colori pop a uno per diapositiva.

Fai una scelta brillante: abbina i colori per il design e un buon contrasto per evidenziare il tuo messaggio.Usa una tavolozza di colori professionale per trovare quale colore funzionerà meglio con il tuo tema.

Usa i 10 comandamenti della teoria del colore mostrati sopra per saperne di più sui colori.

Testo

5. BACIO

Keep iot Straight e SImple. Questo significa…

• Parole chiave solo sulle diapositive.
• Assolutamente no frasi complete!
• E non leggere mai le tue diapositive, parla liberamente.

Ricorda che le tue diapositive sono lì solo per supportare, non per sostituire i tuoi discorsi! Vuoi raccontare una storia, descrivere i tuoi dati o spiegare le circostanze, e dare solo le chiavi attraverso le diapositive. Se leggi le tue diapositive e se lo fai male, il pubblico si vergognerà per te. Peggio ancora, smetteranno di ascoltare e si immergeranno nei loro smartphone.

6. Porta il messaggio di casa

Riassumi sempre il tuo punto chiave in a Porta il messaggio di casa. Chiediti, se il tuo pubblico dovesse imparare o ricordare una sola cosa dalla tua presentazione, quale sarebbe? Questo è il tuo Porta il messaggio di casa.

Il Porta il messaggio di casa è il tuo messaggio chiave, un riepilogo dei tuoi dati o della tua storia. Se stai dando una presentazione lunga un'ora, potresti effettivamente averne diversi Porta i messaggi a casa. Va bene. Assicurati solo che ciò che pensi sia la chiave, davvero importante per il tuo pubblico.

Rendere il vostro Porta il messaggio di casa memorabile. È tua responsabilità che il tuo pubblico porti a casa qualcosa di prezioso. Aiutali “prendilo” facendo risaltare il messaggio Take Home, sia visivamente che attraverso il modo in cui lo si incornicia verbalmente.

immagini

Le immagini sono elementi chiave di ogni presentazione. Il tuo pubblico ha orecchie e occhi, vogliono vedere di cosa stai parlando e un buon spunto visivo li aiuterà a capire meglio il tuo messaggio.

7. Aggiungi immagini

Avere più immagini nelle diapositive rispetto al testo. Le immagini sono i tuoi amici. Possono illustrare i tuoi punti e supportare il tuo messaggio.

Ma non usare le immagini per decorare! Questo è un cattivo uso delle immagini perché è solo una distrazione.

Le immagini possono rinforzare o completare il tuo messaggio. Quindi usa le immagini per visualizzare o spiegare la tua storia.

Sì, un'immagine vale più di mille parole. In altre parole, se non hai tempo per mille parole, usa un'immagine!

Animazioni e media

Nelle animazioni, c'è una linea sottile tra un'impressione comica e una professionale. Ma le animazioni possono essere potenti strumenti per visualizzare e spiegare argomenti complicati. Una buona animazione non può solo migliorare la comprensione, ma può anche far rimanere il messaggio con il pubblico.

8. Non essere sciocco

Usi con parsimonia animazioni e media. Dovresti davvero usarli solo in uno dei due casi:

• Per attirare l'attenzione, ad esempio per il tuo Porta il messaggio di casa.
• O per chiarire un modello o enfatizzare ed effettuare.

Incorpora i contenuti multimediali nella presentazione Come incorporare un video YouTube e altri contenuti multimediali nella presentazione di PowerPoint Come incorporare un video e altri media YouTube nella presentazione di PowerPoint Le presentazioni tipiche sono noiosi affari con testo e sfondi aziendali che offrono poco interesse. I file multimediali possono alleggerire l'esperienza. Ti mostriamo come incorporare anche i video. Leggi di più e assicurati che funzioni in modalità presentazione, altrimenti sembrerai sciocco.

Target e contenuti

Il tuo obiettivo, ovvero il tuo pubblico, definisce il contenuto della tua presentazione. Ad esempio, non puoi insegnare ai bambini delle scuole le complicate questioni dell'economia, ma potresti essere in grado di spiegare loro cos'è l'economia e perché è importante.

9. Tieni a mente il tuo pubblico

Quando compili la tua presentazione, poniti queste domande:

• Cosa sa il mio pubblico?
• Cosa devo dire loro?
• Cosa si aspettano?
• Cosa sarà interessante per loro?
• Cosa posso insegnare loro?
• Cosa li manterrà focalizzati?

Rispondi a queste domande e fai bollire le tue diapositive fino all'essenziale. Nel tuo intervento, descrivi gli elementi essenziali in modo colorato Migliora la presentazione di PowerPoint con le visualizzazioni di dati Excel Migliora la presentazione di PowerPoint con le visualizzazioni di dati Excel Niente rende le informazioni più vivide di una visualizzazione eccezionale. Ti mostriamo come preparare i tuoi dati in Excel e importare i grafici in PowerPoint per una presentazione vivace. Leggi di più e usa le tue armi, ad esempio testo, immagini e animazioni con saggezza (vedi sopra).

Se non riesci a colpire il bersaglio, non importa quanto sia ingegnoso il tuo design o quanto brillantemente hai scelto colori e parole chiave. Se perdi l'attenzione del tuo pubblico, tutto è perduto.

10. Pratica

Un discorso ben praticato ed entusiasmante ti aiuterà a convincere il pubblico ea mantenere la loro attenzione. Ecco alcuni punti chiave che definiscono un bel discorso:

• Conosci le tue diapositive dentro e fuori.
• Parla liberamente.
• Parla con fiducia - forte e chiaro.
• Non parlare troppo velocemente.
• Mantieni il contatto visivo con il tuo pubblico.

Un trucco finale

Ti ho mostrato come pensare attraverso tutta la tua presentazione, dalla scelta del design al parlare al tuo pubblico. Ecco un trucco mentale: non cercare mai di interpretare gli sguardi sui volti dei tuoi ascoltatori. Supponiamo che siano concentrati e prendano appunti.

Hai fatto del tuo meglio per portare loro una bella presentazione e il tuo pubblico vuole imparare da te. Gli sguardi sui loro volti non sono dubbi o confusione. È focalizzato! Bene, d'oh! Ovviamente, sei l'esperto e loro sono gli studenti. Se riesci a entrare in questa mentalità, puoi rilassarti ed esibirti al meglio.

Per ulteriori informazioni, consulta le risorse di presentazione 5 Siti con suggerimenti e strumenti per la creazione di presentazioni 5 siti con suggerimenti e strumenti per la creazione di presentazioni C'è molto di più per dare una presentazione che per padroneggiare il software di presentazione. Questi strumenti potrebbero semplicemente farti conquistare il palco con la tua prossima presentazione. Leggi di più .

Quali sono i tuoi consigli per una presentazione killer? Sentiamo nei commenti! E se questo articolo ti ha aiutato, per favore condividilo con i tuoi amici!

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