10 robot di produttività per automatizzare le attività e risparmiare tempo

Anche se l'intelligenza artificiale (AI) potrebbe richiamare alla mente immagini di Hal 9000 o T-1000, AI ha assunto una forma drasticamente diversa dalla sua rappresentazione di fantascienza. Invece, l'intelligenza artificiale si concentra su tecniche come l'apprendimento automatico e l'elaborazione del linguaggio naturale.

I robot si sono evoluti in una forma popolare e utile di intelligenza artificiale. Possono riconoscere e seguire i modelli per automatizzare le attività ripetitive.

Dai un'occhiata a questi 10 strumenti di produttività basati sui bot, perfetti per tutti, dalle persone alle start-up e alle piccole imprese.

1. Alice da Mad Botter

Meglio per: squadre

Sapientemente il nome del protagonista da Lewis Carroll Le avventure di alice nel paese delle meraviglie, Alice è un robot di IA del Mad Botter. Con un numero crescente di aziende che migrano verso il lavoro a distanza, persiste la sfida di operare con team distribuiti. Per affrontare questa sfida, Alice promette un mezzo per comunicare in modo semplice e automatizzare le attività.

Come spiega il fondatore Michael Dominick, Alice si concentra sulle agenzie digitali. Più specificamente “lei” affronta il problema dell'integrazione e dell'automazione. Alice arriva come una sorta di assistente virtuale digitale. Ad esempio, chiedi ad Alice di liberare la giornata e lei risponderà con un'amichevole “Capito, annullerò tutte le riunioni sul tuo calendario e invierò un'email ai partecipanti.”

Puoi aggiungere Alice a molti servizi popolari tra cui Slack, GitHub e Harvest. Per la sua elaborazione del linguaggio naturale, Alice usa Luis AI. È una miscela di Typescript e JavaScript rispetto a Microsoft Bot Framework.

2. Tomatobot

Meglio per: Individui o squadre

Indipendentemente dal fatto che si lavori in ufficio o da remoto, la tecnica del Pomodoro Come un semplice timer Pomodoro ha reso la mia vita migliore Come un semplice timer Pomodoro ha reso la mia vita migliore La tecnica del Pomodoro è uno dei più semplici hack della gestione del tempo. Sfondare le distrazioni con l'aiuto di pezzi di 25 minuti e un timer. Potrebbe essere un cambiamento di routine che cambia la vita se ti va bene. Leggi di più è un fantastico mezzo per rimanere produttivi per tutto il giorno. È un concetto semplice. Scegli un'attività e lavora su quel compito per un pezzo di tempo. Quindi, quando questo periodo è scaduto, fai una breve pausa. Controlla i social media, prendi una tazza di caffè o fai una breve passeggiata. Dopo, riprendi il lavoro. Dopo aver completato quattro sessioni di lavoro con pause intermedie, ricompensati con una lunga pausa.

Tomatobot è un fantastico bot Pomodoro per un lavoro senza distrazioni. Vanta un'integrazione Slack, quindi può essere aggiunto a qualsiasi gruppo Slack. Scrivi / startwork una volta che Tomatobot è integrato nel tuo gruppo Slack. Questo dà il via a un timer di 25 minuti.

C'è funzionalità ordinata, ad esempio un comando / distraction. Se si viene sviati durante una sessione di Pomodoro, basta digitare / distrazione [inserire qui la distrazione]. Quando hai finito, Tomatobot ti ricorda la tua distrazione. È un robot con alimentazione AI davvero utile che ho trovato aumenta notevolmente la mia produttività.

Non mancano le app Pomodoro gratuite Le migliori app Timer Pomodoro per aumentare la produttività Le migliori app Timer Pomodoro per aumentare la tua produttività Se dopo un paio d'ore di lavoro colpisci un muro di produttività, un timer Pomodoro può aiutarti a mantenere la concentrazione. Questa selezione di timer ha un'opzione per ogni piattaforma. Leggi di più per una varietà di piattaforme. Inoltre, puoi anche crearne uno con un Arduino Il Pomoduino: Crea un Timer Pomodoro Arduino Il Pomoduino: Crea un Timer Pomodoro Arduino Leggi di più. Ma l'integrazione in Slack aiuta ad automatizzare il processo e richiede meno app o schede.

3. Trello per Slack

Meglio per: Squadre o individui

Uso Trello religiosamente. Da quando l'ho scoperto, ho configurato Trello come un pannello editoriale, ma è perfetto per uno stuolo di utilizzi. Una guida a Trello per la vita e la gestione dei progetti Una guida a Trello per la vita e la gestione dei progetti Trello può aiutarti a organizzarti. È uno strumento gratuito per gestire qualsiasi tipo di progetto. Leggi questa guida per capire la sua struttura di base, la navigazione e come Trello può esserti utile. Leggi di più .

Lo strumento di collaborazione 11 Trello Suggerimenti e funzioni del flusso di lavoro per i programmatori 11 Trello Suggerimenti e funzioni del flusso di lavoro per i programmatori Usi Trello per pianificare progetti di programmazione? L'app di gestione delle attività può fare miracoli per la tua prossima sfida di codifica. Abbiamo alcuni consigli Trello da condividere. Leggi altro offre un mezzo intuitivo per la gestione delle attività. Ma con un'integrazione Slack, i bot rendono Trello indolore. I dettagli vengono visualizzati immediatamente quando si rilascia una scheda o una scheda in un canale in cui si trova il bot di @trello. Tutti i canali Slack possono visualizzare la scheda o la scheda, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno un account Trello.

Inoltre, con Trello per Slack puoi vedere le modifiche alle schede e alle schede Trello. Pertanto, c'è più trasparenza. I comandi includono la funzionalità per cercare Trello, creare carte e visualizzare i dettagli di schede e schede. Ciò consente di risparmiare un sacco di tempo poiché è possibile utilizzare un'unica applicazione per la gestione di Trello anziché dover tornare alle proprie schede.

Se Slack è uno strumento chiave per la tua squadra, dai anche un'occhiata a questi Slack bots 14 I migliori robot automatizzati di cui hai bisogno per il tuo Slack Channel 14 I migliori robot automatizzati di cui hai bisogno per il tuo Slack Channel Se gestisci un'attività, puoi impostare Slack e fai in modo che i robot eseguano i compiti umili 24 ore su 24 mentre tu vai avanti con cose più importanti, come conquistare il mondo. Leggi di più .

4. Maggiordomo per Trello

Meglio per: Individui o squadre

Se vuoi mantenere aggiornato il tuo Trello e organizzarlo, è necessario un po 'di lavoro. Per fortuna, Butler per Trello può automatizzare tutto questo per te. Iscriviti semplicemente e aggiungi il tuo account Trello. C'è una versione gratuita che include fino a 250 operazioni a settimana.

Tra le sue ricche funzionalità, puoi impostare i trigger e le scadenze in modo che alcune azioni vengano eseguite automaticamente. È super semplice da usare ed è incredibilmente vantaggioso. Se usi Trello, hai bisogno di Butler Automate Tedious Tasks su Trello con questo stupefacente Bot Automatizza Tedious Tasks su Trello con questo stupefacente Bot Trello è uno strumento semplice per la gestione di progetti e attività, ma diventa ancora più semplice con il fantastico strumento di automazione chiamato Butler. Leggi di più .

5. Ordine

Meglio per: Squadre, in particolare quelle che vendono online

Se vendi online, controlla il bot per gli ordini. È un modo fantastico per vendere usando l'intelligenza artificiale. Con l'ordine, troverai supporto multilingue, chat bot e supporto valuta in tutto il mondo.

Ordering è l'unica azienda con AI adattata per prodotti, servizi e ordini online su richiesta. Dal punto di vista tecnico, Ordering utilizza AngularJS e si basa sull'API dell'azienda. Di conseguenza, tutto ciò che viene visualizzato correlato alle opzioni e ai prodotti del fornitore arriva tramite l'API di ordinazione. È un eccellente strumento basato sull'intelligenza artificiale che rafforza l'ordine online, rendendo il processo più veloce del 300%.

6. Spext

Meglio per: Individui o squadre

Se hai mai bisogno di trascrivere la tua voce in testo Liberare le mani con la sintesi vocale su Android Liberare le mani con la sintesi vocale su Android Perché preoccuparsi di digitare lentamente i messaggi di testo se si riesce a dettarli? Leggi di più, prova Spext.

Questo bot trascrive automaticamente qualsiasi cosa, dai podcast ai video e alle interviste in pochi minuti. Il bot Spext è semplice come caricare un file tramite la piattaforma web, inviare messaggi al bot e quindi ricevere la trascrizione. Al termine, è possibile modificare manualmente la trascrizione. Tuttavia, Spext vanta una valutazione di precisione dell'80-85%.

Poiché Spext condensa il processo di trascrizione da ore a minuti, tutto ciò che rimane è un po 'di editing post-trascrizione.

7. Futurenda (Android, iOS)

Meglio per: Gli individui

Mantenere un programma è un'idea fantastica. Sebbene la pianificazione mentale sia ottima, non è neanche lontanamente efficace quanto tenere una lista scritta. Inserisci Futurenda. Come suggerisce il nome, è una sorta di agenda futuristica. Il significato di questa app è un pianificatore basato su AI. Scoprirai che Futurenda organizza automaticamente la tua vita, gli eventi e le commissioni.

La novità di Futurenda è come gestisce in modo intelligente le tue cose da fare. È disponibile sia per iOS che per Android e ha una valutazione di quattro su cinque su Google Play Store.

8. Magic Spreadsheet

Meglio per: Individui o squadre

Realtà: i fogli di calcolo sono incredibilmente utili 10 incredibili utili modelli di foglio di calcolo per organizzare la tua vita 10 incredibilmente utili modelli di foglio di calcolo per organizzare la tua vita La tua vita è una scottatura di scadenze mancate, acquisti dimenticati e impegni rinnegati? Sembra che tu debba organizzarti. Leggi di più . Un dato di fatto: i fogli di calcolo possono essere dannosi.

Magic Spreadsheet si integra con Fogli Google e offre un mezzo eccezionale per configurare input di informazioni, ancore di dati e altro ancora. Ma contrariamente al nome, non è magico. Invece, Magic Spreadsheet opera con intelligenza artificiale come la sua spina dorsale. Il bot riempirà le lacune nel foglio di calcolo, in base alle informazioni che aggiungi e alle istruzioni che fornisci.

Ci sono un sacco di applicazioni, dall'aggregazione di contenuti da LinkedIn alle telefonate e alla modifica delle immagini.

9. Spinnerchief

Meglio per: Individui e squadre

Probabilmente hai sentito parlare di filatori di articoli. Spinnerchief, uno strumento guidato dall'intelligenza artificiale, si colloca tra le prime scelte. La sua ultima iterazione, SpinnerChief 5, gira qualsiasi cosa, dai paragrafi alle frasi. Al centro di questo spinner di articoli, c'è l'intelligenza artificiale e l'analisi linguistica naturale all'avanguardia. SpinnerChief impiega anche metodi di sostituzione statistica, linguaggio vocale e linguaggio naturale emulato per una rotazione precisa delle parole e creazione di contenuti originali da un paragrafo o una frase.

C'è un client desktop e una versione basata sul Web, oltre a livelli gratuiti ea pagamento. Se stai cercando uno spinner di parole, SpinnerChief offre riscrittura di contenuti semplici e veloci potenziati dall'intelligenza artificiale.

10. Programma Todoist Smart

Meglio per: Individui e squadre

Mentre Todoist non usa l'intelligenza artificiale da solo, esiste un'opzione per l'intelligenza artificiale nell'app per la gestione delle attività e delle attività molto popolare. Smart Schedule è un modo per pianificare giorni fuori. Piuttosto che il modo manuale di pianificare i giorni, Smart Schedule utilizza abitudini predittive per riorganizzare le attività.

Ok, ma come funziona? Come spiega un blog sul sito web Todoist, le funzioni Smart Schedule utilizzano la priorità delle attività, le tue abitudini, gli obiettivi, che cosa è successiva alla scheda e la settimana rispetto ai giorni lavorativi. In concomitanza, questo strumento alimentato da intelligenza artificiale trasmette programmi.

Ovviamente, gli utenti hanno la possibilità di modificare e rifiutare la pianificazione suggerita di Smart Schedule. Inoltre, questo strumento impara man mano che procede. Quindi più usi Smart Schedule e fornisci feedback come accettare, modificare e rifiutare le sue proposte, più diventa accurato.

Se sei curioso di automatizzare ulteriormente il tuo elenco di attività, esamina le integrazioni IFTTT di Todosit Automatizza la tua vita e Lavora con Todoist e IFTTT Automatizza la tua vita e il lavoro con Todoist e IFTTT Gioca in modo creativo con le funzionalità di notifica di ToDoist e la capacità di IFTTT di realizzare automazioni davvero fantastiche con loro. Ti mostriamo come combinare le due potenze con la tua produttività. Leggi di più .

Impressionanti strumenti di produttività guidati da intelligenza artificiale

Ci sono tonnellate di applicazioni per l'intelligenza artificiale. Sia per gli individui che per i team, come le piccole imprese e le start-up, gli strumenti di produttività basati su AI sono tra gli esempi più utili. In definitiva, quale scegli di adottare dipende da quali aree devi migliorare e come lavori.

Quale robot scegli e quali attività automatizzerà 7 Attività quotidiane Non sapevi che potresti automatizzare in pochi minuti 7 Attività quotidiane Non sapevi che potresti automatizzare in pochi minuti Ci sono molte cose che puoi automatizzare ora ti farà risparmiare tempo e ti permetterà di concentrarti su altre cose. Ti diamo sette cose che puoi automatizzare adesso con gli strumenti giusti. Leggi di più per te? Potete consigliare altri robot IA? Si prega di condividere con noi nei commenti!

Immagine di credito: paulfleet / Depositphotos

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