10 modelli per risparmiare tempo in ufficio

Non ami le cose che ti fanno risparmiare tempo ed energia? Quando sei in ufficio, invece di perdere tempo a creare documenti da zero, puoi concentrarti sui tuoi compiti e compiti usando e riutilizzando modelli semplici. Dai budget alle cose da fare e ai modelli personalizzati, dai un'occhiata a questi 10 strumenti per risparmiare tempo.

La maggior parte dei modelli sottostanti è destinata a Microsoft Office e alle suite per ufficio compatibili. Office Suite è la soluzione migliore per te? Quale Office Suite è la migliore per te? Ti verrà premuto per trovare un'occupazione che non richiede l'elaborazione di parole o numeri di qualche tipo. E potresti chiederti, Microsoft Office è davvero la soluzione migliore? Ecco le tue opzioni. Leggi di più . Neanche gli utenti di Google Documenti tra di voi dovranno reinventare la ruota. Con diversi modelli disponibili 24 modelli di Google Documenti che renderanno la vita più facile 24 Modelli di Google Documenti che renderanno la vita più facile I modelli possono farti risparmiare un sacco di tempo. Abbiamo compilato 24 modelli di Google Documenti che consentono di risparmiare tempo per lavoro, salute, casa e viaggi. Andare avanti con i tuoi progetti, piuttosto che lottare con mettere insieme i documenti. Ulteriori informazioni per l'ufficio, è possibile selezionare un modello per la cronologia del progetto, una fattura, un ordine del giorno della riunione e anche per il piano aziendale.

1. Budget

Per coloro che sono responsabili del budget 15 Modelli di fogli di calcolo utili per la gestione delle finanze 15 Modelli di fogli di calcolo utili per gestire le tue finanze Tieni sempre traccia della tua salute finanziaria. Questi modelli gratuiti di fogli di calcolo sono solo gli strumenti necessari per gestire i tuoi soldi. Per saperne di più, lavorare con i finanziari può essere abbastanza di un compito da solo. Per alleggerire un po 'questo carico, prova ad usare un modello semplice fatto apposta per questo. In questo modo, puoi mantenere la tua attenzione su quei numeri, invece della consegna di loro.

TidyForms ha una buona varietà di modelli di budget per vari tipi di progetti. Reddito, spese, salario e costi di viaggio sono facilmente modificabili con questo modello di budget annuale Come rendere il tuo progetto un successo con i modelli Excel Come rendere il tuo progetto un successo con i modelli Excel I modelli Excel sono uno strumento essenziale nel portfolio di un efficace responsabile del progetto. Anche nel più piccolo progetto, i modelli possono semplificarti la vita e risparmiare tempo. Abbiamo compilato una selezione. Maggiori informazioni per Microsoft Excel.

2. Fatture

Per i documenti creati su base regolare, come le fatture, i modelli che è possibile utilizzare più e più volte hanno un senso. Invece di perdere tempo, usare un modello significa che puoi semplicemente inserire numeri, date e ottenere la fattura fuori dalla porta 10 Modelli di fatture semplici Ogni professionista dovrebbe utilizzare 10 modelli di fatture semplici Ogni professionista dovrebbe utilizzare le fatture può essere una seccatura, ma non c'è bisogno di essere Ecco alcuni dei migliori modelli di fattura che puoi scaricare. Leggi di più .

Una fattura di base di Microsoft che puoi utilizzare con Excel è un ottimo modo per mantenere l'attività semplice. Inserisci i dati della tua azienda e i dettagli della fattura e lascia che il modello calcoli i prezzi per te.

3. Ordine del giorno delle riunioni

Se pianifichi spesso le riunioni I 15 migliori modelli di agenda di riunioni per Microsoft Word I 15 migliori modelli di agenda di riunioni per Microsoft Word Questi modelli di agenda di riunioni per Microsoft Word possono farti iniziare alla grande per qualsiasi tipo di riunione. Per saperne di più, avere un paio di ordini del giorno a portata di mano può davvero farti risparmiare tempo. Dalle riunioni informali del team a importanti riunioni esecutive, mostra la tua professionalità e la tua coerenza con un modello ben organizzato.

Un'agenda che non manca mai è un modello formale e di classe di Office Templates Online per Microsoft Word. Con un aspetto pulito e strutturato e le informazioni necessarie, non puoi sbagliare.

4. Verbale della riunione

Mentre un modello per l'agenda delle riunioni può aiutarti a gestire il tempo, i minuti di riunione chiaramente strutturati diventano straordinari risparmi di tempo una volta che hai bisogno di follow-up. Mostra ai partecipanti un processo uniforme e fa anche loro sapere cosa aspettarsi dopo ogni riunione.

Quale migliore applicazione per l'acquisizione di minuti di riunione rispetto a uno strumento per prendere appunti come Microsoft OneNote 12 Suggerimenti per prendere note migliori con Microsoft OneNote 12 Suggerimenti per prendere note migliori con Microsoft OneNote Questi 12 suggerimenti mostrano come prendere note migliori in MIcrosoft OneNote. Oggi, prendere appunti digitali riguarda tanto l'abilità, quanto lo strumento. Leggi di più ? Con i suoi modelli incorporati Come utilizzare i modelli OneNote per essere più organizzati Come utilizzare i modelli OneNote per essere più organizzati OneNote è un ottimo modo per organizzare i tuoi pensieri ei modelli possono rendere ancora più semplice tale processo. Scopri come utilizzare, modificare e creare modelli personalizzati con questa guida. Per saperne di più, è possibile scegliere tra un aspetto casual e un aspetto formale con sezioni da abbinare.

5. Newsletter

Se invii regolarmente newsletter a clienti e clienti, avere un modello o due non è solo efficiente, ma sarà più piacevole per i destinatari. Sapranno cosa aspettarsi da ogni comunicazione e sarai in grado di fornire loro le notizie e le offerte più velocemente.

Con una grande varietà, personalizzazioni opzionali e un editor drag-and-drop, Campaign Monitor presenta modelli di newsletter di alta qualità 7 Modelli di newsletter reattivi gratuiti I lettori adoreranno 7 Modelli di newsletter reattivi gratuiti I lettori apprezzeranno le aziende online che beneficiano di un newsletter elettronica perché può distribuire informazioni ai clienti. Ti mostriamo come rendere la tua newsletter piacevole con modelli gratuiti e reattivi. Leggi di più per dare alle tue comunicazioni un aspetto professionale.

6. Presentazioni

Per presentare prodotti, progetti, report e altri materiali di lavoro, modelli per Microsoft PowerPoint I migliori modelli di PowerPoint gratuiti per la presentazione del progetto I migliori modelli di PowerPoint gratuiti per la presentazione del progetto Come presentare il tuo progetto è importante almeno quanto quello che presenti perché ciò che il tuo pubblico ricorderà è come li hai fatti sentire. Divertiti con i modelli professionali di PowerPoint per la gestione dei progetti. Ulteriori informazioni possono aiutarti a preparare le presentazioni con meno sforzo. La creazione di presentazioni da zero può essere una vera ventosa, quindi utilizza un modello che contiene il tuo logo, un tema coerente e i colori della società e poi inserisci i tuoi dati.

Ad esempio, quando si desidera visualizzare regolarmente i progressi di un progetto, questo modello di SlideHunter lo fa. Con i colori regolabili e una timeline completa, questo elegante modello di diagramma di Gantt funziona bene.

7. Rapporti sullo stato

Come per gli ordini del giorno e i verbali, i rapporti di stato con aspetto e aspetto coerenti sono molto appropriati per le aziende. Per coloro che creano report di stato mensili, settimanali o anche giornalieri, i modelli possono rendere più facile l'attività lavorativa.

Word 2016 presenta dei simpatici modelli integrati Come gestire il tuo progetto con i modelli di Word Come gestire il tuo progetto con i modelli di Word Nella gestione del progetto, la preparazione è metà della battaglia. Per organizzare e documentare il tuo progetto, potresti aver bisogno di molti rapporti, moduli o piani diversi. Abbiamo compilato una selezione di modelli di Word per iniziare. Ulteriori informazioni disponibili per i rapporti di stato. A seconda del tipo di look desiderato, uno che include riepiloghi e panoramiche con un aspetto pulito è una scelta solida.

8. Tabelle dei contenuti

Coloro che hanno il compito di creare documenti nell'ufficio che utilizzano un sommario I 10 migliori modelli di sommario per Microsoft Word I 10 migliori modelli di sommario per Microsoft Word Scarica questi modelli di sommario professionali di Microsoft Word e dai ai tuoi documenti un aspetto professionale. Leggi di più di solito preferiscono un aspetto coerente. E, se hai mai creato un sommario senza un modello, allora sai che può rivelarsi un'impresa piuttosto impegnativa, a seconda della lunghezza del documento.

Template.net ha una buona selezione di modelli di sommario per documenti Word e PDF. Da semplice ad avanzato, sei sicuro di trovarne uno che si adatta alle tue esigenze.

9. Elenchi di cose da fare

Gli elenchi di attività condivisi con membri del team, colleghi o supervisori devono essere semplici da comprendere. Con un modello che semplifica il monitoraggio delle cose da fare per chi lavora in ufficio, puoi dedicare più tempo ai compiti a disposizione, piuttosto che all'elenco che li tiene tracciati.

Microsoft OneNote offre tre tipi di modelli di elenchi di attività Come adottare i modelli OneNote per la gestione dei progetti Come adottare i modelli OneNote per la gestione dei progetti Un'ampia selezione di modelli è una delle funzionalità che rendono Microsoft OneNote un ottimo strumento per la gestione dei progetti. Lascia che ti mostriamo come puoi utilizzare i modelli OneNote nel tuo progetto. Leggi di più per soddisfare le tue esigenze. Da una lista semplice a una che ha la priorità, puoi scegliere solo uno o tutti e tre.

10. Modelli personalizzati

Ti piace usare i modelli, ma preferisci crearne uno da salvare e riutilizzare? Creare il tuo modello PDF o Excel Come creare rapidamente un modello Excel personalizzato per risparmiare tempo Come creare rapidamente un modello Excel personalizzato per risparmiare tempo I modelli di Excel sono universalmente utili: possono aiutarti a mantenere le tue finanze in ordine, a gestire un progetto e organizza la tua vita. Ti mostriamo come creare il tuo modello personalizzato. Per saperne di più, o uno con Evernote Come 6 semplici modelli Evernote aumentano la mia produttività giornaliera Come 6 semplici modelli Evernote aumentano la mia produttività giornaliera Crea modelli personalizzati in Evernote. Con questi modelli, puoi aumentare la tua produttività sul lavoro e nella tua vita privata. Vediamo come è possibile creare rapidamente i propri modelli di Evernote personalizzati. Per saperne di più, potrebbe richiedere un po 'di tempo in anticipo, ma il tempo che si risparmia a lungo termine potrebbe solo farne la pena.

Si noti che la maggior parte dei modelli che è possibile scaricare gratuitamente può essere regolata in base alle proprie esigenze. A volte, si tratta di trovare qualcosa che è quasi perfetto e personalizzarlo finché non funziona per te. Tieni questo a mente prima di iniziare a creare un modello personalizzato da zero.

Quali modelli ti fanno risparmiare tempo presso l'ufficio?

Esiste un modello che usi quotidianamente in ufficio e trovi non solo un risparmio di tempo, ma anche un salva-vita? Condividi i tuoi pensieri con noi nei commenti qui sotto!

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