12 suggerimenti per prendere note migliori con Microsoft OneNote

Il modo in cui prendi appunti può cambiare la tua vita? Credo di si. Microsoft pensa sia così, anche.

E il giovane Kyle Madinger lo dimostra per lo strumento per prendere appunti di Microsoft con la sua storia di successo dal Canada. In OneNote Hero: A Student Success Story, è l'eroe che passa da homeschooler in lotta al successo in classe. Ogni Frodo ha bisogno di un Sam. Ogni eroe ha bisogno di un compagno affidabile. Nel suo caso, Microsoft OneNote gli ha dato lo spazio per sviluppare le sue capacità motorie.

Ok, potrebbe esserci un po 'di marketing storytelling nascosto tra i fotogrammi, ma non neghiamo le abilità di notetaking digitale Una guida rapida e sporca per una perfetta annotazione digitale: una guida rapida e sporca per una perfetta acquisizione di note digitali Impara come prendere appunti il modo giusto. Ecco alcuni dei consigli più efficaci per diventare un professionista di prendere appunti digitali. Per saperne di più è dovuto. Il nostro sistema scolastico ci ha insegnato un modo lineare di prendere appunti che non era né efficace né digitale. Se sei ancora sepolto nei libri, un primo sguardo alle competenze OneNote per studenti e insegnanti Come utilizzare OneNote a scuola: 10 suggerimenti per studenti e insegnanti Come utilizzare OneNote a scuola: 10 suggerimenti per studenti e insegnanti OneNote può trasformare l'aula moderna . L'app per prendere appunti di Microsoft è progettata per studenti e insegnanti. Vai avanti e organizza, collabora e condividi con questi suggerimenti per prendere appunti migliori. Leggi di più è ancora valido. Per quelli che non vanno a scuola, il prendere appunti ci sta ancora pedinando attraverso le sale riunioni e i corridoi dello shopping.

È tempo di prendere appunti migliori. Se vuoi farlo con Microsoft OneNote, seguimi lungo la corsia della presa di appunti con questi 12 suggerimenti.

1. Note rapide - Il pezzo centrale per una migliore notetaking

Mai cercato un pezzo di carta per annotare qualcosa senza pensarci troppo? Note rapide (precedentemente chiamato Side Notes) è quello digitale “rottami di carta”. Ma a differenza di quei pezzi di carta, non li perderai perché Microsoft OneNote li salva automaticamente.

Esistono due modi per avviare Quick Notes.

Nota: Le note rapide appaiono con un'interfaccia semplificata e a personalizzabile sfondo di lavanda. Fare clic sulla riga di pulsanti in alto se si desidera accedere alla barra multifunzione. A volte, mi piace aprire la barra multifunzione e taggare la nota prima di sparare e dimenticarla.

Quando la finestra di OneNote non è aperta

stampa Windows + N sulla tua tastiera. La piccola nuova finestra di Quick Note appare come un pop-up sempre in primo piano. Digita la tua nota nella finestra della nota piccola.

Formattare il testo selezionandolo e quindi utilizzando i comandi sulla barra degli strumenti mini visualizzata.

Ripeti i passaggi per eventuali note rapide aggiuntive che desideri creare. (In alternativa, utilizzare il tasto di scelta rapida Windows + Alt + N sulla tastiera). Le note rapide vengono automaticamente salvate nella sezione Note rapide del notebook.

Quando la finestra OneNote è aperta

È ancora possibile utilizzare il tasto di scelta rapida. O vai al Barra multifunzione> Visualizza> Nuova nota rapida.

Digita la tua nota nella finestra della nota piccola. Fare clic sui tre puntini per visualizzare la barra multifunzione. Formatta il testo usando i comandi che appaiono.

Ripeti i passaggi per eventuali note rapide aggiuntive che desideri creare.

La cosa migliore di Quick Notes è che puoi licenziarli e dimenticarli. Tutte le note rapide vengono salvate automaticamente nella sezione Note non archiviate nel blocco note predefinito. Andateci più tardi e organizzateli se lo desiderate.

Con quello spiegato, ora sfruttiamo la funzionalità Quick Note di Microsoft OneNote per tutte le nostre esigenze di prendere appunti.

2. Aggiungi note rapide al desktop

Appuntare le note rapide sul desktop ti aiuta a mantenere la finestra delle note in alto e ad inserire le note da qualsiasi strumento con cui stai lavorando. Ad esempio, una finestra aperta del browser.

Per bloccare la finestra della nota rapida, fare clic sui tre puntini per visualizzare la barra multifunzione. Vai a Visualizza> Sempre in primo piano. Pensalo come a “nota adesiva”.

Trascina e rilascia qualsiasi contenuto selezionato. OneNote lo salva automaticamente con il link di origine.

Alcune scorciatoie utili di Microsoft OneNote che è possibile utilizzare per le note rapide includono:

• CTRL + 1 per creare elenchi di attività veloci,
• ALT + SHIFT + F (per inserire la data e l'ora correnti),
• CTRL + PUNTO per un rapido elenco puntato,
• CTRL + BARRA per un elenco numerato, o
• ALT + MAIUSC + FRECCIA DESTRA (o usa il TAB) per creare trattini e delineare i tuoi pensieri.

3. Accedi alle tue pagine OneNote con i collegamenti

Qualsiasi nota creata in Microsoft OneNote può essere assegnata direttamente a un collegamento. Crea alcune scorciatoie di note sul desktop e provale a vedere se accelerano il flusso di lavoro che prende appunti.

In OneNote, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda della pagina o sulla scheda della sezione in cui desideri accedere al collegamento. Scegliere Copia il collegamento al blocco note, Copia il collegamento alla sezione, o Copia collegamento alla pagina.

Vai al tuo desktop. Fai clic destro sul desktop. Scegliere Nuovo> Collegamento. Nella casella della posizione, premere Ctrl-V incollare il collegamento ipertestuale OneNote.

Clic Il prossimo. Dare il collegamento qualsiasi nome per indicare la sua funzione. Clic finire.

È possibile accelerare ulteriormente dando la scorciatoia alla propria scorciatoia da tastiera. Fare clic con il tasto destro sull'icona di collegamento e scegliere Proprietà. Seleziona il Tasto di scelta rapida casella e premere la combinazione di tasti desiderata per la scorciatoia.

4. Prendere appunti collegati

OneNote arriva davvero alla festa quando devi lavorare con altre app di Microsoft Office. Due funzioni ti aiutano a utilizzare le app fianco a fianco.

Dock al desktop. Lavorare su qualsiasi altra finestra aperta ancorando OneNote sul lato dello schermo. Usa la scorciatoia CTRL + ALT + D o andare a Barra multifunzione> Visualizza> Nuova finestra ancorata.

Nello screenshot qui sotto, noterai che ho creato un pulsante per esso sulla barra di accesso rapido.

Utilità delle note collegate. Collegando OneNote a Internet Explorer, Word, PowerPoint e persino altre pagine di OneNote, puoi prendere appunti in OneNote mentre usi contemporaneamente l'altro programma. Entrambi i file sono collegati automaticamente a qualsiasi cosa tu stia ricercando. Questo ti risparmia un sacco di copia e incolla. Inoltre, puoi sempre fare riferimento alla nota o al documento principale facendo clic sul link.

Ad esempio: nel Microsoft Office 2016 collaborativo, è possibile tenere traccia delle discussioni e delle idee su un documento o una presentazione con Note collegate.

Apri Word, PowerPoint o OneNote, fai clic su Rivedi> Note collegate.

Nel Seleziona posizione finestra di dialogo, selezionare una posizione per la nuova pagina di note e fare clic ok.

Quando selezioni una sezione, viene creata una nuova pagina. Se selezioni una pagina esistente, le note collegate verranno aggiunte a quella pagina. Sposta il cursore nel punto in cui vuoi che inizino le note. OneNote memorizza un'immagine in miniatura della pagina, un estratto di testo e un collegamento ai documenti o alla pagina Web che hai utilizzato per la ricerca. Cliccando qui puoi sempre tornare al contenuto sorgente.

Clicca su Smetti di prendere appunti collegati quando vuoi porre fine a questa associazione.

Abbiamo visto come le note collegate funzionano Come collegare MS Word 2010 a OneNote e usarlo per scrivere note collegate Come collegare MS Word 2010 a OneNote e utilizzarlo per scrivere note collegate MS Office 2010 ne aggiunge un altro consentendo di collegare MS Word 2010, e MS PowerPoint su OneNote 2010. Questo collegamento consente di fare riferimento alla nota o al documento principale facendo clic su ... Ulteriori informazioni in Microsoft Word 2010 e OneNote 2010. Lo stesso processo continua in Microsoft Office 2016.

5. Prendi appunti rapidi con solo la tua voce

I memo vocali esistono dal primo dittafono. Con Siri e Google Now in giro, nessuno pensa che siamo più anormali.

OneNote è gratuito su tutte le piattaforme. È possibile prendere appunti (e note vocali) con l'applicazione desktop di Windows e le app su Windows Phone, Apple iPad, iPhone e Android. Nell'app desktop, puoi prendere note audio sincronizzate che sono davvero grandiosi per le riunioni.

Mescola e abbina le note normali e le note audio. OneNote lo rende più utile registrando all'ora specifica della nota audio. Quando stai leggendo le note, puoi saltare rapidamente alla posizione della registrazione quando hai preso la nota.

Puoi usare la barra di ricerca in cerca le parole nell'audio registrato anche. Il tuo chilometraggio di ricerca può variare a seconda della qualità della registrazione.

Per attivare la ricerca audio:

Clic File> Opzioni> Audio e video. In Ricerca audio, selezionare Abilita la ricerca di registrazioni audio e video per parole e fare clic ok.

Con l'aiuto delle app mobili, puoi dire a OneNote quali sono i tuoi pensieri e lo archivierà come una nota rapida. La tua esperienza di prendere appunti è stata migliorata con Cortana su Windows 10 Come configurare Cortana e come rimuoverla su Windows 10 Come configurare Cortana e come rimuoverla su Windows 10 Cortana è il più grande strumento di produttività di Microsoft da Office. Ti mostreremo come iniziare con l'assistente digitale di Windows 10 o come disattivare Cortana per migliorare la privacy. Ulteriori informazioni, telefoni Windows, Siri su iPhone e Google Now su Androids.

L'articolo del supporto di Windows mostra come creare note rapide in OneNote usando solo la tua voce.

6. Invia e-mail a te stesso

Il video qui sopra mostra un auto-note di uso rapido con a [email protected] indirizzo email. Puoi utilizzare lo stesso indirizzo email per inviare qualsiasi contenuto da una casella di posta in arrivo specifica a OneNote. Questa funzionalità è stata introdotta in Microsoft OneNote 2016 ed ecco come è possibile configurarla in un batter d'occhio dalla pagina Impostazioni e-mail di OneNote.

Il blog Microsoft afferma che questo è un ottimo modo per inoltrare ricevute, itinerari di viaggio o documenti che si desidera tenere traccia della propria casella di posta. Man mano che OneNote viene sincronizzato, le tue note appariranno su tutte le piattaforme in cui le utilizzi.

7. Invia a OneNote da Chrome

Microsoft OneNote si integra perfettamente con Internet Explorer. Ma chi lo usa più? Le persone usano Chrome ... quindi saluta il OneNote Clipper. Cattura tutto su una pagina web con l'estensione e inviarlo a una posizione specifica in OneNote. L'estensione pulisce anche il disordine negli articoli.

La nuova versione del Clipper ha un'interfaccia utente ridisegnata, un selettore di località e un ritaglio di area per Chrome.

8. Prendi appunti dal bordo

Il Clipper è per tutto ciò che fai su Chrome. Con Windows 10, abbiamo Microsoft Edge con cui giocare. Il nuovo browser ha una penna e un evidenziatore per aiutarti a annotare e prendere appunti mentre navighi su 10 motivi per cui dovresti utilizzare Microsoft Edge Now 10 motivi per i quali dovresti utilizzare Microsoft Edge Now Microsoft Edge segna un'interruzione completa dal nome di Internet Explorer, uccidere un albero genealogico di 20 anni nel processo. Ecco perché dovresti usarlo. Leggi di più . È quindi possibile memorizzare le pagine annotate in OneNote, Preferiti o Elenco di lettura in Microsoft Edge.

9. Scatta clip schermo e annota

Screen Clipper è un modo rapido per acquisire informazioni visive con OneNote. Scatta una schermata di qualsiasi parte dello schermo del tuo computer e aggiungila come immagine nelle tue note.

Per accedere allo screen clipper, vai a Barra multifunzione> Inserisci> Ritaglio schermo. Lo schermo è oscurato e puoi usare il mouse o il dito per selezionare l'area della cattura.

E ancora:

• Con l'icona di nota rapida del vassoio di sistema di OneNote, è anche possibile creare un ritaglio dello schermo, senza aprire la finestra principale di OneNote.
• Utilizzare il Disegnare strumenti per annotare le tue clip sullo schermo.

10. Prendere appunti con la facilità naturale di uno stilo

Scrivere note con uno stilo lo avvicina al modo antiquato di prendere appunti ... con alcuni vantaggi extra. OneNote per Windows ha una barra multifunzione per l'inchiostrazione dal 2003. Il Disegnare gruppo sulla barra fornisce penne, opzioni di spessore e colori tra cui scegliere. Anche senza uno stilo, puoi disegnare, evidenziare e modificare con il tuo dito o il tuo mouse su qualsiasi dispositivo con funzionalità touch.

OneNote per iPad è stato aggiornato con un set di funzioni simili: quattro penne classiche nella scheda Disegna e 16 colori da scrivere o disegnare e quattro colori da evidenziare. Attivare Rifiuto di palma sul nastro e impostarlo per il modo in cui si tiene la penna.

Forse la migliore esperienza deriva dalla combinazione killer di OneNote, Surface Pro 3 (o Surface 3) e la nuova penna di Surface.

E ricorda: OneNote viene fornito anche con riconoscimento OCR e calligrafia che funziona in 25 lingue!

11. Il modo più rapido - Obiettivo dell'ufficio

Cosa può essere più veloce di scattare una foto di una lavagna o di un foglio scarabocchiato? Office Lens è lo scanner di OneNote per scattare istantanee quando sei troppo pigro per prendere appunti da solo. Qualunque cosa scansionabile è foraggio per Office Lens. Office Lens ha tre modalità per ripulire le tue catture.

Combina l'utilità di Office Lens con le funzioni OCR di OneNote per organizzare ordinatamente le informazioni delle tue scansioni nelle note. Office Lens è disponibile per Windows Phone, Android e iOS.

12. OneNote e Outlook funzionano insieme

Per un utente professionale, notetaking e la casella di posta sono come i gemelli siamesi. Non si può fare senza l'altro. Se Evernote presta attenzione a Gmail, Microsoft OneNote deve includere anche Microsoft Outlook nel mix. Un metodo di base è inviare le tue e-mail alle note di OneNote.

Ancora meglio, è possibile utilizzare attività e promemoria di Outlook per qualsiasi cosa da fare in futuro. Le attività vengono visualizzate in Outlook in modo che tu possa tenerne traccia e visualizzarle, nonché impostare promemoria. Corrispondentemente, le attività di Outlook sono collegate alla pagina di OneNote.

Ryan ti ha mostrato come combinare facilmente Outlook e OneNote Trasformare Outlook in uno strumento di gestione dei progetti con l'integrazione di OneNote Trasformare Outlook in uno strumento di gestione dei progetti con l'integrazione di OneNote OneNote può fare più di quanto pensi. Ti mostreremo come trasformare Outlook in un elenco in un potente strumento di gestione dei progetti utilizzando il plug-in di OneNote per Outlook. Leggi di più in un potente strumento di gestione del progetto. È anche possibile gestire i dettagli della riunione e inviare pagine di note tramite una posta di Outlook. Questa pagina di supporto Microsoft ti guida attraverso il processo.

Quali sono le funzioni di presa della nota che stai usando (o non usando)?

Forse ti piace il fatto che puoi incorporare quasi tutto in OneNote. Forse, è l'abile con la matematica del tovagliolo che ti fa amare il software. O forse, a differenza di Evernote, puoi personalizzare lo sfondo di “carta” stai scrivendo. Microsoft OneNote offre molti motivi per apprezzarlo e solo pochi per odiarlo.

Se OneNote è eccessivo per te, l'app Sticky Notes in Windows 10 fa un buon lavoro Come iniziare con Windows 10 Sticky Notes in meno di 5 minuti Come iniziare con Windows 10 Sticky Notes in meno di 5 minuti Sticky Notes è uno dei strumenti sottoutilizzati su Windows 10. Vediamo come è possibile massimizzarlo con l'aiuto di Insights. Leggi di più .

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