15 modelli aziendali di Microsoft Word per mantenere la produttività

Puoi trovare dozzine di formidabili modelli per fare le cose in ufficio con Microsoft Excel I migliori modelli di produttività per Microsoft Excel per ottenere risultati I migliori modelli di produttività per Microsoft Excel per ottenere risultati Se vuoi utilizzare Microsoft Excel per la pianificazione, attività gestione e monitoraggio delle spese, è meglio iniziare con i modelli. Abbiamo compilato diversi modelli che manterranno la tua vita, il tuo business e il tuo ufficio in pista. Leggi di più . Ma cosa succede se Microsoft Word è la tua applicazione go-to?

Non preoccuparti, puoi rimanere produttivo anche con i modelli per Word. Crea un piano, crea un elenco, prendi appunti e fai di più in meno tempo con questi utili modelli.

Agende e itinerari

Per riunioni e viaggi di lavoro, puoi tenere tutto in ordine con gli ordini del giorno e gli itinerari. Questi modelli ti danno quello che ti serve per vedere esattamente cosa c'è nel piatto e quando.

1. Agenda del meeting

Se state pianificando una riunione, sia per un piccolo staff che per un gruppo numeroso, preparatevi all'agenda. Con questo modello, hai tutte le nozioni di base nella parte superiore e sezioni per gli elementi di cui avrai bisogno. È possibile includere vecchi e nuovi elementi di azione, dettagli dell'agenda e articoli che i partecipanti devono portare alla riunione.

Puoi anche usare la sezione delle note a portata di mano in basso per informazioni sull'ultimo minuto o commenti in riunione.

2. Itinerario di incontro

Diverso da un ordine del giorno, questo modello di itinerario dell'incontro mostra un piano in base al tempo. Compila gli obiettivi e aggiungi date e luoghi per le riunioni di follow-up. Quindi, inserisci i tuoi tempi, elementi, azioni e decisioni, se necessario.

Se usi questo tipo di itinerario per una riunione, mantiene tutti concentrati e preparati per il prossimo oggetto.

3. Itinerario di viaggio di lavoro

Sia che tu stia viaggiando da solo o facendo progetti per un cliente, Word 2016 ha modelli utili. Selezionare File > Nuovo e scrivi Itinerario nella casella di ricerca per visualizzare tutte le opzioni. Questo modello particolare è pulito e include molti campi di dettaglio.

Puoi iniziare inserendo i dettagli di viaggio reali per voli, hotel e trasporti terrestri. Quindi, passa agli orari per ogni giorno del viaggio.

Presenze e fogli di accesso

Quando è necessario tenere traccia di chi partecipa alla riunione o sta effettuando l'accesso per visitare, questi modelli fanno il lavoro. Sono semplici, stampabili, dall'aspetto professionale e molto meglio di un semplice foglio di quaderno.

4. Foglio di partecipazione annuale

Per tenere traccia della frequenza annuale per i dipendenti, questo modello lo rende facile. Elenca l'anno di impiego lungo la sinistra con mesi in alto. Nella parte inferiore, è possibile tenere traccia delle ferie e del tempo di malattia.

5. Riunione foglio di accesso

Questo modello offre punti per 22 nomi e include campi per le organizzazioni dei partecipanti, titoli, numeri di telefono e indirizzi e-mail. Quando vuoi seguire uno o tutti i partecipanti, hai i dettagli che ti servono.

6. Scheda di accesso / disconnessione visitatore

Se la tua attività offre un'area di attesa per gli appuntamenti o se i venditori visitano spesso, questa scheda di accesso è perfetta. I visitatori possono inserire rapidamente il loro nome, i commenti, se necessario, e il loro tempo dentro e fuori.

Calendari e pianificatori

Molte persone preferiscono usare calendari fisici e pianificatori rispetto a quelli digitali Perché i pianificatori cartacei sono importanti nell'era delle app per smartphone Calendario Perché i pianificatori cartacei sono importanti nell'era delle app per smartphone Calendario Gli smartphone sono grandiosi, ma forse i pianificatori sono una cosa che non dovrebbero hanno sostituito. Leggi di più .

Se suona come te, questi sono i tuoi modelli. Ciascuno è disponibile direttamente dall'interno di Word 2016. Selezionare File > Nuovo per dirigersi all'area di ricerca del modello.

7. Pianificatore mensile e settimanale

Per ottenere questo modello, digitare Calendario nella casella di ricerca. Con esso, è possibile pianificare il mese, la settimana o entrambi. Il calendario del mese in alto consente di inserire le date da soli. E il pianificatore settimanale ti offre delle fasce orarie da lunedì a venerdì.

8. Calendario degli appuntamenti

Se quello di cui hai veramente bisogno è un calendario per appuntamenti, questo è un grande modello. genere Programma nella casella di ricerca per ottenerlo. È possibile inserire i nomi e i numeri dei client per gli appuntamenti dalle 8:00 alle 5:00, dal lunedì al venerdì, con il sabato e la domenica combinati.

Questo è conveniente sia per il giorno che per la sera, ma ricorda, puoi modificare il modello facilmente se necessario.

9. Foglio temporale

Potresti avere un'azienda che impiega imprenditori o lavoratori part-time. Fornendo loro questo pratico foglio di lavoro accelera il processo di registrazione delle ore di lavoro. Accedilo digitando Orario nella casella di ricerca. Il modello offre sette giorni di slot, ore regolari e straordinarie e spot per le firme dei dipendenti e dei supervisori.

Elenchi e cose da fare

Simile a calendari e pianificatori 10 Modelli di Planner di produttività stampabile gratuiti 10 Modelli di pianificatore di produttività stampabili gratuiti Trovare il pianificatore di produttività stampabile perfetto è un lavoro che richiede molto tempo. Lascia che ti aiutiamo a tornare al tuo lavoro con questo pratico elenco di pianificatori gratuiti che puoi scaricare e utilizzare. Per saperne di più, molte persone preferiscono usare la carta per le liste di controllo e gli elenchi di attività. Puoi appuntarli sulla bacheca o portarli alle riunioni con te. Questi modelli sono opzioni semplici, senza fronzoli e utili.

10. Elenco attività

Hai un sacco di spazio per scrivere le tue attività con questo modello. Puoi aggiungere date di scadenza e stati anche se ti piace. Inoltre, ogni attività ha una comoda casella per contrassegnare quando lo si completa.

11. Elenco delle attività da fare settimanali

Per un elenco di attività settimanali che offre alcuni pizzazz, questo modello è eccezionale. È possibile aggiungere il Settimana di in cima, elenca le cose da fare per sette giorni e includi le note in basso. Quindi, se vuoi un po 'più di colore nel tuo elenco di attività, questo è carino.

12. Elenco Cose da fare

Questo modello successivo è disponibile in Word selezionando File > Nuovo e digitando Elenco delle attività nella casella di ricerca. La cosa bella di questa opzione è che separa le cose da fare per tipo. Inserisci telefonate, commissioni, corrispondenza, progetti e attività varie. L'icona grande accanto a ciascun tipo ti consente di saltare direttamente a quella sezione con un'occhiata.

Memo e messaggi

I memo effettivi non sembrano così popolari come una volta, ora che tante comunicazioni avvengono via email. Ma alcune aziende le usano ancora e le allegano anche alle e-mail. Questi modelli sono coperti quando è necessario inviare un promemoria rapido in un messaggio digitale o in una forma fisica.

13. Memo casuale

Quando un memo breve e dolce, casuale è abbastanza, questo è un buon modello. Puoi aggiungere il logo della tua società in alto e completare facilmente i dettagli di base. Quindi, aggiungere l'apertura, il riepilogo e la conclusione del memo utilizzando le istruzioni pratiche.

14. Memo professionale

Per un aspetto più formale, questo modello utilizza caratteri in grassetto e uno spazio per il nome della tua società in alto. Come con la nota casuale, completa i concetti di base e digita il tuo messaggio.

15. Nota di credito

Oltre ai promemoria che forniscono informazioni importanti, vengono utilizzate anche note di credito. Se si verifica un'occasione in cui è necessario preparare la propria azienda per questo tipo di promemoria, un modello lo rende facile. Aggiungi il tuo logo e lo slogan, salvalo e poi modifica i dettagli e inserisci le informazioni sul credito per ogni utilizzo.

Quali modelli di parole usi di più?

I modelli risparmiano tempo ed energia e possono essere utilizzati nella maggior parte dei casi aziendali. Dalla corrispondenza 15 modelli di lettera commerciale per Microsoft Word per risparmiare tempo 15 Modelli di lettera commerciale per Microsoft Word per risparmiare tempo I modelli sono risparmiatori di tempo. Qui abbiamo compilato 15 modelli di lettere commerciali, da lettere di intenti, tramite note di ringraziamento, a riferimenti. Questi modelli ti permetteranno di comunicare con sicurezza. Per saperne di più sulla pianificazione degli elenchi compiti, non devi mai ricominciare da capo quando trovi il modello perfetto.

Quali tipi di modelli di parole trovi più utili nel tuo ufficio? O preferisci creare il tuo da usare ancora e ancora? Fateci sapere cosa ne pensate!

Crediti immagine: Maryna Pleshkun / Shutterstock

Scopri di più su: Calendario, Microsoft Word, Modelli di Office, Strumento di pianificazione, Gestione delle attività, Elenco delle cose da fare.