2 modi per assicurarti di non perdere mai email importanti

Organizzare la tua posta elettronica può essere un'attività noiosa e dispendiosa in termini di tempo, ma spesso è necessario assicurarsi di non perdere le email importanti che desideri vedere. Invece di passare al setaccio le newsletter, la posta indesiderata e altro ancora, ci sono due modi per semplificare la tua casella di posta elettronica.

Uno di questi richiede molto poco sollevamento e l'altro, mentre potrebbe richiedere più sforzo, porterà anche a un grande risultato finale.

1. Alto

Nuovo servizio AOL Alto è probabilmente uno dei modi più semplici e pratici per assicurarti di non perdere mai un'e-mail. Disponibile come app per iOS e Android, così come attraverso un'interfaccia web accessibile in qualsiasi browser, Alto organizza automaticamente e-mail in gruppi chiamati Stack.

Alto è qualcosa come la vista a schede di Gmail sugli steroidi. Mentre Gmail divide le email in quattro utili colonne: Principale, Social, Promozioni e Aggiornamenti, Alto fa un ulteriore passo avanti. Le pile di Alto includono raggruppare messaggi per file, foto, acquisti, viaggi, finanza e altro.

Puoi anche creare pile aggiuntive, proprio come faresti con i filtri di qualsiasi provider di posta elettronica. I criteri per la creazione di stack includono il mittente, i destinatari e le parole chiave. Puoi anche scegliere di includere messaggi con foto, file o solo messaggi.

Un altro vantaggio dell'utilizzo di Alto è che colloca tutti gli account e-mail in un'unica posizione, in modo da ottenere quelle funzionalità organizzative che potrebbero piacerti in una piattaforma di posta elettronica, ma che possono essere utilizzate per tutti i tuoi account.

2. Filtri, etichette e whitelist

Se preferisci non concedere l'accesso a Alto ai tuoi account e-mail o scopri che il sistema automatico non soddisfa i tuoi standard, potresti seguire la via più lunga e noiosa di impostare i filtri 4 Filtri Smart Gmail che ti aiutano ad affrontare anche Molto e-mail 4 Filtri Smart Gmail che ti aiutano a gestire troppa posta elettronica Decluttering e organizzare la tua casella di posta Gmail è un compito quotidiano. C'è un modo più intelligente per farlo. Crea quattro tipi base di filtri in Gmail per ordinare automaticamente le tue email. Leggi di più per archiviare tutte le email in cartelle o, nel caso di Gmail, sotto le etichette Riscopri etichette Gmail e infine domina la posta in arrivo Riscopri etichette Gmail e infine doma la tua casella di posta Esistono molti trucchi per gestire l'overload delle email, ma ce n'è una proprio sotto il naso che potresti non usare: buone vecchie etichette Gmail. Leggi di più .

Se ti sei registrato per ricevere molte newsletter o mailing list, questo sarà un esercizio che richiede molto tempo. I filtri sono una caratteristica standard in quasi tutti i provider di posta elettronica inclusi Gmail, Outlook e Yahoo.

I filtri possono essere creati in base a mittenti, destinatari, parole chiave nell'oggetto o corpo e l'inclusione di allegati. Quando si creano i filtri, è possibile spostare automaticamente determinati messaggi nelle cartelle specificate. Se ci sono determinati mittenti, parole chiave o allegati che non vuoi perdere, puoi anche scegliere di contrassegnare automaticamente questi messaggi in modo da sapere dove andare per trovare le email più importanti.

Oltre a creare filtri, puoi anche autorizzare determinati mittenti o elenchi per assicurarti che le loro e-mail non finiscano nella tua posta indesiderata. Per scoprire come farlo consulta le nostre guide per Gmail Come inserire gli indirizzi email nella lista bianca in Gmail Come inserire gli indirizzi email nella lista bianca in Gmail Sei stanco di perdere determinate email perché continuano a essere inviate alla tua casella spam? Ecco come autorizzare determinati indirizzi email in Gmail. Per saperne di più, Yahoo Come indirizzi di posta elettronica Whitelist in Yahoo Come indirizzi di posta elettronica Whitelist in Yahoo Ti mancano email da abbonamenti che ti interessano? Ecco come autorizzare qualsiasi mittente nella posta di Yahoo. Per saperne di più, Outlook.com Come inserire gli indirizzi e-mail nella white list in Outlook.com Come inserire gli indirizzi e-mail nella white list in Outlook.com Se si utilizza Outlook.com e non si ricevono e-mail da determinati contatti, potrebbe essere necessario autorizzarli nella whitelist. Ecco come. Per saperne di più, AOL Come inserire gli indirizzi e-mail in AOL Come inserire gli indirizzi e-mail in AOL L'e-mail è frustrante, ma mancano i messaggi validi a causa di un filtro e-mail troppo zelante. Ecco come autorizzare qualsiasi mittente nella posta AOL. Ulteriori informazioni e Postbox Come inserire gli indirizzi e-mail nella casella postale Come inserire gli indirizzi e-mail nella casella postale Se si utilizza Postbox e si nota che determinate e-mail vengono erroneamente filtrate come spam, ecco come reinserirle nella posta in arrivo. Leggi di più .

Quali consigli e trucchi usi per assicurarti di non perdere mai un messaggio importante? Fateci sapere nei commenti.

Immagine di credito: chi è Danny tramite Shutterstock

Scopri di più su: Suggerimenti per l'email.