3 cartelle e-mail da utilizzare per mantenere la posta in arrivo organizzata

Le cartelle e-mail sono uno degli strumenti più importanti per tenere in ordine la tua casella di posta. Senza di loro, la tua casella di posta diventerà presto un caos confuso di attività, oggetti di riferimento, spazzatura e altro ancora.

Spulciando questi messaggi in cartelle è possibile tenerli al corrente e mantenere in ordine la posta in arrivo. Abbiamo parlato prima delle uniche cartelle che ti servono per la posta in arrivo zero Hai solo bisogno di 5 cartelle per mantenere la posta in arrivo zero per le email Hai solo bisogno di 5 cartelle per mantenere la posta in arrivo zero per le e-mail Una volta arrivato a Inbox Zero, la parte davvero difficile è mantenerla --- e questo è ciò che queste cartelle ti aiutano a fare. Leggi di più, ma anche se non sei una persona in entrata zero, ecco tre importanti cartelle di posta elettronica che dovresti avere comunque.

1. Il “Azione supplementare” Cartella e-mail

È davvero facile dimenticare un'attività che richiede una posta elettronica non appena si fa clic su di essa. Una volta che è sepolto nella tua casella di posta, perderai questo pensiero fugace (a meno che tu non aggiunga un compito alla tua app da fare 8 Strumenti di lista delle cose da fare super-semplice per tenerti concentrato 8 Strumenti della lista delle cose da fare super-semplice da tenere concentrati Una lista di cose da fare è il sistema di produttività più semplice: questi otto strumenti di elenco di cose da fare sono per tracciare le attività quotidiane senza problemi..

Ecco perché hai bisogno di una cartella chiamata Azione supplementare. Metti qui le e-mail che richiedono un'azione da parte tua. Non appena hanno finito, spostali. In questo modo, puoi aprire questa cartella in qualsiasi momento e completare il lavoro eccezionale.

2. Il “Riferimento” Cartella e-mail

La tua e-mail contiene probabilmente molte ricevute, promemoria, istruzioni e altri documenti importanti che non vuoi perdere. La ricerca è sempre un'opzione per trovarli, ma non è troppo efficiente.

Il Riferimento folder è il posto giusto per tutto ciò di cui avrai bisogno in futuro. Utilizzalo per documenti importanti di cui avrai bisogno in seguito e non perderai mai più traccia di elementi importanti.

3. Cartelle di scadenza per le attività

Per alcune persone, le cartelle basate su categorie non funzionano bene. Se sei una persona come questa, prova a creare cartelle basate sulle date di scadenza.

Potresti avere un Oggi cartella per compiti urgenti, Questa settimana cartella per e-mail a cui vuoi arrivare presto, e Questo mese per le attività a bassa priorità. Ciò ti consente di effettuare il check-in e completare le attività in base all'importanza che hanno.

Queste tre cartelle importanti sono solo suggerimenti: sentiti libero di adattarle a ciò che funziona per te! Se non vuoi classificare le tue e-mail manualmente, consulta la nostra guida alla creazione dei filtri e-mail Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook Filtro email è il tuo miglior strumento per mantenere la tua casella di posta ordinata e organizzata. Ecco come impostare e utilizzare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook. Leggi di più che può farlo per te.

Scopri di più su: Suggerimenti per l'email.