Produttività

3 Suggerimenti per l'estensione dei file che ogni utente Microsoft Office dovrebbe conoscere

3 Suggerimenti per l'estensione dei file che ogni utente Microsoft Office dovrebbe conoscere / Produttività

Microsoft Office è stato a lungo il programma go-to per la produttività dell'ufficio, e ci sono un sacco di consigli popolari per aiutarti a sfruttare al meglio le scorciatoie da tastiera Microsoft Office Essential per Word, Excel e PowerPoint 60 Tasti di scelta rapida essenziali per Microsoft Office per Word, Excel e PowerPoint In Office sono disponibili centinaia di scorciatoie da tastiera, ma queste sono le più importanti che dovresti sapere perché ti faranno risparmiare molto tempo. Leggi di più . Mentre ti stai immergendo, non dimenticare questi tre consigli di base:

1. Apri presentazioni come slideshow con PPS: PPS è l'acronimo di PowerPoint Show e il salvataggio di una presentazione in questo formato consente di aprirlo direttamente come una presentazione facendo doppio clic sul file. Funziona anche per i file .PPSX.

È possibile alternare tra le versioni PPS e PPT in qualsiasi momento modificando l'estensione del file da .PPS a .PPT (o viceversa).

Oggi ho imparato: la modifica dell'estensione di una presentazione Powerpoint da .ppt a .pps la rende automaticamente aperta in modalità presentazione.

- Andy Touch (@andytouch), 19 aprile 2013

2. Comprimi documenti Excel con XLSB: Salvare un foglio di calcolo come XLSB, ad es. Come una cartella di lavoro binario di Excel, riduce drasticamente le sue dimensioni (del 50-75%).

Questo formato binario abilitato alla macro riduce anche i tempi di salvataggio e di caricamento del file. Ha alcuni inconvenienti, come la mancanza di compatibilità con alcune vecchie versioni di MS Office e suite per ufficio di terze parti.

Per motivi di sicurezza, non è consigliabile aprire file binari da fonti sconosciute.

3. Aumentare la compatibilità dei file di Office: Stai condividendo un documento di Office con qualcuno, ma non sei sicuro se la versione di Office supporta file Open XML come DOCX, XLSX, PPTX, ecc.? Invia loro il file nel formato predefinito precedente (pre-2007) (XLS, DOC, PPT) per la massima compatibilità.

@AprilDeGuzman Hahaha. Dimmi solo se docx non è compatibile, ho pdf.

- Jof Dolleton (@juperd), 18 luglio 2013

Hai qualche consiglio di estensione dei file meno noto da condividere con gli utenti di Microsoft Office qui su MakeUseOf? Sentiti libero di farlo nei commenti!

Credito immagine: cartella di file con un segno ppt di Thomas Reichhart tramite Shutterstock

Scopri di più su: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.