3 trucchi di formattazione di Microsoft Word che dovresti sapere davvero

Microsoft Word può fare molto di più che scrivere documenti e rapporti. Dalla modifica dell'orientamento delle singole pagine, all'aggiunta di linee diagonali nelle tabelle, all'inclusione di caratteri, è possibile fare tutto il possibile per adattare i documenti alle proprie esigenze..

Trucco 1: incorporare i caratteri nei documenti

Se si desidera condividere un documento Word con un amico o un collega per la modifica, si desidera che visualizzino il documento esattamente come è stato creato. Uno dei principali elementi potrebbe essere il carattere. Ma se il tuo amico o collega non ha quel font installato sul suo computer, non lo vedranno.

Ed è qui che entra in gioco i caratteri di incorporamento. Per incorporare un carattere in un documento di Word, procedi nel seguente modo:

1. Clic Logo / file dell'ufficio > Opzioni.
2. Vai al Salvare linguetta.
3. Sotto Mantieni la fedeltà quando condividi questo documento Puoi controllare Incorpora i caratteri in questo file.

È possibile scegliere di non incorporare i file di sistema comuni, che è decisamente consigliato. Puoi anche scegliere di incorporare solo i caratteri nel carattere utilizzato nel documento. Ciò è utile se si desidera mantenere le dimensioni del file piccole ma non è consigliabile se si prevede che il destinatario modifichi il documento.

Quanto aumenterà la dimensione del file dipende interamente dal tuo carattere tipografico, e potrebbe aumentare ancora di più se includi i suoi font in grassetto e in corsivo.

Questa funzione funziona solo con font TrueType Font OTF e TTF: qual è il migliore? Caratteri OTF e TTF: qual è il migliore? La maggior parte dei caratteri in questi giorni sono OTF o TTF, ma cosa significa? Quali sono le differenze? Dovresti aver cura di te? Ulteriori informazioni (TTF) che consentono l'incorporamento. A seconda della licenza del font, potresti non essere in grado di incorporarli.

Trucco 2: Inserisci linee diagonali nelle tabelle

L'inserimento di linee diagonali nelle tabelle è un utile elemento di progettazione per suddividere le tabelle e dimostrare che alcune delle tue celle contengono informazioni univoche.

1. Dopo aver creato il tuo tavolo, posiziona il cursore nella cella in cui desideri inserire una linea diagonale.
2. Nel Casa scheda trova il Paragrafo pannello, fare clic su frontiere menu a discesa.
3. Puoi scegliere tra una linea diagonale che scende da sinistra a destra o una linea che sale da sinistra a destra.

Mentre questo crea una linea divisoria all'interno della cella, in realtà non crea due celle separate per poterle digitare.

Trucco 3: modifica dell'orientamento di una pagina specifica

Se hai un lungo documento pieno di grafici o tabelle, potresti trovare la selezione di un orientamento orizzontale per un paio di pagine.

1. Seleziona il testo sulla pagina che desideri modificare in orizzontale.
2. Vai al disposizione scheda e fare clic sulla freccia nell'angolo del Impostazione della pagina pannello.
3. Nel margini scheda, sotto Orientamento, clic Paesaggio.
4. Sotto Anteprima per Applica a, selezionare Testo selezionato dal menu a discesa.

Immagine di credito: dennizn / Depositphotos

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