3 modi per ridurre le dimensioni di un documento di Microsoft Word

Probabilmente non ti preoccupi molto delle dimensioni dei documenti di Microsoft Word nella maggior parte dei casi. Rispetto a giochi, video e altri file di grandi dimensioni, non occupano molto spazio.

Ma se stai pubblicando un documento Word online, condividendolo via email o se hai bisogno di radere ogni byte possibile per qualche altra ragione, ecco tre modi rapidi per ridurre quanto è grande il tuo documento Word.

1. Salva in formato DOCX

A partire da Word 2007, i documenti ora vengono salvati in formato DOCX anziché DOC. L'unica ragione per usare DOC è se hai bisogno di retrocompatibilità con le antiche app di videoscrittura.

Uno dei vantaggi di DOCX è la dimensione dei file molto più piccola. Un documento di pochi megabyte in formato DOC occuperebbe solo poche centinaia di kilobyte come DOCX.

Quando salvi i documenti di Word, assicurati di scegliere il DOCX formato. Se stai già lavorando con un file DOC, apri il File scheda in Word e selezionare Convertire sul Informazioni scheda. Dovrai accettare un prompt e fornire un nuovo nome di file.

2. Comprimi le immagini

Prima di inserire un'immagine in un documento di Word, esegui qualsiasi modifica in un editor di immagini separato 10 Programmi di fotoritocco facili da usare per i fotografi principianti 10 Programmi di fotoritocco facili da usare per i fotografi principianti Alcune foto danno il meglio di sé dopo un un po 'di editing. Se Photoshop e Lightroom sembrano troppo complessi per te, dai un'occhiata a queste alternative facili da usare. Leggi di più . Se si modifica in Word, manterrà la versione originale e lo spreco di spazio.

Dovresti usare anche il Inserisci> Immagine menu per aggiungere un'immagine dal tuo computer in un formato intuitivo, come JPG, invece di incollarlo. Quando si incolla, Word aggiunge l'immagine come PNG o BMP, che occupano entrambi molto spazio.

Finalmente, sul Salva come menu, è possibile selezionare Strumenti> Comprimi immagini e selezionare a Risoluzione per tutti loro. A seconda del documento, potresti riuscire a scappare con immagini di qualità inferiore per risparmiare più spazio.

3. Rimuovi Font Embed

Se si utilizza un carattere personalizzato in un documento Come stile i caratteri in Microsoft Word per rendere il testo più chiaro Come stile i caratteri in Microsoft Word per far risaltare il testo Un testo ben formattato può attirare l'attenzione del lettore e aiutarlo a scorrere attraverso il tuo documento. Ti mostriamo come aggiungere il tocco finale in Microsoft Word. Leggi di più e qualcuno che non ha quel tipo di carattere installato lo apre, non avrà un aspetto corretto. Per combatterlo, Word ti consente di incorporare i caratteri nel tuo documento in modo che possano funzionare ovunque.

Come puoi immaginare, questo occupa più spazio. Testa a File> Opzioni e sul Salvare scheda, assicurati di deselezionare Incorporare i caratteri nel file. Se è necessario disporre di caratteri incorporati per un determinato file, è possibile controllare Non incorporare i font di sistema comuni tralasciare caratteri universali come Arial.

Per ulteriori suggerimenti, controlla le funzionalità nascoste di Microsoft Word devi conoscere 10 funzionalità nascoste di Microsoft Word che renderanno la vita più facile 10 Caratteristiche nascoste di Microsoft Word che renderanno la vita più semplice Microsoft Word è apparentemente semplice. Stai bene finchè accendi un documento e scrivi. Ma Microsoft Word non sarebbe il coltello svizzero è senza le sue caratteristiche produttive. Leggi di più .

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