5 migliori strumenti per Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è un client di posta elettronica ricco di funzionalità, ma hai mai desiderato una funzionalità che non ha? Sono disponibili molti strumenti di terze parti, sia gratuiti che a pagamento, che aggiungono funzionalità a Outlook o migliorano le funzionalità esistenti.

Oggi copriremo cinque strumenti per l'app desktop Microsoft Outlook Microsoft Outlook Web vs. Desktop: qual è il migliore per te? Microsoft Outlook Web vs. Desktop: qual è il migliore per te? Outlook.com è un potente client di posta elettronica online che viene fornito gratuitamente con Office Online. Ma Outlook sul Web può competere con la sua controparte desktop? Il nostro confronto con Outlook ti aiuterà a decidere da solo. Ulteriori informazioni su Windows che aggiungono alcune funzionalità utili o forniscono un accesso rapido alle impostazioni e alle funzionalità di Outlook.

1. OutlookTools

OutlookTools è un toolkit gratuito per Outlook su Windows che fornisce un accesso rapido e semplice alle impostazioni di Outlook e alle cartelle di dati. Puoi anche accedere ad alcuni strumenti di Windows in OutlookTools, come l'Editor del Registro di sistema e il Visualizzatore eventi.

La finestra di OutlookTools include un menu a sinistra in cui è possibile accedere ai vari strumenti disponibili.

Il Generale schermo visualizza informazioni sulla tua installazione di Outlook e alcuni Accesso veloce pulsanti che forniscono l'accesso agli strumenti di Outlook e Windows.

Se si verificano problemi con un file di dati PST o OST Outlook Come riparare la posta in arrivo di Outlook con lo strumento di riparazione Come riparare la posta in arrivo di Outlook con lo strumento di riparazione Sapevi che Outlook è dotato di uno strumento di riparazione per correggere i file PST? Ti mostreremo come utilizzare questo e altri passaggi per la risoluzione dei problemi per Microsoft Outlook. Leggi di più, usa il Esegui ScanPst pulsante per scansionare il file. Il Esegui ScanOst è obsoleto ora perché non è supportato da Outlook. Ma il Esegui ScanPst lo strumento funzionerà anche per i file OST.

Puoi anche Avviare Outlook in modalità provvisoria direttamente dal Generale schermo, che è utile se hai problemi con Outlook.

Il Percorsi della cartella la schermata consente di accedere rapidamente alle cartelle utilizzate da Outlook per memorizzare dati e impostazioni. La maggior parte di questi sono solo per riferimento, ma è possibile aprire le cartelle direttamente dal Percorsi della cartella schermo.

C'è una cartella temporanea utilizzata quando si aprono gli allegati, elencati nella parte inferiore della finestra. Puoi svuotare questa cartella usando il Cartella vuota pulsante.

HowTo-Outlook, la società che produce OutlookTools, fa anche uno strumento separato per la gestione della cartella degli allegati temporanei, che tratteremo successivamente.

Il Interruttori di avvio schermata elenca tutti gli switch a linea di comando disponibili che puoi utilizzare per avviare Outlook in modi specifici. Passa il mouse su ciascun interruttore per scoprire cosa fa. Ad esempio, è possibile rimuovere tutti i nomi e gli indirizzi e-mail dal Completamento automatico elenca quando si avvia Outlook.

Una volta selezionato un interruttore, puoi fare clic Avvia Outlook per aprire Outlook utilizzando tale opzione. Se preferisci utilizzare lo switch direttamente sulla riga di comando, fai clic su Copia comando. Quindi, aprire una finestra del prompt dei comandi, incollare il comando al prompt e premere accedere.

Outlook mantiene diversi elenchi di più recente utilizzo (MRU). Sul Cancella MRU schermo, seleziona il tuo profilo di posta in alto. Quindi, fare clic su un pulsante per cancellare l'elenco MRU nel profilo di posta selezionato.

Outlook include una funzionalità di sicurezza che blocca gli allegati che potrebbero danneggiare il tuo computer con virus o altre minacce. Alcuni tipi di file, come i file EXE, inviati come allegati vengono automaticamente bloccati. Un allegato bloccato rimane nel messaggio e-mail, ma non è possibile accedervi.

Il Allegati bloccati schermata elenca i tipi di file che sono bloccati da Outlook. Puoi scoprire qual è l'estensione di ogni estensione nell'articolo di supporto Microsoft sugli allegati bloccati.

Per sbloccare un tipo di file, selezionare la casella per il tipo desiderato nell'elenco.

Stai attento a cosa sblocchi. Outlook blocca questi tipi di file perché possono rappresentare un rischio per il tuo computer. Quando si sbloccano i tipi di file, assicurarsi di avere fiducia nel mittente quando si ricevono allegati di questi tipi.

Il Guide di supporto schermo fornisce collegamenti a vari articoli di supporto di Outlook sul sito Web di HowTo-Outlook. Il Più strumenti la schermata contiene collegamenti a componenti aggiuntivi e strumenti gratuiti e a pagamento di Outlook.

OutlookTools è uno strumento gratuito, ma è possibile Donare per aiutare lo sviluppatore a tenerlo aggiornato.

OutlookTempCleaner

Quando si invia un allegato o si apre un allegato in un messaggio di posta elettronica, Windows memorizza i file temporanei. Tutti questi file si aggirano nella cartella temporanea, occupando spazio. I tuoi file sono accessibili anche a chiunque abbia accesso al tuo computer e alla cartella temporanea.

Windows memorizza questi file temporanei in una sottodirectory nella directory dei file Internet temporanei sul PC. Esistono molti modi per eliminare i file temporanei di Internet, ma HowTo-Outlook rende uno strumento gratuito, piccolo, chiamato OutlookTempCleaner, solo per eliminare i file temporanei allegati archiviati da Outlook.

OutlookTempCleaner fa la stessa cosa del Outlook utilizza la seguente cartella temporanea per aprire gli allegati funzione sotto Percorsi della cartella in OutlookTools, tranne che consente anche di vedere la dimensione della cartella temporanea di Outlook per gli allegati. Clicca il Dimensione della cartella pulsante.

Viene visualizzata una finestra di dialogo informativa che indica quanto spazio verrà liberato svuotando la cartella temporanea per i file allegati.

2. Informazioni email

Email Insights è un client di ricerca leggero per Outlook Come risolvere la ricerca di Outlook quando non funziona correttamente Come risolvere la ricerca di Outlook quando non funziona correttamente Avete mai avuto un errore di ricerca di Outlook? Se la ricerca di Outlook non funziona, non fatevi prendere dal panico. Fatti strada attraverso questi passaggi per la risoluzione dei problemi. Ulteriori informazioni e Gmail. Fornisce una funzione di autocomplete veloce e una ricerca di nomi fuzzy e corregge automaticamente l'ortografia. Email Insight ti consente di eseguire ricerche più rapidamente e presenta risultati di ricerca basati sulla pertinenza e ordinati per tempo, rendendo più facile trovare l'e-mail che stai cercando.

Quando esegui Email Insights, il Selezione dell'account schermo Clic prospettiva.

Quindi, nella finestra di dialogo successiva, selezionare l'account che si desidera cercare.

Inserisci il termine di ricerca nella casella di ricerca. Mentre digiti, i suggerimenti sono elencati sotto la casella di ricerca. Se vedi il termine di ricerca nell'elenco, selezionalo con il mouse o utilizza i tasti freccia sulla tastiera per selezionare il termine desiderato.

stampa accedere o clicca il Ricerca icona per eseguire la ricerca.

Puoi anche aprire altre schede per effettuare più ricerche nella stessa finestra. Ogni scheda è etichettata con il termine di ricerca per quella scheda.

3. Outlook-Google Calendar Sync

Utilizzi entrambi i calendari di Google e Outlook? In tal caso, stai cercando un modo per mantenere sincronizzati i due calendari? Puoi aggiungere Google Calendar a Outlook 7 Come visualizzare Google Calendar sul desktop di Windows 7 Come visualizzare Google Calendar sul desktop di Windows Non è necessario utilizzare l'app di Windows Calendar predefinita. Hai opzioni! Vi mostriamo sette punti di accesso di Google Calendar disponibili sul desktop di Windows. Ulteriori informazioni, ma abbiamo una soluzione per te che ti consente di sincronizzare il tuo calendario di Google con il tuo calendario di Outlook, quindi non devi mantenere calendari separati.

Outlook Google Calendar Sync è uno strumento gratuito che offre la sincronizzazione a una o due vie tra i calendari di Google e Outlook. Puoi sincronizzare da Google a Outlook, Outlook a Google o sincronizzare entrambe le direzioni, unendo i due calendari. Gli attributi degli eventi come oggetto, descrizione, posizione, partecipanti, eventi promemoria, disponibilità e privacy sono sincronizzati. Vengono aggiornati solo i nuovi attributi o attributi che sono stati modificati.

Quando apri Google Calendar Sync di Outlook, devi scegliere la casella di posta di Outlook e il calendario di Google che desideri sincronizzare. Sul prospettiva scheda, selezionare Casella di posta predefinita o Casella di posta alternativa e quindi selezionare la casella di posta che si desidera utilizzare. Se hai più di un calendario per la casella di posta selezionata, seleziona il calendario da sincronizzare Seleziona il calendario menu `A tendina.

Quindi, fare clic su Google scheda, fare clic Recupera calendari, e selezionare l'account e-mail contenente il calendario che si desidera sincronizzare dal Seleziona il calendario menu `A tendina.

Ti verrà chiesto di accedere al tuo account Gmail nel browser predefinito. Clic permettere nel browser quando viene richiesto di fornire l'autorizzazione di Google Calendar Sync di Outlook per accedere al tuo calendario.

Successivamente, ti verrà presentato un codice che consentirà l'accesso a Google Calendar Sync di Outlook al tuo calendario di Google. Seleziona il codice, copialo, incollalo nel Codice di autorizzazione scatola sul Autorizza Google Access finestra di dialogo e fare clic ok.

Clicca il Opzioni di sincronizzazione scheda e selezionare a Direzione nel Come sezione. Seleziona se vuoi copiare le voci di Google in Outlook o le voci di Outlook su Google. In alternativa, puoi sincronizzare le voci in entrambe le direzioni, se hai inserito gli elementi su entrambi i calendari separatamente.

Seleziona il Intervallo di date sotto quando, e Attributi da includere sotto Che cosa. È inoltre possibile modificare il modo in cui l'applicazione opera su Comportamento delle applicazioni linguetta.

Una volta che hai scelto le tue impostazioni, fai clic su Salvare.

Per sincronizzare i calendari, fai clic sulla scheda Sincronizza, quindi fai clic su Avvia sincronizzazione. Il progresso e il risultato vengono visualizzati sul Sync linguetta.

La prossima volta che desideri sincronizzare gli stessi calendari, apri Outlook Google Calendar Sync e fare clic Avvia sincronizzazione. Le tue impostazioni rimangono le stesse se le hai salvate.

4. Visualizzatore PST stellare

Stellar PST Viewer è uno strumento gratuito che esegue la scansione di un file PST di Outlook corrotto e consente di visualizzare tutti gli elementi (e-mail, contatti, diari, calendari, attività) nel file e salvare singoli elementi o tutti gli elementi in diversi formati.

Quando esegui Stellar PST Viewer, seleziona un file PST usando Seleziona il file di Outlook pulsante. Puoi anche usare il Trova il file di Outlook per cercare un file PST. Per impostazione predefinita, i file PST sono nel C: \ Users \% username% \ Documents \ File di Outlook \ cartella.

Tutte le tue e-mail, contatti, diari, calendari, attività sono elencati in una struttura ad albero sul lato sinistro della finestra principale. È possibile selezionare un elemento, fare clic destro su di esso e selezionare un formato per salvare l'elemento come.

5. Grammatica per l'ufficio

Grammatica consente di comunicare in modo più efficace rendendo i messaggi e-mail, i documenti, i post sui social media e più chiari, efficaci e privi di errori.

Grammarly contrassegna possibili problemi nel testo e suggerisce correzioni per ortografia, grammatica, verbosità, stile, punteggiatura. Grammarly spiega il ragionamento per ciascuna correzione suggerita, permettendoti di decidere se, e in che modo, vuoi correggere ogni problema.

Scarica il componente aggiuntivo di Office dal sito Grammarly. Dovrai prima accedere al tuo account. Quindi, installa il componente aggiuntivo in Outlook e Word, se lo desideri.

Mentre digiti una nuova email o una risposta a un'email, Grammarly controlla il tuo messaggio per vari problemi. I suggerimenti per le correzioni vengono visualizzati in un riquadro sul lato destro della finestra del messaggio.

Migliora la tua produttività in Outlook

Questi sono solo alcuni degli strumenti disponibili per Outlook per aiutarti a migliorare la tua produttività 3 Suggerimenti rapidi sulla produttività Ogni utente Microsoft Outlook dovrebbe iniziare a utilizzare 3 suggerimenti rapidi sulla produttività Ogni utente di Microsoft Outlook dovrebbe iniziare a utilizzare Se Outlook è il tuo client di posta elettronica preferito, ecco un alcuni suggerimenti semplici ma efficaci che possono contribuire ad aumentare la produttività fino a un paio di tacca. Leggi di più . Offriamo anche alcuni suggerimenti per aiutarti a migliorare l'utilizzo di Outlook 10 Suggerimenti rapidi per migliorare in Outlook 10 Suggerimenti rapidi per migliorare in Outlook Stai utilizzando Outlook al massimo delle sue potenzialità? Diventa un esperto di Outlook con la nostra selezione di trucchi e suggerimenti meno conosciuti e osserva la tua produttività decollare. Leggi di più .

L'app desktop di Outlook fa parte di Office 365, che non è gratuita. Se preferisci utilizzare un client di posta elettronica gratuito, abbiamo esplorato le migliori alternative gratuite 3 Migliori alternative gratuite a Microsoft Outlook 3 Le migliori alternative gratuite a Microsoft Outlook Trovi che Outlook sia troppo costoso o troppo opprimente o semplicemente non vuoi utilizzare un prodotto Microsoft? Hai opzioni! Abbiamo compilato le migliori alternative a Microsoft Outlook. Leggi di più su Outlook.

Quali strumenti usi con Outlook? Avete altri suggerimenti utili per l'utilizzo di Outlook?

Scopri di più su: calendario, backup dei dati, Google Calendar, Microsoft Outlook, correttore ortografico, file temporanei.