5 strumenti di modulo RSVP essenziali per rendere fluida qualsiasi riunione

Organizzare un meeting o un evento aziendale richiede spesso una quantità enorme di tempo, impegno, energia e denaro. Anche se si tratta solo di una normale riunione di lavoro, è necessario mettere insieme l'elenco dei partecipanti, scegliere una data e un luogo che funzioni per tutti, e inoltre è necessario assicurarsi che i partecipanti vengano effettivamente visualizzati per la riunione..

Se i tuoi colleghi sono noti per non farti sapere se stanno arrivando o meno a una riunione, è il momento di introdurli al codice semplice ma efficace chiamato RSVP.

Cosa significa RSVP?

RSVP sta per “Répondez, s'il vous plaît”, dal francese “Per favore rispondi”. Questo codice è stato intorno per sempre. Se qualcuno ti sta chiedendo di rispondere, significa che l'host vuole sapere se parteciperai alla riunione.

Quindi, perché chiedere alle persone di rispondere alle domande? Dice loro che non ti stai solo aspettando alla riunione, ma stai anche aspettando che rispondano all'invito. Chiedere alle persone di RSVP è una forma di garanzia che il tuo invito non verrà immediatamente dimenticato. E, naturalmente, questo sistema rende più facile per te come host modificare la tua lista di invitati nel caso in cui molti dei potenziali partecipanti non riescono a farcela.

Naturalmente, puoi chiamare tutti individualmente, inviare un po 'di testo o chiedere a RSVP alla gente in un'email. Oppure, invece di perdere così tanto tempo e impegno, potresti passare a un'app web. Strumenti per riunioni online con scheduler I 6 migliori strumenti gratuiti per riunioni online per collaborare con il tuo team I 6 migliori strumenti per riunioni online gratuiti per collaborare con il tuo team Piccoli team non hanno bisogno di costose app aziendali per la collaborazione. Ecco sei fantastici strumenti che puoi utilizzare per gestire i dati, le comunicazioni e altro della tua squadra. Gratuito. Leggi di più di solito hanno RSVP integrato.

Siamo andati a trovare alcune app RSVP più specializzate per la tua prossima riunione. Queste app consentono ai tuoi ospiti di visualizzare tutte le informazioni di contatto in un'unica posizione, RSVP con un semplice clic e persino di votare la data e l'ora preferite. Sei pronto a liberarti dalla pianificazione una volta per tutte?

1. RSVPify

Se stai solo cercando di raccogliere le informazioni sulla partecipazione dei tuoi ospiti, vai a RSVPify. È una piattaforma Web facile da usare che crea un modulo per i partecipanti con un URL univoco che è possibile condividere con loro. Puoi modificare i tuoi elenchi di invitati e alcuni dettagli, ad esempio chi ottiene un +1 e chi può vedere determinati eventi. Il resto è automatico e alla fine si arriva a vedere le risposte di tutti.

Per iniziare, devi creare un account RSVPify gratuito. Quindi è possibile aggiungere più riunioni ed eventi e specificare l'occasione. Dopo aver riempito tutte le informazioni di base sull'evento, come nome, data e luogo, l'app ti reindirizzerà alla pagina successiva per creare il modulo principale per gli assistenti. Qui puoi aggiungere informazioni più dettagliate sull'evento e personalizzare il tuo modulo.

RSVPify è gratuito da usare, con un'opzione di aggiornamento a premium. Una caratteristica premium interessante è chiedere agli assistenti un feedback dopo l'evento. C'è anche un'app per iOS che ti consente di gestire la lista degli invitati dell'evento e di posizionare i grafici in movimento.

Scaricare: RSVPify per iOS (gratuito)

2. Doodle

Stai cercando di rendere il processo di invitare le persone ancora più semplice? User Doodle per l'organizzazione di eventi di gruppo.

Questa semplice app ti aiuterà a pianificare i tuoi incontri fin dall'inizio del processo, quando hai bisogno di trovare il giorno e l'ora perfetta che funziona per tutti. Qui hai la possibilità di fare tutto ciò senza nemmeno creare un account. Ma se decidi di iscriverti a Doodle, puoi godere di vantaggi extra come tenere traccia delle risposte dei tuoi ospiti e integrazione con il calendario di Google.

Decidi rapidamente con la funzione di sondaggio Crea un doodle. Dopo aver completato la compilazione del modulo online, tutto ciò che devi fare è pianificare la tua riunione, includere più date e opzioni temporali se necessario e inviare il modulo. Come in RSVPify, otterrai un URL univoco che potrai condividere con gli assistenti.

Scaricare: Doodle per iOS | androide (Gratuito, premium a partire da $ 39 / anno)

3. JotForm

Per quelli di voi che apprezzano il design dei moduli online, JotForm è un'opzione ideale. Questa piattaforma ti darà il pieno controllo su come appaiono i tuoi inviti. L'unica limitazione qui è che con il tuo account gratuito puoi creare cinque di quei bellissimi moduli interattivi al mese. E puoi raccogliere fino a 100 invii per gli ospiti mensilmente.

Usa gli attraenti modelli di JotForm. Registrati per un account JotForm gratuito. Durante la creazione di un modulo, potrai sfogliare varie opzioni di layout. Puoi anche iniziare il tuo modulo da zero scegliendo un modello semplice (come la registrazione online degli eventi) e creare il tuo invito RSVP. JotForm ha anche la possibilità di aggiungere campi a scelta multipla con diverse preferenze di orari e date.

Nel caso in cui si richiedano più di cinque moduli o 100 voci ospite al mese, la piattaforma offre anche piani premium che partono da $ 19. JotForm è una delle migliori alternative di Google Forms che puoi provare. Le migliori 14 alternative a Google Forms dovresti provare le migliori 14 alternative Google Forms che dovresti provare C'è un mondo fuori da Google e alcune ottime alternative a Google Form. Scopri se queste app e strumenti web sono efficaci per te come lo è Google Forms. Leggi di più .

4. Moduli Google

Se non hai voglia di trovare una nuova piattaforma o un'app, puoi sempre utilizzare Google Forms per creare il tuo modulo online RSVP. Google Forms è uno strumento multifunzionale con alcuni modelli specializzati, tra cui uno per la richiesta di RSVP.

Accedi a Google Forms con il tuo account Google. Quindi puoi scegliere il modello RSVP, aggiungere e modificare tutte le informazioni rilevanti. Se desideri aggiungere una sezione in cui le persone possano votare per l'orario e il luogo preferiti, puoi farlo facendo clic sul pulsante Aggiungi domanda pulsante a destra.

Google Forms è un'opzione semplice e gratuita che è sempre disponibile. Dopo aver creato il modulo, invialo ai potenziali assistenti e, dopo averlo restituito, le risposte verranno visualizzate su un foglio di calcolo separato nella stessa cartella di Google Drive del modulo. Con Google Forms, puoi anche modificare l'aspetto del modulo. Ma a differenza di alcuni degli strumenti menzionati in questo elenco, Google non organizzerà le risposte dei partecipanti per te.

Una volta completato il modulo, puoi inviarlo aggiungendo gli indirizzi email degli ospiti o condividendo l'URL del modulo con loro. Google Forms è versatile Come utilizzare Google Forms per la tua azienda Come utilizzare Google Forms per la tua azienda Un modulo è un modo semplice per automatizzare un'attività ripetitiva. Qui ti mostriamo come puoi utilizzare Google Form per le normali attività lavorative o di lavoro. Leggi di più e può essere stampato per qualsiasi uso.

5. RSVP gratuito

La nostra scelta finale è Free RSVP, che puoi utilizzare per organizzare sia le tue riunioni di lavoro che gli eventi personali. Questa piattaforma è gratuita e non ci sono limiti al numero di ospiti o al numero di moduli che stai cercando di creare.

RSVP gratuito è una buona scelta se devi costantemente organizzare eventi per la stessa cerchia di persone. Puoi creare un elenco separato dei tuoi contatti di lavoro in modo che quando devi inviare i tuoi inviti non dovrai cercare i loro indirizzi e-mail individuali. C'è anche un'opzione di importazione dei tuoi amici di Facebook nella tua lista di contatti sulla piattaforma.

RSVP gratuito offre la possibilità di caricare documenti. Ad esempio, è possibile aggiungere l'agenda della riunione di lavoro I 15 modelli di agenda di riunioni migliori per Microsoft Word I 15 migliori modelli di agenda di riunioni per Microsoft Word Questi modelli di agenda di riunioni per Microsoft Word possono offrire un ottimo inizio per qualsiasi tipo di riunione. Leggi di più e condividilo con i partecipanti prima dell'evento. Oppure rendere più facile per loro trovare il luogo in cui si tiene la riunione condividendo l'itinerario e le indicazioni stradali.

Rendi le tue riunioni più semplici con gli strumenti modulo RSVP

È vero che alcuni strumenti online possono semplificarti la vita di tutti i giorni, mentre altri sono solo lì per servire da disordine.

Tuttavia, quando si tratta di strumenti di gestione degli eventi, scegliere quello giusto che si adatta alle tue esigenze può liberare un sacco di tempo per te. Se spesso ti sforzi di organizzare e programmare grandi eventi e riunioni di lavoro 5 Strumenti di gestione calendario e pianificazione per l'anno 5 Strumenti di gestione calendario e pianificazione per l'anno Mantieni aggiornato tutto ciò che è in programma. Ecco cinque strumenti gratuiti che possono essere particolarmente utili per mantenere in ordine il tuo calendario. Per saperne di più, una di queste app RSVP può diventare un vero toccasana.

Scopri di più su: Google Forms, Meetings, Planning Tool.