5 strumenti di gestione progetti online per piccoli team

Quando è il momento di gestire un progetto per una piccola squadra, sia per due che per dieci, quale strumento usi? I progetti più piccoli di solito non richiedono uno strumento pesante come Microsoft Project. E Microsoft Excel può essere efficace, ma soprattutto per il monitoraggio del progetto 10 Modelli di gestione dei progetti Excel utili per il monitoraggio 10 Modelli di gestione dei progetti Excel utili per il monitoraggio I modelli di gestione dei progetti possono aiutarti a replicare progetti di successo. Ecco i modelli Microsoft Excel essenziali per te. Leggi di più .

Uno strumento che offre la gestione delle attività, le scadenze, i promemoria e persino le comunicazioni di gruppo, il tutto all'interno di un'interfaccia amichevole, può essere più efficiente. Questi strumenti di gestione dei progetti online sono ideali per le situazioni in cui la semplicità è la migliore, le funzionalità aggiuntive sono utili e un accesso semplice è essenziale.

1. Trello

Meglio per: Gestione del progetto visuale, molteplici vie di accesso e funzionalità complete.

Probabilmente hai sentito parlare di Trello. E questo perché è uno strumento di gestione del progetto online popolare e completo Guida a Trello per Life e Project Management Una guida a Trello for Life e Project Management Trello può aiutarti a organizzarti. È uno strumento gratuito per gestire qualsiasi tipo di progetto. Leggi questa guida per capire la sua struttura di base, la navigazione e come Trello può esserti utile. Leggi di più rimanendo semplice da usare allo stesso tempo.

Trello utilizza il metodo Kanban, che è un modo visivo per gestire i progetti. In poche parole, si utilizzano schede che contengono elenchi e schede che rappresentano tutti i pezzi del progetto. Consulta il nostro articolo sul metodo Kanban Come gestire le attività usando la tecnica Kanban giapponese Come gestire le attività usando la tecnica Kanban giapponese Kanban è una ricetta giapponese per fare le cose. È una tecnica organizzativa originariamente sviluppata per la linea di produzione Toyota. Ti mostriamo come puoi implementarlo per te o nella tua squadra. Leggi di più per saperne di più.

Passando alle funzionalità, ecco una lista delle basi che puoi fare con Trello:

• Crea più schede con molte liste e schede in ciascuna.
• Imposta le scadenze e aggiungi promemoria per le attività.
• Imposta e applica etichette per organizzare le carte.
• Allega file dal tuo computer o un servizio come Dropbox o Google Drive.
• Includere membri, commenti, citazioni e liste di controllo.
• Usa il drag-and-drop per spostare gli elementi all'interno dell'interfaccia.
• Aggiungi power-up per l'integrazione con altri servizi.

Trello offre funzionalità aggiuntive che vanno ben oltre queste basi. Ma ancora una volta, l'applicazione è super facile da usare e non eccessivamente complicata.

Insieme all'applicazione web, puoi utilizzare Trello sul tuo dispositivo mobile, con le estensioni del browser e sul desktop. Questo lo rende un ottimo strumento multipiattaforma per te e il tuo team. Trello è disponibile gratuitamente, rendendolo ideale per piccoli progetti e team. I piani a pagamento offrono funzionalità estese.

Scaricare: Trello per Windows, Mac, Android, iOS

2. MeisterTask

Meglio per: Un'alternativa a Trello, la gestione visiva del progetto e l'accesso multipiattaforma.

Molto simile a Trello, MeisterTask è uno strumento di gestione del progetto visivo. Si creano elenchi sulla scheda (chiamati progetti) che contengono schede per attività e altri elementi.

Con una dashboard completamente personalizzabile, puoi utilizzare uno sfondo, colori e icone per creare un aspetto piacevole che è utile a colpo d'occhio. Il sito offre una navigazione semplice e opzioni intuitive.

Oltre a questo, ecco alcune delle funzionalità di base di MeisterTask:

• Crea più progetti con molti elenchi e attività in ciascuno.
• Imposta le scadenze e assegna le attività.
• Imposta e applica i tag per l'organizzazione.
• Allega file dal tuo computer o un servizio come Dropbox o Google Drive.
• Includi commenti e liste di controllo.
• Usa il drag-and-drop per spostare gli elementi all'interno dell'interfaccia.
• “Orologio” e “Piace” carte specifiche.
• Ricevi notifiche utili.

Inoltre, come Trello, MeisterTask è disponibile per dispositivi mobili e come applicazione desktop. Puoi utilizzare il piano gratuito per progetti e membri illimitati. Ma MeisterTask offre anche piani a pagamento per funzionalità come file di dimensioni maggiori e molteplici opzioni di integrazione.

Scaricare: MeisterTask per Windows, Mac, Android, iOS

3. Podio

Meglio per: Personalizzazione dell'area di lavoro, comunicazione in team I 6 migliori strumenti gratuiti per riunioni online per collaborare con il tuo team I 6 migliori strumenti gratuiti per riunioni online per collaborare con il tuo team I team di piccole dimensioni non hanno bisogno di costose app aziendali per la collaborazione. Ecco sei fantastici strumenti che puoi utilizzare per gestire i dati, le comunicazioni e altro della tua squadra. Gratuito. Ulteriori informazioni e facilità d'uso.

Se preferisci un metodo più testuale di gestione dei progetti rispetto a quello visivo, dai una prova a Podio. Questa applicazione utilizza gli spazi di lavoro per il tuo team e i tuoi progetti. All'interno di uno spazio di lavoro, è possibile creare e visualizzare attività, controllare il calendario e visualizzare tutte le attività del progetto in un formato tile.

Podio include un fantastico App Market in cui è possibile cercare app e pacchetti funzionali o legati al settore. Ad esempio, le app di Project Management includono quelle per meeting, deliverable, milestones e timesheet. Dopo aver aggiunto un'app o un pacchetto, è possibile configurarli in base alle proprie esigenze.

Questa è una vera caratteristica distintiva di Podio perché significa che puoi personalizzarlo e le sue funzioni esattamente come desideri.

Ecco un elenco delle funzionalità di base di Podio. Ricorda che ogni app aggiunta ha il proprio set di funzionalità oltre a queste.

• Invita i membri del team e controlla i loro ruoli di accesso.
• Crea attività con scadenze, promemoria, allegati, commenti e assegnatari.
• Utilizzare promemoria e attività ricorrenti.
• Visualizza conversazioni complete nell'area di attività dello spazio di lavoro con commenti, Mi piace e citazioni.
• Condividi link, file e domande.
• Trasforma i commenti in compiti.
• Ricevi notifiche di attività.
• Avere conversazioni private di chat.

Insieme al sito Web Podio per un facile accesso, puoi controllare le app mobili per lavorare in movimento. Podio è disponibile gratuitamente per cinque membri del team e cinque membri esterni nelle aree di lavoro. Per i membri del team aggiuntivi, puoi consultare i piani a pagamento.

Scaricare: Podio per Android e iOS

4. Wrike

Meglio per: Viste di progetto flessibili, più progetti e cartelle e ampia gestione delle attività.

Un altro simpatico strumento online, simile a Podio, è Wrike. La cosa interessante di Wrike è che puoi visualizzare i tuoi progetti in viste testuali o visuali, a seconda di quale sia la soluzione migliore per te. Scegli da una vista Elenco, Tavolo o Tavolo o usa tutti e tre a seconda di ciò che vuoi vedere. Wrike fornisce anche una vista Timeline del tuo progetto e attività che assomigliano a un diagramma di Gantt.

Dai un'occhiata a queste funzioni di base di Wrike per vedere se è giusto per te:

• Invita i membri del team e controlla le opzioni di condivisione.
• Creare attività con date di scadenza, attività secondarie, allegati, dipendenze, commenti e assegnatari.
• Stabilisci priorità, duplica compiti o crea cose da fare ricorrenti.
• Visualizza uno stream di attività completo con commenti e allegati.
• “Seguire” attività e utilizzare i filtri per quelli assegnati a voi.
• Controlla la dashboard per le tue attività e articoli.
• Importa ed esporta progetti.

Diverso dagli altri strumenti online, Wrike è un'applicazione a pagamento. Ma al momento puoi verificarlo gratuitamente con una prova di 14 giorni. Inoltre, entrambe le app per dispositivi mobili Android e iOS sono disponibili gratuitamente per essere sempre al top delle cose ovunque tu vada. Wrike fornisce anche un utile centro risorse con articoli, video e case study per il tuo settore.

Scaricare: Scrivi per Android e iOS

5. Freedcamp

Meglio per: Qualsiasi progetto di dimensioni, elenco e visualizzazioni di progetti Kanban e collaborazione di gruppo 7 Strumenti di Google Teamwork per la collaborazione online 7 Strumenti di Google Teamwork per la collaborazione online Google sa cosa rende una squadra perfetta migliore di chiunque altro. E offre strumenti per supportare il lavoro di squadra. Vediamo come questi strumenti possono aiutarti a collaborare. Leggi di più .

Se preferisci usare uno strumento online gratuito, un'altra opzione eccellente è Freedcamp. Questo strumento ti consente di configurare più progetti e attività, utilizzare forum di discussione e condividere file in un ambiente collaborativo. Inoltre, è possibile alternare facilmente le visualizzazioni Elenco e Kanban.

Freedcamp è impressionante con il numero di funzioni che offre gratuitamente. Quindi, ecco alcune delle basi:

• Invita i membri del team e controlla il loro accesso.
• Creare attività con date di scadenza, attività secondarie, allegati, priorità, commenti e assegnatari.
• Avvia, interrompi o riavvia l'avanzamento delle attività.
• Ordina e filtra i tuoi progetti in entrambe le viste elenco e Kanban.
• Aggiungi rapidamente eventi di calendario e inizia nuove discussioni.
• Ricevi e filtra notifiche.
• Passa tra dashboard, scheda attività, widget e calendario con un clic.
• Aggiungi e accedi ai segnalibri e alle scorciatoie.

Freecamp offre un gran numero di funzioni utili nella sua interfaccia intuitiva. Inoltre, la flessibilità consente la gestione della maggior parte dei progetti di qualsiasi dimensione. Tu e il tuo team potete accedervi sul web, Android o dispositivo mobile iOS.

Il piano gratuito copre davvero tutto ciò di cui il tuo piccolo team avrebbe bisogno. Tuttavia, se hai bisogno di file di dimensioni maggiori, integrazione del servizio di archiviazione o backup dei dati, puoi dare un'occhiata anche ai piani a pagamento convenienti.

Scaricare: Freedcamp per Android e iOS

Avete uno strumento di gestione dei progetti online Go-To?

Questi cinque strumenti online non solo hanno le caratteristiche chiave di cui hai bisogno per gestire il tuo progetto, ma vanno un po 'oltre le basi a modo loro. Per i piccoli team di progetto, di solito è più semplice. E questi strumenti eccellenti possono aiutare il tuo progetto ad avere successo.

Utilizzi già uno di questi strumenti di gestione progetti online? O tu e il tuo team ne avete uno diverso da cui vi giuro? Fateci sapere i vostri pensieri qui sotto!

Scopri di più su: strumenti di collaborazione, gestione dei progetti, gestione delle attività, Trello.