5 motivi per cui Evernote è ancora meglio di OneNote

Con così tanti contenuti là fuori che dicono che OneNote è migliore di Evernote, non andiamo troppo avanti. In molte aree, Evernote batte ancora OneNote. La domanda è se i benefici di Evernote sono sufficienti per convincerti a restare. Per me erano.

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Questo è il numero di note che ho salvato nel mio account Evernote. Negli ultimi sei anni ho raccolto appunti che coprivano quasi ogni area della vita. Aspetti salienti degli articoli che ho letto, elenchi di cose da fare, foto di Instagram, schede di chitarra, idee e una gamma sconcertante di elementi di riferimento raccolti lungo la strada.

E poi solo l'anno scorso, ho provato Microsoft OneNote per la prima volta. Un'app fantastica, a prescindere dal modo in cui la guardi. Essere in grado di organizzare le note come avrei fatto naturalmente in un raccoglitore ad anelli era allettante. E le caratteristiche che mi hanno permesso di trascinare e rilasciare elementi dei miei appunti per farli sembrare davvero un quaderno fisico? Ora che era impressionante.

Dopo un po ', ho provato ad andare all-in con OneNote, e la novità dell'app mi ha fatto scrivere ogni sorta di odi. Ho spiegato perché OneNote è la migliore alternativa di Evernote La migliore alternativa di Evernote è OneNote ed è gratuita La migliore alternativa di Evernote è OneNote ed è gratis Il mercato è intriso di app che prendono appunti in competizione con Evernote. Ma c'è solo una seria alternativa a Evernote. Cerchiamo di spiegare perché questo è OneNote. Leggi di più (sostengo questa affermazione). Ho persino detto ai lettori tutto ciò che dovevano sapere prima di abbandonare Evernote per OneNote Migrating From Evernote in OneNote? Tutto ciò che devi sapere! Migrazione da Evernote a OneNote? Tutto ciò che devi sapere! OneNote è una delle migliori alternative a Evernote ed è gratuita. Ti mostreremo come OneNote è diverso e ti mostrerà gli strumenti per migrare senza intoppi. Leggi di più .

Ma la mia storia d'amore con OneNote è stata di breve durata. Probabilmente ero solo arrabbiato che Evernote avesse aumentato i suoi prezzi senza migliorare realmente il suo servizio (sebbene la sua opzione gratuita sia ancora notevole). Eppure, nel frattempo, il web è diventato inondato di articoli che spiegavano perché OneNote era così molto meglio di Evernote.

La maggior parte di questi articoli, tuttavia, manca di alcuni punti importanti che hanno visto un certo numero di persone (me compreso) in punta di piedi verso Evernote con la coda tra le loro gambe.

1. Importare le note è orribile

Dopo aver aspettato più di due ore che lo strumento di importazione facesse il suo lavoro, fissai il mio schermo con orrore mentre mi rendevo conto del compito che avevo davanti.

OneNote ha fatto delle cose strane con i miei tag meticolosi, praticamente senza renderli inutili. Dopo l'importazione, sembra che OneNote trasformi il primo tag delle tue note in una sezione. Non ho idea del perché questo accada, poiché i tag sono completamente diversi dalle sezioni. Puoi immaginare che cosa può fare un disastro organizzativo.

In Evernote, avevo anche un sacco di quaderni impilati. OneNote per Mac (che sto usando) non può occuparsi del semplice compito di impilare (sia che si tratti di notebook o anche di note). Invece, mi trovo di fronte a una lunga lista di quaderni (e note) non organizzati. Utenti Windows, sei fortunato qui. Hai la funzione disponibile per creare notebook gruppi.

Un'opzione per mantenere i notebook genitori come i Quaderni, e convertire i portatili per bambini in sezioni sarebbe stato intuitivo (anche per gli utenti di Windows), ma non è possibile. Per ottenere questa impostazione intuitiva manualmente (trasformare alcuni notebook in sezioni) prende Un sacco di lavoro.

2. Web Clipper leggero di OneNote

Il web clipper di Evernote è davvero il migliore del settore. Con esso è possibile salvare interi articoli, articoli semplificati o selezioni di articoli. Puoi prendere screenshot di dimensioni personalizzate o semplicemente salvare pagine Web come segnalibro.

Sì, il web clipper di OneNote può fare praticamente tutto quanto sopra, ma dove il clipper di Evernote si distingue sono le sue caratteristiche di annotazione.

Quando fai uno screenshot con il clipper di Evernote, puoi inserire frecce, note, pixilation, luci e altro ancora sullo screenshot, prima che venga salvato nel tuo taccuino preferito. Questo non è possibile con OneNote.

3. Restrizioni OneNote per utenti Mac

Gli utenti di Windows, hai abbastanza bene quando si tratta di OneNote. La gamma di funzioni intelligenti di OneNote 7 Funzionalità di OneNote poco conosciute che ti piaceranno 7 Funzionalità di OneNote poco conosciute che adorerai OneNote è completamente gratuito e ricco di funzioni avanzate. Diamo un'occhiata a quelli che potresti aver perso. Se non usi ancora OneNote, questi potrebbero farti vincere. Leggi di più è sbalorditivo. Ma per gli utenti Mac (come me), manca troppo.

• Nessun supporto Spotlight - Sebbene sia possibile cercare note OneNote tramite Spotlight in iOS9 e versioni successive, non è ancora possibile farlo in OS X. Questo è uno dei motivi principali per cui sono tornato a utilizzare Evernote.
• Nessuna memoria locale - Gli utenti Windows possono scegliere di salvare localmente i propri file OneNote, mentre le note degli utenti Mac devono essere salvate su Microsoft OneDrive. Quando usi Evernote, tuttavia, è facile creare notebook locali accessibili solo dal tuo computer.
• Nessuna nota collassabile - Proprio come OneNote per Mac non consente i taccuini impilati, inoltre non consente le note impilate. Quando hai centinaia di note in un quaderno o una sezione, quella lista lunga e non ordinata è sufficiente per farti perdere lo stomaco.
• Nessun tag personalizzato - Sebbene OneNote per Mac sia dotato di una gamma di tag predefiniti, non è possibile aggiungere tag personalizzati. Questo è particolarmente frustrante quando stai cercando di organizzare un gran numero di note.
• Nessun modello di pagina - Come utente Mac, non è possibile creare o caricare modelli di pagina in OneNote.
• Formattazione limitata - Sebbene in OneNote per Mac ci siano ancora alcune opzioni di formattazione di testo e immagine, queste sono evidenti rispetto a quelle offerte agli utenti Windows.

Esistono altre restrizioni per gli utenti Mac. La Guida essenziale di OneNote per Mac La Guida essenziale di OneNote per Mac OneNote è un'app gratuita e multi-piattaforma per prendere appunti per Mac, iPad e iPhone. La nostra breve guida riassume tutto ciò che devi sapere. Dimentica il tuo odio Microsoft e prova OneNote con noi oggi. Per saperne di più, ma questi sono quelli che ho trovato particolarmente frustrante. Principalmente perché non c'è assolutamente bisogno della maggior parte di queste limitazioni. Microsoft potrebbe offrire almeno una versione a pagamento con funzionalità complete per gli utenti Mac. Ma ahimè, loro no.

4. Nessun promemoria facile

In Evernote, è estremamente semplice impostare promemoria. Questi promemoria ti inviano un avviso su una nota specifica, in una data da te specificata. Come puoi immaginare, questo può essere piuttosto utile.

Per gli utenti di OneNote che desiderano impostare un promemoria, le cose sono più complicate. È necessario contrassegnare le singole note come attività, che verranno quindi visualizzate come attività in Outlook. Come utilizzare Outlook per attività semplici e gestione dei progetti Come utilizzare Outlook per attività semplici e gestione dei progetti Outlook può funzionare come semplice strumento per la gestione di progetti e attività. Ti mostriamo come configurare le attività di Outlook per impostare promemoria e date di scadenza, assegnare le cose da fare e tenere traccia dei vincoli. Leggi di più . Le attività create in Outlook verranno visualizzate anche in OneNote. Questo va bene se usi Outlook. Ma se non lo fai, è tutt'altro che ideale.

Anche in questo caso, anche l'impostazione frustrante di Promemoria di OneNote non è disponibile per gli utenti Mac.

5. È semplicemente troppo diverso

Sono pronto a ricevere una torrefazione per averlo detto, ma OneNote è spesso troppo diverso per chiunque abbia investito molto in Evernote.

Chiunque effettui il passaggio a OneNote dovrà essere preparato a modificare in gran parte il proprio assetto organizzativo. Sì, OneNote ha un'interfaccia migliore di Evernote. Ed è completamente gratuito. Ma a meno che non siate disposti a modificare meticolosamente la formattazione e il layout di ciascuna delle vostre note, l'enorme varietà di funzionalità di OneNote sembra onerosa. È troppo.

Prendere appunti è solitamente un semplice atto di raccogliere e ordinare le informazioni in modo che possa essere facilmente trovato in futuro. Per questo, Evernote sembra ancora la scelta migliore.

E per gli utenti Mac, scegliere Evernote sembra essere un gioco da ragazzi. Il numero di restrizioni che gli utenti Mac hanno quando si utilizza OneNote è ridicolo. Se hai utilizzato Evernote per un qualsiasi periodo di tempo, ci sono funzionalità preziose. Massimizza Evernote con 5 potenti funzionalità. Massimizza Evernote con 5 potenti funzionalità. Con oltre 100 milioni di utenti, Evernote è probabilmente lo strumento preferito per la produttività e le annotazioni del web. Stiamo mettendo sotto i riflettori su 5 funzionalità di Evernote poco apprezzate e dettagliamo il loro valore. Per saperne di più, quasi sicuramente dovrai rinunciare quando ti sposti su OneNote.

La decisione è in definitiva a te. Ma per me, il casino che OneNote ha fatto dei miei appunti, il suo web clipper leggero e l'over-engineering del prendere appunti è stato sufficiente per riportarmi su Evernote.

Quali sono i tuoi pensieri? Se hai provato sia Evernote che OneNote, con quale hai deciso di continuare? E se no, quale sei più tentato di usare?

Scopri di più su: Evernote, Microsoft OneNote, App per prendere appunti.