6 trucchi di Google Spreadsheet facili da imparare e da ricordare

Fogli Google è una popolare alternativa a Microsoft Excel. Come con altri strumenti di Google, i fogli è una parte fondamentale di Google Drive. In questo articolo, ci siamo presi la libertà di approfondire e portare alla luce una manciata di trucchi di Google Sheets super utili che probabilmente non hai mai sentito prima.

Questi trucchi di Google Spreadsheet sono abbastanza semplici da imparare e ricordare.

1. Utilizzare le valute internazionali nel tuo foglio di calcolo

Ci siamo imbattuti in situazioni in cui abbiamo bisogno di calcolatori di terze parti per le conversioni di scambio. Mentre non c'è nulla di male nel farlo, è un modo noioso per fare cose. Fogli Google offre funzionalità di conversione di valuta integrate che ti aiuteranno a convertire da una valuta all'altra in un batter d'occhio. Vediamo come usare questa funzione.

Usa la seguente sintassi:

=* GOOGLEFINANCE ( "VALUTA:")

Scopriamolo. Il “dal simbolo di valuta” è la valuta di base che desideri convertire. Il “al simbolo di valuta” è la valuta a cui vuoi convertire il valore iniziale.

Ad esempio, convertiamo il prezzo indiano (in INR) per gli ultimi iPhone in USD. Quindi la sintassi si presenta come segue:

= B2 * GOOGLEFINANCE ( "Valuta: INRUSD")

Assicurati di non utilizzare il simbolo di valuta reale e invece di attenersi alle convenzioni a tre lettere.

2. Utilizza i controlli ortografici in Fogli Google

Il controllo ortografico è una funzionalità quotidiana che ti aiuta a mantenere il foglio di calcolo privo di errori ortografici e errori di battitura. È faticoso eseguire il controllo ortografico manualmente. In questi casi, è sempre meglio fare affidamento sulla funzione di controllo ortografico integrato di Google e correggere manualmente eventuali discrepanze.

Ecco come abilitare il controllo ortografico su Google Sheet,

1. Seleziona l'intervallo o le colonne di celle che vuoi controllare
2. Seleziona il Scheda Strumenti e fare clic su Ortografia
3. Google Controllo ortografico identificherà automaticamente errori ortografici e errori di ortografia
4. Puoi scegliere se Modificare, Ignorare o Inserisci la parola al Dizionario

Una parola di cautela, non è saggio dipendere completamente dalla funzione Controllo ortografico. Quindi, assicurati di dargli una seconda occhiata prima del cambiamento.

3. Traduci le celle in Google Spreadsheet

Grazie a Internet i confini internazionali si sono ridotti. Immagina questo, hai appena ricevuto una citazione in una lingua straniera. La traduzione di ogni cella implicherà un sacco di lavoro da asino. Fogli Google ti ha coperto con Tradurre funzione.

La funzione di Google Traduttore è in grado di tradurre il contenuto su centinaia di celle in più lingue. Inoltre, questa funzione ti aiuterà anche a rilevare quale lingua è attualmente in uso in Fogli Google. In questo modo puoi tradurre le singole celle in un foglio di calcolo da una lingua all'altra.

Usa la seguente sintassi:

= GoogleTranslate (, "source_language", "target_language")

Esempio:

= GOOGLETRANSLATE (A9, "en", "ar")

Nell'esempio sopra, abbiamo tradotto il testo (“Hey sei libero per pranzo”) dall'inglese all'arabo. Se non menzioni il “lingua di destinazione”, Google convertirà automaticamente la cella nella lingua predefinita.

4. Rileva automaticamente lingua e traduzione

Google offre un trucco elegante se non conosci la lingua di partenza. Nella sintassi sopra sostituisci “linguaggio del codice” con “RILEVA LINGUA” e Fogli rileverà automaticamente la lingua di origine e tradurrà la cella in una lingua di tua scelta.

Usa la seguente sintassi:

= GOOGLETRANSLATE (A14, DETECTLANGUAGE (A14), "en")

Come parte di questa sintassi, la lingua nella cella “A14” viene rilevato automaticamente e tradotto in “Lingua di destinazione”(Inglese in questo caso.) Dal momento che GOOGLE TRADUTTORE la funzione su Fogli Google non è una funzione array, puoi semplicemente trascinare il risultato e tradurre anche altre celle.

5. Converti i tuoi dati di un foglio di Google in una mappa di calore

Heat Map implica la rappresentazione di dati sotto forma di una mappa in cui i valori dei dati sono rappresentati come colori. Le mappe di calore sono particolarmente popolari negli studi scientifici quando viene raccolta una grande quantità di dati e gli scienziati creano una mappa di calore per identificare tendenze e modelli.

Grazie alla potenza della formattazione condizionale, puoi creare facilmente una mappa di calore su Fogli Google. Segui i passaggi sottostanti per creare una mappa termica dei tuoi dati

1. Seleziona i dati su Google Spreadsheet
2. Dirigetevi verso Formato> Formattazione condizionale
3. Scegli i colori per Minpoint, Punto medio, e MaxPoint nel pannello Regole del formato condizionale
4. Mappa il tuo Punto medio a un percentile

Nota: Il pannello di formattazione condizionale di Google Fogli ti consentirà anche di impostare i valori minimi o massimi. Una volta eseguita, la mappa termica si estenderà fino ai valori che superano il minimo mentre quelli che si trovano al di sotto del minimo condivideranno la stessa tonalità di colore.

6. Importa HTML da pagine Web a Fogli Google

Copiare i dati web incollati sui tuoi fogli Google non è esattamente intuitivo e semplice. C'è un'alta probabilità che questo potrebbe finire per essere un affare disordinato, soprattutto se il set di dati è grande. Fortunatamente, Google Sheets ti consente di analizzare i siti web Come creare un crawler Web di base per estrarre informazioni da un sito Web Come creare un crawler Web di base per estrarre le informazioni da un sito Web Hai mai desiderato acquisire informazioni da un sito Web? Puoi scrivere un crawler per navigare nel sito Web ed estrarre solo ciò di cui hai bisogno. Leggi di più e quindi importa i dati automaticamente. La parte migliore è che non devi essere un programmatore per fare questo.

Vediamo come funziona il web raschietto di Google Sheets con un esempio dal vivo.

Per motivi di dimostrazione consideriamo una pagina di Wikipedia. Questa particolare pagina è intitolata “Elenco di film originali distribuiti da Netflix” e presenta più tabelle in diverse categorie. Sono interessato alla sezione Documentari. Utilizzare la sintassi ImportHTML per rottamare la pagina Web.

Usa la seguente sintassi:

= IMPORTHTML (URL, query, indice)

L'URL in questa sintassi corrisponde a questo indirizzo pagina web:

“https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix” nel nostro caso.

La query è la parte in cui si menziona l'elemento che si intende importare, nel nostro caso l'elemento di importazione nella tabella. Come avrai già notato, la pagina di Wikipedia presenta più tabelle. L'argomento chiamato indice è un modo per specificare quale tabella si desidera importare.

In questo caso, è la Tabella 4. Infine, la sintassi è la seguente:

= ImportHtml ( "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix", "tavolo", 4)

Ecco ed ecco! I fogli di lavoro di Google preleveranno automaticamente la tabella dalla pagina di Wikipedia e la formattazione non verrà compromessa.

Lavora con Google Fogli ogni giorno

Google Sheets è un universo a sé stante. Gli strumenti web online offrono una miriade di funzioni che possono essere sfruttate per semplificarti la vita. Non si tratta solo di produttività, poiché anche la qualità dei dati migliorerà.

E affinché tutto questo accada, non è necessario essere un fanatico del computer. Preparo personalmente Google Fogli con l'aiuto di diversi modelli. Prova Google Fogli per l'invio automatico di una fattura ogni mese Come inviare automaticamente fatture mensili da Google Fogli Come inviare automaticamente fatture mensili da Fogli Google Regolarmente dimentica di inviare fatture? Ecco come automatizzare il processo con uno script di Google o anche con una macro. Leggi di più o semplicemente automatizza le attività ripetitive Come automatizzare le attività ripetitive in Fogli Google con le macro Come automatizzare le attività ripetitive in Fogli Google con le macro Le macro sono finalmente disponibili per gli utenti di Google Fogli. Non è necessario alcun know-how di codifica per automatizzare attività ripetitive in documenti e fogli di calcolo. Leggi di più . Le possibilità sono infinite.

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