60 Tasti di scelta rapida essenziali per Microsoft Office per Word, Excel e PowerPoint

Le scorciatoie da tastiera sono una tecnica di grande produttività, e qualsiasi utente di computer dovrebbe avere memorizzato i più importanti. Dopo tutto, non si sa mai quando dovrete aggirare Windows con solo la tastiera!

Ti abbiamo mostrato come fare in modo che Word generi automaticamente un elenco di scorciatoie da tastiera Come trovare tutti i tasti di scelta rapida di Microsoft Office che potresti mai avere Come trovare tutti i tasti di scelta rapida di Microsoft Office che potresti mai trovare Trovare un elenco completo di scorciatoie da tastiera un lavoretto. Lascia che Word generi automaticamente un elenco di tutte le sue scorciatoie! Troverai anche scorciatoie da tastiera per altre applicazioni di Office. Per saperne di più, ma con centinaia di disponibili può essere difficile sapere da dove iniziare. Ecco le più importanti scorciatoie da tastiera per chiunque voglia saperlo; prendi questi sotto la cintura e risparmierai tempo come non avresti mai immaginato!

Nel mio ufficio, le scorciatoie da tastiera sono considerate stregoneria.

- Marita Earlsa (@ Marita Earlsa), 31 ottobre 2015

Alcune note:

• Le chiavi appaiono in grassetto e le combinazioni di tastiere appaiono in carattere grassetto, corsivo.
• Controllo è abbreviato come CTRL.
• Le scorciatoie da tastiera che devono essere premute allo stesso tempo useranno a + simbolo (ad es. CTRL + S).
• Le combinazioni che devono essere premute una dopo l'altra useranno un> (ad es. CTRL> T).

Tutti i programmi

Prendiamo per prima cosa quelli universali che funzionano in tutti e tre i grandi programmi di Microsoft Office. Non li ripeteremo nelle singole sezioni.

CTRL + A selezionerà unTutti gli elementi sullo schermo. A seconda di dove è focalizzato il mouse, la selezione potrebbe essere l'intero documento / foglio di calcolo o solo la casella di testo che stai digitando.

CTRL + B formatterà il testo come grassetto. CTRL + I consente corsivo, e CTRL + U usottolinea la selezione. Usa con CTRL + A per modificare rapidamente un intero documento o una casella di testo.

CTRL + P lancia il Pfinestra di dialogo rint in modo da poter scegliere come stampare il file.

CTRL + C copierà la selezione corrente negli Appunti I nuovi Appunti di Windows 10: Tutto ciò che serve per copiare Incollare I nuovi Appunti di Windows 10: Tutto ciò che serve per copiare Incollare Gli Appunti di Windows sono sempre stati fondamentali. Non più, come l'ultimo aggiornamento ha migliorato per soddisfare tutte le vostre esigenze di copia-incolla. Per saperne di più, mentre CTRL + X lo taglierà (rimuoverlo e posizionarlo negli Appunti). Dopo aver usato una di queste combinazioni, usa CTRL + V per incollarlo altrove. Utilizzando un gestore di appunti Hold That Thought: 5 motivi per cui hai bisogno di un gestore di appunti Tieni questo pensiero: 5 motivi per cui hai bisogno di un gestore di appunti Quando ci pensi, copiare incolla è un po 'strano. Copi roba, ma non c'è modo di vederla. E se copi su quello che hai, non c'è più ... per sempre. Leggi di più può espandere notevolmente questa funzionalità!

CTRL + Z Annulla l'ultima azione e può essere utilizzata più volte di seguito. Per invertire questa decisione, usa CTRL + Y da rifare.

Il F4 la scorciatoia è bizzarra ma estremamente utile. Ripeterà l'ultima azione eseguita, sia che si tratti di formattazione o cancellazione del testo. Ad esempio, supponiamo di avere più titoli in un foglio che vuoi essere un font, un colore e una dimensione diversi rispetto al resto del testo. Invece di modificare manualmente le proprietà di ogni linea, fallo per la prima, quindi evidenzia semplicemente la testa successiva e premi F4 per applicare la stessa formattazione. Il suo nastro più vicino è probabilmente il pittore di formati.

L'interfaccia Ribbon è fantastica, ma se è sulla buona strada, CTRL + F1 lo nasconde. Premere di nuovo per riportarlo.

Lavorando in Excel, all'improvviso mi sono ricordato quando tutti erano fuori di testa per Microsoft che stava cambiando la barra multifunzione nella navigazione di Office. Momenti divertenti.

- NikoScream (@nikoscream) 6 ottobre 2015

Microsoft Office include un lessico e un dizionario incorporati. Evidenzia una parola e usa MAIUSC + F7 per aprire la scheda del thesaurus, in cui è possibile visualizzare la definizione di una parola e i sinonimi.

Quando è necessario aggiungere un collegamento ipertestuale a un testo per collegarsi a un altro file o a un indirizzo Web, CTRL + K ti porta immediatamente alla finestra di dialogo.

Dovresti salvare i tuoi documenti spesso! Un rapido tocco di CTRL + S farà il trucco.

Quando si lavora con più file in un programma di Office, utilizzare CTRL + F6 per passare da uno all'altro.

Se è necessario individuare rapidamente qualcosa nel file corrente, CTRL + F aprirà il Fscatola ind.

Microsoft Word

Quando digiti Word, ricorda queste scorciatoie da tastiera per risparmiare tempo. Sono molto più efficienti rispetto alla ricerca di livelli di menu per un'impostazione non comune.

Gli studenti apprezzeranno questo: accedi al word counter incorporato di Microsoft Word premendo CTRL + MAIUSC + G. Spero che tu abbia abbastanza parole!

Prima di inviare quel documento importante, dai F7 un tocco per aprire Ortografia e grammatica. Controllo ortografico in Word Come eseguire il controllo ortografico e grammaticale in Microsoft Word Come eseguire il controllo ortografico e grammaticale in Microsoft Word È possibile personalizzare gli strumenti di controllo ortografico e grammaticale incorporati di Microsoft Word per soddisfare le proprie esigenze. Puoi anche usare la correzione automatica per velocizzare la digitazione. Leggi di più è sempre una buona idea, ma prova altri strumenti di controllo grammaticale per assicurarti che Word non abbia perso nulla.

Il blocco delle maiuscole è davvero fastidioso e probabilmente lo abiliti solo accidentalmente. Non è il momento in cui hai fatto uso del blocco delle maiuscole? Non è tempo che hai fatto uso del blocco delle tue maiuscole? Il tasto BLOC MAIUSC è probabilmente il tasto più inutile della tastiera. Netiquette vieta di usarlo perché è considerato urlante, che è semplicemente maleducato. E cos'altro vorresti usare per ... Per saperne di più. La prossima volta che digiti un paragrafo in maiuscolo, evidenzia il testo e utilizzalo MAIUSC + F3 per passare da lettere minuscole, maiuscole e maiuscole (maiuscole alla prima lettera di ogni parola).

SE SONO LE PERSONE DEL COMPUTER CHE VANNO FIGURARE COME RIMUOVERE IL CAPSLOCK ACCIDENTALE?

- Pat Massaro (@PatMass_), 5 novembre 2015

Microsoft Word eseguirà la formattazione automatica degli usi degli apici comuni (come le date) ma quando è necessario farlo manualmente, utilizzare CTRL + = al testo evidenziato pedice, o CTRL + MAIUSC + = per renderlo un apice.

Quando inserisci un URL, Word lo trasformerà automaticamente in un collegamento ipertestuale e lo rende blu. Potresti non volerlo in documenti formali come curriculum, quindi usalo CTRL + MAIUSC + F9 rimuovere eventuali hyperlink nel testo.

Anche se è possibile copiare e incollare il testo senza la formattazione 5 modi per eliminare la formattazione quando si copia e incolla il testo 5 modi per eliminare la formattazione quando si copia e incolla il testo Trasportare tutta la formattazione RTF lungo quando copiare e incollare il testo è irritante. Qui ci sono diversi modi per evitarlo. Leggi di più, a volte devi gestire la stravagante formattazione di qualcun altro. Quando ciò accade, basta evidenziare il testo e premere CTRL + SPAZIO per rimuovere eventuali effetti di carattere e reimpostarlo alla dimensione, al carattere e al colore predefiniti.

Ci sono più posti in cui puoi regolare la dimensione del carattere, ma divertirti con la tastiera e usarla CTRL +] per aumentare la dimensione del carattere e CTRL + [ per diminuirlo.

Il righello sullo schermo è un ammasso visivo, se non lo stai usando attivamente. ALT> W> R attiva il righello.

Microsoft Excel

Microsoft Excel ha un po 'di una curva di apprendimento, ma abituarsi a queste scorciatoie ti consentirà di sfrecciare attraverso i fogli di calcolo.

Probabilmente hai diverse schede nella cartella di lavoro di Excel; uso CTRL + Pagina su / Pagina giù per scorrere tra di loro.

Ti sei mai trovato nella cella CDZ-2108 senza idea di come sei arrivato? urgente CTRL + Backspace focalizzerà lo schermo sulla cella attiva, quindi non dovrai cercarlo.

Questo è meno di una scorciatoia e più di un comando di base, ma non è ben spiegato. Per inserire una nuova riga in una cella, utilizzare ALT + INVIO.

La data / ora di oggi sono elementi comuni che potresti voler inserire in una cella. Uso CTRL +; per inserire rapidamente la data corrente o CTRL + MAIUSC +: per l'ora corrente; non dimenticare di usare l'espansione del testo per creare scorciatoie Cos'è l'espansione del testo e come può aiutarti a risparmiare tempo? Cos'è l'espansione del testo e come può aiutarti a risparmiare tempo? Se riuscissi a risparmiare anche solo una piccola parte del tempo che dedichi alla digitazione, potresti risparmiare ore del tuo tempo ogni settimana. Questo è esattamente ciò che l'espansione del testo è per. Leggi di più così!

Microsoft Excel non ti consente di modificare la formattazione del testo con la stessa facilità con cui Word o PowerPoint. stampa CTRL + 1 su qualsiasi cella per aprire la finestra di dialogo Formattazione.

Le formule sono ciò che rende Excel così potente Hai bisogno di aiuto con Excel Formule? 7 Risorse da consultare Hai bisogno di aiuto con le formule di Excel? 7 Risorse da consultare Excel è il gold standard per i fogli di calcolo. Se ti viene richiesto di usare Excel e devi comunque familiarizzare con esso, queste risorse ti introdurranno rapidamente alle nozioni di base e altro ancora. Leggi di più . Probabilmente passi molto tempo a modificarli, quindi stampa F2 per saltare alla casella della formula invece di usare il mouse.

Per alternare tra le celle che mostrano il loro contenuto o le loro formule, usa CTRL + ' (la chiave qui sotto ESC su un layout di tastiera QWERTY americano). Questo è utile per garantire che ogni cella che dovrebbe avere una formula effettivamente lo faccia.

Provare CTRL + 0 nascondere una colonna, o CTRL + 9 per nascondere una riga. Puoi scoprire qualsiasi cosa nascosta da questo collegamento usando CTRL + MAIUSC + 0/9, ma potrebbe richiedere una soluzione alternativa per via delle impostazioni della tastiera di Windows. Se non puoi usare quel metodo, la sequenza ALT> H> O> U> L farà la stessa cosa.

Nascondi righe e colonne in #Excel più veloce con queste scorciatoie! #OfficeTip pic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH), 29 ottobre 2015

La funzione SUM è comune e puoi utilizzare ALT + = per applicare automaticamente SUM a qualsiasi cella evidenziata.

CTRL + tasti freccia è interessante; si deformerà nella direzione scelta, fermandosi quando colpisce uno spazio vuoto se si inizia in una cella piena. Se inizi in una cella vuota, si fermerà quando ne colpisce uno che non è vuoto. Puoi usarlo per saltare rapidamente nelle aree più remote di Excel!

allo stesso modo, CTRL + MAIUSC + * selezionerà l'intervallo corrente, ovvero tutte le direzioni dalla cella corrente fino a quando non raggiunge il bordo del foglio di lavoro o una riga o una colonna completamente vuota. Sembra un po 'strano, ma provalo e capirai.

Microsoft Powerpoint

La prossima volta che sarai responsabile della realizzazione di una presentazione 5 Suggerimenti di Powerpoint per migliorare le tue abilità di presentazione Pernottamento 5 Suggerimenti di Powerpoint per migliorare le tue capacità di presentazione Pernottamento Salti sul podio. I tuoi palmi sono sudati, il tuo cuore sta correndo, e proprio mentre stai per aprire la bocca e parlare, la tua mente diventa vuota. Ho bisogno di aiuto? Per saperne di più, ricorda questi suggerimenti per ingrandire il tuo lavoro.

Tieni presente che, dal momento che la visualizzazione dell'editor di Microsoft PowerPoint condivide molte delle sue scorciatoie con Word (prova uno dei precedenti in PowerPoint!), Questa sezione si concentrerà sulle scorciatoie durante la presentazione delle diapositive.

CTRL + M aggiungerà una nuova diapositiva nell'editor.

stampa CTRL + MAIUSC + D per duplicare la diapositiva corrente.

stampa F5 per avviare una presentazione dall'inizio, o CTRL + MAIUSC + F5 per iniziare dalla diapositiva corrente.

Per passare a una determinata diapositiva mentre si presenta, premere un numero e poi accedere.

Se c'è mai un'emergenza con una diapositiva o hai rapidamente bisogno di oscurare il display per mantenere l'attenzione di tutti, premi B per visualizzare una diapositiva nera vuota. Premerlo di nuovo per tornare al punto in cui eri. Se preferisci una diapositiva bianca, usa W anziché.

L'unica cosa più deludente di quanto poco questo PowerPoint spieghi il programma è sapere che ci sono voluti 3 mesi per farlo.

- Meeting Boy (@MeetingBoy), 5 novembre 2015

PowerPoint include strumenti che ti consentono di interagire con le diapositive man mano che vengono visualizzate. Non armeggiare con il mouse davanti al tuo pubblico per trovarli: usa CTRL + P per attivare lo strumento penna e una volta finito di premere il pulsante E per cancellare l'inchiostro.

Per visualizzare il cursore del mouse mentre si presenta l'uso CTRL + A. CTRL + H nasconderà il puntatore del mouse, che si tratti di una freccia o di una penna.

Se la presentazione è automatica (visualizzata magari in un chiosco), premere S per interrompere o riavviare la presentazione.

Salva una presentazione in PowerPoint come .pps anziché .ppt per farla avviare direttamente lo spettacolo.

- BAILY? (@DuceBaily) 7 novembre 2015

Come incorporare i media in una diapositiva Come incorporare un video YouTube e altri media nella presentazione di PowerPoint Come incorporare un video YouTube e altri media nella presentazione di PowerPoint Le presentazioni tipiche sono noiosi affari con testo e sfondi aziendali che offrono poco interesse. I file multimediali possono alleggerire l'esperienza. Ti mostriamo come incorporare anche i video. Leggi di più ? Uso ALT + P per attivare la riproduzione / pausa, o ALT + Q per interrompere la riproduzione. ALT + Frecce su / giù regolerà il volume, mentre ALT + U sarà muto.

Ottieni la tua scorciatoia

Un sacco di scorciatoie sono rappresentate qui, ma non sono troppo per te da imparare! Probabilmente hai riconosciuto le funzioni che usi ogni giorno in questa lista; affidale alla memoria e osserva la tua produttività salire. Non c'è da vergognarsi nel tenere aperta questa lista per un po 'finché non le puoi richiamare in qualsiasi momento.

Non riesci a ottenere abbastanza scorciatoie? Sfoglia la nostra guida definitiva per scorciatoie da tastiera Scorciatoie da tastiera Windows 101: The Ultimate Guide Scorciatoie da tastiera Windows 101: La guida definitiva Le scorciatoie da tastiera ti possono far risparmiare ore di tempo. Scopri le scorciatoie da tastiera universali di Windows, i trucchi da tastiera per programmi specifici e alcuni altri suggerimenti per velocizzare il tuo lavoro. Leggi di più per altre decine!

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