7 hack per rendere più efficiente la tua postazione di lavoro per la massima produttività

Sono stato un utente di computer da quando avevo otto anni. E in tutto quel tempo non sono mai stato a disagio alla mia scrivania - fino a circa sei mesi fa, quando la mia età mi ha raggiunto. Il mio corpo cominciò a crescere, i miei occhi cominciarono a dolere, il collo mi stava uccidendo, e mi sentii affaticato, non importa quanto dormissi o riposassi.

Dopo numerosi tentativi di risoluzione dei problemi, ho trovato tre soluzioni efficaci che hanno drasticamente incrementato la mia produttività giornaliera: una dieta a basso contenuto di carboidrati, uno stretching regolare e una configurazione ergonomica della scrivania da lavoro.

Quest'ultimo punto è importante per chiunque trascorra più di quattro ore al computer ogni giorno. E questo è vero se passi ore a scrivere articoli, a giocare o anche a navigare su Facebook. Non essere come me e sottovalutare gli effetti di potenziamento di una workstation appropriata.

Ecco cosa puoi fare per ottimizzare la tua scrivania. E la parte migliore? La maggior parte di questi suggerimenti è "set-it-and-forget-it", il che significa che pochi minuti di sforzo ora possono tradursi in ore e ore di comfort futuro. Ne vale assolutamente la pena.

1. Altezza della sedia

Come la maggior parte delle persone, probabilmente hai una di quelle sedie con una leva pneumatica Cosa cercare nella sedia da ufficio perfetta Cosa cercare nella sedia da ufficio perfetta È assolutamente fondamentale scegliere la sedia da ufficio giusta. La decisione su cui acquistare non dovrebbe essere presa alla leggera, soprattutto se stai trascorrendo diverse ore ogni giorno seduto sul ... Leggi altro che puoi usare per regolare il sedile su e giù. E come la maggior parte delle persone, l'altezza della tua sedia è probabilmente troppo alta.

Come trovare l'altezza della sedia ideale: Per ottenere i migliori risultati, le tue cosce dovrebbero essere parallele al terreno quando sei seduto e le ginocchia dovrebbero essere ad un angolo di 90 gradi. Un trucco veloce per ottenere la giusta altezza in un colpo è quello di stare di fronte alla sedia e regolarlo in modo che il bordo del sedile tocchi la parte inferiore delle ginocchia.

E su una nota correlata, anche la profondità della sedia è importante. Dovresti sempre sedere con il sedere sul retro del sedile, e ci dovrebbe essere uno spazio di circa un pugno tra il bordo del sedile e la parte posteriore dei polpacci. Se il sedile è troppo profondo, sarai incline a scivolare in avanti e ad affaticarsi, e ostacolerà la circolazione alle gambe inferiori.

2. Altezza scrivania

Il problema con la punta della sedia sopra è che l'altezza corretta della sedia ti mette spesso in una posizione scomoda rispetto alla tua scrivania.

Idealmente, i gomiti dovrebbero poggiare sulle costole e formare un angolo di 90 gradi con il desktop, consentendo agli avambracci di appoggiarsi parallelamente al terreno. Se c'è una discrepanza tra l'altezza della tua sedia e l'altezza della scrivania, ci sono alcuni accorgimenti che puoi provare.

Cosa fare se la tua scrivania è troppo bassa: Prova a posizionare la scrivania sui riser mobili (Regno Unito), che possono aumentare l'altezza di diversi centimetri, se necessario. Se hai una scrivania con le gambe intercambiabili (come quelle di IKEA), sostituiscile per una dimensione migliore. Altrimenti, dovrai solo comprare una scrivania più alta.

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Cosa fare se la tua scrivania è troppo alta: Scrivanie alte possono portare a problemi di polso o problemi spalla / collo a seconda di come si regola all'altezza in eccesso. Una soluzione consiste nell'installare un vassoio della tastiera sotto la scrivania in modo che le braccia non debbano raggiungere così in alto. Un'altra opzione è alzare l'altezza della sedia e utilizzare un poggiapiedi regolabile (UK) per mantenere le ginocchia ad un angolo di 90 gradi.

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3. Monitorare l'altezza

Dopo aver regolato le altezze di sedia e scrivania, probabilmente incontrerai un terzo problema: il monitor del tuo computer è troppo alto o troppo basso. Se stai usando un computer portatile Non ti spezzare la schiena: 5 consigli per l'utilizzo di un laptop nel comfort Non spezzarti la schiena: 5 consigli per l'utilizzo di un laptop in comfort I laptop sono piccoli, leggeri e portatili. Sono anche, in uno strano scherzo del destino, spesso molto più scomodo degli ingombranti desktop che sostituiscono. Essendo costretto a posizionare lo schermo, il touchpad e la tastiera in ... Leggi di più direttamente sulla scrivania, lo schermo è decisamente troppo basso.

Un'altezza errata del monitor può causare problemi fisici come secchezza oculare, affaticamento degli occhi, tensione al collo, spalle strette, mal di testa tensione e altro - e questi piccoli inconvenienti distruggeranno la tua produttività se non li stroncerai sul nascere.

Come regolare l'altezza del monitor: Idealmente, la parte superiore dello schermo dovrebbe allinearsi con gli occhi quando ti siedi direttamente sulla sedia e guarda dritto davanti a te. Se è troppo basso, basta mettere alcuni libri a copertina rigida per appoggiarlo, o andare con un monitor regolabile (Regno Unito). Se è troppo alto, potrebbe essere necessario alzare l'altezza della poltrona e posizionare la tastiera sui libri per mantenere la curva di 90 gradi nei gomiti.

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4. Monitorare la distanza

Da un lato, è vero che la distanza tra gli occhi e il monitor non ha alcun effetto diretto sulla tua visione Fact or Fiction? 6 Miti su schermi e monitor (con verdetti) fatti o finzione? 6 Miti su schermi e monitor (con i verdetti) Quanti di questi miti legati allo schermo hai sentito? In quanti credete? Potresti essere sorpreso di quali sono vere e quali no. Leggi di più . Ma lì è un effetto indiretto: la distanza potrebbe farti sollevare la testa o smettere di battere gli occhi o costantemente socchiudere gli occhi, ognuno dei quali può causare vari tipi di sforzo.

Qual è la distanza corretta per un monitor? Non ce n'è uno. “Troppo vicino” e “troppo lontano” sono distanze soggettive che possono cambiare a seconda delle dimensioni del monitor, della risoluzione dello schermo, della qualità della vista e dei limiti di spazio della scrivania. Inizia con il monitor a distanza di braccio e regolalo in modo da poter leggere senza dover inclinare la testa o sporgere in avanti.

5. Impostazione dell'illuminazione

È risaputo che l'esposizione a lungo termine all'illuminazione artificiale può portare a problemi di umore e di produttività. Può anche contribuire al disturbo affettivo stagionale (“depressione invernale”). La luce naturale svolge un ruolo importante nella salute mentale, quindi non trascurare la posizione della scrivania rispetto alle finestre del tuo ufficio.

La mancanza di luce naturale è l'unico problema? No. Se la scrivania è sotto luce naturale o artificiale, è necessario assicurarsi che la luminosità dello schermo corrisponda alla luminosità della luce ambientale. Un sacco di luce intorno a te? Schermo più luminoso Non così tanto luce? Schermo più scuro Ciò eviterà l'affaticamento degli occhi, che può portare a fatica del computer e produttività diminuita.

6. Clutter della workstation

Il disordine cognitivo è reale. Più il tuo spazio di lavoro è disordinato, più energia mentale è necessaria per elaborare tutta quella confusione e quell'energia mentale toglie gli altri tuoi compiti. Se pensi al tuo cervello come a una CPU, l'ingombro dell'area di lavoro è come un'app canaglia che riprende i cicli della CPU anche quando è inattiva.

Ed è per questo che la pulizia del disordine fa bene alla produttività. È una di quelle cose che non ti rendi conto di essere impantanato, ma non appena ti prendi il tempo per ripulire, noterai subito i benefici cognitivi - e i benefici non possono essere sottovalutati.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a ridurre il disordine: Come regola generale, se lo usi ogni giorno, può rimanere sulla tua scrivania. In caso contrario, riporlo in un cassetto o in un mobiletto ed estrarlo secondo necessità. Tenere un cestino vicino alla scrivania in modo da poter gettare senza sforzo i rifiuti. Se è necessario salvare un documento, digitalizzarlo come PDF prima di lanciarlo. Le migliori stampanti e scanner per le tue esigenze di scansione e stampa [Angolo dei gadget] Le migliori stampanti e scanner per le tue esigenze di scansione e stampa [Angolo dei gadget] Ok, lo so cosa stai pensando. Stampanti e scanner? Sbadiglio. A chi importa di quelli? Non sono sottili, non eseguono app (di solito) e sono realizzati da aziende come HP, che come marchio è ogni ... Continua a leggere .

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7. Ambiente d'ufficio

Sareste sorpresi di quanto un singolo cambiamento nell'ambiente possa influire sul vostro flusso di lavoro. Se la stanza sembra un reparto ospedaliero sterile, il tuo cervello potrebbe rifiutarsi di lavorare - a meno che tu non preferisca che sia sterile, nel qual caso le piante e le decorazioni potrebbero finire come distrazioni.

Non esiste una cosa come a “perfezionare” ambiente d'ufficio. Ciò che per me è l'ideale potrebbe essere l'opposto di ciò che è meglio per te. L'importante è che tu identifichi ciò che funziona per te e fallo accadere. Non sai da dove cominciare? Nessun problema.

Dettagli ambientali che tendono ad aumentare la produttività: È stato dimostrato che le piante da interno prevengono la fatica durante il lavoro che richiede attenzione. Le temperature più calde degli uffici sono state anche collegate al miglioramento della produzione e ad un minor numero di errori. Per il colore delle pareti, rossi e bianchi possono soffocare la produttività mentre i colori tenui blu e verde possono aiutare a concentrarsi.

Che dire di chi è in piedi?

Sappiamo che sedersi troppo a lungo è dannoso per la salute e, a causa di ciò, gli stand in piedi sono aumentati di popolarità negli ultimi dieci anni. I banchi in piedi possono essere grandi, ma vengono con un certo numero di avvertimenti: è necessario utilizzarli correttamente per raccogliere i benefici. E secondo alcuni studi recenti, stare fermi tutto il giorno potrebbe non essere molto meglio che stare seduti tutto il giorno.

Quindi ecco cosa faccio: ho entrambi. Mi alternano tra la mia scrivania e il mio tavolo in piedi ogni ora. Questo mi impedisce di rimanere fermo e mi ricorda di spostarmi ogni tanto. Questo può essere difficile se si dispone di un computer desktop, quindi prendere in considerazione di investire in una scrivania regolabile in piedi.

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Speriamo che questi suggerimenti abbiano contribuito a trasformare la tua scrivania in una piattaforma di produttività. Se hai altri suggerimenti o trucchi che potremmo aver perso, ti preghiamo di condividerli con noi qui sotto!

Crediti immagine: Marcos Mesa Sam Wordley / Shutterstock

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