7 modelli mentali per ottenere il tuo lavoro fatto

Steve Jobs ha avuto la sua fama “campo di distorsione della realtà”.

La verità dietro la superpotenza è meno magica ma non meno potente. Era il suo unico modello mentale che lo aiutava a ridefinire il mondo e ad attaccare gli altri con le sue idee che cambiano il mondo.

Steve Jobs ha appena visto le cose in modo diverso.

I modelli mentali sono gli spettacoli invisibili attraverso i quali vediamo il mondo. Metti più semplicemente, stanno spazzando “legislazione” costruiamo internamente che ci aiutano a capire il mondo. I modelli mentali sono generati dall'esperienza, alimentati dall'osservazione e migliorati dalla ragione.

Ma come qualsiasi obiettivo, i modelli mentali possono diventare miopi o sfocati. Ecco perché è così importante lavorare continuamente sui modelli mentali che adottiamo per noi stessi.

Perché i modelli mentali sono importanti?

Un modello mentale trincerato ma imperfetto può evitare ondate di pensieri giusti. Ad esempio, il bias di conferma ci rende ciechi verso modi alternativi di interpretare le informazioni. Il giusto modello mentale, che ci aiuta a rimuovere i filtri attorno ai nostri pensieri, può renderci responsabili decisionali più intelligenti.

La realtà è fatta di cerchi ma vediamo linee rette.

- Peter M. Senge, The Fifth Discipline: The Art & Practice of The Learning Organization

In breve, possiamo hackerare il nostro modo di pensare lanciando il modello mentale giusto o una bomba a grappolo di modelli mentali nel nostro cervello animale.

Modelli mentali e strumenti di implementazione

Pensa agli strumenti come alle tavolozze per aiutarti a dipingere il tuo “pensieri”. Possono aiutarci a trovare nuovi approcci ai vecchi modelli di pensiero. In alcuni casi, possono aiutarci a creare modelli mentali completamente nuovi.

Quindi, integriamo alcuni modelli mentali nelle nostre routine quotidiane e otteniamo slancio per una migliore gestione del tempo, risolutezza e auto-riflessione.

1. Abbassa l'energia di attivazione

Immagina di alzarti dal letto.

Questo semplice evento fatto al momento giusto avvia la tua giornata. Il “energia di attivazione” perché questa attività è bassa perché è un'abitudine.

Usare l'energia di attivazione come modello mentale ci riporta alla lezione di chimica dove abbiamo appreso che le reazioni energicamente difficili richiedono un'elevata quantità di energia di attivazione.

Qualsiasi abitudine o attività produttiva segue lo stesso modello. Più complesso è il lavoro, maggiore sarà l'energia di attivazione richiesta per avviarlo e sostenerlo. Inoltre, maggiore sarà la tua voglia di procrastinare.

Il trucco per superare questa barriera è abbassare l'energia mentale necessaria per iniziare un'attività. Inoltre, puoi riprogettare il lavoro cambiando le condizioni che ti trattengono dal primo passaggio. Ad esempio, potresti suddividere un'attività complessa in semplici e piccoli passi.

Ricorda che tutto si riduce all'esercizio di una sola cosa - il nostro muscolo di forza di volontà Come lavorare il muscolo della forza di volontà Come lavorare il muscolo della forza di volontà Alcune persone non hanno il problema della forza di volontà. Cosa rende queste persone produttive diverse? A quanto pare, c'è un sacco di ricerche sull'argomento, e la risposta risulta essere piuttosto semplice Leggi di più. Quindi, lancia tutto. Anche l'orologio.

Usandolo come un modello mentale

Uno degli strumenti più semplici per ridurre l'energia di attivazione è il timer del telefono. Quando qualcosa ti sta trattenendo, basta dirti di lavorarci su due minuti e non di più.

Prendiamo in prestito un'altra idea da Shawn Achor e dal suo libro The Happiness Advantage (CA). Lui lo suggerisce “dovremmo identificare l'energia di attivazione - il tempo, le scelte, lo sforzo mentale e fisico di cui hanno bisogno - e quindi ridurla.”

La riduzione di questa energia di attivazione di 20 secondi offre vantaggi che possono ridurre il giorno.

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2. Piega il tempo con la legge di Parkinson

Questa è la legge di Parkinson e dice solo che la quantità di tempo che hai per finire un compito, è l'importo che prenderai. Per essere più produttivi, stimola il tuo cervello abbreviando il tempo che ti serve. È un'osservazione e non una regola concreta. Ma grazie a Cyril Northcote Parkinson la prossima volta che lavorerai in tempi stretti. Anche se, lo ha usato in un contesto molto specifico - The British Civil Service.

Il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento.

esso non significa che si procrastinare e utilizzare il panico dell'ultimo minuto per ottenere un compito svolto. Invece, ogni volta che si ha qualcosa da fare, sperimentare tempistiche più brevi.

Usandolo come un modello mentale

Non permettere che scadenze esterne aumentino la pressione all'ultimo minuto. Pre-pianifica e imposta le tue micro-scadenze per il tuo progetto. Le micro-scadenze dovrebbero essere il più brevi possibile. Puoi anche mettere a fuoco il tuo focus con il concetto di time-blocking.

Utilizza un semplice timer per scadenze orarie o una notifica di Google Calendar per progetti più lunghi. Utilizza Zapier con Google Calendar per impostare avvisi su Slack, e-mail o SMS man mano che la scadenza si avvicina.

3. Fai una cosa alla volta con Single-Tasking

Pensa a un cervello multitasking come a un disco rigido frammentato.

Il cervello come il nostro hard disk continua a funzionare, ma è un uso ottimale delle sue risorse? Il multi-tasking apre più porte alle distrazioni. Come mostra questo studio di Microsoft, il calo della produttività può arrivare anche a mezza giornata!

Il dibattito single-tasking vs. multi-tasking Single- e Multitasking: cosa c'è di meglio per la produttività? Single- vs. multitasking: cosa c'è di meglio per la produttività? Il multitasking è un metodo comune per aumentare la produttività. Risulta che non è necessariamente il proiettile d'argento per la produttività. La chiave è sapere quando fare il multitasking. Leggi di più potrebbe essere finito, ma molti ancora indossano quest'ultimo come un distintivo d'onore. Adotta l'abitudine del single-tasking concentrandosi su un unico grande obiettivo. Toglilo di mezzo e passa a quello successivo. Infine, usa la consapevolezza per spegnere il computer e il telefono quando il lavoro è finito per la giornata.

Usandolo come un modello mentale

Esistono molti modi per eseguire una singola operazione. Alcuni richiedono modifiche alle nostre abitudini, mentre altri hanno bisogno di guardie del corpo mentali più forti. Ecco alcune idee e strumenti per concentrarsi su una cosa alla volta.

Chiudi la tua email.

Configura il tuo computer con gli strumenti giusti per aiutare con il lavoro mirato 3 Modi per fermare il multitasking e rimanere focalizzati per essere più efficienti e produttivi [Windows] 3 modi per fermare il multitasking e rimanere focalizzati per essere più efficienti e produttivi [Windows] A MakeUseOf noi ho scritto innumerevoli articoli su come fare il multitasking. A quanto pare, tuttavia, il multitasking incasina il tuo cervello. La ricerca mostra che le persone che multitask molto sono "più suscettibili alle interferenze da ... Per saperne di più .

Apri sempre una scheda del browser o imposta limiti con le estensioni di Chrome come XTab.

Blocca le notifiche e distragga i social network con app come Freedom e Self-Control.

Pianifica le tue cose da fare con strumenti come Any.do o OneTask (Mac).

4. Investi con il principio di Pareto

Vilfredo Pareto non ha mai visto il principio diventare così universale nella sua vita.

L'economista italiano ha appena notato che l'80% della ricchezza e della terra era controllato solo dal 20% delle persone. Il “80-20” regola del pollice trova applicazione in molte aree della nostra vita ma, è comunemente abusato. L'osservazione afferma semplicemente che l'80% dei risultati può essere attribuito al 20% delle cause.

Oggi, nel nostro Zen per la produttività, diciamo che il 20% dei nostri sforzi crea l'80% dei nostri risultati. Le percentuali sono fuorvianti in quanto la linea tra sforzi e risultati potrebbe non essere sempre così pulita. Ma la verità è che la maggior parte delle cose nella vita non sono così uniformi, quindi per fare il lavoro dovremmo imparare a concentrarci su ciò che conta di più.

Usandolo come un modello mentale

Seguire le osservazioni del principio di Pareto per eliminare lo stress dalla produttività 4 modi per eliminare lo stress dalla produttività 4 modi per eliminare lo stress dalla produttività Con alcuni cambiamenti ben mirati, è possibile aumentare la produttività a passi da gigante. Applica questi semplici metodi alla tua vita e il risultato è quello che ti aspetteresti: meglio lavorare con uno sforzo minore. Leggi di più . Caccia per il “pochi vitali” nel rumore dal “molti banali”. Ecco alcuni esperimenti di Pareto:

• Lo uso per sfogliare più articoli online, ma leggo solo i migliori due.
• Puoi dare la priorità alla tua lista di cose da fare classificando ogni oggetto in base allo sforzo e ai risultati.
• Raggruppa le tue e-mail in categorie di base. Utilizzare risposte predefinite per le risposte e-mail più comuni che offrono il minimo vantaggio.
• Fai un'autoanalisi con un semplice template e un time tracker per trovare le tue attività cardine contro le tue distrazioni. Jared Dees condivide un modello 80/20 per la produttività personale.

5. Priorità con la matrice Eisenhower

Ho due tipi di problemi, l'urgente e l'importante. L'urgenza non è importante e l'importante non è mai urgente.

Questo in poche parole è la famosa citazione che ha portato alla decisione Matrix di Eisenhower. Qualsiasi decisione basata sul tempo può essere inserita in uno dei quattro quadranti della matrice.

• Urgente e importante (compiti che dovresti fare immediatamente).
• Importante, ma non urgente (attività che è possibile pianificare per dopo).
• Urgente, ma non importante (compiti che dovresti delegare a qualcun altro).
• Né urgente né importante (attività che è possibile eliminare).

Decidendo tra urgenza e importanza puoi non solo dare la priorità alle tue attività quotidiane, ma anche ai tuoi obiettivi di vita.

Usandolo come un modello mentale

Usa la Matrice Eisenhower per decidere non solo sugli obiettivi che contano, ma anche eliminare quelli che non lo fanno.

James Clear ci chiede di chiarire i nostri obiettivi perché può essere difficile eliminare attività di spreco di tempo se non sei sicuro di ciò a cui stai lavorando. Offre un modello di foglio di lavoro di Eisenhower Box.

Eisenhower.me ha offerto il video sopra e un comodo blocco note Eisenhower per raggiungere i tuoi obiettivi. C'è un'applicazione online se non ti piace carta e penna.

Questo grafico colorato da Xerox (PDF) utilizza il colore per evidenziare l'importanza relativa delle attività. Importante ma non urgente è l'area più produttiva per trascorrere il tempo.

Priority Matrix di Affluence.com ha app per Windows, Mac, iOS e Android.

6. Risolvi i problemi con il pensiero laterale

Pensa fuori dagli schemi. Guarda il problema da diverse angolazioni e risolvilo in modo indiretto.

Perché potrebbe essere la tua abilità di sopravvivenza più importante nel mondo del lavoro di domani, dove l'innovazione sarà il mantra. Edward de Bono lo diceva meglio:

L'intelligenza è qualcosa con la quale siamo nati. Pensare è un'abilità che deve essere appresa.

Il pensiero laterale è di immensa importanza nelle sessioni di brainstorming di gruppo o in qualsiasi progetto collaborativo. Le nostre menti tendono a pensare in linea retta proprio quando abbiamo bisogno di vedere i problemi sotto una nuova luce e trovare soluzioni eleganti.

Usandolo come un modello mentale

Il pensiero laterale è uno dei modelli mentali più difficili da usare perché devi allenarti per questo. Ma i profitti sono enormi: da una migliore creatività a una maggiore consapevolezza. La buona notizia è che il pensiero laterale può essere appreso.

Inizia un hobby creativo o gioca con i puzzle di pensiero laterale. Sviluppa l'abitudine di guardare le cose in modo diverso. Usa le mappe mentali visive 8 Modelli di parole MS che ti aiutano a scambiare idee e mente Mappa rapidamente le tue idee 8 Modelli di parole MS che ti aiutano a scambiare idee e mentali Mappa rapidamente le tue idee I modelli di parole non riguardano solo bei documenti, curriculum perfetti e copertine. Possono essere di vitale importanza anche per il brainstorming e le mappe mentali. Qui ci sono otto modelli di Word per le tue esigenze di ideazione. Leggi di più per attingere all'intero cervello e connettere ogni seme di un pensiero. Trova app come Oblique Strategies o Oflow per sbloccarti.

7. Prevedere un quadro per la minimizzazione del rammarico

Grazie a questo modello in metallo, puoi sederti in poltrona e ordinare qualsiasi cosa, da un libro a un trattore.

Come dice Jeff Bezos, il breve termine può farti prendere a pugni dal compiacimento. Per lavorare su cose che contano, devi solo proiettarti nel futuro e pensare a come una vita di “nessun rimpianto” sarà simile.

Il Regret Minimization Framework è per i grandi obiettivi pelosi della tua vita. Può aiutarti a chiarire i tuoi obiettivi, metterli in Eisenhower “Importante ma non urgente” casella e impostare altri quadri per pianificare la strada da percorrere.

Usandolo come un modello mentale

Lo strumento migliore per iniziare il tuo Regret Minimization Framework è educare te stesso su te stesso. Per me, è iniziato con una lista di secchi. Per te potrebbe essere qualsiasi altro esercizio di ricerca dell'anima.

Che ne dici di fare il diario Come far saltare l'abitudine di un diario con 7 semplici modelli Come far saltare l'abitudine di journaling con 7 semplici modelli Se hai un modello di journaling, hai un grande vantaggio: non devi capire cosa scrivere! I modelli sono risparmiatori di tempo e riducono anche l'attrito dell'avviamento. Leggi di più ? Un esercizio di auto-interrogatorio attraverso un mese può portare alla luce i desideri repressi e aiutarti a trovare modi per minimizzare i futuri rimpianti.

Sei un pensatore indipendente?

Charlie Munger è ben noto per l'utilizzo di uno schermo di modelli mentali per valutare le opportunità di investimento. Se puoi, prendi una copia di Povero Almanacco di Charlie per l'educazione di una vita in 500 pagine.

Il modo per vincere è lavorare, lavorare, lavorare e sperare di avere qualche spunto.

Quali sono i piccoli sistemi nel tuo mondo che ti aiutano a rimanere equilibrato e produttivo? Qual è l'unico modello mentale che funziona davvero per te al di sopra? E qual è quello che ti trattiene?

Immagine di credito: Huza via Shutterstock, Alison via Shutterstock

Scopri di più su: produttività, gestione del tempo.