8 strumenti gratuiti per lavorare e collaborare online da casa

Il lavoro a distanza è una configurazione comoda da avere, grazie alla sua flessibilità. Ma se non ci sono sistemi pronti all'uso, la collaborazione online con i clienti e i team può rapidamente diventare complicata e stressante per tutti i soggetti coinvolti.

Per evitare un tale scenario nel tuo lavoro da casa venture, hai bisogno di un flusso di lavoro affidabile Guida di sopravvivenza per MacBook del lavoratore a distanza Guida di sopravvivenza per MacBook del lavoratore a distanza Non puoi immaginare di fare il tuo lavoro senza il tuo Mac, ma forse non stai funzionando al massimo dell'efficienza. Leggi di più e una serie di strumenti di base gratuiti, come quelli che abbiamo elencato di seguito. Questi strumenti hanno le giuste caratteristiche che un operatore remoto (tu!) Deve collaborare con facilità ed efficienza.

Un convertitore di fuso orario

È difficile monitorare i fusi orari per pianificare chiamate e riunioni in orari adatti a tutti i membri del team. Tieni un convertitore di fuso orario a portata di mano per visualizzare i fusi orari e individuare i momenti ideali per entrare in contatto con i tuoi compagni di squadra o clienti. Prova Every Time Zone. È un'app basata sul Web che mantiene semplice e bella la matematica dei fusi orari.

Alternative a ogni fuso orario: World Time Buddy, Timezone.io

Una piattaforma di collaborazione e comunità

Il tuo team ha bisogno di un ufficio virtuale Team Spirit Trumps Tecnologia: Come padroneggiare la collaborazione remota per i team online Team Spirit Trumps Tecnologia: Come padroneggiare la collaborazione remota per i team online Collaborare non è più facile se si deve lavorare in remoto e condividere solo Internet come una connessione comune. La tecnologia può aiutare a navigare nel caos. Ma è solo la ciliegina. Per saperne di più - un posto per tutto, dagli annunci di squadra importanti alle discussioni sul lavoro per parlare di refrigeratori d'acqua. Quello è dove puoi iniziare a sentire una parte preziosa della squadra invece di sentirti come un nessuno che lavora in isolamento.

Penso che @SlackHQ abbia risolto il problema del raffreddatore d'acqua virtuale per noi @universalmind #startupchats

- Joe Johnston (@merhl), 25 settembre 2015

Slack ha funzionato abbastanza bene Slack rende la comunicazione di gruppo più veloce e più facile Slack rende la comunicazione di gruppo Più veloce e più facile e-mail di gruppo può davvero uccidere la produttività. È tempo di riposare i client di posta e utilizzare i servizi di collaborazione come Slack lanciato di recente. Leggi di più per noi su MakeUseOf. Non abbiamo rinunciato alla posta elettronica, ma ora la prenotiamo per annunci di scelta. Ti suggeriamo di dare a Slack un colpo.

Se la tua squadra decide di utilizzare Slack, avrai bisogno di questi suggerimenti Slack Ottieni di più con Slack con questi 7 suggerimenti Ottieni di più con questi 7 suggerimenti Con un'interfaccia utente intelligente, Slack rende un flusso di lavoro potenzialmente complesso semplice e intuitivo. Ha ridefinito la comunicazione. Fai un uso migliore di Slack con questi suggerimenti. Ulteriori informazioni e la guida di Ryan su come rendere Slack compatibile con i tuoi servizi preferiti Il modo migliore per sfruttare il gioco con i tuoi servizi preferiti Il modo migliore per sfruttare il gioco con i tuoi servizi preferiti Oltre alla comunicazione, ci sono molti modi per portare le informazioni all'interno Slack, ma ci sono poche integrazioni che ti permettono di controllare i servizi esterni da Slack - fino ad ora. Leggi di più .

Anche se sei un soloperante, un cruscotto centralizzato come Slack può ancora funzionare per te. Sperimentalo per vedere se può migliorare la collaborazione con i tuoi clienti.

Vuoi dare a qualcuno della tua squadra una pacca sulla spalla per un lavoro ben fatto? Abbiamo un canale Slack dedicato chiamato gridare per quello.

Puoi adottare il nostro trucco Slack channel o provare uno strumento come Small Improvements, che ti consente di avere un processo personalizzato di feedback delle prestazioni.

Alternative a Slack: HipChat, torta

Una configurazione di gestione del progetto

La scelta di una configurazione di gestione del progetto che si integri bene con il flusso di lavoro specifico del proprio team richiede in qualche modo un approccio basato su tentativi ed errori. Ma Trello è un'ottima scelta per molti team, grazie alla sua versatilità e facilità d'uso. 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto Trello è una delizia per gli amanti delle liste. Il suo approccio in stile Kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Non ci credi? Guarda questi dieci usi unici di Trello. Leggi di più .

Trello è in grado di gestire qualsiasi cosa tu ci passi. Puoi mappare le strategie della tua squadra, stabilire obiettivi, discutere idee, assegnare compiti, seguirli e fare molto, molto di più.

Decidi in anticipo i modelli di lavoro e sii meticoloso nell'etichettare e etichettare in modo chiaro. Ciò manterrà i tuoi progetti Trello da ottenere disordinato. E non dimenticarti di aggiungi una ricerca intelligente al tuo flusso di lavoro Trello!

Alternative a Trello: Asana, Quip, Podio (i nostri suggerimenti su Podio Come tenere traccia e gestire meglio i tuoi progetti con Podio Come tenere traccia e gestire i tuoi progetti con Podio I migliori strumenti di project management sono semplici da avviare e abbastanza flessibili da crescere con il tuo progetto. in che modo Podio è in grado di soddisfare le esigenze del tuo progetto.

Uno strumento decisionale

Le discussioni generali tra team possono scatenare tangenti e sfuggire al controllo super veloce. Non sono propensi a fare chiamate chiare su una determinata proposta.

Per semplificare il processo decisionale, un'app di voto è molto meglio. Consigliamo Loomio, un'app basata sul Web open-source che aggiunge chiarezza al processo decisionale.

Con Loomio, puoi avviare una proposta, fissare una scadenza per il suo risultato e invitare i tuoi compagni di squadra a votarla. Le persone sono libere di elaborare le proprie scelte e di modificare il loro voto. Ciò che conta è che tutti nella squadra possano vedere a colpo d'occhio dove è diretta la proposta.

Alternativa a Loomio: Tricider

Un'app di chat audio / video

Ci sono momenti in cui devi avere conversazioni faccia a faccia con una o più persone della tua squadra. Certo, se sei un introverso timido come una macchina fotografica come me, potresti temere simili chiamate, ma a volte non riesci a sfuggirle. E quando tu fare devi avere una chat video (o audio), Google Hangouts è una scelta affidabile, finché hai una connessione Internet decente.

Quindi so che questa è una tecnologia super vecchia, ma J / used @Google Hangouts 4 una chiamata di lavoro, mi sentivo come se fossimo nella stessa stanza! #DeskJockeyChronicles

- Jeff Sanders (@ JSAND4MAYOR), 15 ottobre 2015

Hangouts semplifica le videochiamate Google finalmente ha creato un'app Web Hangouts e ne vale la pena Google finalmente ha creato un'app Web Hangouts e ne vale la pena Per molto tempo, Hangouts sul desktop è stato un incubo. Ora ha un importante aggiornamento sul web sotto forma di una nuova app web dedicata. Leggi di più, crittografa le tue comunicazioni, ti consente di invitare fino a 10 persone in una chat di gruppo e supporta la condivisione dello schermo. Funziona anche su dispositivi mobili.

Alternative a Google Hangouts: Skype, Appear.in, Sqwiggle

Un servizio di condivisione di file

Un repository per archiviare e condividere file di progetto è un must per qualsiasi team e un servizio di cloud storage è la scelta perfetta per quel ruolo. Ti consigliamo Dropbox, perché è ancora la soluzione di condivisione di file sicura più intuitiva, e aggiunge utili funzionalità di collaborazione dei documenti Migliora la modifica collaborativa dei file di Office con Dropbox e Project Harmony Migliora la modifica collaborativa dei file di Office con Dropbox e Project Harmony Dropbox ha reso promettente passare alla scrittura e al montaggio collaborativi Project Harmony offre agli utenti di Dropbox for Business l'accesso anticipato a una nuova funzionalità di collaborazione desktop. Leggi di più di tanto in tanto.

La risposta di Dropbox alla modifica dei documenti collaborativi di Google Documenti si chiama Paper http://t.co/MakL4FR3J0 pic.twitter.com/IPeO8Wrptk

- The Verge (@verge), 18 ottobre 2015

Scegli un piano Dropbox in base alle dimensioni del team e ai requisiti di archiviazione dei file. Puoi scegliere tra Dropbox Basic, Dropbox Pro e Dropbox for Business.

Inoltre, puoi rendere Dropbox più potente aggiungendo servizi di terze parti. Ad esempio, con Balloon.io, puoi far cadere i file direttamente nel tuo Dropbox.

Se Dropbox for Business è eccessivo per la configurazione della tua attività, prova la funzione del team di Dropbox. Ti offre una serie di strumenti di collaborazione all'interno del tuo account Basic o Pro.

Alternative a Dropbox: Google Drive, OneDrive

Un servizio di automazione

Che tu lavori da solo o in gruppo, ci sono attività ripetitive che richiedono molto tempo. La cosa intelligente da fare è restringere quelle che non lo fanno bisogno l'input e quindi automatizzarli utilizzando un servizio come Zapier o IFTTT.

Abbiamo un sacco di risorse qui a MakeUseOf per aiutarti ad automatizzare vari aspetti del tuo lavoro. Inizia con la lista di ricette IFTTT di Ryan per una collaborazione più semplice 7 Ricette IFTTT da impostare per una facile collaborazione con altri 7 Ricette IFTTT da impostare per una collaborazione facile con gli altri Quando si collabora con altri, IFTTT offre ancora più opportunità per automatizzare e semplificare il processo di lavorare con gli altri. Ecco 7 ricette utili per il progetto che gestisci con qualcun altro. Leggi di più .

OK. Ho solo fatto il nerdgasm. Puoi impostare Zapier per prendere gli eventi del calendario e inserirli in un elenco Trello per automatizzare il flusso di lavoro. Potrei aver strillato.

- Elon James White (@elonjames), 12 ottobre 2015

L'ingrediente segreto: un sistema di supporto robusto

Nonostante sia ben collegato con i tuoi compagni di squadra, il lavoro online remoto può farti sentire solo - come se stessi lavorando nel vuoto. Tocca a tu per nutrire te stesso e fare uno sforzo concentrato per costruire un sistema di supporto di persone e attività. Questo ti aiuterà a mantenere i problemi di salute Entra in Life: I 9 migliori consigli per combattere l'affaticamento del computer e proteggere la tua salute Entra nella vita: i 9 consigli per combattere l'affaticamento del computer e proteggere la tua salute Lo sapevi che il tuo stile di vita sedentario potrebbe ucciderti dal alla rovescia? Ryan ha già presentato un caso sui potenziali rischi per la salute da seduto troppo a lungo, e per quelli di noi che ... Leggi di più a bada e prosperare nonostante le pressioni del lavoro a distanza.

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Perché hai bisogno di una strategia di lavoro a distanza

Un guazzabuglio di strumenti just-for-now e attività a casaccio fa sì che il tuo lavoro sia svolto. Ma crea anche molta confusione ed è una perdita di tempo e risorse.

La configurazione di un sistema con gli strumenti giusti potrebbe richiedere tempo, ma ne vale la pena. Come parte di un team che ha un flusso di lavoro abbastanza snello, posso garantire i benefici di questo approccio.

Pochissime cose sono soddisfacenti come un flusso di lavoro regolare

- Gage Glupker (@CheckYourGages) 13 settembre 2015

La linea di fondo è che è importante lavorare con i tuoi compagni di squadra o clienti per impostare strumenti condivisi per le attività regolari. In questo modo, tutti possono attenersi a un flusso di lavoro standard, che:

• Prende decisioni non necessarie facendo fuori l'equazione,
• migliora la comunicazione in tempo reale, e
• permette alle persone di uscire dal “sempre disponibile” modalità senza preoccuparsi che le cose vadano storte.

Nota: A seconda del tipo di progetti su cui lavora il tuo team, avrai bisogno di strumenti dedicati per determinate attività come la collaborazione sui documenti Lavoro in team: 10 suggerimenti per un efficace lavoro di squadra in tempo reale online: 10 suggerimenti per una collaborazione online efficace in tempo reale Altro e ottenere feedback sui disegni.

Pronto a lavorare Più semplice e migliore?

Gli strumenti elencati qui sono un buon punto di partenza per migliorare la configurazione della collaborazione remota. Non è necessario averli tutti - solo quelli che possono fare una differenza significativa per il tuo flusso di lavoro. Meno app e meglio è!

Quali strumenti digitali usi regolarmente per collaborare con le persone sui progetti? Quali hanno trasformato il tuo flusso di lavoro? Condividi i tuoi segreti lavorativi a distanza con noi nei commenti.

Crediti immagine: collaboratori di VoodooDot tramite Shutterstock

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