8 errori di lista da fare da evitare

Potresti aver letto innumerevoli post sul blog, articoli di riviste e libri sulle liste di cose da fare. Esistono certamente, ma molti degli articoli che leggi spesso li presentano come strumenti magici necessari per godere di una produttività costante. Potrebbero essere quello strumento magico ma, il fatto è che semplicemente fare una lista di cose da fare non è abbastanza.

Molte persone inconsapevolmente commettono errori che limitano l'efficacia complessiva delle loro liste di cose da fare. Gli errori possono persino ostacolare il loro potenziale.

Di seguito, esamineremo alcuni degli errori più comuni associati alle liste di cose da fare. Otterrete anche soluzioni a questi errori, in modo da poter rimediare ai vostri modi se alcuni di questi errori sembrano familiari.

1. Elenco delle attività senza orari stimati

Molti degli elenchi di cose da fare che hai probabilmente incluso includono solo cose da fare senza limiti di tempo. Annotare le attività da solo potrebbe sembrare l'approccio più veloce. Tuttavia, è anche necessario stimare il probabile periodo di completamento Questa app combina la lista delle cose da fare, il calendario e il timer Pomodoro in una sola applicazione Combina l'elenco delle cose da fare, il calendario e il timer Pomodoro in una Si può pensare a questa bella app di produttività come Todoist, Google Calendar e Toggl sono stati completati. Leggi di più . Se non lo fai, l'elenco delle attività potrebbe sembrare schiacciante. Potrebbe davvero includere più di quello che puoi affrontare anche tu.

Inoltre, le stime temporali ti ritengono responsabile e ti aiutano a individuare le responsabilità che impiegano molto più tempo del dovuto.

Prova a utilizzare un time tracker L'app Best Time Tracking per Android, iOS e desktop L'app Best Time Tracking per Android, iOS e desktop Ti mostriamo in che modo il monitoraggio del tempo può avvantaggiare te o il tuo team, cosa cercare nel software di tracciamento temporale e la migliore applicazione multipiattaforma che potremmo trovare per il lavoro. Leggi di più per una settimana tipo e vedi quanto tempo impiegano tutte le tue attività. Quindi, crea un elenco di cose da fare che rifletta tali informazioni. Hai passato un'ora a organizzare la tua casella di posta il lunedì mattina? In tal caso, prendere in considerazione l'utilizzo di uno strumento dedicato che riduce il tempo richiesto.

2. Passaggio tra i metodi di creazione di elenchi

Quando pensi ai modi in cui scrivere gli elenchi delle cose da fare, puoi scegliere tra la penna e la carta o la digitalizzazione 8 Strumenti della lista delle cose da fare super semplice da tenere a mente 8 Strumenti della lista delle cose da fare super-semplice da tenere focalizzati do list è il sistema di produttività più semplice. Questi otto strumenti di elenco di cose da fare sono per tracciare le attività quotidiane senza problemi. Leggi di più .

Tuttavia, alcune persone non riescono a decidersi. Utilizzano i mezzi tradizionali per alcuni giorni, quindi scaricano un'altra app per la creazione di elenchi sui loro smartphone. Anche se questa è una pratica comune che spesso continua indefinitamente, disturba anche la produttività. Non attenendosi a un'opzione, non è possibile entrare in una routine efficiente.

Decidi di usare un modo per comporre un elenco di cose da fare per almeno un mese. Durante quel periodo, annota tutti i pro e i contro che noti. Alla fine del periodo, rivedere le caratteristiche positive e negative. Quindi, se necessario, ripetere il processo di un mese con l'altra opzione per creare elenchi.

Idealmente, avrai la prima volta le cose per la prima volta e ti renderai conto che non hai bisogno di cambiare. Tuttavia, anche se trascorri un mese ciascuno con metodi digitali e antiquati, almeno questo è abbastanza lungo da rendere finalmente una scelta istruita.

3. Organizzazione dei compiti a partire dal più veloce

Come molte persone, potresti essere un individuo orientato al risultato. Più completi le attività, più ti senti motivato a continuare a lavorare sodo. Forse è per questo che hai iniziato a usare le liste di cose da fare. In tal caso, sembra intelligente organizzare le voci nell'elenco delle cose da fare dal più breve al più lungo dei tempi stimati.

Che procrastinazione sembra ... 🤣😂😆

Postato da Fai uso di martedì, 19 dicembre 2017

Usando questa tecnica, puoi avere la certezza di lavorare prima su cose meno dispendiose in termini di tempo, quindi gradualmente passare a cose che richiedono più tempo. Tuttavia, questa pratica è un'altra da evitare. Potrebbe causare l'assegnazione di priorità ai doveri 5 Errori critici da evitare quando si impostano gli obiettivi 5 Errori critici da evitare quando si impostano gli obiettivi L'impostazione degli obiettivi è un ottimo modo per ridurre la procrastinazione e aumentare la produttività. Se non hai obiettivi, non hai direzione. Senza direzione, è facile per te sentirti perso e confuso. Fortunatamente, ... Leggi di più che non hanno un impatto significativo su ciò che miri a raggiungere.

Invece, scoprire quali sono le attività più vantaggiose per te stesso, la tua azienda, il tuo lavoro e così via. Quindi raggruppa quelle cose nella tua lista di cose da fare. Prendendo questo approccio, è probabile che tu stia usando il tuo tempo con saggezza. Alla fine della giornata, puoi guardare indietro alle realizzazioni e sentire che hai passato bene le tue ore.

4. Crea il tuo elenco il giorno in cui ne hai bisogno

Forse hai l'abitudine di scrivere la tua lista di cose da fare all'inizio di un giorno. Tuttavia, facendo ciò, perdi tempo a dedicarti ad altri compiti.

Le prove collettive evidenziano i meriti di scrivere una lista di cose da fare la sera prima.

Alcuni esperti suggeriscono di pensare ai tre elementi più importanti dell'elenco delle cose da fare. Ti aiuterà a impostare le aspettative per la giornata che ti aspetta e potrai andare direttamente al lavoro invece di creare una lista di cose da fare quando ti svegli.

5. Evitare di fare cambiamenti

La vita include molti elementi inaspettati e alcuni di essi potrebbero avere un impatto temporaneo sulla tua produttività. Ti sei svegliato con un mal di testa emicranico questa mattina? Il tuo bambino si agita mentre lavori da casa perché il suo solito caregiver è fuori città? Forse di recente hai iniziato a lavorare per una nuova azienda o hai accettato un nuovo ruolo. Tutte queste cose potrebbero rompere il passo, quindi richiedono una mentalità flessibile.

Se non hai inserito la flessibilità nella tua lista di cose da fare, anche questo è un problema che porta alla frustrazione. Piuttosto che creare una serie rigida di responsabilità, crea un elenco di attività a rotazione Come trasformare Gmail in una lista di cose da fare e in un calendario con un'estensione di Chrome Come trasformare Gmail in una lista di attività e in un calendario con un'estensione di Chrome Cerchi un modo più semplice come collegare le tue e-mail o cose da fare al tuo calendario? Non cercare oltre a Gestisci per Gmail. Questa estensione di Google Chrome si adatta alla tua routine e aumenta la tua produttività. Leggi di più .

Permette di ridefinire le priorità quando le tue giornate fluttuano. Inoltre, come suggerisce il nome, gli articoli incompleti passano al giorno successivo.

6. Trattare le attività e i progetti allo stesso modo

Mentre costruiscono le loro liste di cose da fare, le persone spesso dimenticano che compiti e progetti sono molto diversi. È possibile includere entrambi, ma è necessario rendersi conto che i progetti richiedono più tempo rispetto alle attività. Puoi completare un'attività in una singola sessione. I progetti, d'altra parte, comprendono più attività 5 Suggerimenti Trello unici per la gestione dei progetti 5 Suggerimenti Trello unici per la gestione dei progetti Trello è uno strumento ispirato ai Kanban per la gestione delle attività e dei progetti. Ti mostreremo cinque funzioni meno conosciute per risparmiare tempo quando gestisci progetti con Trello. Leggi di più . Hanno bisogno di una considerazione speciale mentre pianifichi il tempo e lo sforzo necessari per loro.

Se visualizzi le attività e i progetti in modo identico, ti sembrerà di perdere continuamente il bersaglio. Prendi in considerazione l'utilizzo di colori o identificativi basati su testo per rendere più distintivi compiti e progetti. E, non dare per scontato che avrai un intero progetto completato in un giorno. È meglio riconoscere la natura progressiva dei progetti. Assegna tu stesso compiti che li avvicinano al completamento giorno per giorno invece.

7. Mancanza di specificità nelle cose da fare

Un elenco di cose da fare scritto male può danneggiare la tua produttività più che non averne affatto. Se i tuoi articoli della lista sono troppo vaghi, non farai il miglior uso del tempo disponibile.

Forse sei un blogger professionista o dilettante pronto a espandere la tua portata. Inizialmente, potresti voler scrivere una voce che dice, “Pubblica nuovi post.” Ma non è abbastanza specifico. Una lettura di compiti “Pubblica almeno cinque post” mantiene l'attenzione.

8. Imballando la tua lista con obiettivi irraggiungibili

Se trovi la motivazione attraverso le sfide, può sembrare sensato riempire la tua lista di cose da fare con obiettivi elevati. Potresti ragionare sul fatto che sei un individuo di alto livello e non vuoi rendere le tue mansioni troppo facili. Tuttavia, potresti anche sparare rapidamente all'altro estremo dello spettro: estrema difficoltà.

Per evitare questa trappola, impostare obiettivi SMART per massimizzare la produttività SmartGoals per Android aiuta a fissare obiettivi realistici, misurarli e raggiungerli SmartGoals per Android aiuta a fissare obiettivi realistici, misurarli e raggiungerli Mentre lo smartphone non può realizzare i tuoi sogni, potrebbe essere in grado di aiutare. Leggi di più . Chiedendosi come funziona?

• SPeccato: scrivi il tuo obiettivo utilizzando un linguaggio semplice che definisce chiaramente le tue azioni.
• Mfacile: devi avere una prova tangibile che mostri se colpisci il bersaglio.
• UNChievable: Rendi il tuo obiettivo realizzabile. Va bene se ti porta fuori dalla tua zona di comfort. Tuttavia, sono necessarie le competenze e le risorse necessarie per il successo.
• Results: Significa che dovresti scrivere obiettivi con risultati generali in mente Meglio di obiettivi intelligenti: smettere di procrastinare con micro obiettivi meglio degli obiettivi intelligenti: smettere di procrastinare con micro obiettivi La tua procrastinazione può essere causata da una cattiva gestione degli obiettivi. Ti mostreremo in che modo i micro obiettivi possono ingannare la tua mente rendendola effettivamente più produttiva. Per saperne di più, non attività individuali.
• Timeframe: imposta un periodo di tempo che provoca un senso di urgenza e limita le distrazioni. Tuttavia, fai riferimento ai significati delle altre lettere mentre consideri la tempestività. Altrimenti, potresti impostare un programma che non potresti mai mantenere realisticamente.

Senza utilizzare l'approccio SMART per l'impostazione degli obiettivi, potresti essere disilluso dai guasti percepiti. Forse il problema è che i tuoi piani non sono raggiungibili. Il processo sopra ti tiene sotto controllo e in pista.

Come migliorerai la tua lista delle cose da fare questa settimana?

Ora, potrebbe essere chiaro il motivo per cui le tue liste di cose da fare non funzionano come previsto.

Fortunatamente, dal momento che hai questi suggerimenti per apportare modifiche positive, è semplice risolvere rapidamente questi problemi. Anticipare una maggiore produttività unita ad un gratificante senso di dignità.

Qual è il più grande cambiamento che devi apportare alle tue cose da fare questa settimana? Diteci nella sezione commenti qui sotto!

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