9 migliori strumenti di gestione del tempo per rimanere organizzati

La gestione efficace del tempo comprende molti pezzi e diversi approcci. Tear Off Il calendario: 4 Altri approcci alla gestione del tempo Strappo Il calendario: 4 Altri approcci alla gestione del tempo Il calendario non è sempre la soluzione ideale. Se "Non ho abbastanza tempo" è il tuo costante ritornello, devi cambiare atteggiamento e adottare un nuovo approccio più efficiente alla gestione del tempo. Leggi di più . Sia per lavoro, casa o scuola, essere in grado di organizzare il nostro tempo è spesso la chiave del successo nelle nostre vite occupate.

Gli strumenti qui mostrati hanno caratteristiche utili per aiutare a gestire il tempo e sfruttarlo al meglio, per qualsiasi situazione aziendale o personale.

Crea un piano

1. Piano settimanale

Con Week Plan puoi vedere facilmente cosa c'è nel tuo piatto Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Stai cercando un modo più efficiente per organizzare i tuoi giorni di lavoro? Prova Time Block. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a tenerti in pista mantenendo a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più per l'intera settimana. L'applicazione include sezioni per ruoli e obiettivi e un parcheggio per gli articoli in arrivo. Fare clic su qualsiasi giorno della settimana per aggiungere una nuova attività e impostare la priorità come importante o urgente secondo necessità.

Mentre Week Plan offre una buona panoramica della settimana a venire, offre anche un piano mensile, utile per articoli a lungo termine. Con tre piani disponibili, puoi provare gratuitamente lo strumento e esaminare piani a pagamento che offrono funzionalità aggiuntive come attività secondarie, analisi e integrazione con Google Calendar.

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2. Weekis

Se preferisci pianificatori settimanali semplici e semplici, allora Weekis è quello che fa per te. Questa opzione senza fronzoli è un'applicazione basata sul Web in cui inserisci le tue attività per ogni giorno della settimana. Ciò facilita anche la pianificazione delle tue giornate, un giorno alla volta.

Con Weekis, puoi vedere la settimana a colpo d'occhio, puoi riorganizzare le attività con il drag-and-drop e se crei un account gratuito, i tuoi articoli verranno salvati.

Utilizzare un Organizer e un calendario

3. Trello

Per la gestione di qualsiasi progetto di dimensioni, Trello è uno strumento completo. Usando il metodo Kanban, l'applicazione fornisce schede, elenchi e schede per organizzare i progetti. Puoi collaborare con i colleghi, creare elenchi di controllo e impostare le scadenze per le attività.

Oltre a un ottimo modo per organizzare te stesso e il tuo team, Trello offre un utile potenziamento del calendario. Per aggiungere questa opzione a una delle tue schede, fai clic su Mostra menu dall'angolo in alto a destra, scegliere Potenziamento, e poi accanto Calendario selezionare Abilitare. Un link al Calendario l'opzione verrà quindi visualizzata accanto al menu della scheda in alto.

Trello è disponibile gratuitamente con Trello Gold come opzione a pagamento che offre funzionalità come il caricamento di allegati di grandi dimensioni, le ricerche salvate e le opzioni di personalizzazione premium. Puoi anche controllare le app Trello per cellulari, vedere i collegamenti di seguito.

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4. GQueues

GQueues è un'altra pratica applicazione per l'integrazione di organizzazione e calendario. Con l'aspetto di Gmail, le funzionalità includono attività ripetitive, attività secondarie, condivisione e collaborazione, assegnazioni e commenti, tag e definizione delle priorità.

Le funzionalità di base dell'applicazione sono disponibili gratuitamente con opzioni di piani a pagamento personali e aziendali. Tieni presente che l'integrazione di Google Calendar fa parte del piano personale a pagamento, tuttavia, GQueues Lite (gratuito) viene fornito con un gadget del calendario. GQueues è disponibile anche per dispositivi mobili.

Se utilizzi una serie di strumenti di Google come Google Drive, Contatti Google, Google Calendar e Gmail, questa è una comoda opzione 5 Suggerimenti per la gestione del tempo che possono farti diventare un leader in materia di vita e lavoro 5 Suggerimenti per la gestione del tempo che possono farti diventare un Leader At Life & Work Se ti rendi conto o no, sei un leader. Anche se questo significa essere un leader della tua stessa vita. Questi suggerimenti ti aiuteranno a diventare ancora migliore. Leggi di più .

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Tieni traccia del tuo tempo

5. Toggl

Toggl è uno strumento vivace per il monitoraggio del tempo che include la creazione di progetti, la gestione di client e team, più spazi di lavoro e strumenti di reporting. Per iniziare a monitorare un'attività, basta toccare il Timer, assegnare un nome all'attività e premere il tasto Giocare pulsante. Puoi anche aggiungere tag per una facile organizzazione.

Toggl offre l'integrazione con altre applicazioni come Basecamp, Asana e GitHub. Con l'accesso tramite il Web e le app mobili, puoi monitorare il tuo tempo e accedere ai tuoi articoli da qualsiasi luogo.

Puoi registrarti e iniziare a utilizzare Toggl e le sue numerose funzionalità gratuitamente. I piani a pagamento includono opzioni aggiuntive come rapporti pianificati, controlli orari e l'aggiunta di membri del team.

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6. RescueTime

Se preferisci utilizzare un'applicazione desktop per il monitoraggio del tempo, RescueTime è una buona opzione. Puoi scaricarlo per piattaforme Windows, Mac o Linux, oltre che per Android. Una volta installato, scegli le attività più produttive e più distrattive e scegli i giorni e le ore che desideri monitorare. L'applicazione inizia quindi automaticamente a tracciare il tuo tempo.

Con il monitoraggio automatico del tempo, non devi mai preoccuparti di dimenticare di avviare l'orologio per un'attività. RescueTime offre opzioni per l'impostazione degli obiettivi e la visualizzazione di un registro giornaliero a comparsa. È anche possibile controllare i report per la produttività, gli obiettivi e l'utilizzo dell'applicazione.

RescueTime Lite è disponibile gratuitamente con funzionalità limitate e RescueTime Premium è un piano a pagamento con funzionalità aggiuntive come avvisi sugli obiettivi giornalieri, cronologia illimitata dei report e blocco dei siti Web per aiutare a eliminare le distrazioni Cosa fai di domenica? 4 suggerimenti per pianificare e bilanciare la settimana lavorativa Cosa fai di domenica? 4 suggerimenti per pianificare e bilanciare la settimana lavorativa Sta diventando sempre più difficile mantenere un giusto equilibrio tra lavoro e vita. Ci sono 168 ore nella settimana. Dove va tutto? Ecco come recuperarlo pianificando per la settimana. Leggi di più .

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Dare priorità alle cose da fare

7. Doris

Per un modo molto semplice per dare la priorità al tuo elenco di attività è Doris. Questa applicazione ti consente di aggiungere numerose cose da fare al tuo elenco, modificarle e includere note. Per dare la priorità alle attività, basta selezionarne una e trascinarla nella nuova posizione nell'elenco.

È inoltre possibile visualizzare la cronologia delle attività per il giorno corrente, la settimana o il mese precedente e la settimana o il mese corrente. Vedrai quando ogni cosa da fare è stata completata e avrai le opzioni per eliminarli o ripristinarli. Doris è uno strumento base, gratuito, basato sul web.

8. Todoist

Todoist è una delle più popolari applicazioni per le liste di attività e può aiutarti a stabilire le priorità e tenere il passo delle tue cose da fare. L'applicazione fornisce livelli di priorità codificati per colore in modo da sapere sempre cosa è più importante. È inoltre possibile impostare date ricorrenti, progetti secondari e attività e notifiche a portata di mano.

Un altro aspetto di gestione del tempo che Todoist può fornire è la delega di compiti. Con funzionalità di collaborazione, assegnazione di compiti e opzioni di discussione, è possibile condividere il carico di lavoro con uno strumento di facile utilizzo.

Todoist è disponibile gratuitamente e accessibile tramite Web e dispositivi mobili. Altre opzioni includono estensioni del browser e integrazioni con Gmail e Outlook. I piani a pagamento forniscono funzionalità aggiuntive quali notifiche basate sulla posizione, backup automatici, modelli di progetto e gestione dei membri del team.

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Attività delegate

9. MeisterTask

MeisterTask è uno strumento visivo molto utile per gestire progetti, attività e un team. Impostare diverse sezioni per vari progetti o sotto-progetti e quindi includere attività assegnabili all'interno di ciascuna. L'applicazione offre scadenze, commenti, tag, notifiche, allegati e liste di controllo che semplificano la delega. Per il monitoraggio del tempo di squadra, MeisterTask consente di stampare o esportare i dati.

La schermata principale offre una buona panoramica della tua giornata con una rapida panoramica delle tue attività. Sono inoltre disponibili integrazioni con MeisterTask e includono Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox e altri.

MeisterTask ha una versione gratuita con funzionalità limitate e un piano a pagamento che fornisce integrazioni illimitate, automazione del flusso di lavoro e sfondi personalizzati. È possibile accedere all'applicazione tramite il Web o le app per dispositivi mobili e desktop.

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Che cosa usi per gestire il tuo tempo?

Hai un'applicazione specifica che ti aiuta a organizzare il tuo tempo o usi una combinazione di strumenti 6 Simple Time Management e Productivity App per Windows 6 Simple Time Management e Productivity App per Windows Il tuo computer può aiutarti a fare più lavoro? Certamente. Un ottimo software di organizzazione può renderti più produttivo. È una questione di lavoro più intelligente piuttosto che più difficile. Leggi di più ?

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