9 robot intelligenti per aumentare la produttività

Slack è un formidabile strumento di comunicazione di squadra che offre un'infinità di integrazioni 25 Integrazioni di Slack strani e meravigliosi da provare 25 Integrazioni di allentamenti strani e meravigliosi da provare Dopo molte notti insonni perlustrando la profondità di Internet e bevendo troppe Red Bulls, sono riuscito a trovare una lista di 25 integrazioni Slack (giù da 45) dovresti ... Leggi altro. Ma fornisce anche un assortimento di robot che possono aiutare te e il tuo team a fare le cose. Usando un bot, tu e i membri del tuo team potete continuare a lavorare senza aprire applicazioni separate.

Questi fantastici robot ti aiutano a gestire attività e progetti, ottenere e fornire aggiornamenti Suggerimenti solidi per padroneggiare il gioco e diventare il dipendente più efficace Suggerimenti sempre solidi per padroneggiare il gioco e diventare il dipendente più efficace di sempre Non hai una strategia per gestire Slack? È ora che tu ne abbia uno. Non puoi lasciare che Slack faccia tutto il lavoro per te. Prova questi suggerimenti per utilizzare in modo efficace Slack. Leggi di più, pianifica le riunioni e crea una base di conoscenza.

1. Bot da fare per la gestione delle attività

Crea, assegna e traccia i compiti della tua squadra tutti all'interno di Slack usando il Bot Da fare. Quando si crea un'attività per un membro del team, questi verrà avvisato. Quando finiscono, fanno semplicemente clic sul Fatto pulsante. Le cose da fare sono raggruppate per canale per una migliore organizzazione.

Puoi impostare la priorità e la data di scadenza, visualizzare tutte le attività, vedere quelle assegnate a te e ricevere un promemoria giornaliero delle cose da fare incomplete. Il bot offre anche una dashboard web per controllare attività, elenchi e ottenere report utili. Ciò ti consente di visualizzare rapidamente le attività in base allo stato e all'assegnatario.

Se hai un team completamente remoto, To-Do Bot è l'ideale. Tu e i membri del tuo team non devi mai lasciare Slack per stare al passo con i tuoi compiti. Per un modo facile e veloce di assegnare le cose da fare alla tua squadra, questo robot funziona alla grande.

2. Trata per la gestione delle attività di progetto

Per una gestione delle attività più dettagliata, è possibile creare progetti utilizzando Trata. Con questo bot è possibile avviare progetti e attività direttamente all'interno di Slack o utilizzando il pannello Web di Trata. Da lì, assegna compiti al tuo team, imposta priorità, vedi attività e genera rapporti.

Quando assegni un'attività al membro del tuo team usando il bot Trata, riceveranno una notifica. Quindi, fanno clic sul Inizio pulsante quando iniziano, il Pausa pulsante se necessario, e il Completato pulsante al termine. Puoi quindi vedere questi stati sul canale in cui avvii il compito.

Devi stare attento a inserire i comandi in Slack esattamente come il formato che vedi mentre scrivi. Oppure usa l'interfaccia web che offre invece suggerimenti per le tue azioni. Complessivamente, il bot Trata ha una serie di funzioni utili per la gestione dei progetti all'interno di Slack Come utilizzare il gioco per la gestione dei progetti con questi semplici suggerimenti Come utilizzare il gioco per la gestione dei progetti con questi semplici suggerimenti Con l'intelligente set di funzioni di Slack e l'utente privo di distrazioni interfaccia, la piattaforma può raddoppiare come strumento di gestione del progetto per te. Scopri come configurarlo come assistente personale online. Leggi di più .

3. Fireflies.ai per la creazione di compiti intelligenti dai messaggi

Un altro strumento di gestione del progetto Slack è Fireflies.ai. Questo bot ti consente di creare e assegnare facilmente un'attività da qualsiasi messaggio all'interno di Slack, rendendolo estremamente pratico. È possibile impostare date di scadenza, priorità, stato e avvisi. Inoltre, il bot offrirà suggerimenti Smart Task nel tempo. Più lo usi, più diventa intelligente.

Puoi anche creare e assegnare attività collettive utilizzando snippet e rimanere aggiornato su ogni membro del team e canale. Se hai bisogno di pianificare una riunione improvvisata, Fireflies.ai può aiutarti. Configura e avvia una riunione con un semplice comando, quindi contrassegna i membri del tuo team per invitarli.

Fireflies.ai è facile da usare, comodo da avere e consente a te e al tuo team di rimanere in attività senza lasciare Slack.

4. DailyUpdates per la richiesta di aggiornamenti

Risparmia tempo per rintracciare gli stati dal tuo team ogni giorno con DailyUpdates. È sufficiente impostare il programma e le domande da porre sul sito Web e il robot DailyUpdates si prende cura di tutto il resto.

È possibile configurare a che ora devono essere poste le domande, in quali giorni della settimana, quali domande porre e quanto tempo occorre dare per ottenere le risposte. Quindi, seleziona un canale esistente o creane uno nuovo per ricevere l'elenco degli aggiornamenti dal tuo team.

La tua squadra non deve inserire parole o caratteri speciali. Quando il bot di DailyUpdates fa le domande, gli utenti rispondono semplicemente in testo normale.

5. SnippetsBot per la segnalazione degli aggiornamenti

Per un riepilogo settimanale dello stato della tua squadra, controlla SnippetsBot. I membri del tuo team possono dare una rapida carrellata di ciò che hanno completato questa settimana e cosa c'è nel loro piatto la prossima settimana. Il bot usa semplici trigger a tre parole per farlo.

Per iniziare, si digita Inizio. Quindi, per aggiungere risultati o attività completate, digitare Fatto seguito dall'elemento. Per ciò che pensi di fare la prossima settimana, digita Il prossimo seguito dall'elemento. Infine, se hai un ostacolo sulla tua strada, digita Blocco seguito dall'elemento.

Se un utente non ha completato i loro frammenti, riceverà un promemoria. Quindi, ogni lunedì SnippetsBot genererà e visualizzerà un rapporto di tutti gli snippet per tutti gli utenti della settimana precedente nel suo canale.

6. Niles per configurare un Wiki di squadra

Se sei interessato a creare un wiki di gruppo per risparmiare tempo rispondendo alle stesse domande ancora e ancora, incontra Niles. Questo bot creerà una base di conoscenza in base alle risposte fornite alle domande del bot. Quindi, i membri del tuo team possono semplicemente chiedere a Niles una domanda per accedere al wiki.

Niles riconoscerà anche le domande più comuni dai messaggi su Slack e risponderà o aggiungerà alla base di conoscenza. Nel tempo, le informazioni potrebbero cambiare e Niles ne terrà conto. Riceverai notifiche settimanali per esaminare le risposte che potrebbero non essere aggiornate.

Questo bot è utile per molti tipi di business e team 14 I migliori robot automatizzati di cui hai bisogno per il tuo Slack Channel 14 I migliori robot automatizzati di cui hai bisogno per il tuo Slack Channel Se gestisci un'attività, puoi impostare Slack e fare in modo che i robot eseguano le operazioni umili 24 ore su 24, mentre vai avanti con cose più importanti, come conquistare il mondo. Leggi di più . Usalo per i nuovi assunti che hanno domande aziendali, team di vendita che hanno bisogno di risposte per i clienti in fretta, o per creare un glossario o guida pratica per un team di prodotto.

7. Incontro con il bot per la pianificazione e la gestione delle riunioni

Pianifica e gestisci facilmente le riunioni con il Bot del meeting. Questo comodo strumento si connette a Google, Office 365 e gli account di Exchange. Quando tu o un membro del team avete bisogno di pianificare una riunione, il bot mostrerà la disponibilità per tutti gli invitati. È quindi possibile selezionare rapidamente l'ora appropriata.

Inoltre, Meeting Bot prenoterà la riunione, mostrerà le sale disponibili e ricorda ai partecipanti se sono in ritardo. È inoltre possibile rivedere un'analisi delle riunioni nel tempo con due tabelle di dati. Il primo ti mostrerà le riunioni degli ultimi tre mesi con ore settimanali. Il secondo ti mostrerà la distribuzione del giorno e dell'ora negli ultimi tre mesi. Entrambi sono utili per visualizzare la quantità di tempo che tu e il tuo team trascorrete nelle riunioni.

Per pianificare le riunioni senza dover interrompere ciò che stai facendo per verificare la disponibilità di tutti, Meeting Bot è uno strumento eccezionale. E i promemoria utili per i partecipanti che sono in ritardo è il tocco perfetto.

8. GoodTalk per la creazione di ordini delle riunioni

Per impostare riunioni e ordini del giorno all'interno di Slack è GoodTalk. Questo comodo bot ti consente di aggiungere elementi dell'agenda della riunione, tenere traccia di ciò che è stato discusso e includere un riepilogo. Puoi contrassegnare gli articoli discussi e quelli non contrassegnati rimarranno all'ordine del giorno per la tua prossima riunione.

È inoltre possibile utilizzare l'interfaccia Web di GoodTalk per verificare gli ordini del giorno delle riunioni. Mentre è possibile utilizzare il bot per le riunioni di team più grandi, il suo intento è per uno contro uno. Questo lo rende ideale per le revisioni dei dipendenti o semplici check-in con alcuni membri del team.

Invece di tornare indietro attraverso Slack per i punti di discussione o creare un'agenda I 15 migliori modelli di agenda di riunioni per Microsoft Word I 15 migliori modelli di agenda di riunione per Microsoft Word Questi modelli di agenda di riunioni per Microsoft Word possono farti partire alla grande per qualsiasi tipo di incontro. Leggi di più da zero, controlla GoodTalk. La tua prossima agenda della riunione sarà pronta e in attesa quando ne avrai bisogno.

9. Spacetime per la navigazione dei fusi orari

Quando lavori con un team remoto in tutto il mondo, può essere difficile ricordare i fusi orari di tutti e gli orari di lavoro. Questo è il motivo per cui hai bisogno di Spacetime. Una volta che tu e i membri del tuo team ti iscrivi, il bot è pronto per l'uso.

In primo luogo, tu e i membri del tuo team completerai le informazioni sul sito web. Ciò include la posizione, l'orario di lavoro e qualsiasi orario bloccato. Quindi, è possibile inserire una volta in un messaggio con Spacetime per visualizzare il fuso orario e l'ora corrente per tutti i membri del team. Puoi anche invitare Spacetime sui tuoi canali e menzionare il bot quando pubblichi un orario. Inoltre, puoi vedere l'ora locale per un utente specifico.

Mentre Slack ti fa cliccare sul profilo di una persona per vedere il loro fuso orario, questo pratico strumento ti aiuta a pianificare meglio mostrando tutte le volte contemporaneamente.

Qual è il tuo Slack Bot preferito per la produttività?

Troverai molti robot Slack disponibili per produttività e comunicazioni migliori 5 Strumenti che rendono ancora più fiacchi 5 Strumenti che rendono ancora più fiacchi Se vuoi vedere dove sta andando il web, devi provare Slack. Sostituisce l'e-mail per le comunicazioni interne e gli strumenti di terze parti lo rendono ancora migliore. Leggi di più . Ognuno porta in tavola la sua caratteristica unica.

Hai un favorito che aiuta te o il tuo team a rimanere produttivi? Se è così, faccelo sapere nei commenti qui sotto!

Crediti immagine: FreshStock / Shutterstock

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