9 Suggerimenti di Writer LibreOffice efficaci per aumentare la produttività

Per anni, gli utenti hanno cercato alternative gratuite oa basso costo a Microsoft Office 9 delle migliori alternative gratuite ea basso costo a Microsoft Office 9 delle migliori alternative gratuite ea basso costo a Microsoft Office Microsoft Office ha dominato il mercato di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni per anni, e per una buona ragione - è uno dei migliori. Tuttavia, c'è un inconveniente e questo è il prezzo ... Leggi di più e sono sempre stati soddisfatti con risultati misti, ma c'è un'alternativa che brilla sopra il resto: LibreOffice.

È arrivato al punto in cui LibreOffice è ora considerato un concorrente valido per Microsoft Office in molti modi LibreOffice è degno della corona dell'ufficio? LibreOffice è degno della corona dell'ufficio? LibreOffice è il re delle suite per ufficio gratuite. È improbabile sostituire Microsoft Office in un ambiente aziendale, ma è un'ottima alternativa per gli utenti occasionali. Ecco cosa c'è di nuovo in LibreOffice 5.1. Ulteriori informazioni: funzionalità, usabilità, interfaccia, flessibilità, supporto per i formati di file e altro ancora. Office 365 è eccezionale Introduzione a Office 365: dovresti acquistare il nuovo modello aziendale di Office? Un'introduzione a Office 365: dovresti acquistare nel nuovo modello aziendale di Office? Office 365 è un pacchetto basato su abbonamento che offre accesso alle più recenti suite per desktop, Office Online, cloud storage e app mobili premium. Office 365 fornisce un valore sufficiente per valerne la pena? Leggi di più, ma LibreOffice è gratuito.

Scarica ora: LibreOffice (gratuito)

Ma lanciare LibreOffice per la prima volta può sembrare estraneo, quindi ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a farcela, cosa può fare e cosa dovresti cambiare per farlo sentire più a tuo agio.

1. Accelerare le prestazioni

Se LibreOffice richiede un po 'di tempo per essere caricato e si sente lento durante l'uso, potrebbe esserci una soluzione facile da usare per dargli una spinta: permettigli di usare più RAM! (È utile se il tuo sistema ha un sacco di RAM Una guida rapida e sporca alla RAM: Che cosa è necessario sapere Una guida rapida e sporca alla RAM: Che cosa è necessario sapere La RAM è un componente cruciale di ogni computer, ma può essere confondendo per capire se non sei un guru della tecnologia, in questo post lo scomporremo in termini facili da comprendere.

• Nel menu Strumenti, selezionare Opzioni.
• Nella barra laterale, seleziona LibreOffice, quindi Memoria.
• Sotto la sezione Cache grafica:
  • Modificare “Utilizzare per LibreOffice” a 128 MB.
  • Modificare “Memoria per oggetto” a 10 MB.
• Nella barra laterale, seleziona LibreOffice, quindi Avanzate.
• Sotto la sezione Opzioni Java:
  • Deseleziona Utilizzare un ambiente di runtime Java.
• Clic ok.

Si noti che Java viene principalmente utilizzato per LibreOffice Base, che viene utilizzato per le operazioni di database (l'analogo di LibreOffice per Microsoft Access). Se non usi LibreOffice Base, probabilmente non hai bisogno di Java.

2. Impara le scorciatoie da tastiera

Come con la maggior parte delle applicazioni, il modo migliore per accelerare il flusso di lavoro e aumentare la produttività è imparare a memoria tutte le importanti scorciatoie da tastiera. In generale, le scorciatoie da tastiera sono più veloci rispetto all'utilizzo di un mouse.

Ecco alcune scorciatoie da tastiera per sapere:

• F5: Apri il Navigatore. (Lo copriamo qui sotto.)
• F7: Apri ortografia e grammatica.
• Ctrl + F7: Thesaurus aperto.
• F11: Apri stili e formattazione.
• Ctrl + F12: Inserire un tavolo.
• Ctrl + #: 0 per il paragrafo Default, da 1 a 5 per applicare le intestazioni da 1 a 5.

Se vuoi diventare un maestro di LibreOffice, dai un'occhiata a queste importanti scorciatoie da tastiera per sapere 25 scorciatoie da tastiera di LibreOffice che velocizzeranno il tuo flusso di lavoro 25 scorciatoie da tastiera di LibreOffice che velocizzeranno il tuo flusso di lavoro LibreOffice è una valida alternativa a Microsoft Office, ma se vuoi sfruttarlo al massimo, devi imparare queste scorciatoie da tastiera essenziali. Leggi di più .

3. Modificare il formato file predefinito

Per impostazione predefinita, LibreOffice salva i file usando i formati di file OpenDocument (ODT per i documenti di testo, ODS per fogli di calcolo, ODP per presentazioni, ecc.) E mentre questo può andar bene se stai lavorando da solo, può essere una seccatura se sei collaborando con gli utenti di Microsoft Office.

Considerare la possibilità di cambiarlo in modo che LibreOffice salvi nuovi documenti utilizzando il popolare formato di Microsoft:

• Nel menu Strumenti, selezionare Opzioni.
• Nella barra laterale, selezionare Carica / Salva, quindi Generale.
• Nella sezione Formato file predefinito:
  • Modificare “tipo di documento” a Documento di testo.
  • Modificare “Salva sempre come” a Microsoft Word 2007/2013 XML.
• Clic ok.

4. Cambia il set di icone

Il set di icone di default usato in LibreOffice è alquanto sfacciato e può essere piuttosto distratto quando si cerca di concentrarsi sul lavoro. Raccomandiamo di cambiarlo in qualcosa di più sottile e piacevole.

• Nel menu Strumenti, selezionare Opzioni.
• Nella barra laterale, seleziona LibreOffice, quindi vista
• Sotto la sezione dell'interfaccia utente:
  • Modificare “Stile dell'icona” a Brezza.
  • Modificare “Dimensione dell'icona” se lo vuoi anche tu.
• Clic ok.

5. Utilizzare il Navigatore

Personalmente non mi occupo di file più lunghi di una o due pagine, ma se lavori regolarmente con documenti complessi a più pagine, come documenti di ricerca o relazioni annuali, devi assolutamente utilizzare Navigator.

Come aprire il Navigatore:

• Nel menu Visualizza, selezionare Sidebar.
  • Se la barra laterale è compressa, espanderla.
• Nella barra laterale, seleziona la scheda Navigatore.

Il Navigatore traccia l'intera struttura del tuo documento e ti offre un modo rapido per saltare tra sezioni, titoli, tabelle, segnalibri, collegamenti ipertestuali, immagini e altri elementi.

6. Usa stili personalizzati

Gli stili ti consentono di definire personalizzato “sembra” per il testo, le immagini e altri elementi in un documento. Con uno stile personalizzato, puoi definirlo una sola volta e poi applicare con un clic ogni volta che ne hai bisogno, piuttosto che selezionare ripetutamente caratteri, margini, ecc..

Esistono cinque tipi principali di stili in LibreOffice Writer:

• Stili di paragrafo applica caratteri, numerazioni e layout a interi paragrafi per il documento.
• Stili di carattere applica i caratteri alle parole o alle lettere all'interno di un paragrafo.
• Stili della cornice applica le modifiche ai layout e alle posizioni della cornice.
• Stili di pagina applica le modifiche ai layout della pagina, inclusi intestazioni e piè di pagina.
• Elenca stili applica le modifiche agli elenchi puntati e numerati, consentendo di definire i punti elenco, i numeri e i rientri.

Ecco come creare i tuoi stili:

• Nel menu Stili, selezionare Stili e formattazione.
• Seleziona il tipo di stile che desideri creare.
• Fare clic con il tasto destro all'interno del riquadro e selezionare Nuovo…

Ora vedrai una finestra popup con oltre una dozzina di schede diverse e molte opzioni con cui giocare. Specifiche sono oltre lo scopo di questo articolo, ma la maggior parte dovrebbe essere auto-esplicativa. Sentiti libero di sperimentare.

7. Crea modelli

La funzione Stili è ottima per definire un aspetto comune per paragrafi e altri elementi entro un documento, ma se si desidera definire un layout e un aspetto comuni fra documenti, quindi è necessario utilizzare i modelli.

Per cambiare il modello di documento predefinito:

• Crea un nuovo documento vuoto.
• Imposta il contenuto e gli stili di formattazione che desideri.
• Nel menu File, sotto Modelli, selezionare Salva come modello.
• Fare doppio clic sul “I miei modelli” cartella, quindi fare clic Salvare.
• Dagli un nome e clicca ok.
• Nel menu File, sotto Nuovo, selezionare Modelli.
• Seleziona il modello che hai creato e fai clic Imposta come predefinito.
• Clic Vicino.

E questo è tutto. In futuro, puoi creare altri modelli allo stesso modo, ad esempio un layout specifico per prendere appunti per le riunioni settimanali e creare nuovi documenti utilizzando tali modelli. Basta saltare i passaggi per salvare i modelli come predefinito.

8. Aggancia e disancora le barre degli strumenti

Se la maggior parte della tua esperienza di elaborazione testi è in Microsoft Office, probabilmente non hai familiarità con il docking e il disancoraggio. In effetti, per la maggior parte, non hai molta flessibilità - la barra multifunzione è ciò che ti piace o no.

Ma in LibreOffice, puoi ancorare la maggior parte delle finestre nelle barre degli strumenti e scollegare la maggior parte delle barre degli strumenti in finestre flottanti, e questo è fondamentale per personalizzare il tuo spazio di lavoro e sentirti a tuo agio con il programma.

• Tieni premuto CTRL e fai doppio clic qualsiasi punto vuoto su una barra degli strumenti (per sganciarlo) o su una finestra mobile (per agganciarlo).

Puoi anche riposizionare le barre degli strumenti a tuo piacimento facendo clic e trascinando la parte punteggiata della barra degli strumenti:

Puoi “pila” barre degli strumenti trascinandole l'una sotto l'altra, oppure puoi organizzarle orizzontalmente tenendole tutte sulla stessa linea.

Considera di eliminare tutte le barre degli strumenti che non usi:

• Nel vista menu, sotto Barre degli strumenti, puoi attivarli.

9. Installare le estensioni

Se non pensi che LibreOffice abbia abbastanza funzioni utili, puoi sempre aggiungere più funzionalità tramite le estensioni, proprio come puoi con il tuo browser. Un sacco di gente non si rende conto che LibreOffice può farlo!

• Nel menu Strumenti, selezionare Responsabile delle estensioni.

LibreOffice viene fornito con una manciata di estensioni che vengono fornite in bundle con l'installazione di base, ma è anche possibile trovarne a dozzine online sul LibreOffice Extension Center.

In Gestione estensioni, puoi usare il Inserisci pulsante per installare qualsiasi file di estensione scaricato (che verrà fornito nel formato di file OXT).

Hai qualche altro consiglio di LibreOffice?

Come potete vedere, LibreOffice ha fatto molta strada da quando è stato lanciato da OpenOffice nel 2010. Non solo ha tutte le caratteristiche fondamentali di un word processor, ma è abbastanza avanzato da essere comodo per gli utenti esperti.

Non mi piace LibreOffice? Allora ti consigliamo di provare FreeOffice 2016 Hai bisogno di un'alternativa di Microsoft Word e Office? Prova FreeOffice 2016 Hai bisogno di un'alternativa di Microsoft Word e Office? Prova FreeOffice 2016 Microsoft Office è la suite per ufficio più avanzata del pianeta. Ma perché sborsare soldi quando è possibile utilizzare un'alternativa gratuita che offre ancora tutto il necessario? FreeOffice 2016 potrebbe essere adatto per ... Leggi di più - purché tu sappia che la versione gratuita di esso non può salvare in DOCX, XLSX o PPTX. Se hai bisogno di quel livello di compatibilità Microsoft, la soluzione migliore è quella di restare con LibreOffice.

Per quale motivo usi principalmente LibreOffice? Conoscere altri suggerimenti o trucchi che abbiamo perso? Lo consiglieresti su Microsoft Office? Fateci sapere nei commenti qui sotto!

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