9 Funzioni di Google Calendar che dovresti utilizzare

Google Calendar è un'app di base che aiuta milioni di persone a mantenere le loro vite in ordine. 6 Suggerimenti per la gestione dei progetti che puoi utilizzare per organizzare la tua vita 6 Suggerimenti per la gestione dei progetti che puoi utilizzare per organizzare la tua vita Project Management è la professione per fare le cose. I nostri consigli ti aiuteranno ad applicare la prospettiva, le competenze e gli strumenti di un project manager per organizzare la tua vita. Leggi di più . Per alcuni, è usato in modo irregolare e solo per eventi importanti. Per gli altri, si perderebbero senza di essa (Se un evento non è sul calendario, non esiste!).

Stai usando il tuo calendario al massimo delle sue potenzialità? Google Calendar contiene una serie di strumenti e funzionalità nascosti che possono aiutarti a pianificare più facilmente le riunioni e ad automatizzare parti del tuo calendario. I più utili di questi sono elencati di seguito. Combinato con alcune estensioni Chrome selezionate 7 Incredibili estensioni Chrome per migliorare Google Calendar 7 Incredibili estensioni Chrome per migliorare Google Calendar Google Calendar, o GCal, è il re dei servizi di calendario online. Naturalmente, molti sviluppatori sono desiderosi di migliorare GCal e hanno creato alcune estensioni straordinarie per questo. Ecco i nostri preferiti. Ulteriori informazioni, sarai un utente esperto di Google Calendar in pochissimo tempo.

1. Creare una pagina degli appuntamenti

Supponi di voler interrompere tutte le chiamate tra le 13:00 di giovedì. Invece di giocare a ping-pong via e-mail per negoziare il momento migliore per incontrare ogni persona, le pagine degli appuntamenti di Google ti danno le spalle.

In questo esempio, bloccherai una fascia oraria sul tuo calendario (scopri di più sul blocco temporale per migliorare la tua concentrazione qui Blocco temporale - L'arma segreta per una migliore messa a fuoco Blocco temporale - L'arma segreta per un miglior fuoco Stai cercando un modo più efficiente di organizzare i tuoi giorni di lavoro? Prova Time Blocking Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a mantenere il controllo mentre tieni a distanza le distrazioni, la procrastinazione e il multitasking improduttivo. Quando viene visualizzata la finestra pop-up, fare clic su Slot per appuntamenti. Scegli la durata di ciascun appuntamento da programmare entro questo tempo (per le riunioni sul posto di lavoro, mantienili per garantire l'efficienza). Quindi seleziona qualsiasi altra opzione da includere. Vuoi che il compito si ripeta? Hai bisogno di aggiungere una posizione?

Ora invita le persone a scegliere l'orario dell'appuntamento più conveniente, inviando loro il link alla pagina dell'appuntamento o invitando ogni persona via email.

2. Conto alla rovescia per il tuo prossimo evento

Se non sai quanto tempo hai fino a quando il tuo prossimo evento ti provoca stress eccessivo, dovresti attivare il conto alla rovescia.

All'interno di Google Calendar, vai a Impostazioni> Labs, quindi abilitare il Prossimo incontro caratteristica. A destra del tuo calendario, vedrai esattamente quanto tempo è rimasto fino al tuo prossimo evento (fino a due settimane prima), aiutandoti ad organizzare le tue attività 7 Pianificatori di produttività a pagina singola per organizzare la tua lista delle cose da fare 7 Pianificatori di produttività a pagina singola per organizzare la propria lista delle cose da fare Il semplice atto di barrare la casella è terapeutico. Se la carta è la tua chiamata, Internet ha alcuni utili fogli di produttività a pagina singola che puoi stampare per la pianificazione quotidiana Leggi di più e preparati di conseguenza.

3. Ottieni un'agenda giornaliera nella tua casella di posta

Se non vuoi controllare costantemente il tuo calendario per vedere cosa succederà nella tua giornata, puoi inviare un'agenda giornaliera direttamente alla tua casella di posta.

Per impostare questo dal tuo calendario, vai a Impostazioni> Calendari, e fare clic Modifica notifiche per il tuo calendario scelto. Qui puoi scegliere come ricevere una notifica su ciascun evento. Per il caso in questione, selezionare l'opzione per Agenda giornaliera. Questo programma arriverà nella tua casella di posta alle 5:00 tutti i giorni.

4. Livelli i tuoi calendari

Pianificare regolarmente di incontrare persone con orari impegnativi può essere difficile. Anche pianificare un caffè con un amico può diventare un calvario logistico.

Per superare questo, dovresti sovrapporre il calendario del tuo amico / collega in cima al tuo. Questo ti permette di vedere facilmente dove si sovrappone il tuo tempo libero. Esistono molti altri usi per i calendari con livelli / condivisi 12 Idee produttive per un calendario Google condiviso 12 Idee produttive per un calendario Google condiviso Google Calendar è uno strumento di produttività fenomenale. Queste 12 idee dovrebbero darti l'ispirazione per iniziare a pensare in modo creativo quando si tratta di Google Calendar. Leggi di più, dalla pianificazione di uno spazio condiviso, alla pianificazione del pasto.

Per configurarlo, vai a sinistra del tuo calendario dove dice Altri calendari. Ora inserisci l'indirizzo email dell'amico / collega con cui desideri confrontare i calendari. Riceveranno una e-mail che li invita a condividere il loro calendario con voi. O se non usano Google Calendar, saranno invitati a iniziare a utilizzare il servizio.

5. Easy Video Calls

Molte persone hanno ancora l'abitudine antiquata di scambiarsi i nomi Skype per organizzare videochiamate. Un'opzione molto più semplice è quella di cliccare in gran parte sottoutilizzata Partecipa alla riunione pulsante all'interno di ciascun evento di Google Calendar.

Ogni persona invitata all'evento sarà in grado di vedere questo pulsante. Una volta cliccato, verrai indirizzato a una videochiamata di Google Hangouts, senza la necessità di utilizzare altre applicazioni o condividere URL.

Questa funzione di videochiamata può essere utilizzata in tutti i modi 15 Modi creativi per ottenere il massimo dagli Hangout di Google 15 Modi creativi per ottenere il massimo dagli Hangout di Google Queste idee creative per Google Hangouts possono essere utilizzate per arricchire la tua vita in tutte le sfere - se lavori, ti rilassi, comunichi con la famiglia o cerchi di acquisire una nuova abilità. Per saperne di più, dall'organizzazione di una notte di giochi o alla visione di film insieme, alla presentazione o all'intervista.

6. Invia per email tutti i tuoi partecipanti

La possibilità di inviare e-mail in blocco a tutti i partecipanti a un evento ti eviterà di inviare via email a ciascun partecipante singolarmente per ricordare loro della riunione di domani. Prima di farlo, assicurati tutti viene aggiunto al tuo evento, altrimenti non riceveranno la tua email.

Per inviare l'email di massa, apri il tuo evento. Nel Ospiti sezione, fare clic Invia email agli ospiti. Apparirà una finestra pop-up dove potrai comporre il tuo messaggio.

7. Imposta un orologio mondiale

Siamo in un mondo in cui le chiamate sono programmate di routine con persone in fusi lontani. Combina questo con gli orologi che si spostano in avanti o indietro in luoghi diversi e le riunioni di pianificazione possono facilmente confondersi.

Per rendere questo processo più semplice, dal tuo calendario vai a Impostazione> Labs e abilitare il Orologio mondiale caratteristica. Il widget orologio mondiale verrà visualizzato a destra del tuo calendario, in cui puoi selezionare i fusi orari da visualizzare.

Quando selezioni un orario per un nuovo evento, sarai in grado di vedere quale sarebbe il momento in luoghi diversi. E quando apri un evento esistente creato in un fuso orario diverso, puoi dare un'occhiata a che ora avverrà il tuo fuso orario.

8. Tieni traccia delle tue finanze

Se si imposta un nuovo calendario (selezionare I miei calendari> Crea nuovo calendario) titolato finanza, puoi usare questo per tenere traccia dei pagamenti ricorrenti.

Aggiungi un nuovo evento ricorrente per ogni pagamento, inclusi salario, fatture e abbonamenti online Come gestire facilmente gli abbonamenti online e risparmiare denaro Come gestire facilmente gli abbonamenti online e risparmiare denaro Non teniamo traccia degli abbonamenti online mentre dovrebbero. Questi strumenti mostreranno a cosa sei iscritto, quanto spendi e chiedi di cancellare gli abbonamenti che non ti servono più. Leggi di più . Specificare se ogni pagamento è preso ogni mese, due settimane, quattro settimane, ecc.

Come consiglio, è meglio contrassegnare ognuno di questi come tutto il giorno eventi, quindi vengono visualizzati nella parte superiore del calendario.

9. Semplifica la tua routine mattutina

Per mantenere la routine mattutina il più efficiente possibile 5 modi per aggiornare la routine del mattino ed essere più felici 5 modi per aggiornare la routine del mattino ed essere più felici La prima ora del giorno determina come andranno i restanti 23. Prendi il controllo della tua giornata prendendo il controllo della tua mattinata e diventare più felice di te. Per saperne di più, dovresti mantenere il numero di app che controlli quando ti svegli il più piccolo possibile.

Per aiutarti, imposta alcune utili ricette di IFTTT su Google Calendar. IFTTT (If This Then That) è un'app che collega insieme diverse app e servizi per aiutarti ad automatizzare le attività ripetitive.

Come un paio di esempi, abbandonare la tua app meteo facendo in modo che IFTTT invii un bollettino meteorologico al tuo calendario alla stessa ora ogni giorno.

Se gestisci la tua lista di cose da fare con Todoist, sincronizza le attività pianificate con Google Calendar, quindi non è necessario controllare l'app tutte le mattine.

Ci sono molte altre cose che puoi importare automaticamente nel tuo Google Calendar. Cose impressionabili che puoi importare automaticamente a Google Calendar Cose impressionabili che puoi importare automaticamente in Google Calendar Un calendario mantiene tutti gli aspetti della tua vita concentrati in un unico posto, permettendoti di preoccuparti di meno e realizzare di più. Ecco alcuni modi utili per importare informazioni importanti nel tuo Google Calendar. Leggi di più anche tu.

Un calendario più efficiente

I calendari hanno fatto molta strada negli ultimi 20 anni, ma può essere difficile per noi sapere quali nuove funzionalità valgono la pena adottare.

Queste nove funzionalità di Google Calendar sottoutilizzate sono quelle che consiglierei di provare. Faranno più facile organizzare gli eventi, ridurranno i tempi di gestione del tuo calendario e ti aiuteranno a pianificare il tuo più produttivo Come prepararti per il tuo giorno perfetto con le app gratuite Come prepararti per il tuo giorno perfetto con le app gratuite La giornata perfetta è quando ti senti pieno di energia e brezza nella tua lista delle cose da fare con il tempo e l'energia da vendere. Ti mostriamo le app che possono aiutarti ad entrare nella zona. Per saperne di più giorni.

Ci sono altre funzioni o trucchi di Google Calendar che vorresti aggiungere a questo elenco?

Immagine di credito: Super Busy Calendar di Hidesy tramite Shutterstock

Scopri di più su: Calendario, Google Calendar.