9 hack di produttività che abbiamo imparato da Google

Non puoi diventare una delle più grandi aziende del pianeta senza conoscere alcuni hack di produttività. E questo non tiene conto dei numerosi strumenti di produttività creati da Google Come utilizzare gli Strumenti di produttività di Google per massimizzare il tuo tempo Come utilizzare gli Strumenti di produttività di Google per massimizzare il tuo tempo Google Keep, Google Calendar e Gmail sono strumenti di produttività che possono aiutarti a gestire il tuo tempo. Dimostriamo come puoi utilizzare gli strumenti gratuiti di Google per ottimizzare la tua giornata lavorativa. Leggi di più .

Google ha alcuni dei migliori leader nel suo staff, come Eric Schmidt, Sergey Brin e Larry Page. La compagnia è stata famosa per le pratiche come chiedere ai dipendenti di spendere il 20% del loro tempo per un progetto personale. E c'è molto di più da dove viene.

1. Utilizzare il sistema a quattro quadranti per organizzare le cose da fare

No, guru della produttività, questa non è la matrice Eisenhower per dare la priorità alla tua lista di cose da fare Il sistema 3-Strike: Come assegnare la priorità alla tua lista delle cose da fare Il sistema 3-Strike: Come dare priorità alla tua lista delle cose da fare passare attraverso la tua lista di cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità alla lista delle cose da fare e fare le cose. Per saperne di più, anche se sembra simile. Thomas Davies, il direttore di Google for Work, ha un nuovo sistema per dividere le responsabilità lavorative e fare le cose.

Inizia creando quattro quadranti. Tre di questi quadranti saranno circa tre delle parti più importanti del tuo lavoro. Il quarto quadrante sarà “compiti transazionali.”

Le attività transazionali sono attività che devi svolgere una volta e sono veloci. Può essere qualcosa di così piccolo come chiamare un cliente o rispondere a una email. Se lo fai in fretta, l'attività va qui.

Il processo non consiste nell'avere quattro quadranti su cui ognuno di voi spende il 25% del proprio tempo. Questo sistema, dice Davies, ha lo scopo di renderti consapevole delle attività in diversi aspetti del tuo lavoro, e farlo mentre si mantiene l'equilibrio.

Questa è un'attività che sarebbe perfetta da organizzare a Trello, o una delle migliori tavole kanban alternative di Trello Addio, Trello! 5 Strumenti di bordo Kanban gratuiti alternativi Arrivederci, Trello! 5 Strumenti di Kanban gratuiti gratuiti di Trello è un'app incredibile per la gestione dei progetti e l'organizzazione dei tuoi compiti. Ma ci sono altre app kanban che potrebbero essere l'ideale per le tue attività. Parliamo delle migliori alternative Trello. Leggi di più .

2. Risolvi il “Problema di ricerca da zero milioni di dollari”

Come CEO di Alphabet (la società che ora possiede Google Google è ora parte di ... Alfabeto? Quello che devi sapere Google è ora parte di ... Alfabeto? Cosa devi sapere Google, il gigante di Internet, si sta trasformando in alfabeto. cosa significa per te. Per saperne di più), la prospettiva di Larry Page è più ampia di quella della maggior parte delle persone. Ma puoi ancora imparare molto da come pensa.

In un'intervista a Fortune, Page parlava a lungo sulla risoluzione “problemi di ricerca da zero milioni di dollari.” L'idea è di trovare un problema interessante su cui nessuno sta lavorando e poi risolverlo da solo.

Ci sono migliaia di problemi così piccoli in qualsiasi squadra o ufficio, indipendentemente dalle dimensioni. In generale, ti lamenti di loro ma li ignori. Hai mai provato a risolvere il problema?

3. Fai una revisione settimanale e imposta obiettivi settimanali

Una delle prime pratiche di Google è stata estremamente vantaggiosa per altre società. Si chiama Snippet e chiede ai dipendenti di dedicare un minuto a rivedere quello che stanno facendo.

Ogni settimana, tutti i dipendenti di Google sono invitati a scrivere uno snippet e inviarlo via email al proprio manager. Il frammento ha tutto ciò che hanno realizzato nella settimana precedente e cosa sperano di ottenere nella prossima settimana. Il loro piano della settimana successiva viene quindi pubblicato per essere visto da chiunque. Come sappiamo, a volte una lista di cose da fare pubblica può funzionare per voi se non altro Come può funzionare una lista di cose da fare per voi se non altro fa come una lista di cose da fare può funzionare per voi se non altro può condividere la tua lista di cose da fare con gli altri ti dà la spinta per affrontare effettivamente tutti gli elementi su di esso? Prova a sfruttare il potere del pubblico per fare le cose. Leggi di più .

Il sistema Snippet era estremamente popolare e adottato anche da altre società. Mentre è scomodo scrivere e inviare, è una pratica che ti aiuta a essere più responsabile. Nel complesso, otterrai una migliore comprensione di ciò che stai facendo e dove stai andando.

4. Impostare gli obiettivi pubblici e misurarli con gli OKR

Dal 1999, Google ha utilizzato un sistema di obiettivi chiamato obiettivi e risultati chiave (OKR) per guidare i team. Cambierà il modo in cui lavori.

Nel sistema OKR di Google, i team stabiliscono obiettivi ambiziosi entro un periodo di tempo - sembra quasi impossibile. Quindi, identifica le aree dei risultati chiave misurabili e quantificabili che porteranno la squadra a tale obiettivo. Idealmente, sono necessari tre obiettivi e circa 3-5 aree chiave di risultato per obiettivo.

Una volta fatto, rendi pubblici gli OKR in modo che tutti possano vederli. E poi ogni membro del team aggiorna i risultati non appena vengono raggiunti. È una strategia supportata dalla scienza del successo degli obiettivi 3 passi sostenuti dalla scienza per raggiungere finalmente i tuoi obiettivi 3 Passi supportati dalla scienza per raggiungere finalmente i tuoi obiettivi Hai già iniziato a pensare alle risoluzioni del nuovo anno. Forse, quest'anno non li hai raggiunti tutti. Ecco tre passaggi specifici che devi seguire se sei seriamente interessato ai tuoi obiettivi. Leggi di più .

Per un progetto personale, puoi ancora utilizzare gli OKR. Questi non sono pensati per essere condivisi liste di cose da fare, dopo tutto, sono obiettivi condivisi. Per ulteriori informazioni, Google ha creato una guida per definire gli obiettivi con gli OKR.

5. Segui Eric Schmidt's “9 regole dell'email”

Poche persone conoscono meglio l'etichetta e-mail e l'e-mail di Eric Schmidt, il presidente e l'ex amministratore delegato dell'azienda. Schmidt ha scritto nove regole per gestire al meglio la tua casella di posta.

1. Rispondi rapidamente.
2. Quando scrivi un'e-mail, ogni parola è importante e la prosa inutile no. Sii nitido nella consegna.
3. Pulisci costantemente la tua casella di posta.
4. Gestire le email in ordine LIFO (last in, first out).
5. Chiedilo a te stesso, “Cosa avrei dovuto inoltrare, ma non l'ho fatto?”
6. Quando usi BCC, chiediti se è necessario.
7. Non urlare. Non tutte le maiuscole.
8. Inoltra email importanti a te stesso e aggiungi parole chiave che potresti utilizzare nelle ricerche future.
9. Segui te stesso con le email che devi seguire e etichettale Follow-Up Riscopri le etichette di Gmail e finalmente domina la tua casella di posta Riscopri le etichette di Gmail e infine doma la tua casella di posta Esistono molti trucchi per gestire l'overload delle email, ma ce n'è una proprio sotto il naso che potresti non utilizzare: buone vecchie etichette Gmail. Leggi di più .

6. Crea una nuova abitudine mentale di compassione

Chade-Meng Tan, un motivatore di Google, ha affermato che il successo dell'azienda sta nel modo in cui costruisce una cultura della compassione al lavoro. In parte, aggiunge, sta costruendo una nuova abitudine mentale per te.

“Immagina ogni volta che incontri qualcun altro, il tuo primo pensiero istintivo e abituale è: "Voglio che tu sia felice". Immagina di poterlo fare,” Tan ha detto nel suo discorso TED. “Avere questa abitudine, questa abitudine mentale, cambia tutto al lavoro. Perché questa buona volontà viene raccolta da altre persone e crea fiducia. E la fiducia crea molte buone relazioni lavorative.”

Non importa quale sia il tuo lavoro, coinvolgerà l'interazione con altre persone. Se tu fossi meglio a queste interazioni, l'intero ambiente sarebbe più utile e produttivo. È per questo che la compassione è una delle tattiche di felicità per iniziare a imparare oggi 5 Tattiche di felicità Puoi iniziare a imparare oggi 5 Tattiche di felicità Puoi iniziare a imparare oggi Puoi passare dall'impotenza alla felicità con piccole modifiche alle tue abitudini. Meditazione, consapevolezza, fiducia e compassione sono alcuni degli altri strumenti di felicità di cui puoi beneficiare. Leggi di più .

7. Proteggi il tuo “Rendere” Tempo

Molto tempo fa, Google ha segregato la sua forza lavoro in “maker” e “manager”: i manager gestiscono team mentre i produttori creano prodotti. Da allora, alcuni dei suoi dipendenti hanno scoperto che i loro ruoli si sovrappongono. È tempo che tutti siano “maker” e proteggere i loro “rendere” tempo, dice Jeremiah Dillon, Responsabile del Product Marketing per Google Apps for Work. È una filosofia che tutti possiamo applicare.

Indipendentemente dal ruolo che svolgi nella tua organizzazione, la creazione di nuove cose è solitamente il miglior uso del tuo tempo. Dillon dice che tutti noi dobbiamo essere creatori in modo che tutti noi stiamo creando cose nuove, invece di cercare di gestire solo ciò che già esiste. Mentre la gestione è importante, non è altrettanto soddisfacente. E con questa prospettiva, devi cambiare il modo in cui gestisci il tempo.

Per i produttori, la gestione del tempo è fondamentale, afferma Dillon. Qualunque cosa tu faccia, dovresti programmare un “Rendere” tempo nella tua giornata di lavoro e non scendere a compromessi su questo. Questo è ciò che porterà alla crescita, sia come persona che come organizzazione. Anche Internet può renderti più creativo Come Internet può renderti più creativo che mai Come Internet può renderti più creativo che mai Molti dicono che Internet sta uccidendo la nostra creatività. Ma non è la creatività una scelta. Grazie alla gamma di strumenti a nostra disposizione, le scelte sono illimitate. Motivati ​​alla creatività con queste idee. Leggi più che mai.

Un rapido esperimento di Google ha rilevato che è dedicato “Rendere” lo slot ha aiutato tutti quelli coinvolti. Una volta che lo fai, il passo successivo è quello di proteggere il tuo “Rendere” pianificazione, e non violare gli altri.

8. Le riunioni hanno bisogno di obiettivi, prima e dopo

Ogni impiegato è abituato a riunioni che non vanno da nessuna parte. Alla fine, ti chiedi perché sei riunito in quella sala conferenze. In Google, tutte le riunioni hanno un obiettivo prima e dopo.

Googler Lisa Conquergood ha dichiarato a Fast Company che, in Google, conoscevano l'obiettivo di ogni riunione prima di entrare e, dopo l'incontro, i passi da intraprendere. Puoi dirlo della tua compagnia?

9. La formula per ottenere pagato quello che vali

Il lavoro riguarda il risarcimento. Se non sarai ricompensato in modo appropriato per i tuoi sforzi, ti mancherà la motivazione e la volontà. Come ti assicuri che stai ricevendo la paga giusta? Inquadrando correttamente il tuo valore.

Il capo delle risorse umane di Google, Laslo Block, afferma che in qualsiasi curriculum (o valutazione) è necessario attenersi a una semplice formula. Questo assicurerà che tu sia pagato ciò che meriti. Block detto Il New York Times:

“La chiave è incorniciare i tuoi punti di forza come: "Ho compiuto X, rispetto a Y, facendo Z." La maggior parte delle persone scriverebbe un curriculum come questo: "Ha scritto editoriali per il New York Times". Sarebbe meglio dire: "Sono stati pubblicati 50 editoriali rispetto alla media di 6 dalla maggior parte degli scrittori op-ed, come risultato di fornire una visione approfondita della seguente area per tre anni". La maggior parte delle persone non inserisce i contenuti giusti nei propri curriculum.”

La tua produttività è legata alla tua motivazione. Se sei motivato dalla paga, assicurati di ottenere il giusto risarcimento. Parla di quello che hai fatto, dai un paragone agli altri e mostra come stai meglio.

Cosa ti piace di Productivity Hacks di Google?

Ci devono essere migliaia di altri hack di eccellente produttività da parte di Google o dei suoi dipendenti. Dato che è l'argomento di tanti libri e documentari, c'è molto da imparare.

Che tipo di produttività hai imparato da Google?

Scopri di più su: Suggerimenti per l'email, Google, Gestione delle attività, Elenco delle cose da fare.