A Microsoft Office 2016 Anteprima Modifiche intelligenti e sottili

Il velo nascosto di segretezza è stato rimosso dall'ultima edizione di Microsoft Office. L'eccitazione per Office 2016 è ancora in ritardo rispetto al campo di entusiasmo di Windows 10, ma dopo la versione del 29 luglio di Windows 10 Quando esce Windows 10, come è possibile ottenerlo e cosa succede all'anteprima tecnica? Quando esce Windows 10, come puoi ottenerlo e cosa succede all'anteprima tecnica? Windows 10 è in arrivo. Sei ancora confuso su come funzionerà l'aggiornamento e ti chiederai della timeline? Abbiamo alcune risposte, anche se restano altre domande. Per saperne di più, l'attenzione tornerà alla suite di produttività più popolare al mondo.

Office 2016, come Windows 10, è stato riprogettato all'interno di un ethos di Microsoft rivisto. Office 2016 è stato progettato pensando agli utenti mobili e cloud, inserendo la flotta in continua espansione delle applicazioni di produttività Microsoft Microsoft sta coltivando strumenti di produttività multipiattaforma Microsoft sta coltivando strumenti di produttività multipiattaforma Raccolta di app di produttività di Microsoft è in continua crescita Abbiamo compilato una panoramica delle app che ti aiutano a lavorare senza intoppi. Esploriamo anche come le nuove aggiunte miglioreranno la suite attuale. Leggi di più . L'ufficio è, in generale, un diverso insieme di strumenti di altri tempi. Non siamo limitati ai cinque core prodotti e possiamo espandere la funzionalità dell'ecosistema di Office utilizzando una vasta gamma di componenti aggiuntivi e modelli Power Up Excel con 10 componenti aggiuntivi per elaborare, analizzare e visualizzare i dati Come un Pro Power Up Excel con 10 componenti aggiuntivi da elaborare, analizzare e visualizzare dati come un Pro Vanilla Excel è sorprendente, ma puoi renderlo ancora più potente con i componenti aggiuntivi. Qualunque siano i dati che è necessario elaborare, è probabile che qualcuno abbia creato un'app Excel per questo. Ecco una selezione. Leggi di più .

Sto usando VirtualBox Come usare VirtualBox: Guida per l'utente Come usare VirtualBox: Guida per l'utente Con VirtualBox puoi facilmente installare e testare più sistemi operativi. Ti mostreremo come configurare Windows 10 e Ubuntu Linux come macchina virtuale. Per saperne di più, consultare l'anteprima di Office 2016. Microsoft ha suggerito fortemente la disinstallazione di Office 2013, che non è attualmente fattibile a causa degli impegni di lavoro. L'uso di una macchina virtuale, tuttavia, è un ottimo modo per esplorare diversi prodotti Office l'uno accanto all'altro, senza dover disinstallare la tua suite attuale. Ho anche dato un'occhiata a Office 2016 su Windows 10 Build 10130. Verdetto: bei tempi.

Comunque, abbastanza di quello. Diamo un'occhiata a Office 2016.

Nuova panoramica

Molto simile alla fase di test estesa e inclusiva di Windows 10, l'anteprima di Office 2016 ha ora accumulato oltre 1 milione di utenti, ciascuno dei quali fornisce un feedback prezioso, diffuso su entrambi i sistemi operativi Windows e Mac. Office 2016 ha molti aggiornamenti chiave, alcuni software specifici, alcuni suite universali.

“Ci spostiamo da Office per noi, a Office con altri” - Satya Nadella, MS Build Keynote

Ciò che è notevole è un consolidamento e la continuazione dell'interfaccia utente di Office. Non molto è cambiato in quanto Microsoft integra ulteriormente le prossime app mobili per Office 10 per Windows 10 e una riprogettazione di massa potrebbe potenzialmente alienare gli utenti che cercano di espandere la propria esperienza Microsoft / Windows / Office, in particolare gli utenti multipiattaforma Microsoft Office per Mac: È Qualsiasi diverso? Microsoft Office per Mac: è diverso? Tradizionalmente ci sono state sia buone che cattive differenze tra le versioni Windows e Mac, quindi ci chiedevamo se fosse vero ancora oggi. Leggi di più .

Click-to-Run

Parte dell'ethos della produttività di Microsoft sta semplificando le operazioni. Office 2016 non arriva come un gigantesco download, ma è disponibile in un formato click-to-run, in streaming l'installazione direttamente sul tuo sistema quando necessario. L'abbiamo visto prima, ma sembra un buon passo avanti da parte di Microsoft.

Ovviamente, attorno al rilascio dell'autunno ci sarà un pacchetto di installazione offline, ma questo è abbastanza utile se, come me, non possiedi più un disco-drive e la larghezza di banda non è una limitazione.

Tell Me Box

Il Dimmi box è una bella aggiunta alla barra degli strumenti delle schede e dei nastri di Office Come modificare il menu della barra multifunzione di Windows e Office Come modificare il menu della barra multifunzione di Windows e Office. Fin dalla sua introduzione in Office 2007, ho faticato a venire a patti con esso. Preferisco di gran lunga il metodo Office 2000/2003 di “bastonatura” strumenti che non usi spesso ... Leggi altro. Funziona come una funzionalità di aiuto estesa questo aiuta davvero. Ad esempio, digitando “cambia come appare la tabella” consegna immediatamente un menu a discesa con Stili di tabella, Aggiungi tabella e altro, oltre alla nuova opzione Ricerca intelligente. Di più su questo in un momento.

La casella Tell Me ha echi di antieroe caduti Clippy (chi lo farà non fare un ritorno), ma solo che questa volta, in realtà è davvero utile e non invadente.

Uno svantaggio di questo sistema è la cosa che lo rende eccezionale: la sua facilità d'uso. Ho imparato a usare Word e Office facendo clic sui menu. Se utilizzi questo sistema tutto il tempo, starai bene, ma non imparerai mai dove i singoli menu sono annidati. I nuovi utenti di Office improvvisamente di fronte a una vecchia versione potrebbero avere difficoltà.

Ricerca intelligente

Ricerca intelligente, o Approfondimenti da Bing è una delle migliori nuove funzionalità che arrivano con Office 2016. Si tratta di uno strumento di ricerca relativamente avanzato collegato direttamente al motore di ricerca di Bing. Dopo aver evidenziato una singola parola, o una frase, o anche un paragrafo, puoi premere L, oppure fare clic con il tasto destro e selezionare Ricerca intelligente. Sarai quindi trattato per Approfondimenti barra laterale che, a seconda della selezione e del software in uso, restituirà informazioni molto utili.

Ad esempio, una singola selezione di parole in Word restituirà una serie di definizioni, sinonimi e contrari. In Excel, definisce i numeri. Onestamente, nel secondo caso, Smart Lookup potrebbe utilizzare un po 'più di esplorazione, forse permettendo a Smart Lookup di definire le formule standard incluse in Excel e di spiegare alcune delle formule matematiche da avviare. Questo, come la barra Tell Me, diventerà uno strumento molto utile.

Puoi provarlo nell'Anteprima di Office 2016, ma è anche disponibile in Office Online Do not Pay For Word! 5 motivi per cui dovresti usare Office online non pagare per Word! 5 motivi per cui utilizzare Office Online Office Online è la versione gratuita e cloud-connected di Microsoft Office. Le limitazioni sono compensate da funzionalità, utili anche agli utenti di Office Desktop. La cosa migliore è la sua Leggi di più. Vai a vedere!

Nuovi temi e sfondi

Questo è semplice. Microsoft ha introdotto alcuni nuovi sfondi molto belli e possiamo modificare il nostro tema in una gamma di colori. Abbastanza perché tu vorresti essere oltre me, ma l'opzione è comunque lì. Sono andato con il tema nero piuttosto nativo con cerchi e strisce, perché YOLO, e puoi vedere il prima e dopo lo scatto sotto.

Aggiornamenti di Office

Office può ora aggiornarsi, che ti piaccia o no. Come Microsoft sposta l'enfasi dell'aggiornamento Pro e contro degli aggiornamenti forzati in Windows 10 Pro e contro degli aggiornamenti forzati in Windows 10 Gli aggiornamenti cambieranno in Windows 10. In questo momento puoi scegliere. Windows 10, tuttavia, imporrà gli aggiornamenti su di te. Offre vantaggi, come una maggiore sicurezza, ma può anche andare storto. Cosa c'è di più ... Leggi di più dagli utenti finali verso una linea temporale dettata centralmente, Office 2016 riceve una parte dello stesso trattamento. Ci saranno opzioni per controllare la regolarità di questi aggiornamenti più vicino alla data di rilascio, ma al momento Microsoft non ci ha dato troppe informazioni su questi processi diversi da Aggiorna ora, o Disabilita aggiornamenti.

Sicurezza

Microsoft ha stretto i protocolli di sicurezza di Office 2016. Ciò significa maggiore controllo sui dati sensibili e maggiore flessibilità con quelli che possono visualizzare e modificare i tuoi file.

• Protezione dalla perdita di dati: DLP sarà disponibile in Word, Excel e PowerPoint e consentirà agli amministratori di gestire centralmente le politiche dei dati per l'authoring dei contenuti e la condivisione dei documenti. Vedremo anche consigli sulle politiche e consigli quando queste linee di condotta vengono superate.
• Gestione dei diritti d'informazione: IRM esisteva già, ma è stato esteso per proteggere i file Visio, proteggendo i tuoi dati sia in modalità offline che offline.

Office 2016: Word

La nuova versione di Word offre una delle più grandi funzionalità mancanti degli ultimi anni: la co-creazione in tempo reale. Questo è uno dei più grandi punti di vendita per Office alternativa Google Docs Microsoft Office per Android e Google Docs: che è meglio? Microsoft Office per Android e Google Documenti: qual è il migliore? Per saperne di più, e la sua inclusione porterà probabilmente alcuni individui disillusi di nuovo al popolare Microsoft. Sfortunatamente, non ho provato perché questa funzione non è ancora in prova.

Oltre all'introduzione del bar Tell Me, non è cambiato molto per Word. Non fraintendermi, questa non è una brutta cosa. Word 2013 è grandioso e lo uso con successo tutti i giorni, ma forse vedremo alcuni altri ritocchi verso la caduta.

Office 2016: Excel

Excel è ancora, beh, Excel, eccellendo in ciò che sa fare meglio: numeri, dati, analisi e altro ancora. Ma Microsoft ha in qualche modo potenziato Excel ancora di più nella stratosfera dell'analisi dei dati Visualizza i tuoi dati e crea i tuoi fogli di calcolo User friendly con una dashboard di Excel Visualizza i tuoi dati e crea i tuoi fogli di calcolo User friendly con un dashboard di Excel A volte, un semplice formato di foglio di calcolo non è abbastanza coinvolgente per rendere i tuoi dati accessibili. Una dashboard ti consente di presentare i tuoi dati più importanti in un formato facile da digerire. Leggi di più con una serie di nuove funzionalità:

• Business Intelligence integrata: Microsoft non ha portato tutto sotto lo stesso tetto, ma ci sono più opzioni di esportazione per PowerBI. Power Query, un componente aggiuntivo di Office 2013, è diventato standard in Office 2016. Power Query ha utilizzato un parser JSON incorporato, che è stato introdotto anche in Excel per aiutare a creare visualizzazioni.
• Power Pivot: Strumento di analisi dei dati essenziali Power Pivot Come utilizzare una tabella pivot di Excel per l'analisi dei dati Come utilizzare una tabella pivot di Excel per l'analisi dei dati La tabella pivot è uno dei singoli strumenti più potenti nel repertorio di Excel 2013. Viene spesso utilizzato per analisi di grandi quantità di dati. Segui la nostra dimostrazione passo-passo per imparare tutto su di esso. Leggi di più ha ricevuto un aumento di potenza ed è ora in grado di calcolare e analizzare milioni e milioni di righe di dati. L'automazione del raggruppamento dei dati fornirà un'esperienza di analisi più approfondita, insieme agli aggiornamenti per Tabella pivot e Grafico pivot.
• Previsione One-Click: Excel esegue automaticamente la scansione dei fogli di lavoro, cercando le tendenze dei dati e estrapolandoli in grafici e tabelle.
• Nuovi grafici: Microsoft ha spostato una serie di grafici aggiuntivi alla build standard, tra cui TreeMap, Sunburst, Waterfall, Istogram e Pareto. Aspettati di vedere altri grafici come componenti aggiuntivi dopo la versione autunnale.

Excel rimane lo stesso visivamente e continuerà a mantenere il foglio di calcolo crown 5+ Cross Platform Excel Alternative per quando sei fuori ufficio 5+ Cross Platform Excel alternative per quando sei fuori ufficio Preoccupato per i tuoi file Excel quando lavori da a casa o passando da Windows a un sistema operativo alternativo? Rilassare! Ecco le alternative cross-platform di Excel. Leggi di più per un po 'di tempo.

Office 2016: PowerPoint

PowerPoint, come Excel, rimane sostanzialmente esteticamente intatto, con l'aggiunta della barra Tell Me l'unico cambiamento significativo.

La più grande innovazione in PowerPoint è la continua integrazione di Office Mix per aiutare gli autori a curare i contenuti e per gli utenti finali a trovare più facilmente i contenuti. Office Mix raggruppa i tipi di contenuto, li organizza come diapositive di PowerPoint e li salta direttamente ai bit desiderati. I mix possono essere condivisi utilizzando Facebook, Google+, Twitter, Pinterest e LinkedIn.

Mentre questo è puntato più verso PowerPoint online, ci sarà un graduale crossover di servizi.

In realtà ho trovato il suddetto Dimmi strumento una risorsa eccellente in PowerPoint. Non è il mio più forte strumento di Office, e avere la possibilità di chiedere quello che volevo era una gradita aggiunta allo schermo, e posso vedere questo strumento essere estremamente ben utilizzato.

Office 2016: Outlook

Outlook, il mio client di posta elettronica preferito Come leggere Google Mail sul desktop Come leggere Google Mail sul desktop L'email è una caratteristica fondamentale della giornata lavorativa. Se utilizzi Gmail, potresti chiederti come farlo uscire dal browser e sul desktop. Ecco le tue opzioni. Leggi di più, ha modificato la gestione degli allegati. Questo è in realtà un grosso problema. La gestione degli allegati non è mai stata un punto di forza di Outlook, e ora abbiamo una massiccia lista di nuove e brillanti opzioni con cui giocare.

Allega file ora fornisce un menu a discesa che illustra i tuoi 12 elementi allegati più recenti. Questo elenco viene visualizzato sia da fonti esterne che online, inclusi Dropbox, Google Drive e, naturalmente, SharePoint e OneDrive. Se l'allegato è archiviato online, è ora possibile scegliere tra una delle tre opzioni;

• Inserisci Modifica link: Il destinatario può modificare questo documento
• Inserisci collegamento vista: Il destinatario può solo visualizzare questo documento
• Allega copia: Ognuno riceve una copia del file

Quando Office 2016 arriverà effettivamente in autunno, mi piacerebbe vedere leggermente ampliata questa funzionalità dello strumento offrendo ai mittenti la possibilità di caricare il proprio documento al volo, su OneDrive e di inviare un collegamento a tale file.

Anche ora Outlook si ridimensiona, con un piccolo cenno al mercato dei tablet, come potete vedere nell'immagine qui sotto (Office 2013 sulla destra). In Office 2013, la riduzione della dimensione della finestra di Outlook rallenta lentamente l'elenco delle cartelle finché non sono illeggibili. Outlook 2016 comprime automaticamente l'elenco, nascondendoli fino a quando necessario con un molto utile indietro pulsante. Analogamente ai dispositivi con spazio di archiviazione ridotto, l'archiviazione della posta locale può ora essere commutata tra 1, 3, 7 o 14 giorni, mentre per Outlook 2013 il valore predefinito è di un mese.

Qualcosa Microsoft Exchange gli amministratori degli account saranno interessati al fatto che gli account di Exchange devono ora essere creati utilizzando l'impostazione Account automatico; non ci sarà più supporto per gli account creati manualmente utilizzando i nomi dei server diretti. Ciò significa che, a meno che la tua organizzazione non supporti e pubblichi informazioni di individuazione automatica, sarai fuori al freddo.

Strumento di gestione della posta elettronica, Ingombrare, arriverà anche a Outlook 2016. Clutter è già disponibile per gli utenti di O365, utilizzando il Grafico d'ufficio per aiutare a gestire la tua casella di posta in modo più efficiente. Clutter simula l'aspetto dell'e-mail del tuo mondo, la regolarità con cui interagisci con gli individui, la loro posizione e allontana rapidamente la posta più irritante che non è proprio spam. Clutter non è la rimozione dello spam. È uno strumento di apprendimento automatico progettato per comprendere la priorità della posta e offrire un servizio personalizzato. Non vedo l'ora di questo!

Infine, c'è sempre qualcosa da guardare agli elenchi di posta indesiderata del dominio di primo livello aggiornati, risparmiando un po 'di tempo ogni giorno.

Vincitori e perdenti

Il più grande vincitore di Office 2016 è chiaramente Outlook. La gestione degli allegati, l'introduzione di Clutter, le modifiche all'archiviazione della posta locale e il ridimensionamento migliorato mi portano a credere che questo sarà un altro anno o più a bordo del treno Outlook.

Complessivamente, Office 2016 è simpatico. Non sublime, davvero bello. C'è una coerenza estetica in tutta la suite, così come una continuazione da Office 2013 che molti utenti apprezzeranno. I cambiamenti visivi - diversi dall'introduzione del bar Tell Me - sono relativamente minimi.

È stato un periodo di aggiornamento importante per Microsoft. Office è stato uno standard di lunga data per Microsoft e con un numero crescente di pretendenti al trono. La Nuova LibreOffice è una migliore alternativa a Microsoft Office? New LibreOffice è un'alternativa migliore per Microsoft Office? LibreOffice, un contendente di vecchia data di Microsoft Office, ha appena ricevuto un restyling e importanti aggiornamenti. Dopo essere stato trattenuto da bug fastidiosi nel corso degli anni, LibreOffice ha finalmente trovato la formula vincente? Per saperne di più, è stato importante consolidare una base di utenti in espansione.

Questi cambiamenti sono abbastanza importanti per passare da Office 2013 a Office 2016? Quali aggiornamenti alla suite Office renderebbero più semplice la decisione?

Scopri di più su: Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365.