Un consiglio da non sottovalutare per prevenire i disastri di PowerPoint

L'accesso internet wireless è disponibile quasi ovunque andiamo ora. Ma aiuta ancora ad avere opzioni di fallback quando ti trovi in ​​una stanza senza una forte connessione, o qualche altro impedimento wireless - specialmente quando fai una presentazione di PowerPoint con elementi web incorporati.

Non vuoi essere preso alla sprovvista con una presentazione morta che non si avvia perché manca l'accesso a Internet, giusto? Fortunatamente, Microsoft Office ha una funzione che può salvarti da tali disastri di presentazione.

Stai sicuro con “Presentazione del pacchetto per CD”

Un CD nell'era odierna del cloud? Beh, non deve essere un CD. Questa comoda funzionalità è stata una parte di PowerPoint dalla versione 2007, quando i CD erano re, ma al giorno d'oggi è possibile “pacchetto” presentazioni per quasi tutti i dispositivi portatili.

PowerPoint crea una cartella pacchettizzata con tutti gli elementi essenziali di una presentazione: file multimediali, tipi di carattere, fogli di lavoro Excel e altri file collegati. Puoi portare questa cartella o darla a qualcuno. Il pacchetto include anche il Visualizzatore di PowerPoint. Chiunque può vedere la presentazione anche se non hanno PowerPoint sul proprio computer.

Ecco come impacchettare una presentazione:

1. Apri la tua presentazione di PowerPoint. Vai al Scheda File> Esporta> Presentazione pacchetto per CD.
   
2. Dai al tuo pacco un nome descrittivo e facile da capire.
3. Clicca su Inserisci se si desidera aggiungere altri file PowerPoint al pacchetto. Le frecce cambiano l'ordine di presentazione.
   
4. Clicca su Opzioni. Assicurati che i file collegati alla tua presentazione siano il pacchetto. Seleziona il File collegati casella di controllo.
   
5. Per utilizzare i caratteri TrueType incorporati, selezionare Caratteri TrueType incorporati casella di controllo.
6. Migliora la sicurezza e la privacy. Digita la password da utilizzare per aprire la presentazione o modificarla.
7. Ispeziona la tua presentazione per dati nascosti e informazioni personali. Basta selezionare il Ispeziona la presentazione per informazioni inappropriate o private seleziona la casella prima di salvare il pacchetto.
8. Nel passaggio finale, è possibile copiare il pacchetto di presentazione su un CD. Ma dato che sono quasi passati, usa Copia nella cartella. Immettere il nome e il percorso della cartella, quindi fare clic su OK.

Uno strumento raramente usato ma utile

L'ho usato una o due volte. Non avere un backup è un errore di PowerPoint 9 Errori di PowerPoint da evitare per presentazioni perfette 9 errori di PowerPoint da evitare per presentazioni perfette È facile rovinare la presentazione di PowerPoint. Diamo un'occhiata agli errori che probabilmente farai quando presenterai la presentazione e come correggerli. Per saperne di più non possiamo permetterci. La Presentazione pacchetto per CD semplifica l'intero movimento dei file collegati in un colpo solo. Mantieni tutte le risorse in una cartella quando crei la presentazione. Rende tutto molto più organizzato.

La Presentazione del pacchetto per CD ti ha salvato prima?

Credito d'immagine: Christian Bertrand tramite Shutterstock

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