Una guida alla produttività senza scuse per le persone non produttive

La maggior parte delle persone fallisce miseramente quando si stima la quantità di tempo necessaria per completare un'attività. A volte è perché hanno scarsa autostima. Quindi, è probabile che si concedano più tempo del necessario.

Le persone sopravvalutano anche le loro capacità. Ma la sottostima appare in genere come il fenomeno più comune relativo al completamento dell'attività.

Prendi familiarità con il rapporto Fudge

Il calcolo del rapporto fudge consente di eseguire determinazioni accurate sulla durata del tempo necessario per le attività. Indica la tua precisione di stima corrente per il tempo speso per le attività.

Inizia facendo un elenco di attività. Annota un tempo stimato di completamento accanto a ciascuna voce. Studia te stesso mentre lavori sulle responsabilità e scrivi per quanto tempo ciascuno ha effettivamente preso.

Successivamente, aggiungi il tempo totale speso lavorare e dividerlo con il tempo totale stimato. Il risultato è il tuo rapporto fudge. Ad esempio, finire con 1,25 significa che hai speso il 25 percento più del previsto per finire tutto.

Aspettatevi che il vostro rapporto fudge vari a seconda del tipo di attività. Tuttavia, quando calcoli più frequentemente il rapporto Fudge, troverai una media. Allora puoi addizionare le tue stime di tempo e moltiplicare il totale dal tuo tipico rapporto fudge.

Fudge ratio a parte, devi anche indirizzare gli obiettivi che impediscono di raggiungere il massimo potenziale di produttività 7 Hacks per rendere più efficiente la tua postazione di lavoro per la massima produttività 7 Hacks per rendere la tua scrivania più efficiente per la massima produttività Ti senti dolorante o affaticato? Ti fanno male gli occhi o il collo ti sta uccidendo? Una scrivania ottimizzata potrebbe curare i tuoi disturbi e aumentare la tua produttività. Leggi di più . Diamo un'occhiata a come farlo e a modi specifici per ridurre tali ostacoli.

Tempo per ottenere una prospettiva più accurata

Un timer è uno degli strumenti più efficaci che puoi usare per frenare la sottovalutazione. Trascorri almeno alcuni giorni, o anche una settimana lavorativa completa, misurando ogni attività che svolgi. Cerca di non formulare presunzioni sulla tua performance in anticipo.

Dopo aver tracciato il tuo tempo per la quantità di tempo decisa, guarda i totali. Indipendentemente dalla loro annotazione o revisione degli importi in un'app, probabilmente troverai delle sorprese.

Oltre ai casi in cui ti sei esibito più velocemente del previsto, vedrai margini di miglioramento. Non impantanarti per quelle mancanze, però. Pensa al tuo viaggio verso una migliore produttività come sempre in corso.

Un'app timer ti aiuta a ottenere dettagli sul tempo trascorso invece di costringerti a fare stime.

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Annota gli obiettivi e le realizzazioni

La tua giornata potrebbe sembrare così frenetica che non hai tempo per apprezzare le realizzazioni. Ecco perché è importante annotare obiettivi o altre cose realizzate mentre accadono. Quindi rivedere il contenuto più tardi.

È facile scoraggiarsi da battute d'arresto momentanee che rendono le realizzazioni meno evidenti. Documentare i tuoi successi fa affiorare la tua memoria e dimostra la tua dignità.

Prendi in considerazione la creazione di un blocco note in Evernote per tenere traccia di tutti i momenti salienti della tua giornata. Il servizio basato su cloud semplifica l'aggiunta di materiale che viene visualizzato su tutti i dispositivi.

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Cerca rallentamenti nel tuo flusso di lavoro

A volte il motivo per cui non si ottiene il risultato previsto non è colpa tua. Un'applicazione di tracciamento del tempo che includa schermate e tassi di attività potrebbe raccontare la vera storia.

Hubstaff monitora le battiture e il movimento del mouse. Richiede anche fino a tre schermate casuali ogni dieci minuti. Quelle immagini danno contesto alla tua produttività.

Potresti scoprire che una singola applicazione rallenta perché non è facile da usare. O forse la lentezza della velocità del Wi-Fi è il colpevole. In ogni caso, puoi prendere quei risultati e usarli per mirare a miglioramenti futuri.

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Registra i tuoi pensieri negativi

Molte persone scoprono che il pensiero negativo influisce sulle loro vite e riduce la loro potenziale produttività. Possono rivelare quei pensieri condannati agli amici. Il feedback dato potrebbe insegnarti che il dialogo mentale non è realistico.

Tuttavia, che dire dei tempi in cui gli amici non sono vicini per dare una prospettiva? In questi casi, usa un'app di registrazione vocale mentre pronunci i tuoi pensieri ad alta voce.

In seguito, ascolta la registrazione. Probabilmente sentirai caratteristiche allarmistiche che ti fanno capire la tua mancanza di fiducia. Quando ciò accade, costringiti a riconoscere quegli elementi e cercare di ottenere una prospettiva più equilibrata.

Questo è un modo per sconfiggere la negatività nel tempo a seconda della tecnologia.

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Identifica i motivi dietro i cambiamenti dell'umore

Essere giù di morale potrebbe impedirti di notare che sei in linea con gli obiettivi di produttività. Al contrario, si potrebbe pensare che una mancanza percepita di produttività abbia causato uno stato emotivo scoraggiato. Gli umori sono molto complicati e innumerevoli cose possono innescarli.

Tracciamento dei tuoi stati d'animo mentre accadono aumenta la tua consapevolezza emotiva. A turno, puoi usare quella conoscenza per lavorare su compiti semplici finché non ti senti più ottimista.

Inoltre, l'utilizzo di un mood tracker ti aiuta a realizzare le cose che ti mettono in una crisi temporanea. Quindi, vedrai che un disaccordo o il fatto che il tuo animale domestico sia malato influenzano anche gli stati d'animo.

È troppo facile cadere nella trappola di pensieri autodistruttivi quando pensi alla produttività. Quindi, potresti iniziare a sottovalutarti solo perché credi di fallire. Tuttavia, insieme a un timer, un mood tracker potrebbe indicare che stai andando bene nonostante il tumulto emotivo.

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Imposta obiettivi realistici

Forse sottovaluti la tua produttività a causa di ciò che ti dice il passato. In altre parole, un errore costante nel raggiungere gli obiettivi potrebbe farti concludere che sei incapace. Ma cosa succede se si imposta più obiettivi in ​​un dato giorno rispetto a qualsiasi umano possa incontrarsi?

Diventando più familiare con il tuo rapporto fudge dovrebbe aiutare ad evitarlo. È utile assicurarti anche di raggiungere obiettivi realistici. Spesso, ciò significa realizzare meno cose ogni giorno, ma fare del proprio meglio e non sentirsi svuotati in seguito.

Usando un'app chiamata CommitTo3 ti insegna a scegliere il tre compiti più importanti ogni giorno. A condizione che tu finisca quelli, passa ad alcune responsabilità meno significative.

Prendere l'abitudine di affrontare tre cose importanti ogni giorno aumenta l'autostima. Quindi, la sottostima come risultato della bassa autostima diventa meno prevalente.

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Pronunciare e ascoltare affermazioni positive

Abbiamo parlato di come la negatività comprometta la produttività. Fortunatamente, puoi anche sbloccare il tuo potenziale con un pensiero coscientemente positivo.

Fare un elenco di affermazioni positive relative alla produttività. Potrebbero includere, “Faccio sempre del mio meglio” o “Ho le competenze per eccellere.”

Quindi, pronunciali a voce alta o nella tua testa per tutto il giorno. È particolarmente importante fare appello alle affermazioni se ti senti turbato.

L'app ThinkUp consente di selezionare affermazioni da una libreria di opzioni approvate da esperti o di inserirle in proprio. Poi, registra i messaggi nella tua voce e ascoltali se necessario.

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Riduci i tuoi pregiudizi cognitivi

I pregiudizi cognitivi influenzano negativamente il processo decisionale, il ragionamento e la valutazione. Sono errori nel pensare che spesso accadono quando le persone si aggrappano alle credenze nonostante le informazioni contrarie.

I pregiudizi cognitivi possono avere conseguenze mortali secondo gli psicologi. Ad esempio, possono far sì che un genitore non noti il ​​problema di abuso di sostanze o depressione di un minore.

I pregiudizi cognitivi si applicano anche alla produttività. Che cosa succede se i suggerimenti sopra mostrano che sei più produttivo di quanto pensassi, ma ignori le prove? Questo risultato potrebbe perpetuare le tue tattiche di sottovalutazione.

C'è anche qualcosa chiamato distorsioni attentive. Succede quando i pensieri ricorrenti influenzano le percezioni.

Considera che le cose che catturano la tua attenzione influenzano i tuoi pensieri. Potresti vedere una lunga lista di cose da fare e supporre che non avrai mai finito i compiti. Se pensi contemporaneamente, “Non faccio mai compiti in tempo,” ci crederai e continuerai a sottovalutare.

L'app Mood Mint, chiamata Happy Faces su Android, ti aiuta a monitorare i tuoi pensieri e le percezioni risultanti. Quindi, puoi vedere come i due si adattano alla produttività e influenzano le tue azioni. Ha un componente di modificazione del pregiudizio cognitivo che allena il cervello a concentrarsi su informazioni positive.

Inoltre, a “Happy Notes” la funzione si attiva durante ogni sessione di modifica della distorsione cognitiva. Mostra contenuti per aumentare il tuo umore e promuovere abitudini migliori.

Scaricare: Mood Mint per iOS ($ 2,99)
Scaricare: Happy Faces per Android [Non più disponibile]

Come evitare le insidie ​​della produttività?

Tutti noi ci sottovalutiamo di volta in volta, in particolare per quanto riguarda la produttività. Fortunatamente, ora puoi iniziare a superare questo ostacolo.

Inizia con gli strumenti e i suggerimenti sopra. Inoltre, ricorda che i progressi richiedono tempo e rimanere dedicati paga. I tuoi sforzi per evitare la sottovalutazione del tempo 9 Surefire Ways per seguire i tuoi obiettivi di gestione del tempo 9 Surefire Ways per seguire i tuoi obiettivi di gestione del tempo Vuoi raggiungere i tuoi obiettivi di gestione del tempo ma non riesci a seguire. Questi suggerimenti e strumenti ti aiuteranno a prenderli più sul serio. Leggi di più potrebbe metterti sulla strada di una produttività migliore di sempre.

Scopri di più su: trucchi di produttività, gestione del tempo.