Aumenta la produttività degli uffici con 10 Tweaks Supported Science

Le forze invisibili del Feng Shui potrebbero non averti ancora convinto, ma c'è sicuramente qualcosa da dire per i benefici di piccole modifiche al tuo ambiente.

Uno studio indipendente in Pakistan, nel 2009, ha dimostrato che un ufficio confortevole ed ergonomico “motiva i dipendenti e aumenta sostanzialmente le loro prestazioni.” Questa ricerca è supportata da numerosi studi complementari. Piuttosto che scavare troppo profondamente nella scienza perplessa di tutto questo, vedi di persona e prova alcuni dei suggerimenti funzionali di seguito.

Portare il refrigeratore d'acqua

Un recente sondaggio degli impiegati europei ha rilevato che sono aumentate le relazioni tra tutti i livelli di dipendenti “sia l'atmosfera sul posto di lavoro sia la produttività.” Questo significa concentrarsi su qualcosa di più che semplicemente far sì che i dipendenti chiacchierino in una riunione. Significa incoraggiare chiacchiere tranquille al refrigeratore d'acqua e aumentare le chiacchiere con il personale di manutenzione.

Se lavori in remoto, avendo “fuori tema” chat room su piattaforme di collaborazione team 10+ Strumenti di collaborazione senza registrazione che è possibile utilizzare in 10 secondi 10+ Strumenti di collaborazione senza registrazione che è possibile utilizzare in 10 secondi La collaborazione online può far risparmiare tempo e denaro a te e alla tua squadra. Collaborare velocemente può risparmiare un po 'di più. Questi strumenti sono pronti per andare quando sei. Non è richiesta alcuna registrazione Leggi di più aiuterà in questo. Se la tua squadra usa Slack, usa alcune di queste tecniche Ottieni di più con Slack con questi 7 suggerimenti Ottieni di più con questi 7 suggerimenti Con un'interfaccia utente intelligente, Slack rende un flusso di lavoro potenzialmente complesso semplice e intuitivo. Ha ridefinito la comunicazione. Fai un uso migliore di Slack con questi suggerimenti. Leggi di più per migliorare la collaborazione informale. Se si utilizza semplicemente l'e-mail, è necessario consentire l'invio di messaggi personali occasionali.

Ingrandisci quel tavolo del pranzo

Mentre la società di software Atlassian si stava espandendo rapidamente, decisero di eseguire un esperimento. Questo esperimento ha mostrato che gli sviluppatori di software che hanno pranzato in grandi gruppi hanno scritto il 10% in più di codice. Anche l'andamento degli addetti alle vendite è aumentato a seconda di quanto fosse grande il loro gruppo di pranzo.

Investendo in un tavolo da pranzo più grande (quelli arrotondati sono i migliori) e spuntini gratuiti accuratamente selezionati per attirare più persone nelle aree di ristorazione, la produttività di Atlassian (e quindi i profitti) è aumentata in modo sostanziale.

Dare in beneficenza

Piuttosto che fare in modo che le squadre lavorino esclusivamente per il profitto o per i salari, introducete un lato filantropico nel loro lavoro. Introducendo un aspetto più benevolo al lavoro, come il collegamento delle prestazioni con un contributo alla beneficenza, la produttività può aumentare fino al 30%.

Questi incentivi sociali possono essere distribuiti in vari modi, tra cui la somma forfettaria e le prestazioni. Entrambi questi metodi sembrano ugualmente efficaci nell'aumentare le prestazioni. Non solo, danno anche qualcosa alla società allo stesso tempo.

Come idea, l'aumento delle prestazioni potrebbe essere collegato con l'offerta di piccoli prestiti alle comunità svantaggiate su Kiva (panoramica Kiva: Chage Lives Prestando denaro ad altre persone Kiva: Chage Lives prestando denaro ad altre persone Leggi di più), Zidisha, o uno di molte alternative 5 semplici modi per essere caritatevoli nell'anno prima di 5 facili modi per essere caritatevoli nell'anno a venire Ulteriori informazioni sulle piattaforme di prestito. Altrimenti, i dipendenti potrebbero votare per un'associazione benefica specifica per ricevere una donazione basata sul rendimento alla fine di ogni mese.

Compra alcune piante

La presenza di piante sul posto di lavoro è stata ripetutamente dimostrata per aiutare i lavoratori a ridurre lo stress, recuperare più facilmente da compiti difficili, evitare l'affaticamento mentre si esibisce compiti difficili, e migliorare la qualità dell'aria. Cosa c'è da discutere?

Complessivamente, è stato dimostrato che la presenza di piante negli ambienti di lavoro aumenta la produttività del 15%, oltre ad aumentare la felicità dei lavoratori. Questi risultati possono essere replicati nel tuo ufficio di casa, o anche avendo una finestra che si affaccia sul verde.

Se non sei dotato di dita verdi, ci sono diversi dispositivi che possono aiutarti a mantenere in vita le piante 5 Dispositivi intelligenti per aiutare a gestire il tuo giardino 5 Dispositivi intelligenti per aiutare a gestire il tuo giardino Scoperta, un giardino intelligente è completamente possibile, grazie a i dispositivi che daremo un'occhiata oggi. Ulteriori informazioni, oltre a applicazioni di giardinaggio che ti aiuteranno a imparare sul posto di lavoro.

La libertà di personalizzare

Per molto tempo, molti uffici hanno scelto di mantenere la decorazione minima e stagnante per evitare distrazioni. Fortunatamente (per dipendenti e datori di lavoro allo stesso modo), i risultati di uno studio del 2010 indicano che questo è il modo sbagliato di fare le cose.

Offrendo ai lavoratori l'opportunità di assumere il controllo dell'aspetto di una sezione (o di tutti) del proprio spazio di lavoro, la produttività può aumentare fino al 32%. Questo “la libertà” include l'organizzazione di foto e piante, la riorganizzazione dei mobili e semplicemente l'aggiunta di un po 'di personalità in ufficio. E se l'aumento della produttività non è sufficiente per influenzarti, questa opportunità ha anche portato a livelli più alti di felicità e salute nei lavoratori.

Per aiutare a pianificare le modifiche al tuo ufficio online (anche se è minuscolo. Le migliori scrivanie per compatti Home Office I migliori scrivanie per uffici domestici compatti hanno questa tendenza a occupare spazio, raccolgono facilmente il disordine e generalmente non si fondono bene. Se hai poco spazio devi essere creativo. Per saperne di più), puoi misurare il tuo spazio ufficio con l'app mobile MagicPlan, quindi utilizzare strumenti gratuiti di pianificazione della stanza come HomeStyler o Ikea's Office Planner per giocare con le idee. Quando si tratta di scegliere i colori, sii sicuro di ricercare gli effetti psicologici di vari toni (ad esempio, blues e green hanno dimostrato di aiutare con la generazione di nuove idee).

Suona alcuni suoni naturali

Non si può negare che certi suoni e la musica rendono più difficile il lavoro. Ma quando si tratta di suoni naturali, come l'acqua che scorre, i risultati complessivi mostrano che l'umore, le funzioni cognitive e la capacità di rifocalizzazione, miglioramento. Ciò è in parte dovuto al fatto che, quando gli uffici del piano aperto diventano più comuni, il rumore di fondo è necessario per attutire il suono distraente della voce.

Negli ultimi 40 anni, questo rumore di fondo è stato di solito “rumore bianco” (che può essere riprodotto tramite app mobili 3 App di White Noise per aiutarti a dormire, concentrarti e rilassarti 3 app di rumore bianco per aiutarti a dormire, concentrarti e rilassarti se stai cercando di dormire o lavorare e un rumore di fondo incessante non lascerà queste app aiuteranno.Per saperne di più), ma la ricerca di Jonas Braasch sta dimostrando che i suoni naturali possono essere altrettanto efficaci, se non di più.

Se hai un sistema di altoparlanti installato nel tuo ufficio, provalo e riproduci alcuni suoni naturali ambientali 6 modi per creare suoni della natura Una parte del tuo giorno 6 modi per creare suoni della natura Una parte della tua giornata Studi scientifici hanno dimostrato che i suoni della natura possono ridurre in modo significativo l'ansia, lo stress e il dolore. La prossima volta che vi libererete dallo stress, provate a rilassare i suoni della natura prima di far scattare automaticamente una pillola. Leggi di più tramite un'app come NatureSpace (iOS) o Nature Sounds (Android).

In piedi

“Sedersi è il nuovo fumo” è il recente slogan che si sta facendo strada nel settore del fitness. Abbiamo scritto prima su come rimanere in forma alla tua scrivania 8 Esercizi facili per aiutarti a rimanere in forma alla scrivania 8 Esercizi facili per aiutarti a rimanere in forma al tuo posto di lavoro Rimanere in forma sulla tua scrivania è effettivamente possibile. Ecco alcuni esercizi che chiunque può fare. Alcuni non richiedono nemmeno di alzarsi, altri non richiedono più di 10 minuti dalla routine quotidiana. Per saperne di più, ma la quantità di tempo che trascorriamo sulle nostre parti posteriori può ancora portare ad un aumentato rischio di cancro, diabete e malattie da calore, tra le altre cose 4 problemi di salute gravi da seduti troppo lunghi e come evitarli 4 problemi di salute gravi da Sedersi troppo a lungo e come evitarlo Quando lavori in un lavoro che richiede lunghe ore seduto al computer - programmazione, contabilità, scrittura - è molto facile rimanere in quella posizione per otto-nove ore lavorative ... Continua a leggere .

Questi problemi sono ovviamente di grave disagio per il lavoratore, ma portano anche all'assenteismo, al morale della squadra inferiore e necessariamente a una minore produttività. Un rimedio sempre più popolare a questi problemi è l'introduzione di postazioni in piedi sul posto di lavoro. Google e Facebook stanno entrambi incoraggiando l'uso di scrivanie in piedi nei loro uffici, mentre LifeHack sostiene che la posizione in piedi può essere due volte più produttiva di quella seduta.

Ci sono un sacco di diversi modelli di scrivania in piedi. La vostra spina dorsale vi ringrazierà: 6 fantastici disegni da scrivania La vostra spina dorsale vi ringrazierà: 6 fantastici disegni da scrivania in piedi La seduta può ucciderti o almeno causare seri problemi di salute. Sfortunatamente, molti lavori ci richiedono di sederci alla nostra scrivania per molte ore al giorno. Per saperne di più tra cui scegliere, insieme a accessori personalizzati 10 Accessori Ogni proprietario deve avere 10 accessori Ogni proprietario deve avere una scrivania Se si prevede di acquistare o costruire il proprio tavolo da lavoro, o se ne ha già uno, una standing la scrivania non è l'unica cosa di cui hai bisogno per migliorare la tua salute in ufficio. Leggi di più . Se necessario, puoi persino costruire la tua scrivania / scrivania fai da te fai-da-te fai-da-te fai-da-te Leggi di più .

Allenati al lavoro

C'è un'enorme quantità di ricerche sui benefici di produttività dell'esercizio. Il consenso è fondamentalmente (e non sorprendentemente) che la salute fisica è di enorme importanza per il funzionamento cognitivo. Nonostante questo, è spesso difficile per i datori di lavoro giustificare il tempo dedicato ai dipendenti entro il loro giorno lavorativo per allenarsi.

Ricerche recenti dall'Università di Stoccolma e dal Karolinska Institutet, tuttavia, hanno rilevato che dedicare tempo nella tua giornata lavorativa è probabile che abbia un impatto diretto e positivo sulla produttività.

Ulrica von Thiele Schwarz e Henna Hasson, i ricercatori dietro lo studio, spiegano;

“Questa maggiore produttività deriva, da un lato, dal fatto che le persone ottengono più lavoro durante le ore di lavoro, forse a causa di una maggiore resistenza e, dall'altro, da un minor assenteismo a causa della malattia.”

Per introdurre questo nel tuo ambiente di lavoro, ci sono molti canali YouTube di fitness 7 I migliori canali di allenamento di YouTube per esercitarsi a casa 7 I migliori canali di allenamento di YouTube Per allenarsi a casa Le palestre e i personal trainer aiutano i ricchi ad alzarsi direttamente dai loro letti e colpire Palestra. Noi mortali minori dobbiamo chiamare i nostri poteri di auto-motivazione e disciplina per arrancare i pochi ... Leggi di più potresti giocare in ufficio, applicazioni mobili con allenamenti guidati Rimani in forma: le 5 migliori app di allenamento veloce per Android Rimani in forma: I 5 Le migliori app per allenamento veloce per Android Hai bisogno di trovare il tempo per esercitarti? Queste app possono aiutarti con pochi minuti della tua giornata. Per saperne di più, e guide per allenarsi senza alcuna attrezzatura Come allenarsi senza andare in palestra Come allenarsi senza andare in palestra È abbastanza difficile mettere da parte il tempo per l'esercizio fisico, ma buttare nel tuo tragitto giornaliero e può aggiungere fino a molto di tempo perso Prova questi allenamenti efficaci senza mai uscire di casa. Leggi di più .

Promuovi i tuoi obiettivi

Sappiamo tutti che lavorare in una squadra può essere difficile, ma le ricerche condotte nel 2013 ci dicono che è sicuro che la squadra sappia esattamente che cosa mirano a essere altamente motivanti. Quando ogni membro della squadra sa dove sono diretti, le percezioni di “cooperazione, fiducia e aspettative condivise” hanno dimostrato di aumentare.

Questa sensazione di condivisione di un obiettivo comune e identificabile può essere ulteriormente migliorata con l'inserimento di gruppi di lavoro “War Rooms.” Secondo ScienceDaily, “i lavoratori siedono in postazioni di lavoro senza pareti in un'unica grande stanza aperta.” Questo è simile all'idea di Larry Page di “Colpi di luna,” dove i team qualificati di Google lavorano separatamente dal resto del team di Google su un problema molto specifico.

Ci sono molti consigli per aiutarti a fissare obiettivi specifici 5 Errori critici da evitare quando si stabiliscono obiettivi 5 Errori critici da evitare quando si impostano gli obiettivi L'impostazione degli obiettivi è un ottimo modo per ridurre la procrastinazione e aumentare la produttività. Se non hai obiettivi, non hai direzione. Senza direzione, è facile per te sentirti perso e confuso. Fortunatamente, ... Per saperne di più. Ma in termini di raggiungimento di tali obiettivi, creazione di un consiglio di visione Come creare una scheda di visione e incontrare i tuoi grandi obiettivi Come creare una scheda di visione e incontrare i tuoi grandi obiettivi Puoi chiamarli come grandi rocce o grandi, pelosi, audaci obiettivi. Alcuni lo chiamano una lista secchio. Svuotare quel secchio richiede un'azione. È qui che uno strumento visivo come Trello si rivela utile. Leggi di più è un modo fantastico per rimanere motivati. E se lavori da solo, configura un gruppo di mente generosa Come un gruppo di Mastermind può aiutarti a raggiungere più obiettivi Come un gruppo di Mastermind può aiutarti a raggiungere più obiettivi Il termine "gruppo di mente" viene attualmente gettato molto nella sfera di sviluppo personale? , ma cosa sono esattamente, funzionano, e come potresti creare il tuo gruppo? Leggi di più è un ottimo modo per andare.

Fai luce sul soggetto

Tutti abbiamo sentito che la luce naturale può aiutarci a farci sentire più sani e ad aumentare la nostra produttività. Questo è in gran parte a causa degli effetti fisiologici che il sonno ha sul nostro corpo. Esponendoci a una luce più naturale, tendiamo a dormire più a fondo e più a lungo.

Insieme a questo, la Northwestern University ha trovato “crescente evidenza che l'esposizione alla luce, durante il giorno, in particolare al mattino, è benefica per la salute attraverso i suoi effetti sull'umore, la vigilanza e il metabolismo.” Dall'altro lato della moneta, le luci soffuse possono avere effetti profondamente negativi. Forzando gli occhi a sforzarsi, l'illuminazione fioca dell'ufficio porta a mal di testa, stanchezza, sonnolenza e mancanza di concentrazione.

Certamente, la luce naturale che entra in un ufficio attraverso le finestre è l'opzione preferibile, ma se ciò non è fattibile, ci sono un certo numero di alternative. Il famoso Philips 'Golite ($ 199) produce una luce blu che imita il cielo, permettendoti di goderti gli effetti della luce naturale quando vuoi. L'illuminazione a spettro completo offre un'alternativa migliore all'illuminazione fluorescente (ad esempio, non aspettatevi i benefici per la salute promessi). Se nessuno di questi è possibile, c'è sempre l'esterno vecchio stile a piedi per la tua dose giornaliera di luce solare.

La scienza aumenta la produttività

Anche se molti consigli sulla produttività dovrebbero essere presi con un pizzico di sale 4 Consigli di produttività popolari che dovrebbero essere ignorati 4 Suggerimenti di produttività popolari che dovrebbero essere ignorati Alcune delle idee di produttività vendute a noi sono a volte infondate e spesso errate. Smontiamo alcuni di questi miti sulla produttività mostrando che è probabile che sia vero il contrario. Per saperne di più, c'è molto da dire per la scienza dietro molti dei suggerimenti di cui sopra. Se ti senti, o il tuo team, che ha bisogno di un aumento della produttività, considera l'adozione di alcuni di questi suggerimenti sul tuo posto di lavoro. Ci piacerebbe sapere come sali!

Quale altro ufficio “hack” e le alterazioni ti hanno aiutato ad aumentare la tua produttività?

Image Credits: Ricerca di laboratorio di totojang1977 via Shutterstock, dietro un tavolo di Voronin76 via Shutterstock, Cups and Unicycles di Lars Ploughmann (Flickr), Sushi Time di Sean Hagen (Flickr), Faces Helped di Charity: Water di Sacca (Flickr), Plant di Peter A (flickr), mentre Justin stava pulendo il suo ufficio ... da Justin Brockie (Flickr), Water Trickle di DM (Flickr), Studio Desk: Eric Benoit di Juhan Sonin (Flickr), Infine da SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye di Chris Potter (Flickr), Grand Bazaar Rays di KamrenB Photography (Flickr).

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