NON andare al 100% senza carta, ecco perché

L'idea di andare al 100% senza carta potrebbe sembrare un sogno, specialmente se stai leggendo le promesse d'oro di molti blog di massima minimalismo e produttività I 10 blog di produttività più pratici del 2017 I 10 blog di produttività più pratici del 2017 Pochi blog di produttività offrono consigli pratici. La maggior parte tende a concentrarsi sul miglioramento personale, sul benessere e sui pezzi motivazionali. Oggi abbiamo selezionato i migliori blog di produttività pratica online. Leggi di più .

Ah, la gioia di salutare lo scaffale di brutti raccoglitori. Immagina il tempo che risparmierai riuscendo a recuperare un'antica bolletta di utenza con un dito. E non dimentichiamo gli alberi che salvi. Gli alberi!

Ma come sempre accade con questi risolutori, le cose non sono così semplici. Non possiamo semplicemente ignorare un mezzo su cui abbiamo fatto affidamento per millenni. C'è una ragione per cui la carta è durata così a lungo. E ci sono molti motivi per cui non dovremmo rinunciare completamente a questo ancora (se non del tutto).

Leggere su uno schermo non è così grande

Sappiamo tutti che l'esperienza tattile di un libro di carta non può essere paragonata a quella di uno schermo luminoso. Ma questo è più che un semplice sentimentalismo o l'odore di un libro polveroso.

Nel The Shallows: ciò che Internet sta facendo al nostro cervello, Nicholas Carr lo spiega “il passaggio dalla carta allo schermo non cambia solo il modo in cui navighiamo un pezzo di scrittura. Influenza anche il grado di attenzione che dedichiamo ad esso e la profondità della nostra immersione in esso.”

Leggere un lungo pezzo di scrittura su uno schermo ci lascia disorientati. È difficile da immaginare dove siamo nel testo Non possiamo facilmente tornare indietro di qualche pagina per controllare qualcosa. Né possiamo scribacchiare ai margini. Poi c'è la distrazione dei collegamenti ipertestuali e le notifiche di Facebook che distolgono la nostra mente da ciò che dovremmo fare: leggere.

Tutto ciò porta naturalmente a una minore ritenzione e richiama Come ricordare ciò che si è letto usando gli strumenti semplici Come ricordare ciò che si legge usando gli strumenti semplici Leggere più non ti farà bene se non puoi conservare nulla di ciò che leggi. Usa questi suggerimenti quando trovi difficile ricordare ciò che leggi. Leggi di più . Ci impedisce di sviluppare le connessioni neurali necessarie per sessioni di lettura prolungate. Ci lascia inseguendo piccole informazioni, a malapena leggendo più di qualche paragrafo alla volta. Questo non vuol dire che tutta la lettura digitale sia cattiva, ma piuttosto che ci sono ancora benefici per la lettura su carta che ignoriamo a nostro rischio e pericolo.

Conversione backfile è un incubo

Mentre provi a passare al 100 percento senza carta, inevitabilmente arriverai al punto in cui dovrai iniziare a digitalizzare tutte quelle vecchie bollette e ritagli di giornale di 15 anni fa.

Prima di farlo, fermati!

Come con qualsiasi cosa, c'è un punto in cui andare senza carta ha rendimenti decrescenti. Seriamente, qual è la probabilità che tu abbia mai bisogno di ritirare la busta paga dal 2001?

L'ultimo 10-20 percento delle cose che tu “bisogno” digitalizzare raramente vale lo sforzo e il tempo necessario per digitalizzarli, taggarli e organizzarli. Il modo migliore per organizzare Evernote: utilizzare i tag Il modo migliore per organizzare Evernote: utilizzare i tag Il tuo Evernote è un enorme casino? Ti mostriamo un semplice tweak che ti aiuterà ad organizzare i tuoi appunti come mai prima d'ora. Leggi di più . Basta comprimerli in una scatola, conservarli in soffitta e dimenticarli finché non ne hai bisogno (che probabilmente non è mai). Le ore che salvi possono essere spese molto più saggiamente.

Paper invia un messaggio più forte

In uno studio della Temple University, gli effetti del marketing basato sulla stampa sono stati confrontati con il marketing digitale. I risultati hanno mostrato che il materiale basato sulla stampa è più facilmente assorbito dal lettore. Provoca una reazione più emotiva. È più facile da ricordare. È più probabile che richieda un'azione.

Lo stesso sembra essere vero in un ambiente più personale. Ecco perché gli inviti di nozze vengono quasi sempre inviati per posta. È per questo che siamo ancora entusiasti di ricevere una lettera o una cartolina scritta a mano. È per questo che ci divertiamo ancora a sfogliare gli album fotografici fisici. Le cose fisiche hanno ancora più gravità delle cose digitali.

Sì, la comunicazione digitale è diventata la norma, ma questo ha causato una perdita di connessione emotiva. Ciò lascia molte opportunità per tornare alla carta quando vogliamo avere un impatto maggiore.

Piuttosto che un messaggio di Facebook, una nota scritta a mano potrebbe essere migliore. Inviare a qualcuno una stampa di una foto piuttosto che un JPEG invierà un messaggio più forte.

Che dire degli alberi?

Per alcuni, andare senza carta è un altro passo nella direzione verso un pianeta più sano. Ma questo non è necessariamente vero. La carta è uno dei pochi prodotti veramente sostenibili che abbiamo. Soprattutto con un numero sempre maggiore di produttori che aderiscono a schemi di certificazione come FSC e PEFC per garantire che la produzione di carta sia il più ecologica possibile.

L'industria tecnologica e l'industria dello storage cloud in particolare, tuttavia, fanno molto affidamento sull'estrazione di carbone in montagna per l'elettricità. Questa forma di estrazione estrae le foreste verso la roccia, causando danni irreversibili all'ambiente. E poi c'è il cambiamento climatico, causato in parte dall'elettricità generata da questi combustibili.

Quindi se pensi che sia il digitale “verde,” pensa di nuovo.

The Questionable Security of Digital

Molte persone vogliono digitalizzare tutto perché pensano che sarà più sicuro in forma digitale. Ma in realtà, i file digitali sono molto più facili da copiare, condividere, hackerare e distruggere rispetto ai file fisici.

Senza un solido metodo per il backup di routine dei tuoi file digitali Il miglior software di backup per Windows Il miglior software di backup per Windows I tuoi dati sono fragili - basta un piccolo incidente per perdere tutto. Più backup fai, meglio è. Qui presentiamo il miglior software di backup gratuito per Windows. Per saperne di più, saranno sempre a rischio. Un sistema di backup decente include la realizzazione di più copie dei tuoi file e l'archiviazione di almeno uno di questi fuori sede. Senza questo, un disco rigido esterno rotto potrebbe vederti perdere tutti delle tue foto Un account Evernote violato potrebbe vederti perdere tutti delle tue note digitali. Una password perduta potrebbe vederti perdere tutti i tuoi file da Dropbox o Google Drive. Per non parlare del rischio di furto d'identità.

Con la carta, tuttavia, c'è solo un rischio importante: il fuoco. Non può essere violato, ed è difficile accedere per poterlo copiare. In molti modi, la carta è più sicura del digitale (anche se si decompone gradualmente), soprattutto se si investe in una cassaforte ignifuga per le cose veramente importanti.

Il costo del digitale

Quando si va senza carta, ci saranno quasi sempre dei costi di routine.

Il cloud storage gratuito spesso finisce per costarti alla fine, quindi ti consigliamo di trovare un buon fornitore di servizi di archiviazione cloud premium sin dall'inizio. Per ulteriori back-up e per la memorizzazione di masse di foto, è necessario investire in alcuni dischi rigidi esterni. Ogni tanto questi dovranno essere aggiornati per essere sicuri che siano ancora compatibili con i nuovi sistemi operativi, ecc.

Potresti anche voler archiviare i tuoi documenti digitali in un'app come Evernote per semplificare l'etichettatura e l'ordinamento. Se desideri qualcosa di diverso dalle funzioni di base, dovrai scaricare Evernote Free vs. Paid: qual è il piano giusto per te? Evernote Free vs. Paid: qual è il piano giusto per te? Dovresti effettuare l'upgrade da Evernote's Basic al piano Plus o Premium pagato? Vi mostriamo chi beneficerà del piano a pagamento e quando non dovreste preoccuparvi. Maggiori informazioni per un abbonamento premium mensile.

Nel corso di una vita senza carta, questi costi si sommano.

A volte la carta è solo lo strumento migliore per il lavoro

Come puoi vedere, ci sono molte ragioni per cui andare completamente senza carta è un obiettivo inefficace. Non è particolarmente rispettoso dell'ambiente. Può rendere i file importanti meno sicuri. Leggere su un dispositivo digitale è meno gratificante e meno efficace della lettura su carta. E ci sono costi di routine coinvolti.

Certo, vai al 50% senza carta. Forse anche l'80 percento. Ma l'ultimo 20 percento vale raramente.

Per molte attività, la carta è ancora lo strumento migliore per il lavoro. Ecco perché così tante persone giurano ancora scrivendo e inserendo nel diario Come far saltare un'abitudine con il journaling con 7 semplici modelli Come far saltare l'abitudine di journaling con 7 semplici modelli Se hai un modello di journaling, hai un grande vantaggio: non devi capire cosa scrivere! I modelli sono risparmiatori di tempo e riducono anche l'attrito dell'avviamento. Leggi di più nel loro taccuino Moleskine e perché le note Post-It sono ancora così dannatamente popolari. È per questo che i libri lo sono non morendo, e perché il modo migliore per scarabocchiare note ed elenchi on-the-go, è con carta e penna.

Quindi, quando ti ritrovi a mirare a liberare la tua vita di carta, tieni a mente tutto questo. Con ogni cosa che digitalizzi, chiediti, “Vale veramente questo il mio tempo?” e “La carta potrebbe essere in realtà il mezzo migliore per questo documento, dopo tutto?”

Quali documenti pensi che dovremmo astenerci dal digitalizzare? E i benefici di andare completamente senza carta effettivamente avvantaggiano o maledizioni sotto mentite spoglie?

Immagine di credito: Rocketclips, Inc. tramite Shutterstock.com

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