Sentirsi non ispirati? 10 interventi di ufficio per rinnovare la produttività

Produttività e motivazione vanno di pari passo. Quando sei ispirato, il lavoro scorre da te come l'acqua di una sorgente; quando non sei ispirato, è come prendere il sangue da una pietra. Non puoi essere motivato tutto il tempo, naturalmente, ma sicuramente ti aiuta quando lo sei.

Cosa puoi fare quando la motivazione è elusiva? Hai due opzioni.

Il primo è aspettare e sperare che colpisca, il che potrebbe richiedere settimane o mesi. Il secondo è in qualche modo forzare l'ispirazione a colpire. Come si fa a farlo? Inserendo un po 'di freschezza e novità nel tuo spazio di lavoro. Funziona veramente! Ecco alcuni modi per farlo.

1. Usa caratteri diversi

I caratteri sono assolutamente importanti. Sia che tu stia lavorando su rapporti di progetto, tesi di laurea, racconti e romanzi, o progetti di programmazione, devi leggere il testo sullo schermo. Il testo viene visualizzato con i caratteri. Alcuni tipi di carattere sono più facili per gli occhi di altri e alcuni tipi di carattere possono persino leggere più velocemente.

Lo sapevi che cambiare i caratteri può ispirare nuove motivazioni? Se hai utilizzato Arial o Times New Roman o Courier New per anni, potresti sentirti come se il lavoro fosse diventato obsoleto. Prova a passare a Roboto, Georgia o Codice sorgente Pro. Prova serif a sans-serif o viceversa.

Un cambiamento così piccolo può dare nuova vita. Personalmente cambio i caratteri ogni 6-8 mesi e mi aiuta sempre. Seriamente, ogni volta!

2. Cambia sfondi desktop

Sappiamo tutti che il colore della vernice delle pareti può avere influenze sottili ma reali sui nostri atteggiamenti, mentalità e psicologia. Perché non trattiamo i nostri sfondi desktop allo stesso modo? Se senti che una stanza è stantia, dipingi qualcosa di fresco. Perché non dare un tocco al tuo desktop?

Abbiamo un articolo sull'incremento della produttività attraverso gli sfondi del desktop 6 Sfondi desktop per aumentare la produttività 6 Sfondi desktop per aumentare la produttività Lo sfondo del desktop potrebbe essere l'ultima fonte di produttività non sfruttata. Ti mostriamo come sfruttarlo per ottenere più materiale. Per saperne di più, ma non è necessario a “carta da parati di produttività” di per sé. Solo il semplice atto di passare a qualcosa di nuovo può essere mentalmente rinfrescante, abbastanza per ispirarti - almeno per un po '. Come con i caratteri, cambio lo sfondo del desktop ogni pochi mesi per questo motivo.

3. Modificare i temi di sistema

Probabilmente non ti fai molta attenzione ai bordi delle finestre, ai colori o alla barra delle applicazioni, ma la tua mente certamente lo sa. Queste cose siedono nella tua periferia e ti influenzano in modo sottile, più o meno come dipingere sui muri. Il blu predefinito di Windows 10 è piacevole, ma è meglio tenerlo?

Di nuovo, qualsiasi colore va bene finché è diverso. Ho attraversato una fase in cui ho usato il “Iris Spring” colore su Windows 10, e credo che il colore atipico abbia avuto un ruolo enorme nella mia produttività durante quella fase. Potresti anche provare questi temi scuri di Windows 10 5 Windows 10 Dark Themes 5 Windows 10 Dark Themes I temi scuri possono aiutare con l'affaticamento degli occhi, rendere il testo più facile da leggere e sono anche eleganti. Abbiamo compilato cinque dei migliori di Windows 10. Leggi di più o usa questa elegante utility che cambia colore Come personalizzare qualsiasi colore in Windows 10 con un solo strumento gratuito Come personalizzare qualsiasi colore in Windows 10 con uno strumento gratuito Nonostante le grida al Al contrario, Windows 10 offre una buona dose di personalizzazione. Ma cosa succede se vuoi fare di più? Puoi scavare attraverso il Registro ... o usare questo strumento gratuito. Leggi di più per un maggiore controllo su ciò che puoi colorare in Windows 10.

4. Pulisci la tua scrivania

Hai sentito di disordine cognitivo? L'atto di vedendo o udito il disordine, anche solo nella nostra periferia, richiede al nostro cervello di elaborare continuamente le informazioni visive e audio. Questa elaborazione subconscia aggiunge al carico cognitivo e consuma energia cerebrale. Anche il cosiddetto disordine innocuo può accelerare l'affaticamento mentale.

Puoi saperne di più nel nostro articolo sul perché il disordine è davvero pessimo per te Clearing Out Clutter è buono per te - Ma perché? Cancellare il disordine fa bene a te - Ma perché? Decluttering è un ottimo modo per iniziare l'anno sentendosi fresco, e ti dà un grande senso di realizzazione - ma c'è molto di più. Questa semplice abitudine può migliorare la tua vita. Leggi di più . Fortunatamente, affrontarlo è relativamente facile: pulisci la tua scrivania! Non solo quello che c'è sopra, ma tutto intorno e sotto di esso - inclusi i cavi del computer disordinato 5 modi per ripulire il cavo del computer Clutter sotto la scrivania 5 modi per ripulire il cavo del computer Clutter sotto la scrivania Il clutter dei cavi è uno dei maggiori fastidi della tecnologia. Oggi vi mostriamo come organizzare e sistemare i cavi sotto la vostra scrivania. Leggi di più . Andare completamente senza fili sarebbe l'ideale, ma se non ci riesci, abbiamo alcuni suggerimenti per nascondere l'ingombro dei cavi Come nascondere il tuo computer Clutter: Stessi cavi, più spazio Come nascondere il tuo computer Clutter: Stessi cavi, più spazio Nonostante decenni di tecnologia il progresso del computer di casa medio è ancora afflitto da un problema ovvio ma complesso - cavo ingombro. Molti PC domestici sono ancora tormentati da tentacoli più acuti di un budget basso ... Per saperne di più .

5. Riorganizza la tua scrivania

Una volta che la tua scrivania è pulita e disordinata, potresti prendere in considerazione la possibilità di cambiare le cose. Ovviamente alcune cose devono essere mantenute, come monitor di computer, tastiere e mouse. Ma qualsiasi altra cosa può essere spostato dovrebbero essere spostato.

Il tuo computer è sulla tua scrivania? Spostalo dall'altra parte o spostalo a terra. Hai delle foto della tua famiglia? Spostali o appendili a un muro. Spostare la posta in arrivo, gli organizzatori della scrivania, le stampanti, ecc. Qualcosa di così semplice può allontanare quella sensazione “stesso vecchio stesso vecchio” che si insinua dopo un po '.

6. Sposta la tua scrivania

Non tutti possono farlo, ma se possibile, lo consiglio vivamente: sposta la scrivania in un punto con la massima luce naturale possibile (ad esempio la luce del sole). Gli esseri umani prosperano molto di più negli ambienti di luce naturale rispetto agli ambienti di luce artificiale. Trova una finestra e trasferiscila.

Inoltre, mirare a un punto che minimizzi le distrazioni. Il luogo ideale è una stanza confortevole (vale a dire né troppo piccola né troppo grande) in cui puoi stare da solo ed è dedicata esclusivamente al lavoro. Tu entri, lavori e parti quando hai bisogno di pause o quando hai finito per la giornata.

Ma anche se non puoi farlo qualunque di quanto sopra, il semplice atto di spostare la scrivania da qualsiasi altra parte può far partire la parte del tuo cervello che ama la novità (cioè nuove esperienze), e questo da solo può ispirarti con una spinta alla motivazione e alla produttività. Cerco di cambiare la posizione degli uffici almeno una volta all'anno.

7. Aggiungi una lampada per terapia luminosa

Il tuo spazio di lavoro non ha luce naturale? Sei rinchiuso per ore e ore, ottenendo solo un'esposizione all'aperto quando viaggi tra luoghi al coperto? Ti senti spesso stanco, svogliato, ansioso o affaticato? Peggiora d'inverno?

Se hai risposto Sì, allora potresti soffrire di una sorta di depressione ambientale, e questo può avere un forte impatto sulla produttività. Non è la stessa cosa della depressione clinica. È uno stato mentale che deriva dal passare troppo tempo in condizioni artificiali e innaturali.

Le lampade per la terapia della luce mirano a replicare i benefici della luce naturale. Solo 30 minuti di esposizione al giorno possono fare miracoli, e puoi tenerlo nascosto dalla tua scrivania. Ecco alcune lampade consigliate per la terapia della luce 5 Lampade per la terapia della luce per sconfiggere la depressione invernale 5 Lampade per la terapia della luce per sconfiggere la depressione invernale Se la depressione si verifica solo durante i mesi invernali, allora è probabile che sia stagionale - e in tal caso, può essere curabile con qualcosa di semplice come la terapia della luce. Leggi di più per iniziare. È davvero un acquisto tecnologico di cui non ti pentirai 11 Acquisti tecnologici che non ti pentirai di fare 11 acquisti tecnologici che non rimpiangerai Fare il rimorso dell'acquirente non è divertente - ma con questi 11 acquisti tecnologici, non avrai nulla di cui preoccuparti di. Se sei sulla barriera di qualcuno di loro, è tempo di comprare. Leggi di più .

8. Aggiungi o rimuovi piante

Secondo uno studio del 2014 della School of Psychology dell'Università di Cardiff, i ricercatori hanno scoperto che le piante in uno spazio di lavoro in ufficio possono aumentare la produttività fino al 15% - e non solo produttività, ma anche soddisfazione sul posto di lavoro, livelli di concentrazione auto-segnalati e qualità dell'aria percepita.

Le nostre ricerche suggeriscono che investire nell'arredamento degli uffici con le piante pagherà attraverso l'aumento della qualità della vita e della produttività degli impiegati.

Precedenti studi hanno anche dimostrato che le piante possono ridurre lo stress, aumentare l'attenzione e migliorare la salute mentale generale. La tua scrivania è spartana e priva di verde? Prendi in considerazione l'acquisto di alcune piante - quelle da scrivania non sono troppo costose - e vedi come influiscono sul tuo lavoro.

9. Regolare la temperatura della stanza

Secondo uno studio del 2006 condotto da un ricercatore presso l'Università tecnologica di Helsinki, la temperatura ottimale per la produttività dell'ufficio è compresa tra 70 e 72 gradi Fahrenheit (da 21 a 22 gradi Celsius). Ogni ulteriore grado si traduce in prestazioni ridotte, con una diminuzione del 9% della produttività complessiva a 86 gradi (90 gradi Celsius). Presumibilmente, le temperature più fredde sono anche peggiori.

Ovviamente non tutti hanno la stessa temperatura di lavoro ottimale, e il mantenimento di una gamma F 70-72 può essere costoso durante i caldi mesi estivi, ma usarlo come linea guida. Mirare ad una temperatura leggermente più fredda di “confortevole.”

10. Drop and Give Me 10

Secondo uno studio del 2008 condotto da un ricercatore dell'Università di Bristol, l'esercizio durante la giornata lavorativa migliora le prestazioni e l'umore per il resto della giornata. Nei giorni senza esercizio, le prestazioni e l'umore potrebbero non cambiare ma “senso di calma” diminuisce nel tempo.

I miglioramenti legati all'attività fisica comprendono una migliore gestione del tempo, migliore acutezza mentale, maggiore tolleranza verso se stessi e atteggiamenti più indulgenti nei confronti dei colleghi.

Quindi se senti un crollo durante la giornata lavorativa, o se senti una foschia mentale e la mancanza di motivazione, allora qualche minuto di attività fisica può essere d'aiuto. Dai un'occhiata a questi esercizi che puoi fare alla tua scrivania. Prendi forma alla tua scrivania con questi esercizi rapidi. Prendi forma alla tua scrivania con questi esercizi veloci Con così tanti allenamenti e app di fitness disponibili oggi, non esercitarsi non è più una scusa. Mettiti in forma mentre sei al lavoro con questi suggerimenti. Per saperne di più, e completarli con questi tratti per gli impiegati 6 esercizi di stretching per risolvere la postura e cambiare la tua vita 6 esercizi di stretching per risolvere la postura e cambiare la tua vita esercizi di stretching semplici possono risolvere "Computer Back" e "Text Neck". Trascorri cinque minuti su questi video e alcuni di più sugli esercizi per invertire il danno causato da seduto alla tua scrivania. Leggi di più .

Come rinnovate la produttività del lavoro?

Questi suggerimenti e trucchi possono aiutare a stimolare la motivazione e la produttività nel breve periodo, ma non li considerano come soluzioni permanenti. Potresti avere delle fogne nella tua vita che ti stanno appesantendo e indebolendo la tua energia. Se è così, devi affrontare il problema di root, qualunque esso sia.

Alcuni altri trucchi e suggerimenti che potrebbero rivelarsi utili:

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Quante volte ti senti crollare al lavoro? Cosa fai per rinnovare la tua motivazione e produttività? Hai qualche consiglio per noi? Fateci sapere nei commenti!

Immagine di credito: IgorVetushko / Depositphotos

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