Come funziona Dropbox Paper su Google Documenti e Office online

Dropbox Paper anticipa Dropbox da un servizio di condivisione file e archiviazione cloud 5 Suggerimenti Dropbox per ottenere più 5 suggerimenti Dropbox per ottenere risultati migliori Sapevi che Dropbox ha molte più funzionalità rispetto al cloud storage? Ti mostriamo gli strumenti di produttività Dropbox che ti aiuteranno a fare di più. Leggi di più a un editor di documenti online collaborativo.

Paper stabilirà il servizio insieme ad altri strumenti collaborativi come Google Docs e Microsoft Office Online e questo è un mercato difficile da inserire. I giocatori affermati hanno piattaforme forti e un numero significativo di utenti. Inoltre, una serie di servizi alle periferie offre servizi eccellenti che già competono con i grandi nomi.

Dropbox Paper è appena stato lanciato ufficialmente. Può fare ondate nel mercato collaborativo dello spazio di lavoro?

Dropbox Paper vs. Competitors

Sulle prime impressioni, Dropbox Paper ha un grande potenziale. Con una tagline di “Una casa per i tuoi progetti, non solo i tuoi file,” inizi a capire esattamente come si evolverà la prossima evoluzione di Dropbox. Dropbox ha diversi contendenti principali nell'arena dello spazio di lavoro collaborativo. Senza un ordine particolare:

• documenti Google
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Questi rappresentano alcune delle migliori opzioni gratuite attualmente disponibili. In alternativa, semplici editor di documenti collaborativi come Etherpad sono un'opzione, ma non offrono una gamma significativa di funzionalità. Quindi, come Dropbox Paper si impone nei confronti dei suoi concorrenti più affermati?

Cosa fa la carta Dropbox?

Dropbox Paper fa molte cose bene, tra cui:

Concentrarsi sulla collaborazione

Mentre il lato utente di una suite per ufficio di tutti i giorni cerca di ottenere più font, stili e opzioni di layout, la semplicità di Paper si sta rinnovando. La carta può facilmente essere un semplicistico blocco note collaborativo durante una riunione, in quanto può essere uno strumento di pianificazione del team dettagliato.

Allo stesso modo, la condivisione è estremamente facile. Ogni documento ha una bella grande Condividere pulsante nell'angolo in alto a destra. Inserire il nome di un collaboratore li invita al documento, oppure è possibile inserire un indirizzo e-mail per invitare persone in Paper. Allo stesso modo, puoi rendere il tuo documento rilevabile da altri membri del tuo team usando il “@” caratteristica. Se non sono già nel documento, riceveranno una notifica per partecipare e partecipare. È incredibilmente semplice.

Nei documenti collaborativi, l'attribuzione è importante. Pertanto, Paper visualizza automaticamente il nome dell'autore insieme ai loro contributi. Inoltre, è facile aggiungere commenti. Una volta aggiunti, i commenti possono continuare il proprio thread sul bordo del documento. Sono inoltre dotati di adesivi emoji progettati da Dropbox che puoi divertire o frustrare con i tuoi colleghi.

Incorpora, incorpora, incorpora

I creatori collaborativi apprezzeranno la vasta gamma di contenuti incorporabili. La carta supporta Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube e altro. Questo è un elenco sostanziale, anche senza considerare l'integrazione interna di Dropbox. Puoi aggiungere immediatamente qualsiasi documento ospitato sul tuo account Dropbox al tuo documento.

Le gallerie di immagini sono un'altra interessante funzionalità di incorporamento. Se si rilascia un numero di immagini in Carta, le immagini si spostano automaticamente in una vista galleria. Non è un pazzesco funzionalità, ma è utile se stai utilizzando più di una manciata di immagini.

Smart Sync è Wicked

Dropbox Paper non si rivolge solo a consumatori abituali, come te e me. La carta rappresenta Dropbox che fa una spinta seria nei mercati aziendali. Insieme a Paper, Dropbox ha annunciato Smart Sync. Smart Sync consente agli utenti di gestire i file come se fossero locali, utilizzando tutti i file e le cartelle disponibili sul desktop locale.

Presenta una soluzione interessante per un problema costante: lo spazio di archiviazione. Smart Sync funziona su tutte le piattaforme ed è retrocompatibile. Significa che tutti i dispositivi e i sistemi operativi possono sfruttare Smart Sync.

Sfortunatamente, questa funzione non sarà disponibile per gli utenti non aziendali. La collaborazione di squadra è al centro dell'attenzione. La combinazione di carta e Smart Sync offre a Dropbox la possibilità di afferrare un punto d'appoggio tra i loro contributori consolidati.

Serious Security

Oltre a Smart Sync, Dropbox ha introdotto una serie di funzionalità di sicurezza aggiuntive. I team Dropbox hanno il controllo assoluto su tutti i dati, i membri del team e i privilegi di accesso.

• Cancellazione permanente - Imposta le autorizzazioni del team per impedire la cancellazione permanente accidentale di file o cartelle.
• Scollega un dispositivo mobile - Firmare in remoto un utente dall'app mobile di Paper. Ciò è particolarmente utile se un membro del team perde il proprio telefono.
• Invita-enforcement - Richiedere a qualcuno che utilizza un indirizzo e-mail aziendale su Paper di migrare all'account Dropbox Business della propria azienda.
• membri - Sospendi o cancella un utente e trasferisci i documenti cartacei a un altro membro del team.

Proprio come la collaborazione è un hot ticket, così come la sicurezza, e Dropbox ha apparentemente preso sul serio.

Buono ma non il migliore

Dropbox Paper è una nuova entrata nel mercato collaborativo dello spazio di lavoro. Tuttavia, non è il migliore, ma batte i suoi concorrenti in determinate aree. Vediamo come si distingue.

contro Evernote

Evernote è davvero orientato verso l'adozione di note. In quanto tale, le sue funzionalità di testo possono sembrare sparse a volte. La carta ha un vantaggio immediato, offrendo diverse opzioni di modifica del testo. Detto questo, la carta è ancora limitata. Attualmente esiste solo un'opzione di enfasi, grassetto, e siamo limitati ai tag H1 e H2.

Evernote e Paper sono molto simili nella maggior parte delle altre aree, escludono la collaborazione effettiva. La collaborazione in tempo reale ei thread di commenti di Paper superano facilmente la funzionalità di chat di lavoro di Evernote.

contro Google Docs

Le credenziali collaborative di Google Documenti sono ben consolidate Come collaborare facilmente su Google Drive con annotazione online Come collaborare facilmente su Google Drive con annotazione online Sono disponibili app web di annotazione specializzate che si integrano con Google Drive e facilitano la comunicazione con gli altri sul tuo documento. Analizziamo i migliori strumenti di annotazione per Google Drive. Leggi altro, ed è lo strumento ideale per molti utenti domestici e per le aziende. La carta ha un sacco di potenziali, ma Google Docs è un ambiente di editing multiutente completo. Se stai facendo un lavoro che richiede una formattazione sostanziale, devi scegliere Google Documenti.

Google Docs è un concorrente diretto di Microsoft Office, e questo ci fa davvero trasparire. Non voglio sminuire troppo da Dropbox Paper, perché penso che potrebbe implementare ulteriori opzioni di formattazione lungo la linea. E in altre aree, come l'incorporamento di contenuti multimediali, Paper potrebbe insegnare a Google Docs alcune importanti lezioni. Ma in questo momento, nonostante la carta sembrasse sublime, la sostanza è con il prodotto stabilito Zoho Writer contro Google Docs e Microsoft Word Online: È tempo di cambiare? Zoho Writer vs Google Docs e Microsoft Word online: è tempo di cambiare? Se non sei completamente soddisfatto di Office Online o Google Drive, prova questo elaboratore di testi online gratuito: Zoho Writer 4.0 è dotato di un'interfaccia senza ingombro ottimizzata per i monitor widescreen. Leggi di più .

contro Microsoft Office Online

La carta incontra barriere simili rispetto a Microsoft Office Online. La suite per l'ufficio online è piena di funzionalità editoriali Do not Buy Office 2016! Ecco perché non ne hai bisogno Non acquistare Office 2016! Ecco perché non ne hai bisogno Dovresti acquistare la versione del pacchetto standalone di Office 2016? Presentiamo il nostro caso perché pensiamo che non dovresti e ti mostro invece cosa puoi fare. Leggi di più . Oltre a ciò, puoi accedere alla maggior parte dei suggerimenti di Microsoft Office 10 per l'utilizzo di PowerPoint online 10 Suggerimenti per l'utilizzo di PowerPoint online È possibile collaborare facilmente in tempo reale con PowerPoint online. Porta la tua esperienza PowerPoint al browser web con questi suggerimenti per presentazioni migliori. Leggi di più . Troverete Microsoft Office molto più adatto alla creazione di documenti dettagliati che richiedono quantità significative di formattazione. Inoltre, le opzioni di collaborazione sono più avanzate 3 Strumenti di collaborazione e collaborazione online di Microsoft Office che impressionano 3 strumenti di collaborazione e collaborazione online Microsoft Office che impressionano con Office 2016 e la sua controparte online gratuita, Office Online, Microsoft ha implementato nuovi strumenti per i team che collaborano da remoto e in tempo reale. Ti mostriamo ciò che non puoi perdere. Leggi di più anche tu.

Tuttavia, e di nuovo in modo simile a Google Docs, Office Online non può competere con Paper in termini di media incorporati ed è un forte concorrente in termini di più ampia integrazione.

contro Nuclino

Nuclino è uno dei miei nuovi strumenti di lavoro collaborativo preferiti. Comparativamente, Dropbox Paper è molto simile a Nuclino. Quest'ultimo fa buon uso di un'estetica pulita, smart tagging interno, usando @ per chiamare altri collaboratori e una facile condivisione dei documenti. Aggiungendo a pull di Nuclino ci sono funzionalità di modifica del testo leggermente espanse e una funzione grafica che mostra il documento collaborativo della tua squadra come raccolte di bolle.

Se la tua squadra non richiede le funzionalità di inclusione aggiuntive offerte dalla carta, Nuclino fa tic tac molte, se non tutte, le stesse caselle.

Una finitura fotografica?

Dropbox Paper ha un potenziale. Soprattutto, le eccellenti funzioni di integrazione e integrazione, design pulito e aperto e strumenti risolti per la gestione dei file forniscono una solida base per lo strumento di lavoro collaborativo di Dropbox. Attualmente funziona come uno strumento collaborativo per prendere appunti. Tuttavia, se vuole davvero competere con Google Docs, penso che Paper dovrà offrire un po 'più di funzionalità editoriale.

La cosa più importante è che illustra chiaramente dove Dropbox si sta dirigendo nel prossimo futuro.

Hai usato Dropbox Paper? Come si adatta al tuo spazio di lavoro collaborativo preferito? Vuoi passare a Dropbox Paper? Fateci sapere i vostri pensieri qui sotto!

Crediti immagine: Twin Design / Shutterstock

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