In che modo la nuova Google Task ti aiuta a gestire la tua lista di cose da fare

Google ha ripulito il suo strumento legacy Google Tasks e ha introdotto un nuovo look. L'obiettivo di Google Tasks è stato storicamente quello di tenerti organizzato con le tue cose da fare. L'aggiunta di attività e la gestione di elenchi sono semplici con questa nuova app di gestione delle attività.

Anche se non rivaleggia con le funzionalità Todoist di funzionalità e funzionalità di Todoist che potrebbero essere mancate 11 Funzioni di Todoist che potrebbero mancare Todoist è un potente task manager. Lo stai utilizzando al massimo delle sue potenzialità? Ottieni il massimo da Todoist e rivedi le funzionalità che potresti aver perso. Per saperne di più, il minimalismo di Google Task viene lodato per le sue abilità di base.

Novità con Google Task?

La prima esperienza di Google Tasks è stata avviata nel 2009 e ha avuto un rilascio positivo.

Lo strumento è sempre stato semplice. Ti consente di aggiungere attività, note e creare nuovi elenchi per tutti i tuoi progetti. L'approccio di base di Google Tasks ha attirato molti sguardi, anche con il tipo di YouTuber MKBHD che lo utilizzava come driver quotidiano.

Dai tempi del vecchio Google Tasks, Google ha intensificato le cose. Otto anni dopo, hanno creato qualcosa di abbastanza interessante.

L'obiettivo del classico Google Tasks era di aiutare a organizzare le attività quando si trovava all'interno del tuo account Gmail. Puoi accedere all'elenco delle attività dalla Posta in arrivo e rimanere in cima alle tue cose da fare. Il design non è mai stato premiato. Ma Google non ha mai messo tutta la sua attenzione sull'aggiornamento di questo.

Ma cosa è cambiato nell'app?

Google Tasks non è cambiato troppo in termini di funzionalità. La possibilità di creare elenchi e gestire attività è praticamente la stessa. Ma negli ultimi 2-3 anni, il design ha iniziato a sentirsi molto obsoleto. Tuttavia, la nuova riprogettazione di Gmail ha comportato una modifica e il nuovo Google Task sembra molto più semplice per gestire le tue cose da fare quotidiane.

Con i nuovi Google Task, la semplicità è la chiave.

La motivazione principale per le persone che si spostano in Google Task è proprio questa la ragione. Con una routine indaffarata del 21 ° secolo e così tanti responsabili delle attività tra cui scegliere. Google Tasks graffia un prurito. Con la mancanza di complessità, combinato con la sensazione di Google e stretti collegamenti di cose da fare con Gmail e Google Calendar Come sincronizzare il tuo Google Calendar con la tua lista delle cose da fare Come sincronizzare il tuo Google Calendar con la tua lista di cose da fare Nell'organizzazione la tua vita, due strumenti sono indispensabili: il tuo calendario e la tua lista di cose da fare. Ma la maggior parte delle soluzioni di gestione delle attività mantiene separate queste due cose. Ti mostreremo come combinarli. Per saperne di più, molte persone sono passate alle attività.

La cattiva notizia è che Google Task è stato lanciato senza un'applicazione web autonoma. L'unico modo per accedere a Google Task è tramite la nuova dashboard di Gmail. In caso contrario, puoi goderti il ​​download completo su iOS e Android. La vergogna è che non c'è traccia di un'app Web per la gestione delle attività.

Crea il tuo primo elenco di attività in Google Task

Per creare il tuo primo elenco, visualizza i tuoi elenchi e seleziona “Crea una nuova lista”.

Le nuove liste sono fondamentali per organizzare le attività in vari progetti. Creare un elenco per progetto è un buon modo per tenere traccia di tutto. Molti utenti di Google Task mantengono le cose semplici, con un elenco di attività personali e un elenco di commissioni di lavoro.

Una volta creato un nuovo elenco, la gestione delle attività è semplice.

Per aggiungere attività all'elenco, selezionare “Aggiungi un'attività” e digita quello che succede dopo. Se sei di fretta, Task ti consentirà di aggiungere più attività e premendo invio, verranno aggiunte all'elenco.

Dopo aver aggiunto un'attività, puoi aggiungere alcuni punti di contesto. Puoi aggiungi dettagli, una data di scadenza e anche sotto-attività per aiutarti a scomporre le azioni del compito. Le informazioni sono facili da aggiungere e da qui è possibile spostare l'attività in un'altra lista.

Questo è l'ideale se il tuo obiettivo è quello di aggiungere la posizione dell'evento o anche alcune commissioni del compito stesso. Link e altre informazioni simili funzioneranno nel “dettagli” sezione anche. All'interno di Google Task, non è possibile creare un promemoria ricorrente. Tuttavia, Google dovrebbe aggiungere questo in tempo permettendo di impostare le cose da fare ripetitive o di routine.

Una volta che sei felice, puoi tornare alla visualizzazione elenco e vedere le tue attività comprese le attività secondarie. Questa è l'estensione dell'applicazione Google Tasks attraverso la dashboard web di Gmail. Le esperienze iOS e Android sono quasi identiche, solo nel formato verticale per i tuoi smartphone.

Aggiungi una nuova email come t0-do. La magia di avere attività direttamente accanto alla tua dashboard di Gmail è quando vuoi aggiungere una nuova email come attività.

Da Gmail, puoi trascinare nuove email nell'elenco delle attività. Questo li creerà come una cosa da fare, con il titolo dell'email come nome del tuo compito. Su tutte le email, ci sarà un pulsante intitolato “Aggiungi come attività” per aiutare manualmente a fare questo, trascinare gratis. All'interno del tuo elenco di attività, vedrai un pulsante che si collega direttamente al thread email. Perfetto per gli amanti della posta elettronica.

Gestisci le tue liste di attività in Google Task

All'interno della barra dei menu in Google Task è una funzione di ordinamento. Il “Ordina per” la sezione ti aiuta a semplificare la visualizzazione, quindi è perfetta per organizzare la tua prossima attività. Puoi prendere due approcci:

Il mio ordine ti permette di vedere i tuoi compiti in base al quale sono inseriti. In qualsiasi momento puoi riorganizzare le attività trascinandole e rilasciandole.

Data usa le date di scadenza per l'ordinamento e questo può essere utile per chi ha scadenze.

I task ricordano come li organizzi in modo da poter sempre tornare alla vista Ordine personale per vedere il tuo elenco ordinato.

Infine, mentre completi le cose da fare all'interno di Google Task, inizierai a lasciare una traccia di elementi completati. Puoi cancellare tutti questi premendo il tasto Elimina tutte le attività completate all'interno del pulsante delle impostazioni su ciascuna lista.

Impara le scorciatoie da tastiera. È possibile visualizzare le scorciatoie da tastiera all'interno della barra dei menu a tre punti. Ma può essere utilizzato solo sulla dashboard web di Gmail.

• Puoi usare Spazio per completare o non completare gli articoli.
• Uso MAIUSC + INVIO per immettere i dettagli delle attività e le attività di rientro o non pertinente utilizzando i tasti della parentesi, Comando + [comando o Comando +].
• Per aggiungere nuove attività utilizzare accedere o Comando + Invio per sotto-attività.
• Uso Comando + Z per annullare e l'ultima azione sarà invertita.

Per gli amanti della gestione delle scorciatoie da tastiera di Gmail e Google Tasks puoi risparmiare un sacco di tempo.

Come funziona Google Tasks Compare?

Il nuovo Google Tasks ha introdotto un nuovo modo per gli amanti delle app di Google di gestire le proprie attività. Combina tutti i tuoi compiti con Google Keep e Google Calendar e la tua produttività potrebbe ringraziarti per questo. Ma come si confronta Tasks con i grandi task manager?

Prima di tutto, Tasks non mira a competere con i primi classificati come Todoist e OmniFocus. Questo è il punto! Google Tasks ha un vero concorrente principale: Microsoft To-Do.

Se non hai ancora un task manager, vale la pena esplorare Google Tasks su iOS o Android, ma ci sono molte alternative da provare. Se Google Tasks non è la tua tazza di tè, ti consigliamo TickTick Why TickTick è la migliore App To-Do per Android Perché TickTick è la migliore App To-Do per Android Un'app to-do è essenziale per fare le cose in un tempestivo, e TickTick è la migliore app per il lavoro. Leggi di più o Ricorda il latte La migliore app to-do: perché ricordare il latte vince la migliore app to-do: perché ricordare il latte vince Remember The Milk è una delle migliori app disponibili oggi. Ma come funziona contro Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do e Google Tasks? Leggi di più .

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