Come aggiungere una firma e-mail in Microsoft Office 365

Se si firmano tutti o la maggior parte delle e-mail allo stesso modo, è possibile creare una firma e-mail. Mostra professionalità nelle comunicazioni aziendali e funge da biglietto da visita digitale. Una firma e-mail ben progettata può anche servire come strumento promozionale per qualsiasi cosa, come un'azienda, un sito Web, un blog o un libro.

Abbiamo discusso come aggiungere una firma e-mail in Outlook per il desktop Come gestire la firma dell'email in Outlook Come gestire la firma dell'email in Outlook Le firme e-mail hanno molti vantaggi. Ti mostreremo come creare, aggiungere, formattare e modificare la tua firma in Microsoft Outlook. È facile ed efficace. Leggi di più . Ma cosa succede se si utilizza l'app Web di Microsoft Outlook in Office 365? In questo articolo, ti mostreremo come aggiungere, inserire e modificare la tua firma in Outlook Web App in Office 365.

Passaggio 1: accedere a Microsoft Office 365

Per accedere a Microsoft Outlook online, accedere al sito Microsoft Office e accedere utilizzando il proprio account Microsoft personale. Oppure puoi accedere con il tuo account Microsoft aziendale o scolastico.

Quindi, fare clic prospettiva sotto applicazioni.

Passaggio 2: aprire le impostazioni di Microsoft Outlook

Clicca il impostazioni icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra.

Quindi, fare clic Visualizza tutte le impostazioni di Outlook in fondo al impostazioni vetro.

Passaggio 3: accedi alla firma dell'email nelle impostazioni

Sul impostazioni schermo, fare clic posta nel riquadro di sinistra. Quindi, fare clic Componi e rispondi nel riquadro centrale.

Passaggio 4: formattare la firma dell'email

Il Firma e-mail box ha una barra degli strumenti in alto che ti permette di formattare la tua firma. È possibile rendere il testo in grassetto, corsivo o sottolineato, nonché modificare le dimensioni e l'allineamento del testo.

Quando abbiamo testato la barra degli strumenti di formattazione, abbiamo applicato la formattazione selezionata all'inizio della firma, indipendentemente da dove si trovasse il cursore. Quindi potrebbe essere necessario inserire il testo formattato all'inizio della firma e quindi copiarlo e incollarlo nel punto desiderato.

Passaggio 5: aggiungere una firma e-mail di Office 365

Inserisci il testo che vuoi nella tua firma nel Firma e-mail scatola. Se non sei sicuro di cosa mettere, ci sono ottimi generatori di firma e-mail online I 5 migliori generatori di firme e-mail per farti scoppiare le tue e-mail I 5 migliori generatori di firme e-mail per rendere il tuo pop pop Una firma e-mail dice molto. Ecco come puoi creare splendide firme e-mail con l'aiuto di queste app e siti. Leggi altro che può aiutarti.

Outlook Web App non ti consente di inserire un file immagine nella tua firma. Ma puoi copiare un'immagine da un altro programma e incollarla nella tua firma. Qualsiasi testo o immagine che incollate sono inseriti nel cursore, non all'inizio della firma, come con la formattazione di cui abbiamo discusso nel passaggio precedente.

In alternativa, puoi utilizzare un'app gratuita per generare email e crearne una e incollarla qui.

Ci sono due opzioni per includere automaticamente la tua firma nelle e-mail:

• Per includere automaticamente la firma su tutti i nuovi messaggi, selezionare Includere automaticamente la mia firma sui nuovi messaggi che compongo scatola.
• Per includere automaticamente la tua firma quando rispondi ai messaggi o inoltra messaggi, controlla il Includere automaticamente la mia firma sui messaggi che inoltro o rispondo scatola.

Poiché nell'app Web di Outlook è consentita una sola firma, la firma è la stessa per le nuove e-mail e per le risposte e i messaggi inoltrati. L'app desktop Outlook consente di avere diverse firme per le risposte e le nuove e-mail.

Clic Salvare e fare clic su X nell'angolo in alto a destra per chiudere il Componi e rispondi la finestra di dialogo.

Se si utilizza sia Outlook Web App sia l'applicazione desktop Outlook, una firma creata in una non sarà disponibile nell'altra. È necessario creare una firma separatamente in ogni app. L'app Web ti consente solo di creare una firma. Ma puoi creare una firma predefinita e più firme alternative nell'app desktop di Outlook.

Passaggio 6: inserire automaticamente la firma e-mail

Se hai scelto di inserire automaticamente la tua firma in tutte le nuove e-mail, vedrai la tua firma nel corpo del messaggio quando fai clic Nuovo messaggio.

Passaggio 7: inserire manualmente la firma dell'email

Se si è scelto di non aggiungere automaticamente la propria firma a tutti i messaggi di posta elettronica nell'app Web di Outlook, è possibile aggiungerla manualmente facendo clic sul pulsante del menu nella parte superiore di un'e-mail e selezionando Inserisci firma.

La firma viene inserita nel messaggio di posta elettronica e il cursore viene posizionato all'inizio del corpo del messaggio. Basta non dimenticare di aggiungere il destinatario (i) e una riga dell'oggetto.

Passaggio 8: Modifica firma e-mail di Outlook in Office 365

Per modificare la firma in Outlook Web App in Office 365, tornare semplicemente a Componi e rispondi schermo nel impostazioni e cambiare il contenuto nel Firma e-mail scatola.

Da quel momento in poi, la tua firma rivista verrà inserita in tutte le nuove e-mail, risposte e in avanti.

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