Come aggiungere e stampare PowerPoint con note dell'altoparlante

Come aggiungere e stampare PowerPoint con note dell'altoparlante / Produttività

Le note dei relatori di PowerPoint possono aiutarti a padroneggiare una presentazione importante a scuola I migliori modelli di PowerPoint per presentazioni educative I migliori modelli di PowerPoint per presentazioni educative Che tu stia insegnando un corso, dando una lezione, creando un tutorial o eseguendo un allenamento, questi modelli di PowerPoint sono perfetti per la tua presentazione. Leggi di più o lavora. Elenca tutti i punti che vuoi coprire e non perdere mai più il tuo pensiero. E nel caso in cui non si riesca a vedere lo schermo mentre si parla, stampare le note come backup.

Permettici di mostrarti come aggiungere note del relatore in PowerPoint, come vederle durante la presentazione e come stampare i tuoi appunti.

Perché aggiungere note dell'altoparlante di PowerPoint

Proiezione di fiducia quando si consegna una presentazione Uccidi questi 8 demoni di parlare in pubblico per conquistare la tua paura Uccidi questi 8 demoni parlanti per conquistare la tua paura Si dice spesso che la gente teme di parlare in pubblico più della morte. Ma è qualcosa che molti devono fare regolarmente. Qui ci sono otto demoni parlanti e come ucciderli. Leggi di più non è un lavoro facile. Se temi di poter dimenticare un dettaglio complicato della tua presentazione, o semplicemente vuoi che vada via senza intoppi - le note del relatore sono le rassicurazioni che stavi cercando.

È possibile fare riferimento alle note mentre si consegna la presentazione al pubblico. Durante la presentazione, le note sono visibili sul monitor ma non sono visibili a tutti gli altri. Aggiungere le note è anche un ottimo modo per archiviare informazioni extra che vorresti condividere con il pubblico durante la presentazione, ma preferiresti uscire dalle diapositive.

Come aggiungere note in PowerPoint

Per aggiungere note del relatore, quando lavori alla presentazione inizia a digitare le tue osservazioni in una casella che appare sotto ogni diapositiva. Se per qualche motivo il pannello Note non viene visualizzato, richiamalo facendo clic Gli appunti sulla barra delle applicazioni nella parte inferiore della finestra di PowerPoint.

Puoi allargare il pannello Note se le tue note superano la lunghezza assegnata. Usa la barra di scorrimento verticale sul lato destro o trascina verso l'alto la linea superiore del pannello (non disponibile in PowerPoint Online).

Quando inizi la presentazione e vai nella vista Presenter, avrai accesso alle note, mentre solo le diapositive appariranno sullo schermo del proiettore per il tuo pubblico.

Cambia la dimensione del testo nella casella Note per renderlo comodo da leggere durante la presentazione.

Come formattare le pagine delle note

È possibile visualizzare le note in Presenter View o stamparle per averle fisicamente di fronte. Tuttavia, prima di essere pronti per la stampa, potresti voler vedere come saranno le tue note su una pagina.

Per vedere come verranno stampate le tue note e per vedere l'effetto completo di qualsiasi formattazione del testo che scegli di applicare (ad esempio colori dei caratteri, modifica di intestazioni e piè di pagina), devi passare a Pagina delle note vista. Vai al vista scheda e fare clic Pagina delle note.

Nella vista Pagina Note troverai le note sotto ogni diapositiva nella presentazione, il tutto su pagine separate. In questa modalità, puoi aggiungere dati, come grafici, tabelle o altre illustrazioni alle note. Qui puoi anche ingrandire, riposizionare o formattare l'area della diapositiva o delle note.

Mentre costruisci i tuoi appunti, tieni presente che tutti gli oggetti e le immagini che aggiungi Pagina delle note la visualizzazione verrà visualizzata nella pagina delle note stampate ma sarà invisibile sullo schermo quando si passa a Vista normale. Ciò non si applica alle modifiche del testo: quelle sono visibili sia nella pagina Note sia nella vista Normale.

Per ulteriori opzioni di formattazione, come la modifica dello stile del carattere per tutte le note, passare a Master Notes. Sotto vista scheda scegliere Maestro, quindi fare clic Note Master.

Con Notes Master puoi inserire loghi nelle tue pagine di appunti, immagini, modificare l'aspetto e la posizione dell'area della diapositiva, area note, modificare intestazioni, piè di pagina, numeri di pagina e data.

Come stampare PowerPoint con note

Se stai guardando i tuoi appunti Visualizzazione relatore durante la tua presentazione non è sufficiente, puoi stamparli. Stampa le note dell'altoparlante di PowerPoint senza miniature di diapositive o includile per dare una mano al tuo pubblico o per prepararti per la presentazione.

Per stampare le note di PowerPoint con miniature della diapositiva:

  1. Vai al File scheda e fare clic Stampare.
  2. Sotto impostazioni, cambia il valore predefinito Diapositive a pagina intera a Pagine di note.*
  3. Clic Stampare.

* Se desideri modificare l'orientamento della pagina (una delle diapositive, o delle note o entrambe), vai a Impostazione della pagina per visualizzare più opzioni.

Per stampare le note di PowerPoint senza miniature della diapositiva:

  1. Nella tua presentazione, vai al Pagina delle note vista (nel vista clic del menu Pagina delle note).
  2. Eliminare le miniature delle diapositive da ciascuna delle pagine di note singolarmente.
  3. Vai al File scheda e fare clic Stampare.
  4. Sotto impostazioni, scegliere Pagine di note.
  5. Clic Stampare.

Si noti che è possibile stampare solo una pagina di note del relatore per pagina stampata, anche quando si è scelto di stamparle senza miniature.

Altre opzioni di presentazione

Presente su più monitor

Visualizza le note dei relatori di PowerPoint privatamente quando si presenta con due monitor. Si sta utilizzando un'alternativa verde alla stampa delle note Visualizzazione relatore. Fai la tua presentazione con le note del relatore sul tuo laptop, mentre il pubblico vedrà la presentazione solo su un monitor diverso.

Usa il tuo smartphone

È possibile utilizzare PowerPoint sullo smartphone come telecomando per eseguire la presentazione e visualizzare le note del relatore.

Per abilitare questa modalità, apri la presentazione Visualizzazione relatore sul tuo smartphone. Spostati tra le diapositive con un tocco e utilizza un puntatore laser per attirare l'attenzione del pubblico sulle parti più importanti della presentazione.

Ecco una presentazione perfetta

Hai preparato la tua presentazione, le note del relatore per supportarti: tutto ciò che devi fare per assicurarti che tutto vada liscio è provare la tua presentazione e vedere per quanto tempo il tuo discorso sarà Questo sito web ti dice quanto a lungo sarà il tuo discorso Ti dice quanto sarà lungo il discorso Se pronunci un discorso a breve, è una buona idea essere preparati e sapere per quanto tempo puoi parlare. Ecco come vedere quanto durerà il tuo discorso digitato. Leggi di più . Evitare gli errori comuni di PowerPoint 9 Errori di PowerPoint da evitare per presentazioni perfette 9 errori di PowerPoint da evitare per presentazioni perfette È facile rovinare la presentazione di PowerPoint. Diamo un'occhiata agli errori che probabilmente farai quando presenterai la presentazione e come correggerli. Leggi di più e la tua presentazione è destinata a stupire il tuo pubblico.

Ti sei mai sentito come se avessi perso le note del relatore durante una presentazione importante? Trovi utili le note degli oratori di PowerPoint o ti distraggono invece dall'interazione con il pubblico?

Scopri di più su: Microsoft PowerPoint, presentazioni, stampa.