Come aggiungere firme elettroniche ai documenti di Microsoft Word gratuitamente

Le firme confermano l'autenticità. Mentre le firme elettroniche non sono sempre giuridicamente vincolanti, ispirano fiducia. E aggiungere una firma elettronica è abbastanza facile.

Vi mostriamo come configurare la vostra firma elettronica e aggiungerla a un documento Microsoft Word Ecco come ottenere gratuitamente Microsoft Word Ecco come ottenere gratuitamente Microsoft Word Non volete pagare per l'esperienza completa di Microsoft Word ? Non preoccuparti, ecco alcuni modi per utilizzare Microsoft Word gratuitamente. Leggi di più .

1. Utilizzare Word per inserire una firma scritta a mano

Se preferisci mettere un tocco personalizzato sui tuoi documenti Word, scegli una firma autografa. Si noti che questa opzione richiede l'uso di uno scanner.

Primo, firmare un pezzo di carta bianca. Scansione per acquisire l'immagine Scansione di documenti sul telefono con CamScanner per Android Scansione di documenti sul telefono con CamScanner per Android È possibile utilizzare questa pratica applicazione per acquisire qualsiasi documento direttamente dal telefono. Leggi di più e importalo nel tuo computer. Una volta che l'immagine appare sullo schermo, potresti volerlo ritagliarlo con un editor di immagini.

Quando sei soddisfatto, salva l'immagine come un formato di file comune, come JPG, GIF o PNG. Quindi vai al Inserire menu nella parte superiore di Microsoft Word e fare clic Immagini.

Scegli la tua immagine della firma dai tuoi file e fai clic Inserire. In questo modo la firma scansionata appare nel documento di Word. Ridimensiona è necessario, quindi salva il documento.

2. Includi testo aggiuntivo con la tua firma scansionata

Potresti anche volere che la tua firma elettronica includa testo supplementare. È possibile aggiungere il titolo di lavoro, i dettagli di contatto o informazioni simili con una funzione di Word incorporata.

Utilizzando il metodo descritto sopra, inserire la firma scansionata nel documento. Digita il testo desiderato sotto di esso.

Usa il tuo mouse per seleziona il testo aggiunto e la firma. Quindi, fare clic su Inserire menu nella parte superiore di Microsoft Word e selezionare il Parti veloci dal Testo parte del pannello.

Da lì, scegli Salva selezione nella galleria Quick Part. Quella azione apre una finestra di dialogo Galleria Quick Part che dice Crea nuovo blocco predefinito in cima.

Inserisci un nome applicabile nella prima casella. Scegliere Testo automatico dalla casella a discesa Galleria sotto di esso. Quindi, fare clic ok. Puoi lasciare le altre caselle man mano che appaiono.

Vuoi usare la tua nuova firma avanzata? Fare clic sul punto di inserimento desiderato nel documento, quindi andare a Insert menu. Scegliere Parti veloci, poi Testo automatico. Facendo clic sull'opzione Glossario si genera un menu di tutti gli elementi di firma creati. Scegli quello che vuoi facendo clic sul suo nome.

3. Usa l'applicazione HelloSign

HelloSign è un'applicazione di firma elettronica che consente di trascinare e rilasciare i file che richiedono firme. Oltre alle funzionalità di Word, funziona con altri tipi di file Microsoft e PDF.

HelloSign ha livelli di prezzo, ma esiste anche un'opzione gratuita.

La versione gratuita dà accesso a un firmatario di un documento. Consente inoltre di mettere le firme su tre documenti al mese.

L'integrazione con Google Drive e le notifiche di stato sono altri vantaggi inclusi nel pacchetto gratuito.

Scaricare: HelloSign per iOS | Android (gratuito, premium a partire da $ 13 / mese)

4. Utilizza i componenti aggiuntivi di Google Documenti

Un altro modo rapido per aggiungere una firma al documento di Word è caricare il documento su Google Drive. Quando lo fai, puoi utilizzare le funzioni di Google Docs per inserire una firma nel file.

HelloSign funziona anche direttamente con Google Docs tramite un componente aggiuntivo per tale programma. Per utilizzare quel componente aggiuntivo, basta scaricarlo dallo store dei componenti aggiuntivi in ​​Google Documenti.

Dopo averlo attivato, puoi disegnare una nuova firma o scegliere una versione salvata. Siate certi, tutti i documenti firmati in Google Documenti vengono visualizzati anche nella versione del sito Web di HelloSign.

Se vuoi provare un altro componente aggiuntivo per la firma, ci sono molti altri tra cui scegliere. Per trovarli, basta fare clic sul Componenti aggiuntivi scheda in un documento Google e selezionare Ottieni componenti aggiuntivi.

Digita la parola “firma” o una parola correlata nella casella di ricerca del negozio di componenti aggiuntivi e colpito accedere. Le tue opzioni verranno popolate su quella schermata.

Scaricare: HelloSign per iOS | Android (gratuito, premium a partire da $ 13 / mese)
Scaricare: Google Documenti per iOS | Android (gratuito)

Nota: Le versioni mobili di Google Documenti e HelloSign potrebbero non riconoscere il componente aggiuntivo.

5. Converti il ​​tuo file Word in un PDF da firmare

È possibile sbloccare ancora più opzioni per la firma professionale dei file salvando il documento di Word come PDF.

Per farlo, apri il documento di Word, vai a File> Salva come. Clicca il Salva come tipo menu a discesa e selezionare PDF. Segui questa procedura quando lavori in Windows o su un Mac.

Ora sei pronto per firmare il file usando i tre metodi discussi di seguito.

Utilizzare un'app Web per firmare il PDF

DocHub è un servizio di firma online che funziona con i documenti PDF. Offre anche firme elettroniche legalmente vincolanti.

La versione gratuita di DocHub offre un numero leggermente maggiore di funzionalità rispetto a HelloSign. Ogni mese puoi firmare cinque documenti, puoi avere fino a tre firmatari di ciascun documento e puoi inviare fino a tre richieste di firme agli utenti via e-mail.

Inoltre, DocHub funziona su piattaforme Android e iOS ma non offre app dedicate. Vai invece sul sito Web di DocHub su un browser Safari o Chrome sul tuo smartphone o tablet. Quindi accedi al tuo account. Da lì, cerca il Cartello menu e toccalo. Scegli la firma desiderata dall'elenco, quindi tocca parte del documento per inserirla.

È anche possibile creare nuove firme su un dispositivo touchscreen. Basta usare il dito per disegnare la firma sullo schermo. Diventa parte del menu Segno, quindi puoi inserirlo facilmente in un nuovo documento.

Utilizzare Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC è un software gratuito che consente di visualizzare, stampare e annotare i PDF. Dopo averlo scaricato e salvato il documento Word come PDF, apri il PDF nel programma. Quindi scegli Riempi e firma dal menu Strumenti o dal riquadro delle opzioni a destra. Trovare la Cartello opzione e icona.

Fare clic su di esso, quindi selezionare l'opzione per aggiungere la firma o solo inizializzare il documento.

Accanto ad ogni opzione c'è un segno più. Hai già firmato un documento con Adobe Reader? Seleziona la tua firma dall'elenco sullo schermo.

Altrimenti, vedrai il Firma riquadro. Ti chiede di digitare una firma, importare un'immagine della firma o disegnarne una con il mouse.

Dopo aver fatto una di queste cose, fare clic su Applicare pulsante per salvare la firma.

Scaricare: Adobe Acrobat Reader per Windows | iOS | Android (gratuito)

Avvia l'anteprima per firmare un PDF sul tuo Mac

Se sei un utente Mac, Anteprima è un'applicazione integrata che consente di firmare documenti. Salva il documento come PDF, quindi aprilo Anteprima.

Clicca il cassetta degli attrezzi icona, quindi il Firma icona. Quindi, fare clic Crea firma, poi Clicca qui per iniziare. Clicca il Trackpad scheda nella parte superiore della scatola.

Puoi anche usare il telecamera scheda per una foto di una firma, ma questa è un'opzione meno precisa.

Con la scheda Trackpad selezionata, usa il dito per disegnare la firma sul trackpad. Quindi fare clic su Fatto pulsante. Facendo clic sulla firma lo inserisce nel documento e puoi ridimensionarlo o spostarlo.

Qual è il tuo modo preferito per firmare documenti di Word?

Ora hai diverse opzioni per aggiungere una firma elettronica a un documento di Microsoft Word. Anche se alcuni richiedono di salvarlo come PDF, tutto è facile da fare.

Quale metodo è più facile per te?

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