Come consentire la modifica di un documento di Word con restrizioni

Quando non vuoi lavorare da solo, Microsoft Word 2016 semplifica la collaborazione Come semplificare la collaborazione con la funzione di cronologia di Office 2016 Come facilitare la collaborazione con la funzionalità di cronologia di Office 2016 È necessario lavorare su un documento con i colleghi? Tracciare i cambiamenti era noioso. Con la funzione Cronologia di Office 2016, disponibile per gli utenti di OneDrive for Business e SharePoint, la gestione delle versioni dei documenti diventa un gioco da ragazzi. Leggi di più . Anche allora, potresti non voler permettere a nessuno di apportare modifiche al documento. È possibile abilitare la protezione in parola e condividerli come documenti di sola lettura o aprirli solo ai commenti.

Quindi, c'è un terzo tipo di protezione dove puoi consentire le modifiche solo a determinate parti del documento.

Come apportare modifiche in un documento di Word con restrizioni

Qui, si attiva la protezione ma si contrassegnano anche le aree del documento che possono essere modificate dal proprio collaboratore.

1. Vai al Barra multifunzione> Rivedi> Proteggi gruppo> Limita modifica.
2. Sotto Modifica delle restrizioni, seleziona la casella di controllo per Consenti solo questo tipo di modifica nel documento.
3. Selezionare Nessuna modifica (sola lettura) dal menu a discesa.
   
4. Ora, vuoi proteggere il documento, ma permetti anche che alcune parti di esso siano modificabili dal tuo team. Seleziona la parte del documento in cui desideri consentire le modifiche. È possibile selezionare diverse parti del documento contemporaneamente. Innanzitutto, seleziona la parte che desideri, quindi tieni premuto CTRL e seleziona più parti.
5. Il eccezioni l'impostazione ti aiuta a scegliere tra chiunque apra il documento o utenti specifici per modificare la parte che hai selezionato. Quindi, seleziona la casella di controllo per Tutti o clicca su Più utenti e digita i nomi utente o gli ID email di membri specifici del team.
6. Vai a Inizia l'esecuzione e fare clic sul pulsante per Sì, inizia ad applicare la protezione.
7. Il Avvia la protezione Enforcing la finestra di dialogo viene visualizzata con un'opzione per impostare una password. Gli utenti che conoscono la password possono rimuovere la password e lavorare sull'intero documento. In caso contrario, possono modificare solo le parti selezionate che sono aperte a loro.
   

Questo diventa un documento limitato. Quando qualcuno riceve il file Word, può apportare modifiche a una parte specifica del documento se ha il permesso di farlo. Il Limita modifica il riquadro attività dispone di pulsanti di navigazione per spostarsi nelle aree del documento che è autorizzato a modificare.

Immagine di credito: dennizn / Depositphotos

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