Come pulire e declutter le tue schede Trello 5 semplici consigli

Se usi molto Trello e spesso, le tue schede Trello sono probabilmente abbastanza ingombre. È una buona idea decodificarli di tanto in tanto per assicurarti che gli oggetti importanti non scivolino via dal tuo radar.

Un punto di pulizia renderà anche Trello più facile da navigare e i dati giusti più facili da trovare. Non sai da dove cominciare? Inizia con queste semplici attività e fai di quelle pertinenti una parte della normale routine di pulizia di Trello.

1. Archiviare vecchie schede

Se ci sono schede che non hanno visto molta attività e probabilmente non lo faranno, potresti considerare di archiviarle. Puoi archiviare le schede con Close Board opzione nascosta dietro Mostra Menu> Altro.

(Troverete il Mostra menu pulsante sotto il tuo gravatar in alto a destra della pagina.)

Un consiglio archiviato non è andato per sempre. È semplicemente nascosto e puoi recuperarlo tramite il Boards menu. Per accedere a questo menu, fare clic su Boards pulsante accanto al Casa pulsante in alto a sinistra della pagina.

Quindi, fare clic su Vedi le schede chiuse voce nel menu per mostrare un elenco delle schede archiviate. Clicca su Riaprire accanto alla scheda che si desidera recuperare. Se sei sicuro di non voler tornare indietro, puoi fare clic su Elimina anziché.

Potresti anche voler sbloccare alcune delle schede speciali nel Boards menu per ripulire un po 'il menu.

2. Archiviare elenchi e schede non necessari

Le liste e le carte Trello possono anche sfuggire di mano a volte. Perché non archiviare quelli che distolgono, non sono utilizzati o non sono più pertinenti?

Per archiviare un elenco, fare clic prima su Elenco azioni pulsante (tre punti) accanto al nome della lista. Ora seleziona il Archivia questo elenco opzione che appare nel menu conseguente.

Per le carte, troverai il Archivio opzione nel menu di modifica rapida di Trello Come usare Trello: 10 domande comuni I principianti chiedono, hanno risposto a come usare Trello: 10 domande comuni I principianti chiedono, rispondono Se sei nuovo in Trello, allora queste utili scorciatoie e suggerimenti Trello ti aiuteranno ad ottenere il blocco dello strumento di gestione del progetto in pochissimo tempo. Leggi di più . Per visualizzare questo menu, toccare E chiave o fare clic su matita icona che appare quando si passa il mouse su una carta.

Il Archivio opzione mostra anche sotto Azioni sul retro della carta. (A proposito della carta, qui, puoi mantenere l'attività della carta nascosta cliccando su Nascondere dettagli link accanto al Attività sezione.)

Come le schede archiviate, anche le liste e le carte archiviate sono sicure. Puoi visualizzarli e recuperarli in qualsiasi momento da Mostra Menu> Altro> Elementi archiviati.

Vuoi che le carte archiviate vengano visualizzate automaticamente sulla scheda in questione? Puoi farlo accadere se ottieni il Snooze di carte Accensione per snooze delle carte per dopo.

A proposito, un Power-Up non è altro che un add-on in termini Trello e Snooze di carte è solo uno dei pratici PowerSup di Trello che aumenterà il tuo flusso di lavoro. È possibile installare Power-Up da Mostra menu> Power-Up.

3. Pulisci adesivi, etichette ed estensioni

Gli adesivi sono un modo divertente per rendere le carte interessanti, ma è facile esagerare con loro. Sbarazzati degli adesivi di schede o schede specifiche per attenuare l'ingombro visivo. È possibile rimuovere gli adesivi solo dalla vista della scheda. Passa il mouse su un adesivo per rivelarne il contenuto Rimuovere opzione.

Le etichette possono anche contribuire al disordine di Trello. Consigliamo anche di ritirare gli extra da questo reparto.

Per eliminare un'etichetta, prima fai clic su Modifica etichette dal rapido-edit menu di qualsiasi carta. Questo rivela tutte le etichette disponibili per quella scheda. Quindi fare clic sul matita icona accanto all'etichetta di cui vorresti sbarazzarti. Nel Cambia etichetta popup che appare in seguito, fare clic su Elimina pulsante in basso a destra.

Prima di confermare l'eliminazione, tieni presente che non solo perderai l'etichetta selezionata da tutte le carte collegate, ma anche la sua intera cronologia.

Come adesivi ed etichette, le estensioni Trello possono semplificare il tuo lavoro. Ma avere troppi di loro non è una grande idea. Eliminare quelli che non è più necessario / utilizzare.

4. Esportare vecchi dati

Hai conservato dati irrilevanti di secoli fa a Trello perché potresti averne bisogno un giorno? Forse è il momento di archiviare i dati altrove e cancellarli da Trello.

Trello ti consente di esportare i dati nel formato JSON, che non è l'ideale perché il formato non è facile da analizzare. Per fortuna, puoi ottenere un'estensione del browser come Esporta per Trello per estrarre i dati della scheda Trello in un formato di foglio di calcolo. Questo continua a essere leggibile.

Se desideri ancora esportare in JSON, puoi farlo da Mostra Menu> Altro> Stampa ed esporta. Qui, gli utenti di Trello Business Class vedranno un'opzione per esportare i dati della scheda in un file CSV. L'opzione appare in grigio se non si dispone di un account Business Class.

5. Ottieni un nuovo stile utente

Elegante è un modo semplice per modificare il layout delle tue app Web preferite per l'usabilità. Il suo sito web ti fornirà stili utente o temi per cambiare, nascondere o eliminare elementi specifici di Trello.

Ad esempio, Trello Flat Minimal crea un layout più piatto e più compatto. Poi c'è White Board With Colored Header, che conferisce a Trello un aspetto più pulito. Prova Trello Slim Boards Drawer per un magro Boards menu.

Dai un tocco al tuo Trello Board

Trello è altamente organizzato da solo e facile da usare per un'applicazione così complessa. Ma diventa ingombrante con un uso regolare grazie alla sua complessità.

Ecco perché spetta a te pulire di tanto in tanto le tue schede per un flusso di lavoro Trello migliore 5 Suggerimenti per la produttività Ogni utente Trello deve iniziare a utilizzare 5 suggerimenti sulla produttività Ogni utente Trello deve iniziare a utilizzare Parte del motivo per cui Trello è così eccezionale è che ha diverse funzionalità di produttività integrate direttamente nella piattaforma. Ecco alcuni che si dimostreranno utili. Leggi di più . E mentre ci sei, come ripulire la tua intera vita digitale Il metodo KonMari applicato alla tua vita digitale Il metodo KonMari applicato alla tua vita digitale Per vivere una vita più felice, scartare tutto ciò che non ti dà gioia e organizzare la vita riposo. Ecco come applicare il metodo KonMari alla tua vita digitale. Leggi di più ?

Scopri di più su: Trello.