Come confrontare i documenti Microsoft Word con Blackline legale

Il termine “blackline legale” proviene dalla professione legale in cui gli avvocati devono confrontare due documenti. Solitamente si applica ai contratti, ma questa competenza essenziale di Microsoft Word si applica a qualsiasi tipo di documento.

Confrontare due documenti affiancati ad occhio può essere laborioso e soggetto a errori. Microsoft Word ha un modo migliore nascosto all'interno del riquadro Revisione.

Come confrontare i documenti di Microsoft Word

La funzione blackline legale confronta due documenti e mostra solo ciò che è cambiato tra loro. Il confronto nero legale viene visualizzato di default in un nuovo terzo documento.

1. Avvia Microsoft Word. Aprire i due documenti che si desidera confrontare.
2. Vai al Barra multifunzione> Revisione> Confronta gruppo> Clicca su Confrontare.
   
3. Clic Confronta due versioni di un documento (blackline legale). Sotto Documento originale, sfoglia e seleziona il documento originale. Sotto Documento rivisto, sfoglia e seleziona l'altro documento che desideri confrontare.
   
4. Clic Di Più, e quindi selezionare le impostazioni per ciò che si desidera confrontare nei documenti. Sotto Mostra le modifiche, scegli se vuoi mostrare i cambiamenti a livello di carattere o parola. Se non vuoi visualizzare le modifiche in un terzo documento, scegli in quale documento vuoi che appaiano le modifiche. (Le impostazioni che scegli qui diventeranno l'impostazione predefinita per qualsiasi confronto di documenti da qui in poi).
5. Clic ok.
6. Se entrambe le versioni del documento hanno rintracciato le modifiche, Microsoft Word visualizza una finestra di messaggio. Clic sì accettare le modifiche e confrontare i documenti.

Se hai selezionato un nuovo documento, Microsoft Office Word apre un terzo documento con Revisione dei riquadri sullo schermo. Tutte le modifiche tracciate nel documento originale sono accettate e le modifiche nel documento revisionato sono mostrate come modifiche tracciate. Puoi controllare il display di tracciamento da Barra multifunzione> Rivedi> Gruppo di monitoraggio.

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