Come creare una lista di controllo in Excel

Puoi usare Excel per le tue liste di controllo. Molte app promettono di gestire la tua lista di cose da fare, ma hai davvero bisogno di un'altra app? Se stai già trascorrendo i tuoi giorni in Excel 5 Impostazioni documento di Excel che non devi mai dimenticare per controllare 5 impostazioni del documento di Excel che non devi mai dimenticare per controllare Quando scegli un modello di Excel o condividi un foglio di calcolo, potrebbe contenere impostazioni personalizzate che non puoi voglio che nessuno lo veda Controllare sempre queste impostazioni. Per saperne di più, non cercate oltre.

Anche se non vuoi usarlo come una normale lista di cose da fare, una lista di controllo è un buon modo per tenere traccia di ciò che devi ancora fare nel tuo foglio di lavoro, direttamente nel foglio di calcolo stesso.

Vediamo cosa puoi fare con gli elenchi di controllo in Excel.

Come creare una lista di controllo in Excel

Ti mostreremo come creare una lista di controllo con le caselle che puoi spuntare mentre completi gli articoli. Indica anche quando hai controllato tutti gli articoli, quindi puoi dirlo a colpo d'occhio. Ecco i semplici passaggi che verranno descritti in ulteriori dettagli di seguito:

1. Abilita la scheda Sviluppatore.
2. Inserisci gli elementi della checklist nel tuo foglio di lavoro.
3. Aggiungi le caselle di controllo e la formattazione avanzata.

1. Abilitare la scheda Sviluppatore

Per creare una checklist, è necessario abilitare il Sviluppatore scheda sul nastro. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro del mouse sulla barra multifunzione e selezionare Personalizza il nastro.

Nella lista di Schede principali sul lato destro del Opzioni di Excel finestra di dialogo, selezionare Sviluppatore casella e quindi fare clic ok.

2. Inserisci gli elementi della lista di controllo nel tuo foglio di calcolo

Inserisci la tua lista di cose da fare, un elemento per cella. Nel nostro esempio, avremo una cella che mostra il Totale articoli e uno mostra il totale Articoli confezionati, o quanti articoli sono spuntati sulla nostra lista. Il Sto bene per andare? la cella sarà rossa con NO in esso se tutti gli elementi non sono spuntati. Dopo aver controllato tutti gli elementi, il Sto bene per andare? cell diventa verde e legge SÌ.

Clicca il Sviluppatore scheda. Quindi, fare clic Inserire nel controlli sezione e fare clic su Casella di controllo (controllo modulo).

3. Aggiungi le caselle di controllo

Fai clic nella cella in cui desideri inserire la casella di controllo. Vedrai che c'è del testo a destra della casella di controllo. Vogliamo solo la casella di testo, non il testo. Mentre il controllo casella di controllo è selezionato, evidenzia il testo accanto alla casella di controllo ed eliminalo.

Lavorare con le caselle di controllo nelle celle è complicato perché è difficile selezionare la cella contenente la casella di spunta senza selezionare la casella. Ma ci sono modi per aggirare questo.

Il controllo checkbox non viene ridimensionato automaticamente una volta eliminato il testo. Se si desidera ridimensionarlo, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella per selezionare la casella di controllo, quindi fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla casella di controllo. Sarà selezionato con cerchi agli angoli (come mostrato sopra). Trascina uno dei cerchi sul lato destro verso la casella di controllo per ridimensionare il contorno alla dimensione della casella di controllo. Quindi, è possibile spostare la casella di controllo al centro della cella.

La scansione in una scheda elettorale e l'aggiunta di caselle di controllo in Excel richiedono un'ora. Boom. Modulo elettronico che chiunque su un PC può compilare e stampare.

- ?? amorevole ragazza di campagna. (@ marquesadesade3) 10 ottobre 2017

Ora vogliamo copiare la casella di controllo sul resto dei nostri elenchi di cose da fare. Per selezionare la cella contenente la casella di controllo, seleziona una cella attorno ad essa senza una casella di controllo. Quindi, utilizza uno dei tasti freccia sulla tastiera per spostarti nella cella con la casella di controllo.

Per copiare la casella di controllo sulle altre celle, sposta il cursore sull'angolo in basso a destra della cella selezionata con la casella di controllo finché non diventa un segno più. Assicurati che il cursore NON sia una mano. Quello controllerà la scatola. Trascina il segno più verso il basso sopra le celle in cui vuoi copiare la casella di controllo e rilascia il pulsante del mouse. La casella di controllo viene copiata in tutte quelle celle.

Formattazione avanzata della lista di controllo

A seconda di cosa si desidera utilizzare la lista di controllo, è possibile aggiungere ulteriori elementi di formattazione per convalidare l'elenco e riepilogare il suo stato.

Crea una colonna Vero / Falso

Per questo passaggio, dobbiamo utilizzare la colonna a destra delle caselle di controllo per archiviare il file VERO e FALSE valori per le caselle di controllo. Questo ci permette di usare quei valori per verificare se tutte le caselle sono controllate o meno.

Fai clic destro sulla prima casella di controllo e seleziona Controllo formato.

Sul Controllo scheda sul Formato oggetto finestra di dialogo, fare clic sul pulsante di selezione cella sul lato destro del Collegamento cellulare scatola.

Seleziona la cella a destra della casella di controllo. Un riferimento assoluto alla cella selezionata viene inserito nel Collegamento cellulare scatola sulla versione compatta del Controllo formato la finestra di dialogo. Fare di nuovo clic sul pulsante di selezione cella per espandere la finestra di dialogo. Clic ok nella finestra di dialogo per chiuderla.

Ripeti la procedura facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo per selezionare la cella a destra per ogni checkbox nel tuo elenco.

Immettere gli articoli totali e calcolare gli articoli controllati

Quindi, inserisci il numero totale di checkbox nell'elenco nella cella a destra di Totale articoli cellula.

Ora, utilizzeremo una funzione speciale per calcolare Come utilizzare Excel per calcolare tra le date Come utilizzare Excel per calcolare tra le date Quanti giorni ci sono tra il 9 gennaio 2015 e il 12 giugno 2017? Smetti di lottare quando Excel può fare il duro lavoro per te! Ulteriori informazioni su quante caselle di controllo sono state controllate.

Immettere il testo seguente nella cella a destra della cella etichettata Articoli confezionati (o come lo hai chiamato tu) e premi accedere.

= COUNTIF (C2: C8, VERO)

Questo conta il numero di celle nel C colonna (dalla cella C2 attraverso C8) che hanno il valore VERO. Sostituire “C2: C8” con la lettera della colonna e i numeri delle righe corrispondenti alla colonna a destra delle caselle di controllo.

Nascondi la colonna Vero / Falso

Non abbiamo bisogno della colonna con il VERO e FALSE valori che mostrano, quindi nascondiamolo. Fare clic sull'intestazione della colonna con lettere per selezionare l'intera colonna. Quindi, fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione della colonna e selezionare Nascondere.

Le intestazioni delle colonne con lettere ora saltano C, ma c'è una doppia linea che indica una colonna nascosta.

Controlla se tutte le caselle di controllo sono state verificate

Useremo il SE funzione per Sto bene per andare? (o come lo hai chiamato tu) per determinare se tutte le caselle di controllo sono selezionate. Seleziona la cella a destra di Sto bene per andare? e inserire il seguente testo.

= IF (B10 = B11, "SI", "NO")

Questo significa che se il numero nella cella B10 è uguale al numero calcolato dalle caselle selezionate in B11, SÌ sarà automaticamente inserito nella cella. Altrimenti, NO sarà inserito.

Applica formattazione condizionale

È inoltre possibile colorare il codice della cella in base al fatto che i valori nelle celle B10 e B11 sono uguali o no Questo è chiamato formattazione condizionale. Ti mostreremo cosa inserire per trasformare la cella in rosso se non tutte le caselle di controllo sono selezionate e verdi se lo sono. Vedi il nostro articolo sulla formattazione condizionale Formatta automaticamente i dati in fogli di calcolo Excel con formattazione condizionale Formatta automaticamente i dati in fogli di calcolo Excel con formattazione condizionale La funzione di formattazione condizionale di Excel consente di formattare singole celle in un foglio di calcolo Excel in base al loro valore. Ti mostriamo come usarlo per varie attività quotidiane. Ulteriori informazioni per informazioni su come creare regole.

Creare una regola sul Gestore regole di formattazione condizionale finestra di dialogo usando il Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare tipo di regola. Inserisci il seguente testo nel Formatta i valori in cui questa formula è vera scatola. Sostituire B10 e B11 con i riferimenti di cella per il tuo Totale articoli e Articoli confezionati (o qualunque cosa abbiate chiamato queste celle) valori, se non sono le stesse celle.

= $ B10 <> $ B11

Quindi, fare clic Formato e selezionare un rosso Riempire colore e clic ok.

Crea un'altra nuova regola dello stesso tipo, ma inserisci il seguente testo nel Formatta i valori in cui questa formula è vera scatola. Anche in questo caso, sostituire i riferimenti di cella, se necessario, per abbinare la lista di controllo.

= $ B10 <> $ B11

Quindi, fare clic Formato e selezionare un verde Riempire colore e clic ok.

Sul Gestore regole di formattazione condizionale finestra di dialogo, inserire un riferimento assoluto per la cella che si desidera colorare in verde o in rosso nel Si applica a scatola. Inserisci lo stesso riferimento di cella per entrambe le regole. Nel nostro esempio, siamo entrati = $ B $ 13.

Clic ok.

Nostro Sto bene per andare? scatola nel B la colonna ora diventa verde e legge SÌ quando tutte le caselle sono spuntate. Se deselezioni qualsiasi elemento, diventerà rosso e leggerà NO.

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