Come creare un sommario in Word e modelli gratuiti

Fare un sommario non è solo per le persone che scrivono romanzi, lunghi documenti legali o dissertazioni. Sono un ottimo modo per mantenere la tua scrittura organizzata, indipendentemente dal contenuto.

Forse continui ad aggiungere ricette a un elenco principale e vuoi scorciatoie per ogni elemento? Forse stai creando un life-log 20+ Modi divertenti per iniziare un Lifelog nel 2016 20+ modi divertenti per iniziare un Lifelog nel 2016 Ci sono molti più modi che mai per iniziare il lifelog nel 2016, quindi diamo un'occhiata ad alcuni dei le migliori app, servizi e gadget che possono aiutarti. Leggi di più o un diario? O forse vuoi solo stupire il tuo capo con la tua conoscenza di Microsoft Office?

Qualunque sia la tua situazione, una lista di contenuti può migliorare la navigazione e far risplendere il tuo documento.

In questo articolo, do un'occhiata a come creare il tuo sommario in quattro semplici passaggi. Continua a leggere fino alla fine per alcuni modelli gratuiti.

1. Crea i tuoi contenuti

Prima di poter iniziare a personalizzare come appaiono e come funzionano i tuoi contenuti, devi prima creare una struttura di base. Per fortuna, questo è un processo indolore.

Userò un elenco di ricette (davvero pessime!) Come esempio in questo pezzo. Nell'immagine qui sotto, puoi vedere come appare in Word con una formattazione molto semplice. Questo è il punto di partenza.

Innanzitutto, è necessario applicare gli stili di intestazione al testo che si desidera eventualmente visualizzare nel sommario. Evidenzia il testo appropriato, quindi vai a Casa scheda e scegli l'intestazione desiderata. In questo esempio, sto usando Titolo 1.

Dovrebbe sembrare come questo:

Il prossimo passo è lasciare che Word generi automaticamente i contenuti per te.

Posiziona il cursore ovunque desideri che appaia il contenuto. Per un elenco di ricette, probabilmente lo si desidera all'inizio per una facile navigazione, ma se si sta scrivendo un libro si potrebbe desiderare che siano poche pagine in.

Quindi, vai al Riferimenti scheda e fare clic su Sommario. Se sei felice che Word esegua il legwork, fai clic su una delle due Tabella automatica 1 o Tabella automatica 2.

Il nuovo tavolo apparirà ora magicamente nel posto desiderato. Per usare i contenuti, tieni premuto CTRL e fai clic sulla voce in cui vuoi saltare.

Non preoccuparti se apporti modifiche al documento e spostati le sezioni. È possibile aggiornare automaticamente i contenuti facendo clic Tabella degli aggiornamenti in cima alla lista.

2. Aggiunta di livelli

Potresti aver notato che il mio tavolo non sembra molto buono al momento. Nel mio testo originale, l'ho avuto pollo e Manzo come sottosezioni di Madras Curry, e Insalata di uova e Insalata di pollo come sottosezioni di insalate - ma al momento queste sottigliezze non sono riflesse.

Devo modificarlo.

Il primo passo è riassegnare alcune delle intestazioni precedentemente selezionate. Invece di scegliere Titolo 1 per tutti gli elementi, selezionare Intestazione 2 per le sottosezioni, Intestazione 3 per le sottosezioni e così via.

Nell'immagine qui sotto, ho aggiunto un titolo 2 e 3 per dimostrare il processo.

Successivamente, è necessario tornare a Riferimenti> Sommario, ma questa volta, clicca su Sommario personalizzato.

Ti verrà presentata una serie di opzioni in una nuova finestra. Nella parte inferiore della finestra, vedrai una sezione chiamata Generale. Assicurati di avere il Mostra livelli opzione impostata sull'importo corretto.

Colpire ok e i tuoi contenuti saranno aggiornati.

3. Miglioramento dell'estetica

Ora ho un elenco di contenuti che è più rappresentativo del layout del mio documento Come personalizzare le impostazioni del layout di Microsoft Word Come personalizzare le impostazioni del layout di Microsoft Word Microsoft Office viene fornito con molti modelli, stili e temi utili. Ti mostreremo tutte le impostazioni necessarie per creare il tuo layout personalizzato in Word 2013 e Word 2016. Ulteriori informazioni, ma sembra ancora un po 'insipido.

Per fortuna, puoi perfezionare lo stile da quello sopra menzionato Sommario personalizzato opzioni.

Prova a giocare con i diversi formati: Word ti offre sei alternative tra cui scegliere. Puoi anche decidere se includere i tab leader (i punti o i trattini tra il testo ei numeri di pagina), come desideri che i numeri di pagina siano allineati e anche se vuoi includere i numeri di pagina.

4. Formattazione del testo

Se hai utilizzato uno dei sei modelli di Word, ci sono buone probabilità di voler modificare ulteriormente il testo.

Ad esempio, vorrei indentare il Extra caldo sottosezione quindi si distingue dal pollo e dal curry di manzo.

Torna al Sommario personalizzato opzioni, fare clic su Modificare, scegli il livello che desideri modificare, quindi fai clic su Modificare ancora.

Ti verrà mostrata una schermata come questa:

Funziona esattamente come le normali funzioni di elaborazione testi: puoi impostare la dimensione del carattere, scegliere il colore, aggiungere i rientri e apportare una varietà di altre modifiche.

Scarica modelli di sommario gratuiti

Ti senti privo di ispirazione dalle offerte di Word e sei sopraffatto dalle opzioni di personalizzazione? Non preoccuparti: ci sono molti modelli gratuiti disponibili online. Abbiamo già incluso dieci dei migliori 10 modelli di sommario migliori per Microsoft Word I 10 migliori modelli di sommario per Microsoft Word Scarica questi modelli di sommari professionali di Microsoft Word e dai un aspetto professionale ai tuoi documenti. Per saperne di più altrove sul sito, ma qui ci sono altri tre da provare.

1. Sommario della tesi

Questa lista assume un aspetto accademico classico, con spazio per vari elenchi, tabelle e immagini, oltre a una bibliografia e riconoscimenti.

2. Domanda di sussidio di ricerca

Questo è un ottimo modello da utilizzare se si desidera presentare una proposta commerciale a una banca o presentare un'idea di progetto alla propria azienda.

3. Contenuto del libro di testo

Questi contenuti saranno perfetti se stai scrivendo un libro di fatti o stai mettendo insieme il tuo corso di apprendimento.

Possono essere tutti scaricati da templatelab.com.

Come usare i modelli gratuiti

I modelli gratuiti non includono automaticamente collegamenti ipertestuali alle sezioni, dovrai aggiungerli tu stesso.

È facile da fare, ma prima dovrai copiare e incollare il modello nella posizione desiderata all'interno del documento e modificare il testo di conseguenza.

Prima di iniziare, assicurati di aver aggiunto titoli alle parti corrette del testo, come descritto in precedenza. Per aggiungere un collegamento ipertestuale, evidenzia il testo necessario nei contenuti, fai clic con il pulsante destro del mouse e fai clic Collegamento ipertestuale ... .

Clic Inserisci in questo documento sul lato sinistro della finestra e scegliere l'intestazione corretta dall'elenco. Lavora attraverso ogni voce nella lista dei contenuti per aggiornarli tutti.

È possibile rimuovere la sottolineatura e il testo blu utilizzando le normali funzioni di elaborazione testi di Word.

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Spero di aver reso semplici queste istruzioni da seguire, ma senza dubbio alcuni di voi incontreranno difficoltà o incontreranno delle domande.

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