Come estrarre e scaricare più allegati di posta elettronica in blocco

È molto semplice e veloce condividere file via email. Tuttavia, non è ideale utilizzare la tua email come archiviazione permanente dei file, soprattutto perché i dati potrebbero andare persi o farti superare i limiti di archiviazione. Vi mostreremo come effettuare il download in blocco di tutti i vostri allegati e-mail.

Possiamo raccogliere insieme tutti i tuoi allegati e-mail da servizi come Gmail, Yahoo e Outlook Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook Il filtro e-mail è tuo miglior strumento per mantenere la tua casella di posta ordinata e organizzata. Ecco come impostare e utilizzare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook. Leggi di più, quindi salvali in sicurezza sul tuo sistema locale. Esiste una varietà di metodi che è possibile utilizzare, a seconda del provider di posta elettronica, quindi controlla le opzioni di seguito e scopri cosa ti si adatta.

Se hai il tuo metodo di condivisione, faccelo sapere nei commenti qui sotto.

Office Outlook

Se si utilizza la versione di Office di Outlook per ricevere le e-mail, è possibile utilizzare una macro per scaricare gli allegati. Questo è abbastanza semplice, quindi non offre funzionalità avanzate, ma farà il lavoro in modo efficace.

Per iniziare, scaricare la macro mAttachmentSaver dalla pagina ufficiale di Office ed estrarre lo ZIP. Apri Outlook e premi Alt + F11 per avviare l'editor VBA. stampa Ctrl + M e vai alla cartella che hai appena estratto. Selezionare mAttachmentSaver.bas e fare clic Aperto. stampa Ctrl + S per salvare, quindi chiudere l'editor VBA.

Torna nella tua casella di posta, cerca hasattachments: yes per limitare le e-mail solo a quelli con allegati. Outlook è pieno di pratiche tecniche di filtraggio come questa 6 Best Practices for Outlook per potenziare il flusso di lavoro 6 Best practice per Outlook per potenziare il flusso di lavoro Se trascorri un periodo di tempo considerevole con Outlook, dovresti investigare il tuo flusso di lavoro. Fai in modo che le tue email funzionino per te e risparmia tempo per attività più importanti. Leggi di più .

Se si desidera selezionare tutte le e-mail, premere Ctrl + A. Se si desidera selezionare quelli in un intervallo, tenere premuto Cambio mentre fai clic all'inizio e alla fine. In alternativa, tieni premuto Ctrl mentre fai clic per selezionare singole email.

Quando è pronto, premere Alt + F8 per aprire la finestra delle macro. Selezionare ExecuteSaving e fare clic Correre. Infine, selezionare la cartella in cui si desidera esportare e fare clic ok.

Gmail

Il componente aggiuntivo Salva email e allegati per Gmail esporterà i tuoi allegati su Google Drive. Ciò che lo distingue è che lo farà automaticamente ogni ora, il che significa che non dovrai più preoccuparti di eseguire di nuovo il processo manualmente.

Vai alla pagina del componente aggiuntivo e fai clic su Gratuito pulsante. Questo aprirà un foglio Google. Avrai bisogno della tua autorizzazione per l'esecuzione, quindi accetta questo se accetti i termini. Al termine, andare a Componenti aggiuntivi> Salva e-mail e allegati> Crea nuova regola.

Qui puoi definire filtri specifici, come mittente, oggetto e data di ricezione. Se vuoi semplicemente degli allegati, usa il Etichetta menu a discesa per selezionare la Posta in arrivo, selezionare solo Salva gli allegati, quindi fare clic Seleziona la cartella Drive per scegliere una cartella di destinazione (dovrai creare una cartella su Drive se non ne hai uno esistente da scegliere). Una volta fatto, clicca Salvare.

Clic Esegui manualmente> Esegui per farlo funzionare immediatamente. Il Foglio apparirà con le informazioni su ciò che viene scaricato nel tuo Drive. Certo, puoi sempre andare nella cartella Drive e fare clic Scaricare lì per salvare una copia locale dei file.

Mail Attachment Downloader

Mail Attachment Downloader è uno strumento utile perché funziona su una varietà di provider di posta elettronica I 6 più popolari provider di posta elettronica diversi da Gmail e Yahoo I 6 più popolari provider di posta elettronica diversi da Gmail e Yahoo Ogni provider di posta elettronica elencato qui offre diversi vantaggi, ma ognuno di questi servizi di posta elettronica sono anche molto popolari tra i suoi utenti. Leggi di più . L'unico inconveniente è che ci sono alcune funzionalità che è possibile ottenere solo nella versione a pagamento. Ciò include la possibilità di applicare più filtri, trasformare dati e supporto per gli account di Exchange. Trova un confronto completo sulla pagina delle licenze del programma.

Scarica lo ZIP, estrailo ed esegui il programma di installazione all'interno. Clic impostazioni. Qui si può Scegli il server di posta, quindi chi fornisce la tua email, quindi inserire il account e Parola d'ordine. Presta attenzione alla barra nera in basso poiché contiene informazioni importanti, ad esempio, per AOL devi abilitare POP nelle tue impostazioni email.

Quando sei pronto, clicca Test di connessione fare proprio questo Se non funziona, assicurati di aver abilitato POP / IMAP come appropriato e che il nome e la password del tuo account siano corretti. Una volta che sei buono, clicca Salvare.

Cambiare il Salva l'indirizzo se si desidera che gli allegati vengano stampati in una cartella diversa. È possibile personalizzare ulteriormente il programma attraverso le schede. Ad esempio, su Cartella / Files puoi limitare la ricerca alle cartelle selezionate, su Ricerca puoi definire un intervallo di date e attivo filtri puoi specificare cose come il mittente o la riga dell'oggetto. Quando sei pronto, clicca Connetti e scarica.

Allegati di backup

Se si desidera uno strumento che funzioni per la maggior parte dei servizi di posta elettronica e che disponga di una vasta gamma di opzioni di personalizzazione e filtro, si consiglia Mail Attachment Downloader. Tuttavia, se non hai bisogno di nulla di eccezionale e stai utilizzando Office Outlook o Gmail, gli altri strumenti descritti qui ti saranno utili.

Se stai cercando altro, scopri come evitare problemi con gli allegati di Apple Mail 4 Suggerimenti per evitare problemi comuni con gli allegati di Apple Mail 4 Suggerimenti per evitare problemi comuni con gli allegati di Apple Mail Gli allegati di posta elettronica possono incorrere in tutti i tipi di problemi. Ecco perché questo accade e come evitare problemi di allegati in Apple Mail. Leggi di più .

Hai usato con successo uno dei metodi elencati qui? Hai il tuo metodo per condividere?

Immagine di credito: Makaule / Depositphotos

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