Come adattare il foglio di calcolo di Excel al tuo schermo

Excel è un potente strumento per tante cose, ma dover ridimensionare il foglio per adattarlo allo schermo ogni volta che apri un file può essere un grosso problema. Ecco tre soluzioni rapide che possono semplificare la visualizzazione del foglio di lavoro.

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Indipendentemente da cosa stai usando Excel, non sarebbe bello poter aprire automaticamente il tuo foglio di calcolo in modo da poter vedere tutti i dati sul tuo schermo? Non sarebbe dolce se le tue stampe contenessero ogni colonna ridimensionata in modo che potesse stare su un foglio? Usando uno dei tre passaggi seguenti, puoi farlo.

1. Adatta tutte le colonne allo schermo

Quando hai aperto un foglio di lavoro con più di una dozzina di colonne, o forse con colonne di testo molto grandi, non ci vuole molto perché la fine del foglio scorra dal lato destro dello schermo.

Le persone spesso sopportano questo perché pensano che non ci sia altro modo. La verità è che Excel è una delle migliori applicazioni per fogli di calcolo Excel e Fogli Google: qual è la soluzione migliore per te? Fogli Excel vs. Google: quale è meglio per te? Hai davvero bisogno di Excel? Sia le soluzioni desktop che quelle online hanno i loro vantaggi. Se hai difficoltà a scegliere tra Excel e Fogli Google per gestire i tuoi fogli di lavoro, lascia che ti aiutiamo a decidere. Per saperne di più, riconfigurare la visualizzazione del foglio in modo che tutte le colonne si adattino allo schermo in realtà è piuttosto semplice.

Passo 1 - Evidenzia l'intera prima riga del foglio di lavoro su tutte le colonne.

Passo 2 - Clicca sul vista scheda, quindi selezionare Zoom alla selezione.

Questo è tutto ciò che serve per tutte le colonne per adattarsi allo schermo. Non più colonne tagliate sul lato destro del foglio di lavoro!

Problema risolto, giusto?

Bene, non proprio. Mentre questa prima soluzione funziona, non è una soluzione permanente a meno che non siate disposti a seguire questi due passaggi ogni volta che apri il foglio di calcolo. Che dire quando apri il foglio di calcolo su una schermata diversa con una risoluzione diversa?

La risposta è quella di automatizzare il ridimensionamento una volta, quindi non dovrai più pensarci.

2. Utilizzo di VBA per adattarsi allo schermo

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Fare clic con il tasto destro in qualsiasi punto della riga evidenziata e scegliere Definisci nome ...

In Office 2016, se “Definisci nome ... ” non è un'opzione nel menu del tasto destro, evidenzia la prima riga con tutte le colonne che desideri adattare automaticamente allo schermo, quindi chiedi Dimmi per Assegna un nome a un intervallo e selezionare il rispettivo risultato.

Lo troverai “Cartella di lavoro” è l'ambito selezionato e il nome e l'intervallo del foglio sono già stati inseriti nel Si riferisce a: campo. Basta digitare un nome per la gamma che ti ricorderai, nel Nome: campo.

In questo passaggio successivo, dovrai fare clic sulla voce di menu Sviluppatore e scegliere Visualizza codice dal menu Sviluppatore. Se non vedi l'opzione Sviluppatore nel tuo menu, dovrai abilitarlo andando a File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione. Assicurarsi Sviluppatore è selezionato qui.

Una volta che fai clic Visualizza codice nel menu, assicurati di fare doppio clic su ThisWorkbook oggetto, e nel pannello di destra scegliere Aperto dall'elenco dei metodi nel menu a discesa a destra.

Quindi, incolla il codice mostrato sopra nella funzione Workbook_Open (). Per comodità, seleziona e copia il testo sottostante nella tua funzione.

Intervallo ("DefinedRange"). Seleziona ActiveWindow.Zoom = True 'Cells (1, 1) .Seleziona 

L'ultima riga è facoltativa. Fondamentalmente, se lo includi, il foglio tornerà sul lato sinistro in modo che la prima cella sia selezionata e la vista sia centrata verso il lato superiore sinistro del foglio.

Quando si salva la cartella di lavoro, sarà necessario selezionare un tipo di file abilitato per le macro, ad esempio XLSM. Ora, ogni volta che apri il file Excel, ridimensiona automaticamente il foglio in modo che ogni singola colonna si adatti allo schermo del computer che stai utilizzando, indipendentemente dalla sua risoluzione.

3. Adatta tutte le colonne durante la stampa

Un altro problema che le persone devono affrontare quando effettivamente stampano i fogli di calcolo, anche se tutte le colonne si adattano allo schermo, è che tutte le colonne si adattano al foglio di carta stampato.

Questo è un vero fastidio, ma la soluzione è semplice e veloce. Di recente Dann ti ha mostrato un elenco completo di modi per risolvere questo problema Come stampare un foglio di calcolo Excel su una singola pagina Come stampare un foglio di calcolo Excel su una singola pagina Un foglio di calcolo ben fatto perde tutto il suo fascino quando viene stampato su nove fogli di carta, con metà di loro vuoto. Vi mostriamo come ottenere tutto bene su una singola pagina. Per saperne di più, ma personalmente preferisco l'approccio di riscalamento rapido e semplice.

Quando si sceglie Stampare dal File menu, vedrai nell'anteprima di stampa che non tutte le colonne sono nell'anteprima.

Scorri fino alla fine del menu di stampa e fai clic su Impostazione della pagina… collegamento.

Nel menu Imposta pagina, sotto Pagina scheda, vedrai che sotto scalata, l'opzione di regolare su 100% di dimensioni normali è selezionata per impostazione predefinita. Questo farà stampare il foglio alla sua dimensione originale, indipendentemente dal fatto che l'intero foglio si adatti o meno. Sarà solo stampare il resto del foglio di lavoro su più pezzi di carta, che è completamente inutile.

Invece, seleziona Adattarsi a: e quindi modificare il alto impostando un numero ridicolmente elevato che è molto più alto del numero di carte che il foglio di calcolo avrà effettivamente bisogno di stampare.

Questo assicura che il foglio sarà solo “spremuto” per adattare tutte le colonne sul foglio, ma non ridimensionerà le righe del foglio. Questo perché se le righe vengono ridimensionate, rovinerà la formattazione finale.

Forzando solo tutte le colonne per adattarle, il foglio di calcolo verrà stampato su un unico foglio e con tutte le pagine necessarie per stampare tutti i dati.

Excel si adatta perfettamente

Alla fine, riformattare il foglio di calcolo Visualizzare i tuoi dati e creare fogli di calcolo di facile utilizzo con una dashboard di Excel Visualizzare i tuoi dati e creare i tuoi fogli di calcolo Facile da usare con una dashboard di Excel A volte, un semplice foglio di calcolo non è abbastanza coinvolgente per rendere accessibili i tuoi dati. Una dashboard ti consente di presentare i tuoi dati più importanti in un formato facile da digerire. Per saperne di più, non importa quanto sia enorme, montare tutto su un display del PC o su un foglio stampato, non è poi così complicato. Devi solo sapere il trucco giusto da usare per realizzarlo!

Ti abbiamo mostrato un sacco di trucchi utili con Excel 4 Funzioni di ricerca Excel per la ricerca efficiente di fogli di calcolo 4 Funzioni di ricerca Excel per la ricerca efficiente di fogli di calcolo In un foglio di calcolo Excel gigante, CTRL + F ti porterà solo lontano. Sii intelligente e lascia che le formule facciano il duro lavoro. Le formule di ricerca consentono di risparmiare tempo e sono facili da applicare. Leggi di più nel corso degli anni, ma ora conosci tutti e tre i trucchi per far sì che i tuoi dati vengano visualizzati e stampati esattamente nel modo desiderato. Non dimenticare di condividere questi trucchi con tutti i tuoi amici e familiari!

Conoscete altri modi per inserire rapidamente un foglio di calcolo sullo schermo di un computer di qualsiasi risoluzione? Condividi i tuoi suggerimenti e trucchi nella sezione commenti qui sotto!

Immagine di credito: tenendo un enorme maglio di Pretty Vectors tramite Shutterstock

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