Come aumentare la produttività secondo la scienza

Se hai provato tutti i consigli dei guru della produttività, ma là fuori ancora trovandoti ad annegare sotto il peso della tua lista di cose da fare, questi suggerimenti non convenzionali, supportati dalla scienza potrebbero salvare la tua sanità mentale.

Quando si tratta di consulenza sulla produttività, la maggior parte di ciò che leggiamo online è semplicemente aneddotica. Se hai provato a implementare uno di questi suggerimenti, saprai immediatamente che solo perché ha funzionato per loro, non significa che funzionerà anche per te.

E poi i suggerimenti sulla produttività più basati sull'evidenza Boost Office Productivity con 10 Tweaks supportati da Science Boost Office Productivity con 10 Tweaks Supported da Science Productivity è più profondo dell'elenco delle cose da fare. Essere produttivi è strettamente legato al sentirsi bene e semplici ritocchi al proprio ambiente possono scatenare un potenziale sconosciuto. Ti mostriamo da dove iniziare. Leggi di più che si ripetono in tutto lo spettacolo. Trova la tua routine mattutina perfetta Quale di queste Morning Routines è la migliore per te? Quale di queste Morning Routines è la migliore per te? Non esiste una taglia unica per quanto riguarda le routine mattutine, ma se chiedi a un gruppo di persone di successo su di loro, vedrai molte somiglianze e sovrapposizioni. Leggi di più . Inizia una pratica di meditazione. Dormi a sufficienza 7 Segreti per dormire pacificamente, Secondo Science 7 Segreti per dormire sonni tranquilli, Secondo la scienza Una notte di sonno perfetta non è così difficile come potresti pensare. Abbiamo compilato questo elenco di dieci consigli e trucchi basati sulla scienza per aiutarti ad addormentarti. Leggi di più . Lavorare a scatti brevi, stile Pomodoro Le migliori app per il timer Pomodoro per aumentare la produttività Le migliori app per il timer Pomodoro per aumentare la produttività Se si colpisce spesso un muro di produttività dopo alcune ore di lavoro, un timer Pomodoro può aiutarti a mantenere la concentrazione. Questa selezione di timer ha un'opzione per ogni piattaforma. Leggi di più . Ascolta il giusto tipo di musica La migliore musica per rimanere produttivi al lavoro La migliore musica per rimanere produttivi al lavoro Affogare le distrazioni con la musica può renderti più produttivo. Ma, secondo la scienza, solo se scegli la musica giusta. Lascia che ti mostriamo cosa funziona. Leggi di più . Allenarsi. Acquista una scrivania in piedi.

Alcuni di questi consigli funzioneranno, senza dubbio. Ma dal momento che ognuno di noi reagisce in modo diverso a stimoli diversi, in gran parte non farà realmente la differenza. Invece, è una questione di prove ed errori. Anche se ogni blogger e la loro madre giurano con un metodo, se non funziona per te, è meglio scartarlo e provare qualcos'altro.

Ed è qui che entra in gioco questa lista. Se ti senti come se avessi provato la maggior parte del consiglio di produttività là fuori, e niente funziona, non rassegnarti a una vita sul divano a mangiare da asporto e non fare mai niente.

Ecco alcuni suggerimenti di produttività non convenzionali, supportati dalla scienza, che potrebbero funzionare solo per te, anche se non altro!

1. Diventa un maestro procrastinatore

C'è un'enorme quantità di consigli là fuori che ti dice di affrontare prima il tuo compito più importante (MIT). Ma per molti di noi, di fronte a un compito scoraggiante, la prima cosa al mattino, di solito, influenza il morale e agisce come a demotivatore.

Invece, prova a procrastinare.

Metti da parte il tuo compito più importante per un'ora o due mentre picchi un paio di cose più piccole (e più facili) dalla tua lista di cose da fare e tieni traccia di ciò che stai realizzando. Questo ti permette di sfruttare la scienza di “piccole vittorie.”

Dopo aver studiato migliaia di diari di 238 dipendenti, Teresa Amabile della Harvard Business School ha scoperto che tracciare queste piccole vittorie aumenta la nostra motivazione. Come decidi di tracciare queste piccole vincite, dipende da te. Puoi visualizzare visivamente i tuoi progressi in un foglio di calcolo, o semplicemente separare le attività dalla tua lista di cose da fare App Showdown App: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Elenco cose da fare App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Alcune le app della lista delle cose da fare spiccano il resto. Ma come si confrontano e qual è il migliore per te? Ti aiuteremo a scoprirlo. Leggi di più . Non importa.

La ragione per cui questo funziona è che ogni piccola vittoria dà un piccolo colpo al neurotrasmettitore dopamina, che aumenta la motivazione e i livelli di energia. Quindi, a cosa potrebbe sembrare inizialmente “procrastinazione produttiva” può facilmente portare a un effetto domino che ti vedrà affrontare il tuo MIT con molto più entusiasmo che se ti fossi accinto prima cosa al mattino.

2. Metti i tuoi soldi dove è la tua bocca

Premiare i tuoi successi può funzionare per alcune persone, ma per gli altri, punire i tuoi fallimenti è un motivatore molto più efficace.

In Psicologia, questo è noto come “pregiudizio della negatività” ed è stato dimostrato in numerosi studi. Ad esempio, in uno studio, al gruppo A è stato chiesto di completare un'attività al fine di guadagno denaro (un incentivo incorniciato positivamente). Il gruppo B è stato assegnato i soldi in anticipo ma è stato minacciato con perdere i soldi se hanno fallito il compito (un incentivo incorniciato negativamente).

A causa del pregiudizio della negatività, la minaccia di perdere qualcosa è stata costantemente dimostrata più motivante della promessa di ottenere qualcosa.

Quindi prova a usare il pregiudizio della negatività a tuo vantaggio mettendo i tuoi soldi dove è la tua bocca. Non c'è niente come rischiare alcuni dei tuoi sudati guadagni per mantenerti dritto e stretto.

Fai una scommessa con un amico dove perdi lo stipendio di un giorno se non riesci a fare progressi. O se ciò non bastasse, prova una piattaforma anti-carità come Stikk. Questo è un sito che donerà i tuoi soldi ad un ente di beneficenza odiare se non raggiungi i tuoi obiettivi. Sei un democratico irriducibile? Che ne dici di rischiare $ 100 per i repubblicani se non ottieni il rapporto finito!

3. Avvia un diario

Prima di tutto, non essere allontanato dalla sua reputazione di auto-aiuto. Un gran numero di personale medico tiene riviste. La maggior parte degli scienziati professionisti continua “diari di laboratorio.” Molte persone famose per il loro alto rendimento (come Tim Ferriss) sono regolarmente riviste. Questo perché ci sono abbondanza dei modi in cui l'inserimento nel diario può servire ad aumentare la produttività.

È un metodo che si presenta in molte forme diverse, ma in sostanza si riduce a “registrazione della comunicazione espressiva.” Potrebbe essere un diario, un luogo dove memorizzare idee o un modo per tenere traccia dei pensieri e dei progressi o qualcos'altro.

Uno studio ha dimostrato che il journaling è efficace nel migliorare le capacità di problem solving, il che potrebbe essere un ottimo modo per aiutarti ad andare avanti con sfide difficili. Un altro studio, condotto da Psychotherapy Research, ha dimostrato che esprimendo le tue emozioni attraverso la scrittura espressiva, è più probabile che tu veda un “maggiore riduzione dell'ansia.” Questo sollievo dallo stress potrebbe essere un modo efficace per alleviare una parte della pressione che ha un impatto negativo sulla produttività.

Iniziare con l'inserimento nel diario Come continuare a scrivere il diario giornaliero o le voci del diario per un anno Come continuare a scrivere diari quotidiani o diari per un anno L'inizio di un nuovo anno è un ottimo momento per iniziare a tenere un diario o un diario, ma la sfida sta nel mantenere la tua nuova abitudine di scrivere un diario quotidiano. Leggi di più può essere facile come scribacchiare alcuni pensieri su un pezzo di carta. Se desideri archiviare le tue riviste in formato digitale, prova Evernote o Microsoft OneNote. E per un'app di registrazione dedicata, prova DayOne (iOS e Mac) o Journey (Chrome e Android).

4. Lavora meno ore

Di fronte a un enorme arretrato di compiti 10 modi per scavare fuori da attività backlog 10 modi per scavare fuori da attività backlog La sensazione di annegamento in una lista di attività senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Per saperne di più, una delle cose peggiori che puoi fare è aumentare le ore di lavoro. La scienza è chiara su questo.

Un documento del 2014 di John Pencavel della Stanford University è solo uno studio che supporta questa affermazione. Questa ricerca ha rilevato che ognuno di noi ha una soglia alla quale l'uscita per ora inizia a diminuire. Sebbene i dati usati per questo studio provenissero da una fabbrica di munizioni durante la prima guerra mondiale, ora possiamo vedere effetti simili, specialmente nel settore della conoscenza-lavoro.

Ci vuole solo una piccola quantità di riflessione per notare i nostri livelli di energia e l'uscita che cade quando raggiungiamo un certo livello di fatica. Questo è quando la procrastinazione inizia a dare il calcio d'inizio, e ci rendiamo conto che avremmo potuto fare di più durante un'ora di duro lavoro di quanto non siamo riusciti in un intero pomeriggio ad essere esausti.

Dobbiamo essere in grado di riconoscere questo punto di rendimenti decrescenti e di ritirarci. Non solo per poter tornare più forte domani, ma per evitare il burnout a lungo termine.

Un modo efficace per elaborare la soglia è monitorare i livelli di produttività su app come Exist e TracknShare (iOS). Oppure usa un foglio di calcolo Excel come quello spiegato in questo articolo Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo Costruisci la giornata lavorativa perfetta intorno ai tuoi livelli di energia. Questo semplice foglio di calcolo di Excel e pochi secondi di lavoro ogni giorno potrebbero aiutarti a cambiare le tue abitudini ea fare di più. Leggi di più per tenere traccia delle ore più produttive e individua il tuo punto di rendimenti decrescenti, così sai quando è il momento di gettare la spugna.

5. Elimina la tua app email (e altro)

Per la maggior parte di noi, quando controlliamo i messaggi, siamo solo “assicurandosi che tutto sia a posto.” È come se fossimo in servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Sempre pronto a reagire - anche quando non è richiesto a noi - se siamo in pausa pranzo o guardando un film alle 23:00.

Sappiamo tutti che questa è una brutta mossa. Uno studio del 2016 ha rivelato che questo “sempre acceso” la cultura porta ad un umore depresso, diminuzione della calma, stress più elevato e livelli di energia inferiori. Questi effetti non sono stati visti solo al di fuori delle ore di lavoro, ma anche quando torniamo al lavoro al mattino.

Si ritiene che ciò sia dovuto al fatto che essere sempre pronti a reagire ai messaggi in arrivo rende più difficile il recupero da una dura giornata di lavoro. Ciò causa un ciclo negativo di bassa produttività e livelli di stress più elevati, che potenzialmente portano al burnout.

La soluzione, a quanto pare, è distaccarsi completamente dal lavoro quando non ci siamo. Abbiamo bisogno di disconnettere e permettere al nostro corpo e alla nostra mente di recuperare in modo efficace, al fine di mantenere alti livelli di produttività a lungo termine.

Per aiutare con questo, abbiamo già pubblicato una guida su come eliminare la tua app di posta elettronica senza conseguenze negative Come eliminare la tua App di posta elettronica senza risultati negativi Come eliminare la tua App di posta elettronica senza risultati negativi Divieto di posta elettronica dalla tua vita e ottenere più fatto. È una soluzione pratica per eliminare l'app email dal tuo dispositivo e non più nella casella di posta in arrivo? Leggi di più . Le stesse lezioni possono essere applicate all'eliminazione di altre app correlate al lavoro come Slack. Sì, all'inizio è spaventoso, ma provalo per alcune settimane e guarda come va!

Provaci!

Come accennato, dal momento che ognuno di noi è diverso, non tutto questo consiglio sulla produttività funzionerà per voi. Ma con il peso della ricerca scientifica gettata dietro questi suggerimenti, hanno una buona possibilità di essere utili a un gruppo più ampio di persone.

Perché non provarli e vedere cosa attacca? Non solo potrebbero aiutare ad aumentare la produttività, ma anche a ridurre lo stress e migliorare la salute.

Quali suggerimenti di produttività hanno funzionato per te? E quali sicuramente no? Fateci sapere nei commenti!

Immagine di credito: Syda_Productions / Depositphotos

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