Come aumentare la produttività con Jam Sessions e Google Calendar

Alcuni suggerimenti sulla produttività sembrano richiedere così tanto tempo per essere implementati, ti senti subito scoraggiato leggendo su di loro. Le jam session sono diverse.

Forse le uniche jam session che conosci riguardano i musicisti che collaborano in modo creativo e spontaneo. Ma ci sono anche jam session legate alla produttività. Lascia che ti mostriamo come puoi aggiungerli alla tua giornata.

Cos'è una Jam session e come aumenta la produttività?

Ai fini della produttività, una jam session è un blocco di tempo predefinito Time Blocking - The Secret Weapon Per una migliore messa a fuoco Time Block - The Secret Weapon Per una migliore messa a fuoco Stai cercando un modo più efficiente per organizzare i tuoi giorni di lavoro? Prova Time Block. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a tenerti in pista mantenendo a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più per concentrarti esclusivamente sulle priorità. La durata di una jam session varia, ma in genere è compresa tra 60 e 90 minuti. Pianifica di avere almeno due, forse tre jam session in un giorno.

Le sessioni di jamming offrono potenza di produttività di livello superiore obbligandoti a mettere l'energia per i tuoi compiti più importanti. In altre parole, non iniziare una jam session prima di decidere quali sono le tue priorità.

Inoltre, assicurarsi che le responsabilità che si presentano siano veramente cruciali per il raggiungimento degli obiettivi. Ad esempio, se sei un imprenditore, i tuoi obiettivi probabilmente si concentrano sulla redditività. Se sei qualcuno desideroso di progredire nella scala aziendale, probabilmente lavori duramente sullo sviluppo della carriera.

La natura sensibile al tempo delle jam session funziona anche come motivatore. Molte persone usano i timer per il conto alla rovescia durante ognuno di essi. Una rapida occhiata al tempo decrescente sull'orologio potrebbe essere sufficiente per tenerti in pista.

Tuttavia, le jam session non funzioneranno bene se non capisci come mettere in pratica i loro principi. Controlla i suggerimenti utilizzabili di seguito. Si riferiscono a tecniche e strumenti che già usi o che possono facilmente imparare.

1. Segna come “Occupato” Senza dare dettagli

Sapevi che è possibile indicare che non sei disponibile nel tuo Google Calendar senza fornire dettagli sul perché?

Quando aggiungi un nuovo evento al tuo calendario, fai clic su Più opzioni pulsante.

Assicurati che il tuo evento sia visualizzato come Occupato a chiunque possa visualizzare il tuo calendario.

Questa funzione è utile se vuoi provare le jam session privatamente per un po ', senza far sapere a qualcun altro cosa stai facendo.

2. Aggiungi Jam Sessions al tuo calendario personale di Google

I calendari Google condivisi servono ai loro scopi. Tuttavia, possono diventare caotici poiché il numero di utenti con accesso aumenta. Ecco perché è intelligente indicare i tempi della sessione di marmellata su un calendario Google privato.

Per creare un nuovo Google Calendar a cui solo tu puoi accedere, accedi a Google Calendar e concentrati sul menu a sinistra.

Cerca il I miei calendari sezione, quindi individuare il segno più sopra di esso. È direttamente a destra di Aggiungi il calendario di un amico opzione.

Clicca il segno più, quindi selezionare Nuovo calendario.

Da lì, verrà lanciata una casella delle impostazioni in cui è possibile indicare un nome per il calendario. Se lo si desidera, creare un calendario solo per le jam session. Quindi, fare clic Crea calendario.

Successivamente, vedrai una casella grigia nella parte inferiore dello schermo. Conferma la creazione del calendario e ha a Configurazione link in esso. Facendo clic sul collegamento si apre un ampio pannello delle opzioni.

Puoi rendere il calendario accessibile solo a te. Tuttavia, ricorda che le jam session sono blocchi di tempo ininterrotti. Ecco perché potresti condividere il calendario con un coniuge, un capo o un assistente. Quindi, l'individuo può fare riferimento ad esso e sapere quando il tuo tempo è off-limits.

Vuoi aggiungere sessioni di jam session a un calendario privato esistente, invece di crearne uno nuovo?

Prendi in considerazione l'utilizzo di un sistema di codifica a colori Come ottimizzare Google Calendar con le impostazioni personalizzate Come ottimizzare Google Calendar con le impostazioni personalizzate Hai modificato le impostazioni predefinite di Google Calendar in base alle tue esigenze? Bastano pochi clic per aiutarti a essere più organizzato e risparmiare tempo. Leggi di più . Clicca sull'area del calendario riservata per una jam session. In questo modo si apre una casella di evento. Puoi digitare un nome e un'ora, oltre a selezionare il calendario appropriato se ne hai diversi. Tuttavia, invece di fare clic sul blu Salvare pulsante, scegliere Più opzioni a sinistra di esso.

Quindi, puoi scegliere un colore per l'evento, contrassegnarlo come disponibile o occupato e altro ancora. L'utilizzo di colori specifici per le jam session ti consente di verificare l'indisponibilità a colpo d'occhio.

3. Assegna la priorità agli elementi della lista delle cose da fare

Se siete come alcune persone, scrivete liste di cose da fare disorganizzate senza classificare le attività in base alla priorità. Fortunatamente, ci sono molti modi per organizzare le responsabilità in ordine di importanza.

Ricorda, questo è un principio chiave delle jam session: concentrati solo sui compiti più urgenti che ti avvicinano ai tuoi obiettivi Come organizzare le partite con Google Calendar per aumentare la concentrazione e la produttività Come organizzare le partite con Google Calendar per aumentare la concentrazione e la produttività Non funziona il multitasking lavorare Ti mostreremo come superare i costi di commutazione raggruppando più attività simili. Questo salirà alle stelle la tua concentrazione e produttività. Leggi di più .

Trovare la definizione delle priorità difficile? Prova a scrivere prima tutte le attività. Potresti averne 20 o più, e va bene.

Quindi, restringi il gruppo di attività verso il basso tra le prime tre e le cinque cose da fare. Questi doveri sono le cose di cui occuparsi durante una jam session.

4. Rendi più semplici le attività con Chunking

Chunking o time blocking Come bloccare il tempo su Google Calendar per un giorno lavorativo produttivo Come bloccare il tempo su Google Calendar per una giornata di lavoro produttiva Hai problemi con la gestione del tempo? Ti mostriamo come bloccare il tempo sul tuo Google Calendar per aumentare l'attenzione, ridurre lo stress e migliorare la produttività. Leggi altro, è una strategia che migliora la produttività che puoi applicare a una jam session. Potrebbe comportare la divisione di grandi attività in segmenti più piccoli. In alternativa, puoi usarlo per unire compiti simili in uno solo.

Fare una presentazione di PowerPoint è un esempio di un compito importante. Potresti non finirlo in una jam session. Tuttavia, potresti dipendere dal chunking e segmentare l'elemento da fare in più. Creare voci per finalizzare la scelta del design della diapositiva, inserire il testo, aggiungere immagini e così via.

In alternativa, forse è ora di comprare forniture per ufficio, ma non hai ancora scelto un rivenditore. Non scrivere una voce di elenco che dice “Prezzi di ricerca per forniture” e un altro che legge “Acquista materiali di consumo.” Invece, combina entrambi in un unico elemento della lista di cose da fare: “Determina i prezzi per le forniture e acquista gli articoli necessari.”

Usare chunking per suddividere compiti di grandi dimensioni ti fa sentire meno sopraffatto.

D'altra parte, la conversione di responsabilità simili più piccole in una riduce l'elenco delle cose da fare e lo rende più specifico.

Chunking dà anche la direzione alle tue jam session. Aiuta a segmentare la tua lista di cose da fare, rendendo più visibili i tuoi oggetti d'azione.

5. Aggiungi elementi della lista di cose da fare che impostano le aspettative per gli altri

Le sessioni di jam diventano inutili se sei distratto. Tuttavia, forse non sei abituato a ignorare tutti gli input degli altri per determinati periodi di tempo.

In tal caso, le persone con cui interagisci probabilmente non sono abituate a non reagire da te.

Ecco perché il tuo elenco di cose da fare per un giorno con una jam session pianificata dovrebbe consentire di impostare le aspettative. È possibile impostare e-mail o messaggi di testo che rispondono automaticamente il tempo che non sarà disponibile. Se sei una persona in domanda, considera la possibilità di designare una persona di contatto alternativa in tua assenza.

Infine, metti il ​​tuo telefono in modalità aereo per garantire una jam session estremamente produttiva e senza distrazioni.

6. Capire il cambiamento delle priorità

Una delle regole principali di una jam session è che metti solo energia verso le priorità.

Tuttavia, devi anche tenere presente che i tuoi obiettivi possono variare. A causa di scadenze urgenti e richieste inaspettate, talvolta è necessaria una nuova priorità.

La tua jam session è un blocco di tempo orientato all'attività. Considera le cose che pianifichi di realizzare durante la tua sessione come soggette a cambiamenti quando le tue esigenze lo fanno. Usa la stessa mentalità per organizzare e riorganizzare la tua lista di cose da fare.

Cosa riuscirai a realizzare nella tua prima jam session?

Forse hai voluto provare le jam session per un po 'o solo imparato a leggerle da questo articolo. In entrambi i casi, ora capisci perché le jam session valgono la pena, e come potrebbero aiutarti ad avere successo. Usa i suggerimenti qui sopra per rendere le jam session parte della tua routine quotidiana.

Cosa riserverai del tempo per questa settimana? Diteci nella sezione commenti qui sotto.

Immagine di credito: leungchopan / Depositphotos

Scopri di più su: Focus, Google Calendar, Gestione attività, Elenco delle cose da fare.