Come creare un modello di calendario in Excel

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Ecco, ti sto mostrando di creare un modello di calendario in Excel.

Crea un modello di calendario in Excel: un tutorial passo-passo

Il seguente foglio del calendario è un modello Excel Un modello Excel per ogni occasione Un modello Excel per ogni occasione Salta la curva di apprendimento ripida e ordina la tua vita con la potenza dei modelli Excel. Abbiamo compilato una selezione di modelli di aggiornamento automatico per tenere traccia dei budget, gestire progetti e altro ancora. Ulteriori informazioni che è possibile aprire e stampare ogni mese.

Hai la possibilità di tenerlo in bianco e si aggiornerà automaticamente al mese corretto: tutto quello che devi fare è stampare e compilare i giorni. Oppure, puoi utilizzare le ultime tecniche descritte alla fine di questo articolo per compilare il foglio con i giorni precedenti la stampa. Richiede un piccolo lavoro in più, ma sembra molto bello.

Passo 1: crea l'intestazione e il titolo

La prima cosa che devi fare è creare l'intestazione della settimana e il titolo del mese. Questo passaggio mostrerà la funzione di unione e adattamento e come impostare la larghezza di più colonne contemporaneamente.

Nei giorni feriali

Innanzitutto, digita i giorni della settimana in alto nella parte superiore, ma lascia una riga vuota per il titolo. Si noti che è anche possibile utilizzare la funzione Auto Fill di Excel Come utilizzare il riempimento Flash di Excel e il riempimento automatico per automatizzare l'inserimento di dati Come utilizzare il riempimento Flash di Excel e il riempimento automatico per automatizzare l'inserimento dei dati Quando si creano regolarmente fogli di calcolo Excel e si popolano con dati, si ha per conoscere Auto Fill e Flash Fill. Lascia che ti mostriamo cosa fanno queste funzioni e come possono aiutarti. Leggi altro per compilare i giorni della settimana per te. Basta digitare Lunedi, quindi trascina la cella dal suo angolo in basso a destra sulle celle alla sua destra.

Formatta il testo attorno a 12 punti e in grassetto. Noterai che alcuni giorni della settimana si estendono oltre il limite della colonna.

Per risolvere questo problema, basta evidenziare i giorni della settimana che hai digitato, vai al Casa scheda e sotto cellule selezionare Formato> Larghezza colonna ... e impostare la larghezza per circa 15 a 20.

Mese

Ora che hai l'intestazione del giorno della settimana ben formattata, è il momento di aggiungere il mese corrente nella parte superiore del tuo foglio di calendario. Mentre potresti semplicemente digitare manualmente il mese nella parte superiore del foglio, questo non sarebbe molto efficiente, poiché dovresti cambiarlo ogni volta che volevi stampare un nuovo foglio di calendario. Ha più senso creare un modello di calendario Excel che sappia quale mese sia e cambia il titolo del mese per te.

Lo fai scegliendo una cella sopra i tuoi giorni della settimana e digitando la formula, “= OGGI ()“, che dice a Excel che vuoi la data odierna in quel campo. Dopo averlo fatto, noterai che non assomiglia al mese ed è formattato in modo errato.

Innanzitutto, formatta il titolo con un carattere compreso tra 20 e 22 e grassetto. Quindi, entra Home> Formato> Formatta celle ... , selezionare Data e scegli il formato che desideri per il titolo del mese.

Una volta che il titolo è stato formattato correttamente, noterai che non è centrato correttamente ed esiste solo all'interno di una cella nella parte superiore del foglio di calcolo. In altre parole, sembra strano.

Per risolvere questo problema, evidenzia tutte le celle sopra l'intestazione del giorno della settimana (compresa quella in cui è visualizzato il mese) e fai clic su Unione e centro pulsante.

Facendo clic Unione e centro trasforma tutte le celle evidenziate in una cella collettiva, quindi centra il titolo nel centro dell'area evidenziata. Ora hai un intestazione del calendario ben formattata e automatizzata.

Passaggio 2: crea i giorni del calendario

Il prossimo passo per rendere il tuo modello di calendario in Excel è quello di utilizzare ancora una volta il Unione e centro funzionalità, ma questa volta unirai alcune celle vuote per creare una cella più grande che rappresenta un singolo giorno. Questo passaggio ti consente di creare il corpo del modello di calendario, ma è anche il passaggio più semplice.

Campo giorno singolo

Innanzitutto, evidenzia 5 o 6 celle e fai clic su Unione e centro pulsante. Ciò formerà una cella della dimensione perfetta per un giorno sul calendario.

Quindi, mentre questa cella grande è evidenziata, copiala (CTRL + C o Modifica> Copia) e incollarlo negli altri giorni (o semplicemente trascinare l'angolo in basso a destra della scatola verso destra). Questo duplicherà la tua casella per ogni giorno della settimana. Fallo per cinque righe.

Il tuo calendario dovrebbe ora assomigliare a questo:

Sembra ancora barebone per un calendario adeguato. È ora di aggiungere linee di griglia.

Formattazione della griglia

Evidenzia l'intero calendario, fai clic sullo strumento griglia nel Casa scheda e selezionare Tutti i confini in modo che ogni linea della griglia mostri, in sostanza “disegno” il tuo calendario per te.

Infine, puoi lasciare il tuo modello così com'è (in modo che tu possa scrivere tu stesso nei giorni) e andare avanti al passaggio 3, oppure puoi aggiungere i giorni usando Excel.

Invece di passare e digitare manualmente “1” a “30”, puoi risparmiare un sacco di tempo utilizzando la funzione Auto Fill di Excel. Digitare “1” per il primo del mese e “2” per il secondo, quindi evidenzia entrambe le celle e trascinale attraverso il resto delle celle in quella settimana dall'angolo in basso a destra. Ripeti questo per ogni settimana.

In alternativa, se il 1 ° del mese è lunedì, inserire “1” nel primo riquadro del lunedì (e ovviamente formattarlo piacevolmente a 14 punti, in grassetto, allineato in alto a destra). Quindi, per Martedì digiteresti “=” quindi fai clic sul giorno precedente (A1) e digita “+1”.

Al termine, evidenzia la casella in cui hai inserito questa formula e trascinala per tutta la settimana; questo riempirà correttamente tutti i giorni della settimana. Quindi, fare la stessa cosa per il lunedì successivo, ma fare clic sulla domenica precedente e aggiungere 1.

Quando hai finito, trascina questa casella verso il basso ogni settimana in modo che ogni lunedì abbia la stessa formula (aggiungendo 1 alla domenica precedente). Trascina anche la formula dal martedì precedente fino al mese, quindi trascina da martedì a ogni settimana. Anche se può sembrare confuso, mentre ci provi scoprirai che riempire i giorni richiede solo pochi clic e meno di 5 minuti.

Passaggio 3: stampa del modello di calendario

Finalmente, sei pronto per stampare il tuo calendario su una bella carta pulita in modo da poterlo appendere alla parete. A questo punto, il tuo calendario dovrebbe assomigliare a questo.

Anche se questo sembra assolutamente fantastico all'interno del foglio Excel, non verrà stampato correttamente perché il bordo del modello di calendario va oltre la pagina stampabile, come indicato dalla linea verticale tratteggiata. Questo significa che finirai con parti di esso su due pagine.

Per risolvere questo problema, vai a Layout di pagina e tira fuori il Impostazione della pagina finestra facendo clic sulla piccola freccia in basso a destra.

Assicurati che il Impostazione della pagina è configurato come mostrato qui.

Impostare il formato per Paesaggio, e adatta l'intero calendario a 1 pagina di larghezza per 1 pagina alta. Clic ok, e quando esegui un'anteprima di stampa scoprirai che il tuo modello di calendario è formattato su un foglio e pronto per stampare Come stampare un foglio di calcolo Excel su una singola pagina Come stampare un foglio di calcolo Excel su una singola pagina Un foglio di calcolo ben fatto perde tutto il suo fascino quando viene stampato su nove fogli di carta, con la metà dei quali vuoti. Vi mostriamo come ottenere tutto bene su una singola pagina. Leggi di più !

Il mese prossimo, basta aprire lo stesso file Excel (il mese sarà già corretto), rinumerare i giorni e fare clic su Stampa - è semplice come quello!

Il tuo modello di calendario personalizzato Fatto

Ed ecco qua, il tuo modello di calendario personalizzato che puoi riutilizzare più e più volte. Se hai bisogno di una soluzione più rapida, puoi anche controllare questi modelli di calendario di Microsoft Office I migliori modelli gratuiti di calendario di Microsoft Office per rimanere organizzati I migliori modelli gratuiti di calendario di Microsoft Office per rimanere organizzati Se hai bisogno di un calendario settimanale, mensile o annuale, questi modelli di calendario stampabili gratuiti per Microsoft Office possono aiutarti a rimanere organizzato quest'anno. Per saperne di più e questi siti per modelli di calendario stampabili gratis 10+ siti per trovare il perfetto modello di calendario stampabile gratuito Tutto l'anno 10+ siti per trovare il perfetto modello di calendario stampabile gratuito per tutto l'anno Non si può mai avere abbastanza ricordi che il tuo più prezioso la risorsa personale è limitata. La nostra selezione di calendari settimanali, mensili e annuali stampabili ti aiuterà a gestire il tuo tempo con saggezza. Leggi di più .

Avete qualche trucco che potrebbe rendere la creazione di un calendario in Excel un po 'più semplice? Quali progetti unici hai creato in Excel? Condividi le tue esperienze nella sezione commenti qui sotto.

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