Come creare le proprie scorciatoie da tastiera di Excel in modo facile

La piena padronanza di Microsoft Office richiede l'uso di scorciatoie e ti abbiamo mostrato come trovare tutte le scorciatoie da tastiera che ti potrebbero servire. Se hai esaurito quell'elenco e hai ancora trovato alcune funzionalità che non hanno una scorciatoia da tastiera corrispondente, ti starai chiedendo se sei sfortunato.

La buona notizia è che non sei sfortunato! Excel supporta le scorciatoie personalizzate e ti mostreremo come crearne di nuove oggi. Preparati a portare la tua scorciatoia-fu al livello successivo!

Una nota sulle scorciatoie da tastiera predefinite

Sfortunatamente, non sono tutte le buone notizie nel regno delle scorciatoie personalizzate. Mentre Microsoft Word ti consente di personalizzare le tue scorciatoie da tastiera Configura tasti di scelta rapida personalizzati in MS Word e crea un cheat sheet Configura tasti di scelta rapida personalizzati in MS Word e crea un foglio di trucchi Per saperne di più, Excel non offre la funzionalità per sovrascrivere i collegamenti standard . Esistono tre principali tipi di scorciatoie da tastiera:

• Scorciatoie standard, come CTRL + I per il corsivo, che non puoi sovrascrivere in Excel.
• Tasti di scelta rapida Alt, dove premi il tasto ALT chiave per attivare i collegamenti agli elementi della barra multifunzione. Ad esempio, premendo ALT> N> T selezionerà il Inserire scheda sulla barra multifunzione, seguita da tavolo opzione. In particolare, è possibile utilizzare questi tipi di scorciatoie per navigare nel computer con solo scorciatoie da tastiera Navigazione di Windows con scorciatoie da tastiera Solo navigazione con Windows Scorciatoie da tastiera Potreste conoscere molte scorciatoie da tastiera, ma sapevate che potete aggirare Windows senza il mouse? Ecco come. Leggi di più .
• Scorciatoie macro, che sono personalizzati. Ne discuteremo tra un po '.

Pertanto, sebbene non sia possibile manipolare le scorciatoie predefinite, è comunque possibile accedere a un bel po 'di funzionalità sulla barra multifunzione e utilizzando le macro; quindi useremo queste opzioni per creare scorciatoie personalizzate. Anche se non sono personalizzati, è necessario dedicare un po 'di tempo a rivedere le scorciatoie quotidiane più importanti per Excel 35 Tasti di scelta rapida di Microsoft Excel per Windows e Mac 35 Tasti di scelta rapida di Microsoft Excel per Windows e Mac Le scorciatoie da tastiera consentono di risparmiare un sacco di tempo! Utilizza queste scorciatoie di Microsoft Excel per velocizzare il lavoro con i fogli di calcolo su Windows e Mac. Leggi di più, anche.

1. La barra degli strumenti di accesso rapido

La barra di accesso rapido (QAT) è una super utile striscia di comandi che rimane sempre nella parte superiore dello schermo. Per impostazione predefinita include solo alcuni comandi come salvataggio, annullamento e ripetizione (che possono essere rimossi poiché hanno già collegamenti accessibili), ma è possibile aggiungere molti altri comandi alla QAT Come personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido di MS Office 2010 Come Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido di MS Office 2010 La barra degli strumenti di accesso rapido è stata una parte di MS Office dalla versione del 2003, ma è diventata all'avanguardia dall'introduzione di MS Office 2007 e in modo più prominente con MS Office ... Per saperne di più .

La parte migliore? Ricorda che i codici Alt ti consentono di accedere a qualsiasi cosa sulla barra multifunzione Come modificare il menu della barra multifunzione Windows e Office Come modificare il menu della barra multifunzione di Windows e Office. Fin dalla sua introduzione in Office 2007, ho faticato a venire a patti con esso. Preferisco di gran lunga il metodo Office 2000/2003 di “bastonatura” strumenti che non usi spesso ... Leggi altro. Se si preme ALT, dovresti notare che i tasti a comparsa appaiono anche vicino alla QAT, offrendoti una scorciatoia in un passaggio per qualsiasi comando di Excel che desideri!

Per impostare la barra a proprio piacimento 9 Semplici trucchi per personalizzare Excel in base alle tue esigenze 9 Semplificazioni per personalizzare Excel in base alle tue esigenze Excel è uno strumento potente, ma diventa ancora migliore quando puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze. Alcune delle sue migliori opzioni sono nascoste all'interno e ritiriamo il sipario per te. Leggi altro, fai clic sulla freccia del menu a discesa all'estrema destra delle icone correnti e scegli Altri comandi ... per aprire la finestra di personalizzazione. Qui, vedrai un elenco di comandi disponibili nella casella di sinistra e i tuoi attuali comandi QAT sulla destra.

Se lo desideri, puoi fare clic su qualsiasi comando a destra e fare clic su Rimuovere per lanciarlo o utilizzare i pulsanti freccia a destra della casella per riordinare gli articoli correnti. Una volta che hai ordinato, controlla la casella di sinistra per trovare i comandi che desideri aggiungere.

Per impostazione predefinita, la casella a discesa sopra mostrerà solo il Comandi popolari, ma puoi cambiarlo Comandi non presenti nella barra multifunzione se vuoi evitare di duplicare ciò che è già presente sulla barra multifunzione. Puoi anche mostrare Tutti i comandi, ma sappi che c'è una bella lista.

Dai un'occhiata alla lista e seleziona le funzioni alle quali vuoi avere accesso immediato. La QAT consente molti comandi, quindi non aver paura di scegliere alcuni dei tuoi preferiti o di trovare alcune nuove funzionalità 8 cose che puoi fare in ufficio che non hai mai pensato a 8 cose che puoi fare in ufficio che non hai mai pensato di Microsoft Office ribalta il principio di Pareto: l'80% dei suoi utenti utilizza solo il 20% delle funzionalità. È tempo di riscoprire le funzionalità di Microsoft Office che non hai mai considerato. Abbiamo raccolto otto produttività insanamente utili ... Per saperne di più. Se si desidera creare raggruppamenti di funzioni simili, è disponibile un'opzione che ti consente di aggiungere un divisore tra le icone.

Se vuoi preservare il tuo lavoro, puoi usare il Import / Export pulsante sulla pagina per esportare le personalizzazioni in un file. Una volta che hai tutto in ordine, basta fare clic ok per tornare in Excel con la tua QAT nuova e migliorata. Quando si desidera accedere a una delle sue funzioni, premere ALT seguito dal numero del comando per eseguirlo immediatamente.

Questo è molto più veloce e meno fastidioso 5 trucchi per disabilitare i fastidi e migliorare Office 2013 5 trucchi per disabilitare i fastidi e migliorare Office 2013 Microsoft Office 2013 è disponibile da alcuni mesi e, come sempre, con una nuova versione ci sono alcune stranezze e fastidi che hanno portato gli utenti a chiedersi se ... Leggi di più che cercare nei menu per trovare il comando giusto!

2. Macro

Le macro sono una funzionalità di Office estremamente utile, ma spesso trascurata, che consente di registrare una serie di azioni e riprodurle automaticamente. Se hai difficoltà a ricordare formule complesse Hai bisogno di aiuto con Excel Formule? 7 Risorse da consultare Hai bisogno di aiuto con le formule di Excel? 7 Risorse da consultare Excel è il gold standard per i fogli di calcolo. Se ti viene richiesto di usare Excel e devi comunque familiarizzare con esso, queste risorse ti introdurranno rapidamente alle nozioni di base e altro ancora. Ulteriori informazioni, ad esempio, è possibile creare una macro per applicare automaticamente le formule a celle specifiche.

I macro sono in realtà solo codice Visual Basic in esecuzione Come puoi creare la tua semplice app con VBA Come puoi creare la tua semplice app con VBA Per quelli di voi che amerebbero davvero essere in grado di scrivere la propria applicazione, ma non aver mai digitato un prima linea, di codice, ti illustrerò come fare ... Leggi di più in background per fare in modo che Excel esegua azioni, ma non devi sapere come programmare Come imparare Programmare senza tutti gli stress Come Impara la programmazione senza tutti gli stress Forse hai deciso di perseguire la programmazione, sia per una carriera che per un semplice hobby. Grande! Ma forse stai iniziando a sentirti sopraffatto. Non così eccezionale. Ecco l'aiuto per facilitare il tuo viaggio. Leggi altro per sfruttare i macro. Per iniziare a utilizzarli, attiva la scheda Ribbon dello sviluppatore andando a File> Opzioni e scegliere Personalizza il nastro nel riquadro di sinistra. Sul lato destro, assicurati Sviluppatore è selezionato, quindi premere ok ritornare.

Ora possiamo registrare la nostra prima macro. Vai al Sviluppatore scheda sulla barra multifunzione e scegliere Registra macro. Dagli un nome per ricordarlo (non può avere spazi) e poi assegnagli una chiave che funzioni per te. La scatola mostra CTRL + un'altra chiave, ma puoi anche aggiungere Cambio lì tenendolo premuto mentre selezioni un tasto. Tieni presente che tu può ignorare le scorciatoie da tastiera standard Tastiera Windows scorciatoie 101: The Ultimate Guide Scorciatoie da tastiera di Windows 101: The Ultimate Guide Le scorciatoie da tastiera possono farti risparmiare ore di tempo. Scopri le scorciatoie da tastiera universali di Windows, i trucchi da tastiera per programmi specifici e alcuni altri suggerimenti per velocizzare il tuo lavoro. Leggi di più qui, quindi se fai girare la tua macro CTRL + Z non sarai in grado di usarlo per annullare.

Sotto Memorizza la macro in: selezionare Cartella macro personale. Questo è un file che ti permette di condividere macro tra cartelle di lavoro di Excel, che è perfetto per definire scorciatoie. Se volessimo eseguire macro su una sola cartella di lavoro, cambieremmo questa impostazione. Dai una breve descrizione alla tua macro, se lo desideri, quindi fai clic su ok.

Importante: Ora, tutto ciò che fai viene registrato dalla macro. Qualsiasi cella selezionata, modifiche ai caratteri che applichi o caratteri che scrivi vengono registrati dalla macro. Quindi potresti, ad esempio, creare una macro che seleziona la cella B3, i tipi “test,” e lo formatta in grassetto. Dopo aver eseguito esattamente l'azione che si desidera registrare, selezionare Interrompi registrazione sul Sviluppatore scheda per terminare la macro.

Dopo questo, puoi accedervi scegliendo Macro dal lato sinistro del Sviluppatore scheda. Questo ti mostra un elenco dei tuoi macros e puoi premere modificare per visualizzare il codice Visual Basic per la macro: questo è un buon modo per assicurarsi di non aver registrato ulteriori passaggi, anche se non si capisce perfettamente il codice 8 Tried & True Suggerimenti per l'apprendimento How to Code 8 Tried & Veri suggerimenti per l'apprendimento Come codificare I programmatori esperti sono stati molto richiesti da anni e non sembra che la domanda stia per finire presto. Ma anche se non hai intenzione di guadagnarti da vivere come ... Leggi altro. Una volta che sei soddisfatto, puoi premere la combinazione di tasti che hai assegnato in qualsiasi momento per eseguire la tua macro.

Ok, riconosco che sono totalmente indietro in questo, ma # macros in #excel !! Sono innamorato! Perché sto scoprendo la meraviglia dell'eccellenza?

- Alyssa Spurling (@AlyssaSpurling), 9 febbraio 2016

Suggerimento bonus: È possibile combinare macro e QAT! Una volta salvata una macro, apri nuovamente il menu QAT e modifica il Scegli comandi da scatola a Macro. Cerca il nome di quello che ti piace e puoi aggiungerlo alla QAT proprio come qualsiasi altra azione! Pertanto, se hai difficoltà a ricordare le tue combo di macro scorciatoie, puoi impostarle su ALT e un numero nella QAT!

Quello che fai con i macro dipende da te, ma ci sono un sacco di possibilità 7 Divertimento e cose strane che puoi creare con Microsoft Excel 7 Divertimento e cose strane che puoi creare con Microsoft Excel Immagina Excel è stato divertente! Excel offre molto spazio per progetti che vanno oltre la sua destinazione d'uso. L'unico limite è la tua immaginazione. Ecco gli esempi più creativi di come le persone utilizzano Excel. Leggi di più . Pensa a tutto ciò che fai in Excel su base regolare che potrebbe essere automatizzato e prova a creare una macro per esso. L'automazione di questi noiosi compiti potrebbe farti risparmiare ore, se hai iniziato a usarli regolarmente!

Quali sono le tue scorciatoie principali?

Ora non devi perdere tempo a beccare compiti ripetitivi o cercare tra i menu di Excel per trovare quella funzione. I collegamenti richiedono un po 'di tempo per la configurazione e saranno diversi per tutti, ma sono essenziali per l'efficienza di Excel. I macro non sono davvero spaventosi una volta che li hai fatti, e non c'è motivo per non usare la QAT. Regola di scorciatoie!

Non lasciare che la tua scorciatoia regni adesso! Scopri le scorciatoie da tastiera in alto per Word, Excel e PowerPoint 60 Tasti di scelta rapida essenziali di Microsoft Office per Word, Excel e PowerPoint 60 Tasti di scelta rapida essenziali per Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint In Office sono disponibili centinaia di scorciatoie da tastiera, ma queste sono i più importanti che dovresti sapere perché ti faranno risparmiare molto tempo. Leggi di più .

Quali scorciatoie hai creato con questi metodi? Non vedo l'ora di conoscere i tuoi migliori macro nei commenti!

Immagine di credito: tenendo nota adesiva da GooDween123 tramite Shutterstock

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