Come rendere il tuo progetto un successo con i modelli Excel

I modelli sono uno strumento essenziale Come utilizzare Microsoft OneNote per la gestione dei progetti Come utilizzare Microsoft OneNote per la gestione dei progetti OneNote è lo strumento di collaborazione ideale per la gestione di progetti semplici in piccoli team. Ed è completamente gratuito. Guarda come OneNote può aiutare i tuoi progetti a decollare! Leggi di più nel portfolio di un project manager efficace. Con il modello giusto, tutto il numero di crunch avviene automaticamente, una volta inseriti i dati. E se puoi apportare modifiche di base su un foglio di lavoro, i tuoi modelli personalizzati faranno molto.

Abbiamo compilato diversi modelli Excel che potresti trovare utili nei tuoi progetti.

Inizia con una pianificazione semplice

Timeline del progetto

Per le scadenze dei progetti semplici, il sito Web dei modelli di Microsoft offre due opzioni molto interessanti. La prima opzione è molto semplice e mostra le tappe del tuo progetto nel tempo con risorse e date. C'è una comoda sezione sotto la timeline per inserire le date, le pietre miliari, le risorse e la posizione. Questi dati verranno quindi inseriti automaticamente nella timeline.

La seconda opzione è una semplice timeline di quattro settimane con allocazione delle risorse, una vista con codice colore e una colonna di stato. Sebbene questi modelli non siano così dettagliati come un diagramma di Gantt, possono fornire una rapida panoramica del progetto che altri possono vedere a colpo d'occhio.

Tieni presente che questi sono disponibili dopo aver effettuato l'accesso con il tuo account Microsoft. Verranno salvati automaticamente su OneDrive. È quindi possibile continuare a lavorare con loro online o aprirli in Excel.

calendari

Se non sei preparato a creare il tuo calendario Excel Come creare un modello di calendario in Excel Come creare un modello di calendario in Excel Avrai sempre bisogno di un calendario. Ti mostriamo come creare il tuo modello personalizzato gratuitamente con Microsoft Excel. Leggi di più e puoi sfruttare al massimo un calendario mensile continuo, quindi Vertext42 ne ha uno eccezionale. Quando inserisci l'anno, i giorni, le date e i numeri delle settimane si adatteranno automaticamente a te. Basta inserire le riunioni, le scadenze e altri elementi e si avrà una facile visualizzazione di ogni mese dell'anno in un'unica scheda.

Microsoft ha un interessante calendario per ogni anno con una scheda separata per ogni mese. Inserire l'anno corrente e tutti i giorni e le date si adegueranno di conseguenza. Quindi aggiungi le tue riunioni, appuntamenti e promemoria per una vista calendario unica, completa di una sezione delle note.

Approfondisci i dettagli

Diagrammi di Gantt

Un diagramma di Gantt è uno degli strumenti più utili per un Project Manager. Per una rapida occhiata puoi vedere i risultati elaborati per data. L'inserimento dei dettagli dell'attività, incluse le date di inizio e fine, la durata e la percentuale di completamento, è il punto in cui inizi e il grafico crescerà come fa il tuo progetto. Per la pianificazione del progetto Suggerimenti e modelli per la creazione di una pianificazione di lavoro in Excel Suggerimenti e modelli per la creazione di una pianificazione di lavoro in Excel La creazione di una pianificazione di lavoro non è semplice. Excel può aiutarti a soddisfare le ore di tutti, a soddisfare i minimi e a mantenere la tua squadra felice. Ti mostriamo come fornirti fantastici modelli. Per saperne di più, un diagramma di Gantt può essere un risparmiatore di vita.

I modelli di Gantt di Excel sono disponibili da queste risorse: Vertex42 e foglio di calcolo 123. È possibile scaricare facilmente un modello e utilizzarlo in Excel 2007 e versioni successive. Quindi inizia a inserire i tuoi dati. Il modello di Spreadsheet 123 ha una comoda linguetta per valori come il nome del project manager, le risorse e i dettagli e le informazioni di contatto. Questi elementi possono quindi essere compilati direttamente nel tuo diagramma di Gantt.

Elenchi delle cose da fare

Mentre altri strumenti come un diagramma di Gantt Un modello Excel per ogni occasione Un modello di Excel per ogni occasione Salta la curva di apprendimento ripida e ordinare la tua vita con la potenza dei modelli di Excel. Abbiamo compilato una selezione di modelli di aggiornamento automatico per tenere traccia dei budget, gestire progetti e altro ancora. Leggi di più può mostrare tutte le attività del progetto, a volte basta una semplice cosa da fare. È personalizzabile in base alle tue esigenze, stampabile per distribuire compiti ad altri e un buon modo per organizzare i tuoi compiti. Proprio come con i diagrammi di Gantt, Vertex42 e Spreadsheet 123 hanno modelli di elenchi di cose da fare belli e facili da vedere.

Mentre il modello del foglio elettronico 123 sopra ha un design e un concetto più semplici, continua a svolgere il lavoro per la digitazione o per annotare attività importanti. Il modello di Vertex42 fa un ulteriore passo avanti e ti consente di scegliere uno stato, priorità, data di scadenza e risorsa per ogni attività. Quindi, a seconda delle esigenze, queste sono entrambe scelte eccellenti.

Quando c'è bisogno di denaro

Fatture

Sia che tu preferisca l'aspetto di una fattura di base o commerciale, Microsoft ti ha coperto anche tu. La fattura di base è formattata bene e calcola i prezzi per articolo per te. Puoi anche includere un importo di spedizione, che verrà aggiunto anche in.

La fattura commerciale ha le stesse funzionalità di base con i calcoli automatici, tuttavia questa include un'aliquota fiscale e un totale delle imposte di vendita in aggiunta al prezzo di spedizione. Questa fattura ha anche una scheda per le informazioni di contatto del cliente che popola comodamente nel modulo con una semplice casella di scelta.

Come con gli altri modelli Microsoft, puoi accedervi accedendo al tuo account Microsoft. Puoi quindi scegliere di continuare a lavorare con loro online o aprirli direttamente in Excel.

i bilanci

Vertex42 ha tre diversi tipi di modelli di budgeting. È possibile utilizzare il modello di budget dettagliato con una struttura di ripartizione del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di scomposizione del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di scomposizione del lavoro Un viaggio di migliaia di miglia inizia con un singolo passaggio. Ogni progetto complesso è costituito da più componenti. La struttura di analisi del lavoro può aiutarti a identificare tutti i passaggi e metterli in sequenza. Leggi altro formato, un modello di budget di base con una sezione di reddito o un modello di budget mensile. Ognuno ha versioni per Excel 2003 o successive e Excel per iOS.

TidyForms ha anche modelli molto utili con diverse opzioni per i progetti di base e di costruzione. Con i finanziamenti interni ed esterni per il reddito e una varietà di opzioni per le spese, dai salari ai costi di viaggio, questa è un'altra opzione formidabile.

Specifico per Excel 2016

Se si utilizza Excel 2016, è già possibile accedere a diversi modelli molto utili e interessanti per la gestione dei progetti. Semplicemente vai File e quindi selezionare Nuovo per aprire la sezione dei modelli. Se si digita la frase “Gestione di progetto,” darai i migliori risultati.

I modelli di gestione dei progetti disponibili di base a portata di mano comprendono un budget di progetto, un tracker dei costi, un rapporto sul rendimento e un tracker dei problemi. Basta selezionare quello che si desidera per una vista più ravvicinata, una breve descrizione e le dimensioni del download. Clic Creare e il tuo modello apparirà direttamente nella tua cartella di lavoro.

Questi modelli sono ben dettagliati, già formattati e pronti per le informazioni del progetto. Puoi personalizzarli con il logo della tua azienda, regolare le tue metriche e dati e apportare facilmente le modifiche necessarie. Ma nel complesso, stai risparmiando un sacco di tempo dalla creazione di questi tipi di elementi da zero o dalla ricerca online 10 Modelli di gestione progetti Excel utili per il monitoraggio 10 Modelli di gestione progetti Excel utili per il monitoraggio I modelli di gestione del progetto possono aiutarti a replicare progetti di successo. Ecco i modelli Microsoft Excel essenziali per te. Leggi di più che porterà il tuo progetto ad un ottimo inizio.

Trova modelli Excel utili per la gestione dei progetti?

I project manager possono scegliere tra numerosi strumenti per svolgere efficacemente il proprio lavoro. Da software come Microsoft Project agli organizzatori online come Podio Come tenere traccia e gestire meglio i tuoi progetti con Podio Come tenere traccia e gestire i tuoi progetti con Podio I migliori strumenti di project management sono semplici da avviare e abbastanza flessibili da crescere con il tuo progetto. Ti mostriamo come Podio può soddisfare le tue esigenze di progetto. Per saperne di più, la gamma di opzioni è incoraggiante.

A seconda del settore e della profondità della posizione di gestione del progetto, diversi tipi di strumenti sono spesso più importanti o necessari di altri. Le opzioni disponibili per i modelli Excel possono sicuramente alleggerire l'onere e fornire assistenza in un progetto di successo.

Utilizzi i modelli Excel per le attività di gestione dei progetti? Se sì, quali ritieni più utili e quali non ti piacciono? Sentiti libero di condividere i tuoi commenti qui sotto!

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