Come pianificare in modo indolore le riunioni del calendario utilizzando Cortana

A nessuno piacciono gli incontri, specialmente quelli che sono mal programmati.

Programmatori di riunioni intelligenti 5 Strumenti di gestione e pianificazione del calendario per l'anno 5 Strumenti di gestione e pianificazione del calendario per l'anno Mantieni aggiornato tutto ciò che è in programma. Ecco cinque strumenti gratuiti che possono essere particolarmente utili per mantenere in ordine il tuo calendario. Leggi di più sono stati utili perché possono guardare il tuo calendario e abbinarlo agli altri partecipanti. Ma ora, c'è una soluzione migliore che utilizza l'intelligenza artificiale di Microsoft.

Calendar.help è un nuovo strumento che utilizza Cortana per pianificare riunioni con persone esterne alla tua azienda. Calendar.help è il cervello dell'operazione mentre Cortana è il “human-like” interfaccia per il tocco personale con la sua inclinazione per l'assistenza alla conversazione.

Come Calendar.help pianifica una riunione?

Calendar.help funziona con Office 365, Outlook.com e Google Calendar. Cortana si occupa della messaggistica avanti e indietro tra i partecipanti alla riunione mentre l'intelligenza artificiale lavora in background per inserire la riunione giusta al momento ottimale.

Solo una piccola presa: Per utilizzare Calendar.help, è necessario registrarsi per l'elenco di attesa di anteprima con la propria email di lavoro. Calendar.help fa capolino nel tuo calendario e vede se sei un candidato ideale per il programma. Quindi, puoi andare al lavoro e lasciare le decisioni della riunione al cervello artificiale.

1. Scrivi la prima email. Invia la prima email ai tuoi contatti. Solo CC: Cortana nella posta.
2. Dare istruzioni a Cortana una volta. Dillo di più sull'incontro come la durata dell'incontro. Grazie alle capacità di elaborazione del linguaggio naturale, puoi parlarci in frasi complete. Ad esempio, puoi dirlo “facciamo 90 minuti” o “rendi questo un incontro Skype”.
3. Oppure usa invece le preferenze predefinite. Cortana può anche utilizzare le preferenze predefinite impostate in anticipo per tutte le riunioni.
4. Invia l'email. Cortana usa il tuo calendario per trovare il momento giusto e suggerisce almeno tre fasce orarie ai partecipanti. Cortana gestisce tutte le e-mail avanti e indietro con gli altri e non ingombra la tua casella di posta. Questo scambio continua fino al momento giusto che funziona per tutti è trovato. Cortana segue anche i partecipanti se non rispondono entro 48 ore.
5. La riunione è programmata. Con la data, l'ora e altri dettagli confermati, Cortana crea un evento nel tuo calendario e invia l'invito finale a tutti.
6. Preparati per l'incontro. Puoi verificare lo stato della riunione in qualsiasi momento con una e-mail a Cortana.

Grazie al linguaggio naturale usato da Cortana, si sente come un vero assistente. Calendar.help si prende cura del banale e ti lascia con il tempo di concentrarsi invece sui dettagli nitidi della riunione.

Quali sono le tue prime impressioni? Utilizzi uno scheduler intelligente per le tue riunioni?

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